岗位日常工作明细表范本(刘伶俐)
日常工作表模板
日常工作表模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：日常工作表是一种非常有用的工具，可以帮助我们更好地组织和安排工作。
通过日常工作表，我们可以清晰地列出每天需要完成的任务，及时记录工作进度，做到心中有数，工作高效。
为了让大家更好地使用日常工作表，下面我将介绍一份关于日常工作表模板，希望能对大家有所帮助。
一、工作表的组成部分1. 日期：在工作表的最上方，我们预留一行用于填写日期。
在每一天工作的开始，我们需要填写当天的日期，这样可以清晰地知道自己今天需要完成的任务。
2. 任务列表：在日期下方，设置一列用于列出所有需要完成的任务。
不同的任务可以分为不同的类别，如工作任务、个人任务、家庭任务等，以便更好地区分和安排时间。
3. 时间安排：在任务列表的旁边，我们可以设置一列用于填写每个任务需要花费的时间。
这样可以帮助我们更好地合理安排时间，提高工作效率。
4. 工作内容：每个任务下方，我们可以空出一些位置用来填写具体的工作内容。
这有助于我们清晰地了解每项任务的要求和细节，减少工作中的犹豫和拖延。
5. 工作进度：我们可以在任务列表的最右侧设置一列用来记录任务的工作进度。
可以用符号或颜色来表示任务的完成情况，帮助我们实时了解工作进展。
二、如何使用日常工作表模板1. 每天开始工作前，填写今天的日期，并列出需要完成的所有任务。
2. 根据任务的紧急程度和重要性，合理安排时间。
可以根据任务列表旁的时间安排，规划每个任务预计所需的时间。
3. 在开始做每个任务之前，查看该任务的工作内容，了解任务的要求和目标，明确自己的工作重点。
4. 在完成每个任务后，及时更新工作进度。
可以用√符号表示完成，用×符号表示未完成，或者用不同颜色表示任务的不同进度。
5. 每天结束工作前，查看工作表上的任务完成情况，总结一下今天的工作成果和不足之处，为明天的工作做好准备。
三、日常工作表的好处1. 提高工作效率：日常工作表可以帮助我们合理安排时间，清晰明了每天需要完成的任务，有助于我们提高工作效率，更好地完成工作。
工作任务明细表
工作任务明细表
以下是一个基本的工作任务明细表的示例：
以上表格栏项目说明如下：
1. 任务编号：用于唯一标识每个任务。
2. 任务名称：简洁明了地描述任务内容。
3. 负责人：负责执行该任务的人员姓名。
4. 开始日期：任务开始执行的日期。
5. 预计完成日期：根据计划，任务应该完成的日期。
6. 实际完成日期：任务实际完成的日期，如果没有完成则留空。
7. 进度状态：描述任务的当前状态，如未开始、进行中、已完成等。
8. 优先级：表示任务的重要性和紧急性，通常分为高、中、低三级。
9. 备注：用于记录与任务相关的重要信息或特殊要求。
综上，以上工作任务明细表可以帮助团队成员清晰地了解各自的职责和任务进度，便于管理和协调工作。
同时，也可以根据实际情况随时更新和调整任务信息，确保项目的顺利进行。
供参考。
办公室岗位日常工作量化明细表
办公桌椅的维修、养护
工作 量
转出 转出
序号 工作项目
工作内容
出租房屋的租金管理
制订固定资产的处置方案
参与固定资产处置、清理工作
6.5 低值易耗品管理
低值易耗品的询价、采购
低值易耗品的分发
建低值易耗品台账，对低值易耗品实物进行管理
接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请
参与低值易耗品处置、清理工作
工作 量
序号 工作项目
8.4 干部管理 8.5 员工管理
8.6 员工职称考试管理 8.7 退休人员管理
8.8 机构管理 8.9 税务、劳动 8.10 残联 8.11 协办工作
8.12 干部人事档案管理
工作内容
工作 量
填制高管人员资格认定申报表
编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库
后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作
编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核，
督促、 监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库
做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、
做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作
工作 量
序号 工作项目
工作内容
参与组织每年7月开展党风廉政教育月活动
参与做好每年的党员警示教育工作
参与上报年度纪委工作报告
5 工会工作
制定年度工会工作计划
组织各类俱乐部的活动
慰问生病、困难职工
做好工会会费收缴、上划、使用、管理工作
做好会费管理的帐务记载工作
填报会费管理相关报表
组织并实施会员开展活动
岗位工作日报表(模板)
备注：
当日总支出（元）：
（□紧急 口一般 □可缓）
未完成工作及原因:
明日工作计划:
人事 流动 情况
当日新进 入
姓名：性别：岗位：
姓名：性别：岗位：
姓名： 性别：岗位：
当日离职 人
离职原因：
是否超编：是口 否口
备注：
超编原因：
务支况 财收状
当日总收入（元）：
1.物业收费：（元）；2.其他：
3.停车收入：（元）其中：车位服务费（元）
岗位工作日报表
部门/工程
姓名
日期
2020年 月 日
职务
类录 分记
开始时间
结束时间
工作事项
完成情况
工作内容
Hale Waihona Puke 上午下午当日巡视检查部门/工程/管理处/客户服务中心情况及工作汇报:
当日工作简述:
巡视检查中发现的问题分析并提出建议:
当天发生的主要事情（含突发事件、业主投诉与回访）处理情况:
工作请示（需批示及回复事项）：
综合办公室日常工作分解明细表
新疆金晖兆丰工程项目部综合管理部日常工作分解明细表序号主要工作内容负责人督查审核一1、主持综合管理部全面工作；负责综合管理部所发生费用的审批工作；2、参加项目部有关会议及大型活动；3、负责项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作；4、分管项目部收发文的起草、下发管理工作；5、分管项目部人力资源工作；6、负责项目部大型活动及会议的策划、筹备工作；7、分管项目部后勤管理的全面工作；8、分管项目部办公设施、家具、用品等的管理工作；9、分管项目部来宾的内部接待及结算工作。
联系电话：杨雷项目部经理二1、分管项目部来宾的外部接待工作；2、分管项目部对内、对外宣传工作；3、分管项目部网络通讯管理工作；4、分管项目部车辆管理、调配工作；5、负责项目部各种票务的预订工作；6、负责项目部CI策划、各种宣传牌的制作与维护；7、协助项目部党总支书记开展党、工、团工作；8、协助主任做好项目部大型活动及会议的策划、会议纪要等筹备工作；9、协助主任做好项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作；10、完成主任临时安排的其它工作。
联系电话：180****7105杨雷三1、在项目部党总支书记的领导下，负责项目部工会全面工作；1、项目部工会日常活动的组织、策划工作；3、项目部报刊杂志的分发统计及信件的接收传送工作;4、项目部公文的上传下达及公司电子邮件的拆离与传达工作；5、项目部各种活动和会议的通知；会议期间的服务工作；6、项目部大事记录及声像资料的录拍整理和存档工作；7、协助杨主任做好网络通讯管理工作及费用清算工作；8、项目部办公用品的发放管理；微机及耗材的管理；9、项目部印章管理工作；10、综合管理部人员的工资奖金等造表发放工作；11、协助杨主任开展项目部对内、对外宣传工作；12、完成主任临时安排的其它工作。
联系电话：杨雷备注：综合管理部所有人员要积极增强补位意识，做到一人缺位有人补位。
互补人员为：贾淑娟←→杨雷；杨雷←→冯利芹；贾淑娟←→宋晓丽；郭继超←→赵均保文案 编辑词条 B 添加义项 ?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
学生会日常工作明细表（五篇范例）
学生会日常工作明细表（五篇范例）第一篇：学生会日常工作明细表【职业高级中学团委（委员会）】学生会日常工作明细表1·学生会部门：纪检部、礼仪部、体卫部、秘书部、文学社、宿管部、文学社、宣传部（广播站、版报组）。
2·新学期，新一届学生会工作安排：① 开学第一周学生会工作恢复正常，旧委员开学第二天开始工作；② 旧部长与新部长的交流会，旧部长谈谈自己的工作经验；③ 新部长准备招生海报；（必须第二周全部展出）；版报组出学生会招收委员海报；④ 第二周到各班宣传招收新一届委员，必须有招收简介及报名表，第二周末整理统计出报名人数；⑤ 第三周内各部门必须召开新委员会议；3·学生会大会① 学校举行的校运会；②新一届委员竞选大会；③新一届干部竞选大会；④第一学期“优秀委员”表彰大会；⑤学生会集体出游之前的安全教育会；4·学生会的日常安排：① 学生会干部例会时间：每周二中午放学；地点：学生会办公室② 各部门每周开一次例会，地点听广播或部长通知；③ 各部门在工作中需要否认任何物品需写申请书；（必须要用A4打印纸）④ 各部门开例会及部长会议时必须佩戴工作证；⑤ 学校等级考试：计算机一级，英语一级的考试，学生会安排委员回校，辅助学校工作；礼仪部负责迎宾工作；⑥ 学生会日常工作表必须留底，以备后用；⑦ 新委员的工作证必须在成为正式委员时才能发出；⑧ 辅助学校开展校运会相关工作；5·学生会各部门工作运转：（一）纪检部① 值日时间：周一至周五，上午：7：20 ~ 7：50 下午：14：20 ~ 14：50下雨天不值日；② 值日人数：8人③ 工作性质：A 学校门口检查学生校牌、校服；周一、三、五校服，早读到各班进行检查人数，周一、三、五到各班检查校服。
B课间操到各班检查校服、校牌；辅助礼仪部进行迎宾工作；（二）体卫部①检查“两操”情况（早操、眼操）【职业高级中学团委（委员会）】【职业高级中学团委（委员会）】②各班卫生情况，日常清洁及每周大清洁；③举行篮球赛及排球赛；（三）宣传部广播站：工作时间上午7：30 ~ 11：35 下午2：30 ~ 2：50 ；①负责工作播放早操，眼保健操，音乐；传送学校、团委、学生会的通知；需要时随同学校到各地招生；版报组：负责出版报及各节假日宣传报；（四）秘书部① 辅助部长管理好部门，作开会记录，监督工作，写申请；（五）宿管部①检查学生宿舍，各内务，卫生情况，辅助学校政教处管理；（六）文学社①负责出版每期榕树的报刊；（七）礼仪部①每周一升旗仪式；② 辅助学校迎宾工作；6·对学生会干部、委员的要求① 开会时要严肃、认真，需戴工作牌，不迟到，不早退，特殊原因不能开会的要有正规的请假条；② 干部不可戴首饰及饰物，仪容仪表要符合学校要求；干部在学校要收敛自己，时刻注意自己的形象；【职业高级中学团委（委员会）】第二篇：学生会日常工作明细表【职业高级中学团委（委员会）】学生会日常工作明细表1·学生会部门：纪检部、礼仪部、体卫部、秘书部、文学社、宿管部、文学社、宣传部（广播站、版报组）。
文员每日工作任务清单表
文员每日工作任务清单表在快节奏的现代生活中，文员作为办公室的重要一员，承担着许多琐碎而重要的任务。
为了更好地管理时间，提高工作效率，我制定了一份每日工作任务清单表。
这份清单不仅帮助我更好地安排工作，也让我更加明确自己的职责和目标。
一、日常行政事务每天清晨，我首先会处理一些日常行政事务。
这包括接收并分类处理邮件，确保重要信件得到及时传递。
同时，我也会更新和维护办公室的文件档案，确保资料的完整性和准确性。
这些工作虽然看似简单，但却是保证办公室正常运转的基础。
二、会议安排与记录作为文员，我还负责会议的安排和记录工作。
在会议前，我会提前整理会议室，准备好所需的设备和资料。
会议期间，我会详细记录会议内容，确保重要信息不遗漏。
会后，我会及时整理会议纪要，并分发给与会人员，以便大家回顾和跟进会议内容。
三、文件管理与传递文件管理是文员工作的重要一环。
我需要确保文件的准确传递和妥善保管。
每天，我会定期整理办公桌上的文件，将已处理的文件归档，将待处理的文件分类放置。
此外，我还会根据需要制作文件夹和标签，以便更快地找到所需资料。
在传递文件时，我会仔细核对接收人的身份和文件的准确性，确保文件安全到达。
四、接待来访者作为办公室的一员，我经常需要接待来访者。
无论是客户还是同事，我都会热情接待，询问他们的来意，并引导他们到相应的地点。
在接待过程中，我会保持礼貌和耐心，确保每一位来访者都能得到满意的答复和服务。
五、维护办公环境一个整洁舒适的办公环境对于提高工作效率至关重要。
因此，我会定期清洁办公桌和办公室，确保环境的整洁和卫生。
同时，我也会关注办公室设备的维护和保养，及时报修损坏的设备，确保设备的正常运行。
六、自我提升与学习除了完成日常工作任务外，我还注重自我提升和学习。
我会利用业余时间学习相关的办公软件和技能，提高自己的工作效率和准确性。
同时，我也会关注行业的最新动态和趋势，了解公司的发展方向和目标，以便更好地为公司和同事提供服务。
行政部岗位日常工作明细表
责任人 负责人
序2.号1 工外作 联项接目待 2.2 办公环境维护 2.3 人员考勤 2.4 公司管理制度完善 2.5 企业文化
2.6 办公电话、水、电等费用管理
2.7 固定资产管理
2.8 低值易耗品管理 2.9 文字材料印刷 2.1 印章管理 2.11 证、照的审验
5 内部培训 制定公司内部培训计划 培训的组织实施 培训效果的跟进、总结
6 旅游委对接 临时的文字性及事务性借调
工作内容
责任人 负责人
住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理 养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理 失业保险金：收缴、变更、编制报表 医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表 工伤保险金: 收缴、变更、编制报表 生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表 职工慢性的申报及资料的收集 统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册 工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份） 核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账 建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库 填制高管人员资格认定申报表 编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库 后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作 编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核， 督促、 监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库 做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、 做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作 组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作 编制填报种类机构信息统计报表 核算申报个人所得税等，申报劳动用工年检报告书， 协助做好档案管理工作，协助做好办公室其他工作， 协助财务会计完成各部门临时需要的有关人事数据、报表工作，协助其他部门填 制有关人员统计数据的采集
岗位职责明细表
岗位职责明细表一、岗位概述岗位职责明细表旨在详细描述员工在特定岗位上的职责和工作内容，以便员工清楚了解自己的工作职责，并能够根据职责明细表的要求进行工作安排和执行。
以下是对不同岗位的职责明细进行详细描述。
二、岗位一：销售代表1. 开拓新客户：负责寻找新的潜在客户，并与他们建立联系，了解他们的需求和要求。
2. 维护现有客户：与现有客户保持良好的关系，及时回应客户的问题和需求。
3. 销售目标达成：根据公司的销售目标，制定个人销售计划，并通过积极的销售活动实现销售目标。
4. 销售报告：定期向上级汇报销售情况，包括销售额、客户反馈等。
5. 市场调研：了解市场需求和竞争对手的动态，为公司的销售策略提供参考。
三、岗位二：财务主管1. 财务管理：负责公司财务管理工作，包括预算编制、成本控制、财务报表分析等。
2. 税务管理：按照国家税法规定，及时申报和缴纳各项税费，并保证公司的税务合规。
3. 资金管理：监控公司的资金流动情况，合理安排资金使用，确保公司的资金充足。
4. 内部控制：建立健全的内部控制制度，确保公司财务活动的合法性和规范性。
5. 财务分析：对公司的财务状况进行分析，提供决策支持和财务建议。
四、岗位三：人力资源经理1. 招聘与录用：负责公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。
2. 培训与发展：根据员工的培训需求，制定培训计划，并组织培训活动。
3. 绩效管理：制定绩效考核制度，评估员工的工作表现，并提供相应的奖惩措施。
4. 薪酬福利管理：负责制定公司的薪酬福利政策，并确保其合理性和公平性。
5. 劳动关系管理：处理员工的劳动纠纷，维护公司与员工之间的良好关系。
五、岗位四：技术支持工程师1. 技术支持：为客户提供技术支持和解决方案，解答客户的技术问题。
2. 故障排除：对产品故障进行分析和排查，并提供相应的解决方案。
3. 售后服务：负责产品的售后服务工作，包括安装、维修和培训等。
4. 技术培训：为客户和内部员工提供相应的技术培训，提高其技术水平。
学生会日常工作明细表
学生会日常工作明细表学生会日常工作明细表1·学生会部门：纪检部、礼仪部、体卫部、秘书部、文学社、宿管部、文学社、宣传部（广播站、版报组）。
2·新学期，新一届学生会工作安排：①开学第一周学生会工作恢复正常，旧委员开学第二天开始工作；②旧部长与新部长的交流会，旧部长谈谈自己的工作经验；③新部长准备招生海报；（必须第二周全部展出）；版报组出学生会招收委员海报；④第二周到各班宣传招收新一届委员，必须有招收简介及报名表，第二周末整理统计出报名人数；⑤第三周内各部门必须召开新委员会议；3·学生会大会①学校举行的校运会；②新一届委员竞选大会；③新一届干部竞选大会；④第一学期“优秀委员”表彰大会；⑤学生会集体出游之前的安全教育会；4·学生会的日常安排：①学生会干部例会时间：每周二中午放学；地点：学生会办公室②各部门每周开一次例会，地点听广播或部长通知；③各部门在工作中需要否认任何物品需写申请书；（必须要用A4打印纸）④各部门开例会及部长会议时必须佩戴工作证；⑤学校等级考试：计算机一级，英语一级的考试，学生会安排委员回校，辅助学校工作；礼仪部负责迎宾工作；⑥学生会日常工作表必须留底，以备后用；⑦新委员的工作证必须在成为正式委员时才能发出；⑧辅助学校开展校运会相关工作；5·学生会各部门工作运转：（一）纪检部①值日时间：周一至周五，上午：7：20 ~ 7：50 下午：14：20 ~ 14：50 下雨天不值日；②值日人数：8人③工作性质：A 学校门口检查学生校牌、校服；周一、三、五校服，早读到各班进行检查人数，周一、三、五到各班检查校服。
B课间操到各班检查校服、校牌；辅助礼仪部进行迎宾工作；（二）体卫部①检查“两操”情况（早操、眼操）②各班卫生情况，日常清洁及每周大清洁；③举行篮球赛及排球赛；（三）宣传部广播站：工作时间上午7：30 ~ 11：35 下午2：30 ~ 2：50 ；①负责工作播放早操，眼保健操，音乐；传送学校、团委、学生会的通知；需要时随同学校到各地招生；版报组：负责出版报及各节假日宣传报；（四）秘书部①辅助部长管理好部门，作开会记录，监督工作，写申请；（五）宿管部①检查学生宿舍，各内务，卫生情况，辅助学校政教处管理；（六）文学社①负责出版每期榕树的报刊；（七）礼仪部①每周一升旗仪式；②辅助学校迎宾工作；6·对学生会干部、委员的要求①开会时要严肃、认真，需戴工作牌，不迟到，不早退，特殊原因不能开会的要有正规的请假条；②干部不可戴首饰及饰物，仪容仪表要符合学校要求；干部在学校要收敛自己，时刻注意自己的形象；。
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0.5h
（1）要便于检索，手册等资料存档后，后封上要注明编者、编写时间等相关信息；
（2）存档的文件应在相应的文件装具上贴上检索词。
5、资料的整理、分类工作
13h
（1）密级明确，依据《密级划分表》审定文件密级；
（2）分类明确，将收集的资料分门别类的放至相关的文件盒中；
（3）定期汇总，每年6月将上一年的文件编制案卷目录，装订成册。
2h
（1）保证下发的文件符合《文件管理指导意见》的要求；
（2）保证下发的文件按照统一的格式下发；
（3）保证下发的文件无格式及文字错误。
2、复制文件并编号、用印
4h
（1）文件较多时需到外部复印，复印的文件需整洁、字迹清晰；
（2）重要文件需依据《发文登记表》对每份文件编号，保证文件上的编号和《发文登记表》文件接收人的编号一一对应；
（2）每年清理上一年业务已完结的合同，装订成册。
4、清理合同的有效期
1h
（1）定期清理，每三个月清理一次合同的有效期；
（2）做好反馈，一年到期的合同以书面形式反馈给相关责任人。
5、指导其它分、子公司合同管理工作
2h
（1）定期检查，每年4月检查网点合同保管工作；
（2）妥善保管，审批通过的合同须盖章，合同原件借阅有登记；
时间
需达到的标准
1、接收、处理董事长信件
0.5h
（1）信件过滤准确，拆阅署名董事长接收的信件时，过滤广告等明显无用信件；
（2）处理得当，其它信件请示部门第一责任人后处理。
2、记录董事长出差天数，核算董事长每月的车补
10min
（1）如实记录，不出ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ错；
（2）定期汇总，每月3号将上月车补核算结果提供给相关人员。
4h
（1）每月抽查1-2个网点的文件管理工作；
（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；
（3）年终将检查报告汇总，及时存档。
六、合同管理工作（平均11小时/月）
工作明细
时间
需达到的标准
合
同
管
理
工
作
1、《委托经营管理合同》的修改工作
0.5h
（1）修改有依据，签订新店《委托经营管理合同》时，严格依据审批件起草、修改《委托经营管理合同》，打印出纸质版本。
2h
（1）妥善保管仪器的票据、说明书、配套设备；
（2）熟悉各类仪器的使用方法，定期检查、充电，准备好磁带、光盘，保证提供给所需部门时不出现未充电或设备不能正常使用的情况；
（3）仪器借用前及归还后仔细清点、检查，并在《仪器借用登记本》上登记。
9、档案室的日常维护工作
2h
（1）保证档案室整洁有序，每周搞一次卫生；
（3）每天下班前将文件递交董事长，紧急文件即刻送达。
6、购买盲文打印纸
10min
（1）熟悉各类盲文打印纸的购买渠道；
（2）保证现有的各类盲文纸不少于500张。
7、打扫董事长办公室卫生
8h
（1）每天9点前将办公室的卫生搞好，
（2）确保地面干净，物体表面无灰尘，物品摆放整齐。
8、协助董事长部分日常事务
1h
6、清理公司所有网点的荣誉证书、奖杯、牌匾，更新目录
10min
每年5月份清理公司所有网点获得的荣誉，将上一年获得的荣誉更新至《网点荣誉证书汇总》中。
7、《证照印章管理制度》的检查、落实
4h
（1）每月抽查1-2个网点的证照印章管理工作；
（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；
（3）年终将检查报告汇总，及时存档。
（3）档案室留有网点印章的印模。
8、《有关核审问题的指导意见》的检查、落实
4h
（1）每月抽查1-2个网点的审核审批工作；
（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；
（3）年终将检查报告汇总，及时存档。
五、文件下发工作（平均22小时/月）
文件下发工作
工作明细
时间
需达到的标准
1、调整需正式下发文件的格式，校对文件
6、开具介绍信、授权委托书
0.5h
（1）准备到位，定期购买介绍信、授权委托书，保证时刻有储备；
（2）使用严谨，依据审批件要求开具。
7、指导新开网点印章刻制和印章管理工作
1h
（1）及时明确责任人，开业一周内确认网点印章办理负责人；
（2）指导责任人，告知印章办理负责人印章刻制、管理注意事项，并传相关的管理表格给网点，明确各网点印章管理责任人，并有书面记录。
（3）按要求存档，分、子公司保管的3万元以上的合同需存于档案室。
6、《合同管理制度》的检查、落实
4h
（1）每月抽查1-2个网点的合同管理工作；
（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；
（3）年终将检查报告汇总，及时存档。
七、董事长日常事务助理工作（平均24小时/月）
董事长日常事务助理工作
工作明细
（2）督促到位，每年7月30号前确保所有单位证照年检完毕。
3、指导自行保管证照单位的证照管理工作
1h
（1）公司所有证照妥善管理，复印件存于档案室；
（2）证照变更后的复印件需一个月内存于档案室。
4、督促新开网点证照办理，指导新开网点的证照管理工作，明确各网点证照责任人。
1h
（1）网点开业一个月后证照办理齐全，不出差错；
（2）每份不少于三本，《颐而康之友》每期存十本，制定标签后存档。
7、收集相关的报纸报道
2h
定期查看报纸，或者依据公司同事提供的信息，收集同行业、宏观政策等方面有价值的报纸资料，并按类别放至相关的文件夹中，将目录汇总至《报刊存档目录表》。
8、公司部分活动拍摄照片、录像和公司电视台报道的录制
0.5h
（1）依据相关部门提供的电视台报道时间录制，录制后将播放信息反馈给相关部门；
四、印章管理工作：（平均22.2小时/月）
印章管理工作
工作明细
时间
需达到的标准
1、印章刻制、保管工作
0.5h
（1）投资公司行政公章及合同专用章、各分子公司行政公章及董事长私章、文件管理类印章的刻制与保管。
（2）公章刻制需要报批，审批通过后方可刻制，刻制后记录刻制时间，留印模；
（3）将印章相关信息登入《在用印章表》中。
13h
（1）掌握证照信息，制定《证照备案表》，记录证照详细信息；
（2）信息及时更新，证照变更或年检后两周内更新相关信息；
（3）证照妥善保管，证照借用必须严格依据借用程序办理，在《证照借用登记表》登记，经手人签字。
2、提醒、督促各单位证照的年检工作
20min
（1）提醒及时，每年2月下发文件，通知、指导证照年检；
2、公司作废印章的管理
10min
（1）印章作废后三个月内回收至档案室，两年后销毁；
（2）所有作废印章必须有记录可查；
（3）以新换旧印章由网点自行销毁。
3、核对用印文件，登记用印事项
13h
（1）用印准确，必须确保审批件和正式件一字不差，确保印迹清晰、端正；
（2）资料备份，核对无误后上用印，将审批件及正式件收集存档；
1h
（1）所有收集到的电子资料，未刻碟前，应在移动硬盘中备份；
（2）备份全面、及时，至少每周进行一次清理；
（3）原文件有密码的，需要取消密码。
3、存档光碟的刻制工作
20min
（1）普通资料刻碟，每年集中将上一年的电子文档刻制成光碟保管；
（2）重要文件刻碟，文件产生后立刻刻碟；
（3）光碟定期汇总，每年6月将所有光碟编号，汇总至目录。
（2）门店重要资料如顾客信息等督促存档；
（3）门店结束经营后一个月内办妥。
11、本部门书籍的购买与管理工作
1h
（1）依据领导要求购买书籍，分类编号，
（2）汇总至《董办书籍目录表》中。
三、证照管理工作（平均19.8小时/月）
证照管理工作（含荣誉证书、奖杯、牌匾）
工作明细
时间
需达到的标准
1、股份公司、投资公司、咨询公司、商务公司、永颐公司、按摩医院、保健研究所证照原件的协助办理、保管和提供利用
（2）重要文件，需将信息录入回收登记表；
（3）文件下发后一天内录入。
5、资料的回收工作
3h
（1）定期回收，每年2月份回收上一年下发的所有需回收文件；
（2）即时清理离职人员领取的资料，监督移交或归还，存移交单。
（3）移交具体，确保资料全部移交或归还后才能在离职表上签字。
6、《文件管理指导意见》的检查、落实
（1）为董事长购买部分用品；
（2）协助董事长使用部分设备。
本岗位日常工作每月合计耗费161.7小时
（2）档案室保存证照复印件。
（3）网点开业一个月内明确证照的责任人，并有书面记录。
5、总公司各类荣誉证书、奖杯、牌匾的保管、借用及维护
20min
（1）收集及时，将获得荣誉的相关资料在一个月内存于档案室；
（2）记录到位，将证书、奖杯、牌匾编号，汇总至《公司荣誉证书汇总表》；
（3）做好备份，将证书及牌匾拍照存电子版本。
（2）修改及时，依据领导意见，及时修改合同，以便经办人和合作者谈判。
2、将新合同复制给相关人员
0.5h
（1）及时，合同签订一个星期内将文件复制给相关人员；
（2）对象明确，涉及金额的合同复印给财务室，《委托经营管理合同》复印给战略与投资委员会第一责任人。
3、将合同制定目录，分类保管
3h
（1）合同签订后一周内将合同放至相关的文件夹中；
6、《信息简报》的汇总工作
4h
（1）整合内部信息，将公司档案室的信息汇编整合；
（2）搜集外部信息，将搜集到的公司内外部信息汇总；
（3）形成正式文件，整理出《信息简报》，提供给公司相关领导；