EXCEL-201版完整教程
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
用EXCEL轻松处理学生成绩的方法
用EXCEL轻松处理学生成绩期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。
流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。
有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。
然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。
接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。
平均分只需保留一位小数，多了没用。
所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…",如图2所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。
下面按总分给学生排出名次。
在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。
说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。
Ref为包含一组数字的数组或引用。
Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
·如果order 为0 或省略，Microsoft Excel 将ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
·如果order 不为零，Microsoft Excel 将ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。
另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
电子表格Excel201-电子表格Excel2010
7
2019年11月25日
4.1 制作学生成绩表
✽ 在当前工作表前插入一个新的工作表 1. 选中"工作表标签" -> 单击右键 -> 插入 2. “开始”选项卡 →“单元格”功能区 →“插 入”
✽ 重新命名工作表 1. 单击工作表标签 -> 单击右键 -> 重命名 2. 双击工作表标签
✽ 频率分布统计函数 =FREQUENCY()
1. 根据分段区域写出分段点(分段点为分段区域 所包含的最大数值) //59 69 79 89
2. 选择存放结果的全部区域
3. 应用Frequency函数选择统计区域和分段 点
4. Ctrl + Shift + Enter组合键在工作表中返 回结果
36
2019年11月25日
34
2019年11月25日
4.3 统计分析学生成绩
✽ 日期时间函数
✰ TODAY() ◪ 显示当前系统日期
✰ YEAR() ◪ 提取指定日期的年份
✰ MONTH() ◪ 提取指定日期的月份// MONTH(L15)
✰ DAY() ◪ 提取指定日期在的天数
35
2019年11月25日
4.3 统计分析学生成绩
4.3 统计分析学生成绩
✽ 文本函数
✰ LEFT(text, num) ◪ 返回文本字符串中左边若干个字符
✰ RIGHT(text, num) ◪ 返回文本字符串中右边若干个字符
✰ MID(text, start, num) ◪ Text ：目标字符串 ◪ Start：要提取的第一个字符的位置 ◪ Num：提取字符的个数
使用Excel制作发货单和送货单模板教程
制作发货单，送货单模板的教程第一步:请先使用制作完成你的模板（如下图）在表格模板设计的时候，有几个要注意的地方，你要填写值的地方必需是一个独立的列，如上图的地址后面的广州，这个广州就是一个独立的列里面. 如果你把广州和地址同放在一个列里面.这样等打印程序填写的时候.会把地址:也清除了.这样就会形成只有广州了.第二步骤:设置好表格的打印格式，如边框,打印尺寸等，请按下图进行设置□预脸井打印袁档打幵©1 1打印©毎打印im捧打印机■.打印馆勉t 项.k J 甘打印叨3i慎速打即©f 不迸甸讯更说「直接将工曲印科h2打开打印预览窗口，进行打印调整和预览这里是我调整好的.如果大家还没调整好.可以点击下图所示的页面设置, 进行打印尺寸和边距调整.暑示边泄打印预盏打印昱云比例磁振剑飙件科技有限公司发货单如下图，请点击选项按钮出近K:尸叱一戶穿S如下图，请大家填写自己的打印纸尺寸和打印对齐方式常扼设畫I 雷压缩丨嵌入宇体丨颜色空间|文档安全丨输岀选项丨关于… -纸张迭顷 -------------广纸张尺寸：［A4两舸这里大家可以根据自己的打印纸来设置好 打E 脈打印尺寸和打印方向解析度r 横向调整好了.一路确定返回就可以了.140.0ZJ215.0flEQQ DII[Too第三步骤()下面我们把这个模板文件复制到振剑发货单打印软件的程序的模板目录容称'修改甘期P roducilmaqe2013-ftS-lS 21 ：MTemplet2013-09-16 811*竟★車用注袞:提序址崇要将全部文件.“2013-09-0710:24” 360瓷全认证创2013-09-08 S；28总_ config.ini2013-08^111:17自）rriyd3fta L mdb2O13-M-O5 17:ft3早update.txe2013^7^0 1837目说明以2013-09 16 3r09「彊刽雄赏单打印软件用2O12-M-1& 12:32到程序目录中，打开上图的文件夹，如下图粘贴进去邑称 惨改日期第四步骤:接下来.我们打开程序,进行模板和程序的邦定球峻岂7陀岸殛"^^ESSBggfr 「SSJBlgJ 摊］酗睁圖sfedSKfi^B厉5?单缶 0打a 据 蠱客2魄令 2 0#®-■工具⑴琵助(H)业虽貝脊户名称羊1S 状电单 F '咗爸E 吁 年裾:感业爵員 詈户名券莊杀人 手机前"5i2013-09-05菠剑 聿牛 1闵E別貶2ZJ^CO20n&9C51 2013-&Srtt5 HkS 吐创李生 136E60M3 zj^ocewiaijeEQE3013-30-29张劃誌商场李生 138E8Bi 2^C020******* 2013-^-2edlnin 李土5intlC2ftl3Jfi ：a3 2C13-lte-2fia. Inin李生 laess Bgf1 0 ZJ^QOZDMOSZBZ Z013"0©=36a Inin芈生 138SB at■ 7 ZJ?aa201JMMl 2flL3-0C-M轨ini 血京京高场 李生 1MCSBMS2J50CE013M191 2013-06-19收救a. Inin.奈东商塢 李生l ：3@e8BKPZJ^C020******* 2013-0=6-1« dini 凤康东商场T±1888e B8£1117JE0O2DI3WlSt 2C13-08-I6a In in李主t®Efl 88ffr® gM^lil 缶瑟畔化邛小刃嘶.玄530,"叭‘程誤旺硬Z ：2E71FEC5..,1幣用榕式超一款也咸 導用格式第二款kdmb 擢冃恪式奚三孰kdmh 4気冃梧式鬓四款皿仙 5雋冃t&式第五款kcj rm 日 右第用整式篦次款用価 7皋冏梧式篦七款kTmb 孺冃梧雄丿啟紂讪 瞩冃祸式勢滋曲mb 10常用箱式第亠気止cimb1丄帛用桔式篝十一款.kdmb201子闊-19比洛3匚atalyst 匚口ntrol 匸enter對諒方式© 価槪(P) 用新旧昌走义文件央旧" 粘贴(円 粘煙快理方式仔)我们点击它.打开下面窗口□AI I I^M$商磊号看』1 $亞殆名称皐1 $商品规格鋅I $商話单位$-$商品数量$=$商品单价S-$商品会额昭$商品备注S-$商品自定文1$=$亞品自定义2$二$商品自定文3$二$商品自定文4$二$商品自定义5$二$商詁自定义6$二-E而境肓皿门交件的旳应瘵号』如U厲別,監I---- 裔品-S裔品号汗&商品名称$=；：9$筍品规悟#$裔品单位駅門$商品数量界G9 $商品单价$=H9 $ W工圭皆，'二已$商品备注S-J9 $商品自定义14 $侖品自定文$商品自定又知3奩品自定义4背 $裔品自定义5晴E筍品自走在等号后面頃写上你要将这个数弱邦定到你葢鸟模板的那个•列［妇我们要将S商品名称S邦定到Exsl模板K.AS列•其它列也一样这样的办法去邦定：叶対开方式左| 站0fi7货品名称单位'虱标戶击耳里.上51将会显不広是第儿列=|101119-自走/锻点□I M J口口&商品号皐卜商品笔^S=A9S商品规賂A$齒品单垃$二内S裔品数壷阻G9$商品卑价甌H9S商磊金额S二19$商品备注4J9&商品自定义1S=$商品自主义2$二&商ifi自定文3$=战禺总Ur主"_1电二-启面陌E K；机丈件榊对应觸文AL, Bl, SZ邦定好-点击下面确定保存我们试着填充数据看看确定保存碾剑软件旃发货羊寺业生产蛭善:呑肿高戲变反器.BCL 加* 24仏4旣* 亠 严垢茅® 悄说：诃之二^矍虫卞―冲 Ti L 価战昶 U2J-W1215»*^19；5点亍坯疑EM ；<it ：#ffi ：费射专（E 闵盍厂产热 沟丁flWM 倉th 妊里養吃后H 尙或金交衣量■:总第右亍天丙遏穷举厂feJO-溯E 启‘払L0拦建曼是贤.'*S ：住童： ±＞：怎么回事？请不用着急•我来告诉你..i.nitHtd 12X)1) 33 打3 ：5«J XL'鴛時»'«*-屯牡传S振剑软件科技有限公司发货单专业生a经驾：备和肓威竟庶羞.M12匸2-lv.朋厂铳v* 一帆稣翅变嘉址：广制节罐趣把盲骂3=昌之二菇寰大重广州中3嘤电话：孚主刊删剜左CM-&62L ；9M^S [^SS «(±' ilty,垢*：虫户：京穴西域肝鱼□期：亘■位■."r Thi^kPac 32309 C334"3Q7：3今!：■:芙/IlLl^kPftc 5E30C C334-3QC3 1 台1：:妄■-次F竺肖含汁：2令罕丈芳•9厅霞干尸百瑕亠滓元幕异琴甘12卿洞旺土昌豐电卓厂产品”为T像啊方料4L 3 “羞虫兰L岂宾直我鳌直匸巨.肯2凭h迺'，•：二「it宴議烬E豉:v r工立-3ft曲土k靶诅卬丰厂虫壹.穴卫经卽二疋，不厂誌7■労去煜堕.血極：住営零宀晝寫:看上图,是不是好很多.不过还是打印不完整.我们再调小它.目的是让大家知道.这个是可以调整打印宽度的•下图调整好的.振剑软件科技有限公司发货单专业生产第彗：霍牛高頻变压^.DCl2v, 24V. 4B V,60Y.AB220vi£变筠岂址：亠严iT越專M壮京蹒右勻号之二詠生丈夏亠T宁心■:楼电诵：予土020-66^ U3MW19S! 网址：#*：5?r貞貢裔毎产怨日剳:501>M W^O 教程就到这里•谢谢大家观看，辛苦了•有什么问题请最新文件仅供参考已改成word文本。
Wexcl实操教程一步步教你处理各类数据
Wexcl实操教程一步步教你处理各类数据Microsoft Excel是一款广泛应用于办公、数据分析和管理的电子表格软件。
Wexcl (W代表Wide，即广泛的意思)是Excel的一个插件，它为用户提供了更强大、更高效的数据处理功能。
本文将为您详细介绍Wexcl的实操教程，一步步教您如何处理各类数据。
一、Wexcl安装与使用首先，您需要从官方网站下载并安装Wexcl插件。
安装完成后，在Excel中打开一个工作簿。
接下来，我们将学习几个常用Wexcl功能的使用方法。
1. 数据筛选：在Excel的数据选项卡中找到Wexcl插件，并点击打开。
在弹出的Wexcl窗口中，选择“数据筛选”功能。
根据您的需求，选择相应的筛选条件，可以将大量数据快速筛选出来，方便您进一步处理。
2. 数据排序：Wexcl插件还提供了数据排序功能，使得对数据进行排序变得轻松快捷。
在Wexcl窗口中选择“数据排序”功能，选择排序的列和排序方式，即可将数据按照您指定的规则进行排序。
3. 数据透视表：Wexcl的数据透视表功能可帮助您更好地理解和分析大量数据。
在Wexcl窗口选择“数据透视表”功能，然后根据数据源和分析需求，进行字段选择和数据整理，最后生成透视表以便进一步分析。
二、数据清理与整理除了基本的数据处理功能，Wexcl还提供了一系列用于数据清理和整理的实用工具。
1. 数据去重：在Wexcl窗口中选择“数据去重”功能，可以快速去除重复的数据，保留唯一的数值，避免数据冗余和统计错误。
2. 文本提取：Wexcl的“文本提取”功能可以从一个字符串中按照指定的格式提取需要的文本信息。
这对于从复杂文本中提取关键信息非常有用。
3. 数据拆分：如果您有一列包含多个数据的单元格，可以使用Wexcl的“数据拆分”功能迅速将单元格中的数据进行拆分和整理，使其符合您的需求。
三、数据分析与建模Wexcl不仅提供了基本的数据处理功能，还具备高级的数据分析和建模能力，帮助您更好地理解数据并做出准确的决策。
怎么使用excel做表格 (7页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==怎么使用excel做表格篇一：Excel怎么做表格文章类型：教育文章来源：天诺时空日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。
el 201X入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。
制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。
新建一个Excel文件。
在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”根据需要加边框。
如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格—“对齐”，然后选中“合并单元格”。
根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右中，然后设置字体大小等。
调整前的图表：据字体调整表，如图：其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
如果需要打印，就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。
如果要求居中打处于页面左上角，就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。
先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
将此页的页面设置成横向会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备确定，然后就插入到Word中了。
Excel-2016中文版完全自学手册
1 认识Excel 2016
1.2 Excel的启动与退出
1.2.1 启动Excel的3种方法1.2.2 退出Excel的4种方法1.2.3 实例1：打开已存在的文件1.2.4 实例2：快速打开最近使用的文件
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式5.5.2 套用单元格背景样式5.5.3 套用单元格标题样式5.5.4 套用单元格数字样式5.5.5 实例1：新建单元格样式5.5.6 实例2：合并样式5.5.7 实例3：美化入会申请表
5 管理与美化工作表
5.6 使用主题
5.6.1 选择工作表主题5.6.2 实例1：自定义主题颜色5.6.3 实例2：自定义主题字体5.6.4 实例3：自定义主题效果
1.6 自定义操作界面
1.6.1 自定义快速访问工具栏1.6.2 最小化功能区1.6.3 自定义功能区1.6.4 自定义状态栏1.6.5 实例：自定义Excel主题和背景
1 认识Excel 2016
1.7 全新的Office助手——Tell Me
1.7.1 快速找到Office功能或命令1.7.2 通过Tell Me获取帮助1.7.3 实例：通过【F1】键获取帮助
8.8 设置出错信息和出警告提示
8.9 检测无效的数据
8.10 实战技巧
D
C
A
B
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格式
8.1.1 条件格式综述8.1.2 设置条件格式8.1.3 管理和清除条件格式
Excel-VBA教程完全版
免费下载-分享--Excel VBA应用教程—目录一、VBA语言基础 (1)第一节标识符 (1)第二节运算符 (1)第三节数据类型 (1)第四节变量与常量 (1)第五节数组 (2)第六节注释和赋值语句 (2)第七节书写规范 (2)第八节判断语句 (2)第九节循环语句 (3)第十节其他类语句和错误语句处理 (4)第十一节过程和函数 (4)一．Sub过程 (4)二．Function函数 (5)三．Property属性过程和Event事件过程 (5)第十二节内部函数 (5)一．测试函数 (5)二．数学函数 (5)三．字符串函数 (5)四．转换函数 (6)五．时间函数 (6)第十三节文件操作 (6)文件 (6)删除 (6)打开 (6)读入 (7)写入 (7)关闭 (7)其他文件函数 (7)二、VISUAL BASIC程序设计网络教学 (1)第一课VBA是什么 (1)1.1VBA是什么 (1)1.2EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点 (1)1.3录制简单的宏 (1)1.4执行宏 (2)1.5查看录制的代码 (2)1.6编辑录制的代码 (3)1.7录制宏的局限性 (3)1.8小结 (3)第二课处理录制的宏 (3)2.1为宏指定快捷键 (3)2.2决定宏保存的位置 (4)2.3个人宏工作簿 (4)2.3.1保存宏到个人宏工作簿 (4)2.3.2使用并编辑个人宏工作簿中的宏 (4)2.4将宏指定给按钮 (4)2.5将宏指定给图片或其他对象 (5)2.6小结 (5)第三课学习控件 (5)3.2认识不同的控件 (5)3.3向工作表添加控件 (6)3.4设置控件的特性 (6)3.5给控件命名 (6)3.6使用用户窗体 (6)3.7疑难解答 (7)第四课理解变量和变量的作用 (7)4.1代码存在的位置：模块 (7)4.2对模块的概览 (7)4.2.1创建过程 (8)4.2.2运行宏 (9)4.3保存对模块所做的改变 (9)4.4变量 (9)4.4.1变量的数据类型 (9)4.4.2用Dim语句创建变量(声明变量) (10)4.4.3变量命名的惯例 (10)4.4.4使用数组 (10)4.4.5变量赋值 (11)第五课利用VBA设置工作表使用权限 (11)1．使用W ITH语句。
2019Excel培训教程完整版
1.“A1”引用类型：用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列），用数 字标志行（从 1 到 65536）。
2.“R1C1”引用类型：用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元 格的位置。
2020/3/2
18
在默认状态下， Microsoft Excel 使用 A1 引用类型。
2020/3/2
21
函数的结构
如下图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号 分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面 键入等号（=）。
2020/3/2
22
嵌套函数
所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一 函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。
参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形 如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数 也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用。
常量
常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的 数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都 是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。
TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式
示例： TEXT(2.715, "￥0.00") 等于 "￥2.72" TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy") 等于 "April 15, 1991"
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
显示一段时间内的数据变化/各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况(适于分类轴标签很长的情况) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意
显示若干数据系列中两个变量之间的
40
显示股价的波动→显示温度的波动 显示两组数据之间的不同组合 显示各个部分与整体之间的关系 对成组的三个变量进行比较 比较若干数据系列的聚合值
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
单引号)开始→文本类型 [不能参与数值计算]
19
② 自动输入数据
同列、连续单元格、文本类型有效
将输入的数据/符号重复填满整个单元格
填充柄
→ 扩展填充 [所有数据类型] [数字/含数字的文本] 升序: 上→下 / 左→右 降序: 反向拖动 → 清除
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
5
8
9
分类4
9
7
1
2011-12-15
系列 分类1 分类2 分类3 分类4
系列1
系列2 3 6 5 9
系列3
5
2
3
4
8
9
7
1
45
要添加的数据区域(数据系列)/分类→在图表中直接 数据
针对不同数据系列设置不同图表类型/结合次要纵坐标(数值)轴
最合适的应该是以
的方式表现数据的图表类型
不断进行操作 → 图表选项很多，需要反复熟练
14
– 数据类型 — 可进行数学计算 [默认右对齐]
– 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
— 数字、文本、逻辑值
15
— 默认使用 / 或 –
日期 → 序列
– 选中的单元格区域 • 黑色边框+高亮 • 活动单元格反色 • 填充柄
10
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
单元格 —输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 —排序/筛选/分类汇总
11
– 选择 – 输入数据 – 编辑数据 – 设置格式 – 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴
=(A1+A2+A3+…+A100)/100 =AVERAGE(A1:A100)
34
类别
运算符
含义
示例
优先级
:
区域运算，生成对两个引用之间所有 单元格的引用
C1:E6
1
[空格]
交叉运算，生成对两个引用中共有单 元格的引用
A1:C5 B2:E9
2
, 联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E9 3
16
① 手动输入数据 选中→键入
方向键(↓↑→←) Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向] →快速移动光标选中单元格
Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中 鼠标/方向键 → 取消对区域的选择
选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
#REF!
引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）
#VALUE! 引用不正确的数据类型
37
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 创建图表
编辑图表
38
① 图表区 ② 绘图区 ③ 数据系列（某一行/列） ④ 横坐标轴（分类轴） ⑤ 纵坐标轴（数值轴） ⑥ 网格线 ⑦ 图例 ⑧ 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ） ⑨ 数据标签
20
② 自动输入数据
21
格式：样式格式、
• 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线…… • 单元格边框、填充颜色/底纹 • 文本方向/对齐方式 • 使用内置单元格样式（修改）
22
(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)
23
(基于条件更改单元格区域的外观)
24
25
右键→
7
– 名称框+编辑栏 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
8
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
9
– 活动单元格（当前选中的单元格） • 黑色边框 • 右下角—填充柄（扩展/填充序列）
12
：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
13
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
17
① 手动输入数据
Shift/Ctrl → 选中多个工作表 → 在其中一个表中键入数据
自动换行（随列宽调整） Alt+Enter → 强制换行（自动换行选中）
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
18
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
– 打印设置 — 打印内容 • 选定区域/图表/表 • 工作表 • 工作簿
30
31
– 普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列） – 单列/行排序｜多列/行排序
32
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
公式 引用 — 地址/名称 函数
33
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
46
36
错误值类型 说明
######
单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值
#DIV/0!
0作为除数，或引用空白单元格作为除数
#N/A
无信息/数值可引用
#NAME? 引用无法识别的文本/不存在的名称
#NULL!
指定两个并不相交区域的交点
#NUM!
引用无效的数值（超限，应介于 -1*10307~1*10307之间）
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
3
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系
单元格
工作表
工作簿
4
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件
功能区 名称框 编辑栏
全选
行标题 1 ↓
1,048,576
列标题 A→XFD (16,384) 活动单元格
状态栏
工作表标签
5
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
6
– 文件选项卡 ↔ (Excel 2003 文件菜单)
– Excel 选项 ↔ (Excel 2003 工具菜单 → 选项)
– 负号
-10
4
% 百分比
60%
5
^ 乘方
5^3
6
* / 乘、除
5*9/3
7
+ – 加、减
7+2–3
8
& 连接两/多个文本值合并为一个文本值 “3”&“m”→“3m” 9
=>< >= <= 比较两个值的大小，结果为逻辑值