档案移交清册模板
档案馆资料移交样板
档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。
本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。
二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。
–制定移交计划，明确移交时间和地点。
2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。
3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。
4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。
5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。
三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。
•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。
•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。
五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。
希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。
以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。
会计档案移交清册样表
会计档案移交清册样表
2. 会计档案移交清单样表
2.1 清册信息
•移交日期：[填写移交日期]
•移交人：[填写移交人]
•接收单位/个人：[填写接收单位/个人]
•联系人：[填写接收单位/个人联系人]
•联系方式：[填写接收单位/个人联系方式]
2.2 移交内容清单
序号档案名称数量（册）备注
1 会计凭证
2 日记账
3 总分类账
4 明细分类账
5 现金账册
6 资产清理表
7 固定资产台账
8 财务报表
9 财务分析报告
10 税务申报资料
11 购销合同
12 其他补充材料
2.3 注意事项
•档案移交前，请提前备份档案信息，并进行核对确认。
•清册样表仅供参考，可以根据实际情况进行调整和修改。
•在移交过程中，请保证档案的机密性、完整性和安全性。
3. 结束语
会计档案的移交是一个非常重要的环节，需要保证档案的准确性和完整性。
通
过编制会计档案移交清单，可以帮助双方更好地掌握移交的档案内容和数量，确保移交过程的顺利进行。
本文档提供了一个会计档案移交清单的样表，供您参考使用。
在实际操作中，请根据实际情况进行调整和修改，确保清单的准确性和可行性。
使用 Markdown 格式编写文档可以使文档结构清晰易读，同时具有良好的可扩
展性。
希望本样表对您在会计档案移交过程中有所帮助。
移交清册模板(一).doc
移交清册（一）部门名册：移交人：接交人：监交人：注：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。
②移交人员如纱主管，应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
未办事项交代表情感语录1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了11.如此情深，却难以启齿。
其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。
想念我的时候，不要忘记我也在想念你16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过。
会计档案移交、保管、销毁清册
会计档案移交、保管、销毁清
册(总6页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
会计档案保管 ( 移交 ) 清册
单位名称( 盖章 )：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
2
会计档案案卷目录（保管清册）
第页
3
会计档案移交清册审批表
4
会计档案销毁清册单位名称：
日
5
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年月日
6
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期10、30年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
7。
会计档案保管清册样表
会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。
2. 档案应分类存放，便于查找。
3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。
4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。
5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。
四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。
3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。
4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。
五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。
2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。
3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。
4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。
六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。
4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。
七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。
2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。
3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。
会计档案保管(移交)清册
单位名称(盖章)：（填全称）
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
会计档案案卷目录（保管清册）
序号
类别
案卷号
题名
所属年月
保管期限
单位
数量
备注
年份
月份
期限
起止年月
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Байду номын сангаас----
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第页
会计档案移交清册审批表
移交内容
移交说明
保管期限
会计凭证：卷（册）
会计帐簿：卷（册）
财务报告：卷（册）
其他类：卷（册）共计：卷（册）
具体内容见《会计档案
保管清册》
第页至第页
共计页
移交单位负责人：年月日
移交部门负责人：年月日
经办人：年月日
永久卷
二十五年卷
十五年卷
十年卷
五年卷
三年卷
接收单位意见
负责人：
年月日
接收人：
年月日
监交人：
年月日
档案移交清册（铁路）[5篇材料]
档案移交清册（铁路）[5篇材料]第一篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第二篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第三篇：会计移交清册XXXXX有限公司格式1会计移交清单（基本格式）兹有单位,因工作需要，会计工作从年月日起将移交，现将具体事项移交如下：一、账簿1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；2、移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数，（可列表附后）；4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数，（可列表附后）；5、往来账（需要说明发生原因，处理意见）；二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数；2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；三、会计报表1移交本年1月至移交月的会计报表；3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；四、其它会计资料；五、实物；六、附表（顺序）：附表一（资产负债表）；附表二（科目余额表）；附表三（往来款明细表）；附表四（会计账簿清册）；附表五（出纳账簿清册）；附表六（会计凭证清册）；附表七（会计报表清册）；附表八（实物清册）。
兹移交移交人：接收人：监交人：年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷张数保管期限备年年年年年年年年年年浙江省档案局监制名称起止日期卷考内1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
会计档案的移交
会计档案的移交档案会计档案移交，是指各单位会计管理机构将临时保管的会计档案，移交至单位档案机构（未设立专门档案机构的，也可为负责单位档案工作的部门，下同）或档案管理人员的过程。
会计档案移交可参见《企业档案工作规范》（DA/T42）和《机关档案工作业务建设规范》的要求。
具体做法如下：会计机构按期将会计档案移交清册随同待移交的会计档案向档案机构移交；档案机构接收时应认真核对，并检查档案质量，按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，经双方确认无误后在会计档案移交清册上签字、盖章；会计档案移交清册由会计机构和档案机构各保留一份。
移交过程中，具备电子会计档案管理条件的单位，可通过电子档案管理信息系统完成线上移交流程。
移交的会计档案必须是完整的、可利用的、可保管的。
会计档案移交清册的编制格式可参考下表。
会计档案移交清册（参考格式）【填表说明】会计档案移交清册至少应当一式两份，移交时应在纸质移交清册上履行签字手续，移交方和接收方各留存一份。
年度：填写移交的会计档案所属会计年度。
会计凭证、会计账簿、财务报告、其他：按照移交会计档案的类别分别对应填写本次移交档案的盒或卷的数量。
光盘：填写移交光盘的数量。
备注：填写需要特别说明的情况。
实行会计档案电子化归档的单位，须在此标示电子会计档案或纸质会计档案。
移交部门：填写交出会计档案的单位或部门名称。
移交人：由移交部门的经办人员签名或盖章。
接收部门：填写接受会计档案的单位或部门名称。
接收人：由接收部门的经办人员签名或盖章。
监交人：由监督人签名或盖章。
移交时间：填写移交会计档案的日期。
元数据是对数据资源的描述，即关于数据的数据，是信息共享和交换的基础和前提。
电子会计档案元数据主要用于描述电子会计档案的内容、背景、结构及其管理过程，是会计档案的索引、解释说明的信息项，需随电子会计档案一并移交。
元数据项的要求可参见档案行业标准《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46),文件格式符合档案行业标准《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47),或《文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分：PDF1..4(PDF/A-1)的使用》(GB/T23286.1),也可参考《文献管理可移植文档格式第1部分：PDF1.7》(GB/T320106.1)。