会议主持人必须要遵守的注意事项
会议纪律制度(3篇)

会议纪律制度范文一为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、会议实行签到制度,由会议____者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。
二、与会人员提前____分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。
六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
不得擅自开关电器设备,以免损坏。
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
十、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会____者)。
十一、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司____的内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
会议纪律制度范文二一、会议规定1、参会对像:全体职员2、参会时间19。
00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。
提前____分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。
3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
如遇必接打电话时,需举手向主持示意。
3、参会人员未经会议____者同意,不得中途退出。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前____小时以上提出申请,经会议____者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读____,学习,领会会议精神。
5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。
会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议会谈座次安排及注意事项供参考会议和会谈的座次安排及注意事项是组织会议时必须考虑的重要因素之一、合理的座次安排可以促进会议的顺利进行,提高与会人员的参与度和讨论效果。
下面是一些关于会议和会谈座次安排及注意事项的参考建议。
一、座次安排1.主持人座位:主持人通常坐在会议桌的中央或靠近屏幕/投影仪的一侧,以便更好地掌控会议的进程。
主持人的位置应该显得威严和权威。
2.领导者座位:如果有多位领导者参加会议,他们通常会被安排坐在主持人旁边,以示尊重和重要性。
如果有高级官员参加会议,他们可能会被安排坐在主持人的对角线上。
3.技术支持人员位置:如果会议需要技术支持人员,他们应该被安排坐在靠近屏幕/投影仪的位置,以便他们能够随时处理技术问题。
4.参会人员位置:会议的参会人员应该分成两排坐在会议桌两侧,以便方便互相交流和讨论。
5.特殊嘉宾位置:如果有特殊嘉宾参加会议,他们可能会被安排坐在主持人旁边或特别的位置,以示尊重和重要性。
6.屏幕/投影仪位置:如果会议需要使用屏幕或投影仪展示材料,它们应该被放置在会议空间的中央,以便所有参会人员都能够清楚地看到。
二、注意事项1.提前通知与会人员:在会议前适当的时间内,应向所有与会人员提供座次表或座次安排的信息,以便他们能够提前了解座位安排并准备。
2.保持会议空间整洁:在会议开始之前,必须确保会议空间干净整洁,没有杂物或垃圾,以提供舒适和专业的会议环境。
3.确保设备正常工作:在会议开始之前,应测试屏幕、投影仪和音响等设备,以确保它们能够正常工作。
如果需要技术支持,要确保技术支持人员在会议期间可用。
4.注意会议桌上的饮品和食物:如果会议提供饮品和食物,应放置在会议桌或会议空间附近的特定位置,以便与会人员方便获取,但不妨碍座位和会议进行。
5.维持会议纪律:主持人在会议开始前应宣布一些基本的会议规则和注意事项,如禁止使用手机、尊重他人发言、遵守会议时间等。
6.确保所有与会人员参与到会议中:主持人应确保所有与会人员有机会参与会议讨论,鼓励提问、发表意见和分享经验。
会议礼仪基本知识

会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识11、例行服务会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。
对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。
对于与会者的正当要求,应有求必应。
2、餐饮安排举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。
与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。
会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。
那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。
如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
3、现场记录凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。
可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
会议接待最后会后服务会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。
如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。
清理会议文件①根据保密原则,回收有关文件资料。
②整理会议纪要。
③新闻报道。
④主卷归档。
⑤会议总结会议礼仪基本知识21、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。
一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。
对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。
通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。
2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
主持会议流程和话术

主持会议流程和话术(一)开场白1、大家好,首先我代表主办方,欢迎各位慕名而来参加本次会议,今天我们召开的会议主题是XX话题,今天我们有很多很多活跃的讨论成员来参加我们的会议,主题紧扣当代,谈点新鲜的,感谢大家抽空来参加。
2、在此欢迎各位嘉宾,请您们发言游走我们的畅谈,我们的主持人将按照我们的计划分别从XX,XX两方面来开展大家的讨论,我希望大家表达自己的看法,交流时要尊重他人的观点,如果有矛盾,要以理服人,相互尊重,就今天的议题而言,让我们一起把今天的会议变得更加完美。
(二)致辞3、首先我谨代表主办方衷心的祝贺今天会议召开,特别感谢我们请来的各位嘉宾衷心参与到本次会议及场地赞助商,今天我们会议由XX,XX,XX等内容组成,也欢迎更多嘉宾到场发言。
我仅仅提到几点,希望大家能够将会议变得有意思,内容丰富,畅享会议乐趣,并且获得收获。
最后,我又恳请大家的支持,让我们的会议顺利的进行!(三)讨论4、首先,请嘉宾们用1分钟时间介绍自己,Name,job,join the org/subject关注的内容,并呈现出今日大家的状态和灵感,以便大家从现在开始,尽情的讨论。
5、然后请嘉宾们按照倒计时计划,以XX,XX,XX为主要讨论点,各发一点深度,或者X分钟解决XX明确问题,尽情讨论更多想法,分享自己的经验,把这次会议变得激情澎湃,专业侃侃,成为获得知识的圣地!6、现在,小组讨论环节开始,大家将分成几个组,每个小组由小组长带队,进行各自XX,XX,XX,......等,经过一段时间、大家对着问题进行探讨、分析,最后小组讨论结束,小组长将其结论作出汇报。
(四)会议总结7、现在,请大家将分小组讨论中各自提出的观点和意见汇总,由主宾作出总结,让大家在思路上有新的启发!8、最后,总结下本次会议的成果,请每个小组的成员对今天的讨论给出评价,是否能够把今天的会议变得更好!(五)结束语9、真诚的感谢各位嘉宾今天参与我们的会议,希望大家今天可以获得新的收获!我们的讨论现在结束,请大家安全的回家!谢谢大家,大家再见!。
会议纪律制度

会议纪律制度会议纪律制度在社会一步步向前发展的今天,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家收集的会议纪律制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会议纪律制度11、会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。
2、与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
6、会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
7、与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。
8、不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
9、会议内容要“精”、“短”、“实”。
会议纪律制度2第一章总则第一条为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。
公司会议管理制度8篇

公司会议管理制度8篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。
一、公司会议1、生产例会时间:每周六上午9:30召开,每周一次。
主持:生产部负责人记录:生产部计划参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议时间:每月底召开,每月一次。
主持:销售部经理记录:销售部助理参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。
内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会时间:每周六下午6:00。
主持:品质部主管/经理记录:品质部助理参加:全体员工内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议时间:不定期主持:总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议时间:每季末或下季初召开主持:总裁/总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。
集体议事管理制度

集体议事管理制度一、总则为了有效管理和调动团队的积极性,提高工作效率,为团队的发展提供坚实的基础,特制定本集体议事管理制度。
本制度适用于团队内部所有成员,在进行集体议事时必须遵守。
二、集体议事的目的1.促进团队成员之间的交流和沟通,促使大家对工作有更深入的了解和认识;2.让每个成员都有机会表达自己的意见和看法,提高团队的凝聚力;3.协调各方面的利益,达成共识,从而更好地推动工作的开展和发展。
三、集体议事的主要内容和形式1.议程的制定在进行集体议事之前,大家需要共同商定会议的议程,明确会议的主题、内容和议程安排。
议程应当包括讨论的具体问题、每个问题的讨论时间、各个问题的讨论顺序等内容,确保会议的目标清晰、议程明确。
2.会议的主持会议的主持人必须是团队内部的成员,主持人的主要职责是组织并引导会议的进行,确保会议的秩序和效率。
主持人要注意控制每个问题的讨论时间,鼓励大家积极发言,推动讨论。
3.发言顺序为了确保每个人都有机会表达自己的意见,应当规定发言的顺序。
可以按照团队内部的职务或者专业能力来决定发言的顺序,确保各个成员都有机会表达自己的意见。
4.讨论与决策在进行讨论时,应当充分尊重每个成员的意见,鼓励大家畅所欲言,同时也要注意控制讨论的时间,避免讨论偏离议程。
在做出决策时,要尽可能达成共识,如果有分歧,可以通过投票等方式来决定。
5.会议纪要每次会议结束之后,要对会议的讨论内容、决策结果等进行记录,形成会议纪要,并及时通知所有成员。
会议纪要应当包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程、讨论的内容、决策的结果等内容。
四、集体议事的原则1.平等原则在集体议事中,每个成员都应当享有平等的表达意见和参与决策的权利,不应该因为职务、地位或其他原因而影响到每个成员的发言权。
2.民主原则集体议事的目的是为了达成共识,促进团队的发展,因此在讨论和决策过程中要尊重大多数人的意见,避免个别成员的意见过于突出而偏离大多数成员的意见。
会议人员形象礼仪_个人礼仪_

会议人员形象礼仪作为参加会议的一员,你知道自己要注意什么形象礼仪吗?下面是为大家准备的会议人员形象礼仪,希望可以帮助大家!会议人员形象礼仪(一)会前礼仪1、着装女士着职业装,男士着正装,衣着整洁,自然大方,体现中和联人风貌。
夏季:女士可着浅色职业装或衬衫,男士可着西装或浅色短袖衬衫。
冬季节:女士可着职业装,男士可着深色西装,配浅色衬衫和领带。
2、仪容仪表仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在,同时也是建立良好人际关系的直接要素。
女士:化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起,保持优雅自然的感觉。
男士:头发不得过上耳,干劲清爽;胡子不能太长,应经常修剪;脸部应保持干爽,给人精力充沛的感觉。
3、进入会场提前十分钟携带笔和笔记本进入会场,按序不拥挤,稳步不高声,招呼不喧嚣,稳重有礼。
4、入座听从服务人员引导,按指定座位就坐,无指定则先坐到前排,前满方往后坐,轻挪椅入坐。
5、外套、物品摆放若着大衣或其他厚重外套,请先脱去,置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边,尽显中和联人精神。
6、桌面摆放桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯),不累赘、不碍眼。
7、听候指令服从会议主持人的指令,配合主持人的要求。
8、等候不得在会场内随意走动,邻座沟通需轻声,手机会前要静音(或关机),遵守会中秩序。
(二)会中礼仪1、迟到迟到者需轻声进入会场,坐于会场后方,不影响他人听讲,并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。
2、中途离场不得在会场内随意走动,如确有紧急事项而需中途离场,请轻挪椅,沿会场侧面退至门口,并行欠身礼表示歉意,出门后与会议组织者沟通方可离场。
中途离场最忌无所顾忌在会场内走动,比如:背对主席团而走,或是从主席台前面走过,这些都是对会场内所有人员不尊重的表现,不是中和联人的优良风范。
3、身体不适若因生理需要或身体原因,而必须离开会场,请参见中途离场礼仪要求。
4、听讲集中注意力听讲,不做与会议无关的事情,认真记录会议重点,保持良好倾听状态,不与邻座讲话,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表现对发言人的尊重。
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礼仪/主持技巧
会议主持人必须要遵守的注意事项
一、会议主持人务必做到的事项:
1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知
与会者。
4、要引导大家在规定时间内做出结论。
5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的
时间。
6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认
二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题
1、发言内容是否偏离了议题?
2、发言者的观点是否出于各人的利害?
3、全体人员是否都在专心聆听发言?
4、发言者是否过于集中于少部分人?
5、是否有从头到尾都没有发过言的人?
6、某个人的发言是否过于冗长?
7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?
三、会议主持人开会十大禁忌
发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。)
不可从头到尾沉默到底。
不要谈到抽象论或观念论。
不可对发言人吹毛求疵。
不要漫无边际,离题万里。
一般不打断他人的发言。
不可不懂装懂,胡乱发言。
不引用不确切的资料。
不谈些期待性预测。
不要中途离席。