公司表格编码规范
文件排版及编号管理规定
1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。
（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
）3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件，表单不限。
3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。
图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。
3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
公司安全管理制度文件编码
公司安全管理制度文件编码公司安全管理制度是为了确保公司内部的工作环境安全，并保护员工、客户和公司的利益而制定的规范性文件。
本文对公司安全管理制度的文件编码进行了详细讲解，包括编码的目的、原则、规范和管理流程等。
1. 编码的目的公司安全管理制度文件编码的主要目的是为了便于管理和查阅文件。
通过统一的编码系统，可以方便地对文件进行分类、归档和检索，提高工作效率和管理水平。
此外，编码还可以确保公司文件的安全性和机密性，在外部泄露的情况下减小损失。
2. 编码原则在制定公司安全管理制度文件编码时，需要遵循以下原则：2.1 简洁性编码应该尽可能简洁易懂，避免过长或复杂的编码形式。
在编码规则中应该明确规定编码的长度、组成和字符集等要求，以减少误解和混淆。
2.2 可扩展性编码系统应具有一定的扩展性，以适应公司业务发展的需要。
当新增加新的安全管理制度文件时，应能灵活地在现有编码规则的基础上进行扩展，而无需重新编码现有文件。
2.3 唯一性每个文件的编码应该是唯一的，不同文件之间不能有重复的编码。
为了实现唯一性，可以采用分区域、分功能、分级别等方式对编码进行划分。
3. 编码规范公司安全管理制度文件编码的规范包括编码格式、编码规则和编码表等。
3.1 编码格式编码格式应该具有一定的统一性，以方便读者理解和使用。
常见的编码格式包括字母+数字、数字+字母等形式。
例如，S1、A01等。
3.2 编码规则编码规则是编码的基本准则和原则，具体包括编码长度、编码组成和编码顺序等。
例如，编码长度可以是两位或三位数字，编码组成可以包括字母和数字，编码顺序可以按照时间顺序或功能分类进行排序。
3.3 编码表编码表是一个记录编码与文件名称对应关系的表格，用于快速查阅和识别文件编码。
编码表中应包括文件编码、文件名称、文件描述等字段，以便于对文件进行准确的识别和分类。
4. 管理流程公司安全管理制度文件编码的管理流程包括编码申请、编码分配、编码确认和编码变更等环节。
公司文件编号规范
公司文件编号规范为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范.请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号.文件命名基本格式：XXX-XX-XX-XXXXXX-XX版本号⑤发文日期④文件类型③发文机构②公司代码①一、文件编号由五部分组成,每部分之间用“—”连接.第一部分：公司代码,表明发文公司第二部分：发文机构,表明公司内发文的部门第三部分：文件类型,表明文件所属性质第四部分：发文日期,表明发文时间第五部分：文件状态,表明文件版本号二、各部分表示方法1、公司代码由公司拼音首字母组成,具体为XTK2、发文机构发文机构的表达符号：HR 人事部Human ResourceED 工程部Engineering DepartmentFD 财务部Financial DepartmentMD 市场部Marketing DepartmentAD 行政部Administration Department3、文件类型类型表达符号文件类型说明INF. 资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等RUS. 规章制度和决议发布的规章制度SR. 会议简要记录重要会议的会议纪要SOP．工程作业流程GF. 公司表格 Group Form4、发文日期由年月日YYYYMMDD表示,例如5、文件状态文件状态状态表达符号的说明：Add.版本号增编Corr.版本号更正Rev.版本号 发布新发布或取代已发放的文件 版本号的使用：第一版原件用表示对第一版进行细部调整用“状态符号/……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号/……”表示三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版文件编号：四、文件表头公司文件统一使用下列表头,例：五、公司行政类文件XXX XXXX 第X 号 顺序号,例,第12号发文年份,例,2016公司简称,。
文件编号规则
文件编号规定
1 公司码
本公司全称为“东莞市世城置业有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“世城置业”的拼音开头的大写字母“SCZY”。
2 文件类别码
文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格或表单规定为“FM”。
3.序号码
同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。
4.部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：
5.质量手册编号（一级文件）
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即SCZY-QM
6.程序文件编号（二级文件）
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。
例如：《项目成本管理程序》的编号
SCZY-QP-01
序号码，文件编制顺序
文件类别码
公司码
7.工作指引或操作规程编号(三级文件)
三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。
格式举例：
WI-CB-01
序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；
部门类别码，表示为成本合约部的文件；
文件特征码，表示为三级文件；
8.质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次码从A～Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4……依次进行。
格式举例：
FM-CB-01 版次码/修改次数：A/0
表示该表格的版次为第一版次
序号码，表示为资料室的第一份表格
部门类别码，表示为成本合约部的表格
表格的特征码。
XXXX公司文件编号规则
文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料；b)管理类文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3. 编号办法3.1 公司名称约定公司全称：北京XX科技有限公司简称：**KJ3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2020表示公元2020年。
mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如：2020-10-12或20201012 表示（2020年10月12日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。
3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 管理类文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度等管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
物料编码规范
无锡市江大隔振器有限公司
物料编码规范
一、范围
1、本标准规定了本公司物料编码编制的基本规范。
2、本标准适用于本公司生产或采购的各类物品。
3、本标准拟定于2017.06.26试行。
二、引用文件
暂缺
三、编制规则
本公司物料编码编制遵循三个基本原则：
简洁性、易查性、唯一性。
简洁性是指编码本身简洁明了，没有多余或无用的码位，一目了然。
易查性是指可以根据编码快速查找到对应物品，省时省力。
唯一性是指每个物品的编码都是唯一的，一物一码，杜绝错误的发生。
详细编制规则如下：
本公司物料编码由三个部分，九个码位组成，分别是：
大类：1位字母
小类：3位数字
物品：5位数字
示例：G0*******
其中G代表“产成品”大类，001代表“钢丝绳隔振器”小类，00001代表“GS-0.45”产品。
具体到各级分类，请参考以下表格。
第一级，所有物料根据所处阶段或作用分类五大类：产成品、半成品、原材料、辅料和其他，由一个英文字母表示每一类。
如下表所示：
第二级，在第一级分类下，继续按类别分类，由三位数字在每一大类里顺序编号。
如下表所示：
第三级，在第二级类别下顺序编号，编号规则为五位数字，如00001,00002,00003....
因物品种类繁多，数量庞大，故首版物料编码编制规则无法把所有涉及到的物品编入编码，仅提供钢丝绳隔振器标准件的一系列详细编码以供参考，今后本公司一切生产物品均需按照此规则填入此框架，让其变得日臻完善与可用。
内部文件编号规则
公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年。
Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自 1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1,1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。
3.4 技术文件命名格式：XS-AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS(-DN)-TT-YY【nnnn】号ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
相应的部门代号如下：总裁办：ZG财务部：CW技术部：JS人事部：HR运营中心：OPTT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。
公司管理体系文件编号规则
体系文件编号规则一、文件编号要素1.公司名称：陕西骏景索道运营管理有限公司公司代码：JJSD2.部门名称及代码3.日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。
mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。
dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。
例如： 20160120 表示（2016年01月20日）4.流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如“01”代表第一份文件4.版本编号起草版本的编号为A/0、A/1，其中A/0表示此文件为第一版新创建文件，A/1表示第一版第一次修订。
5.文件类型、要素代码，用大写中文字母简写表示二、编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。
如;《骏景索道运营管理有限公司》档案管理制度是行政管理制度中第三项制度，可以编为：JJSD-ZH-ZD-A/0-032、技术类文件公司技术类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-技术文件-文件类型-文件版本号-流水号如:JJSD-QKW-JS-SYSC-1.0-01 含义：骏景索道运营管理公司乾坤湾项目公司技术文件，其文件类型是使用手册，该手册的版本号是1.0，流水号是01号。
3、合同协议合同协议的编号格式为：公司简称-部门代号-合同类型-签订合同年月日-流水号合同类型一般采用大写,如HZ-合作协议, CG-采购合同，LD-劳动合同，JK-借款协议。
如：JJSD-RL-LD-2018-01 含义：2018年公司人力资源与培训部签订的第1份劳动合同。
4、外来文件外来文件的编号格式：公司简称-外来-来文年月日-流水号。
如：JJSD-WL-20180723-01,表示公司2018年7月23日第1份外来文件。
6、会议纪要格式：公司简称-部门代号-会议简写(HY)-年月-流水号。
7、工作总结或工作计划格式：公司简称-部门代号-总结/计划简写-年月-流水号。
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XXXXX限公司
文件编码规范
为规范公司表格管理,实现表格管理数据化标准化,特制定本表格编码规范;
一、表格编码结构
1.表格编码由四部分组成,每部分之间用“—”连接;
第一部分：公司名称
第二部分：发文机构
第三部分：文件密级
第四部分：文件建立日期
第五部分：文件流水号
第六部分：文件类型编号
2.各部分表示方法
1第一部分：一律使用统一号为：
2第二部分：发文机构
4)第四部分：文件建立日期
日期代号由年组成,如2016年建立的表格则写：2016 5）第五部分：文件流水号
表格流水号：数字表示,从0001到9999
6）第六部分：文件类型编号
7）第六部分：版本号
版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定,制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号,修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次,即用0、1、2、3...9表述,制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号,即用A、B、C、D…Z表述,如：第A版第零次的表述为“A/0”,第A版第1次的表述为“A/1”;
3、具体表示方式
举例：懒熊行政部文件交接登记簿表格
编码：LX -AD-FR-2016-01。