业务人员的日常规范要求

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业务人员日常工作管理规范

一、大纲:

1、原则和思路

2、工作时间管理细则

3、市场走访及活动检核规定

4、终端拜访规范要求

5、拜访工作要求

6、文件签收要求

7、日报表要求

8、进销存相关要求

二、原则和思路:

1、所有人员要熟悉并遵循业务管理规范,但绝不要求生搬硬套,死记硬背,要根

据市场实际情况灵活运用。

2、各级管理干部和一线人员要及时沟通,不断完善相关制度,不断规范个人的行

为准则,真正成为一名合格优秀的营销人。

3、我们的使命不是把产品卖给经销商,而是通过经销商把产品卖到消费者手中,

并通过深度营销和服务让消费者形成品牌忠诚。

4、关键在于执行后能推动市场份额的不断提升,超额达成,终端基础建设提升。

三、工作时间管理细则:

上下班时间建议早上7:30上班、下午17:30下班。一线业务必须按照经销商的作息时间执行,同时需要报备至城市群经理。手机开机规定:全天24小时必须保证手机畅通。不得出现手机关机、停机、无法接通等现象。电话号码更改当天必须修改OA通讯录内信息并以个人通讯公布新联系方式。

1、晨会制度:晨会频次:每日晨开展会议内容:

1.1、激励销售顾问的工作激情。

1.2、展厅主管对销售人员的昨日工作进行总结,评述

1.3、销售人员把工作中个人无法解决的问题,向主管或销售经理反馈,请求支持。

1.4、销售人员讲述当天的重点工作及相关计划。

1.5、主管摘录重点工作内容,作为今日重点监督项目。

1.6、主管对当日的销售工作做好安排,明确工作重点。

1.7、销售顾问轮流记录当次会议记录。

2、晚会制度:晚会频次:每日下班开展会议内容:

2.1销售顾问汇报当天销售总结。

2.2展厅主管对销售人员的今日工作进行总结,评述

2.3销售人员把当天跟进客户的问题,向主管或销售经理反馈,请求支持。

2.4经理解答销售顾问重点工作汇报内容,作跟进的指示意见。

2.5经理对当日的销售工作做好总结指示,明确工作重点和方向。

2.6销售顾问轮流记录当次会议记录

3、市场走访及活动检核规定:

1、活动开始前一至三天与经销商或其主管共同召开相关业务员、分销商促销活动预备动员会,明确活动的方式、流程时间、力度,活动目标,奖罚激励等,并做好会议记录备查。

2、活动开始后要抽查终端的执行情况;其中活动时间在15天以内的,抽查不低于3次,活动

3、时间为一个月的抽查不低4次,每次抽查不少于20家网点,如果出现终端告知达成率低

于60%、擅自变更活动力度或活动内容或变相提高供货价格,视同费用浪费或截留。

4、检查客户的出库单与终端店的送货单,是否有活动力度体现,检查最少5天的出库单,每天检查10张以上的出库单,出库单必须100%合格,否则视同客户截流费用,并要求第一时间上报城市群经理。

5现代渠道活动检核需留有照片,检核频率依照结案相关规定,并尽量与市场走访相结合。

四、终端拜访规范要求:

为落实业务人员工作本分,实际走访终端,了解、检核市场,发现市场现况,特实施本规范管理办法。

1、以周为核算,周期休班或专项任务时需注明,因天气原因不能拜访也需要注明),销售代表及城市经理每周市场走访天数不得低于4天,区域经理每周走访天数不得低于2天。

2、全渠道业务人员每天拜访家数不得低于24家(1家现代渠道=4家传统渠道),现代渠道业务人员每天拜访家数不得低于6家,传统渠道业务每天拜访家数不低于24家;(注:即便跟车送货,拜访家数也不能低于15家);

3、所走访店面需要认真填写“门店检核到的问题”,需要具体、真实,对于现场能解决的问题要现场整改并填写到报表中;不得存在空白或填写无或填写同一内容5家以上的现象。

4、区域经理每周协同拜访(同经销商或城市经理,业代),实地检核落实;

5、根据《终端走访表》区域经理向下要求,城市经理/销售代表,每周走访市场,是由区域经理要求并佈达下周走访工作项的要求,终端门店拜访结果于周六晚上报区域,经区域经理审核复核并给予奖罚结果,大区行销于下周二下班前汇总,上周走访发现、解决的问题及大区奖罚的结果以OA巡查组复检,经复检结果不符合规定的差异罚款,考核区域经理。

6、零售点上的情况是最能反馈市场真实性,看售点重点应该从:产品、价格、陈列、促销、物料来看,要认真地记下每一家店的数据及资料,方便接下来的统计及整改,在拜访中把新开发网点进行分渠道统计交予经销商经营管理。

五、拜访工作要求:

1、看渠道的每店产品分销与竞品的差异、

2、看价格体系在区域内是否偏高或过低、

3、看主货架和多点是否集中陈列,且是否按产品标准进行陈列、

4、看店招、海报、价格签等POP物料使用是否足够、

5、看竞品的售点执行情况,最关键的除了看之外,本品的动手理货,店主的沟通。

6、拜访过程,在店内做些什么,工作态度和售后服务怎么样?

7、公司促销活动执行情况(是/否)有效果?

8、产品卖得怎么样,有什么建议或消费者有什么建议等;

9、开拓新客户、协同随车拜访及时解决业务遗留问题。

10、现代渠道中的导购人员的工作状态(是/否)正常。

11、产品的新鲜度,调换、大日期、临期、过期产品的及时处理与回收。

12、堆头卡位、货架陈列(是/否)按照标准执行。

13、终端库存压货现象(是/否)按照1.5倍执行。

14、现代渠道(是/否)按照三率管理执行。

15、发现问题要求经销商,并在期限内整改,(整改必须在检核表中记录,然后检核复查直至达标),总之,多看、多问、多记、多想,这样你才可以从细节中发现问题,从问题中看到机遇。

16、拜访要求内部奖罚制度。(奖罚办法如下:由区域经理评定),正常工作时间内,销售代表及城市经理每周低于4天拜访时间的,给予50元/天的罚款;区域经理每周低于2天拜访时间的,给予100元/天的罚款,店面检核到问题需要注意罗列,凡是发现空白或无及问题

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