国土资源业务文件材料归档范围和档案保管期限表
文件材料归档范围和档案保管期限表
14
农村低保工作
15
新农村医疗合作
1
参合人员花名册。
10年
16
农房保险
17
会计
一
会计凭证
1
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
2
日记账
15年
3
总账
15年
4
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳帐
25年
5
明细分类、分户账或登记簿
15年
6
现金出纳帐、银行存款帐
25年
三
财务报告类
7
行政单位和事业单位决算
100补发婚姻登记证审查处理表申请补领婚姻登记证声明书婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证撤销婚姻申请书婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定当事人结婚证原件公安机关出具的当事人被拐卖解救证明或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书
文件材料归档范围和档案保管期限表
机构或内设机构名称或问题
30年
54
机关房产、机动车辆等价值较大、使用寿命周期较长的国有资产等级、统计、核查、交接等文件材料。
永久
56
机关办公使用的价值不高、使用寿命周期较短、淘汰更新较快的如计算机、复印机等国有资产的等级、统计、核查、交接等文件材料。
10年
57
职工承租、购置本村住房合同、协议和有关手续。
永久
机构或内设机构名称或问题
永久
30
备案文件材料。
10年
31
县级以上机关做出的处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2006.12.18•【文号】国家档案局令第8号•【施行日期】2006.12.18•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局令（第8号）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
局长杨冬权二○○六年十二月十八日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2006年国家档案局颁布的_文书档案保管期限表
2006年国家档案局颁布的_文书档案保管期限表第一篇：2006年国家档案局颁布的_文书档案保管期限表2006年国家档案局局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成和各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关办理的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中和重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档案的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
档案归档范围及保管期限表
永久
永久
永久
永久
定期(１5年)
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
３.团费管理
· 帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰: 获各级、各类表彰
定期(15年)
定期(１5年)
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
同上
长期
软盘、光盘(4)
同上
长期
实物
(5)
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
(６)
房产证、土地使用证等
永久
文件归档范围、分类方案和保管期限表
一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。
档案归档范围和保管期限表
5. 计量定级升级报告、总结评审考核材料
长期
能源管理
1. 能源管理工作规定、制度
长期
2. 企业能量平衡表
长期
3. 节约能源报表、统计台账
年度
长期
月度
短期
档案和信息管理
1. 档案管理工作的意见、总结
长期
2. 档案工作制度、规定
长期
生
产
技
术
管
理
类
档
案
D
档案和信息管理
3. 档案定级、认证、评比等材料
长期
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国内外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27.产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1. 研发课题、规划、计划
2. 研发报告、计划任务书
3. 方案论证、预研报告、调查报告
4. 领导批示、审批文件
5. 协议书、委托书及合同
6. 国内外考察报告
d.设计文件材料:
①总体规划设计
②技术设计
③初步设计
永久
基
建
类
档
案
G
④施工图设计及设计变更通知单
长期
⑤工程概算
短期
⑥关键技术试验
永久
e.施工文件资料:
①开工报告
短期
②施工许可证、照
③安全、环保批准件
长期
财务管理
1．财务工作计划、总结
长期
2．财务管理年、季经济活动分析
长期
3. 财务会计工作的规章制度
档案归档范围和保管期限表
序
号
归档范围
保管期限
—
文书类
1
上级部门、领导人视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话照片等重要文件材料。
永久
2
筹建处召开的会议
1.筹建处办公会的记录、纪要、讨论通过的文件。
永久
2.筹建处召开的工作会议和重要的专业会议文件。
永久
(1)通知、代表名单、日程、报告、讲话、会议记录、决议、决定、纪要、总结、讨论通过的文件、模范人物名册、奖励名单及重要的声像材料。
永久
(2)典型材料、代表发言、学术报告、简报。
长期
(3)小组会议记录。
短期
3.筹建处召开的一般专业性会议文件
(1)纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料。
长期
(2)典型材料、代表发言、简报。
短期
3
筹建处制发的(包括与其他单位联合制发的)各种文件材料、决定、决议、指示、规定、办法、通报、通知等。
长期
(2)设计基础文件
长期
(3)设计文件
长期
(4)项目管理文件
长期
(5)施工文件
长期
(6)监理文件
长期
(7)工艺设备文件
长期
(8)科研项目
长期
(9)涉文件
长期
(10)生产技术准备、试生产文件
长期
(11)财务、器材管理文件
长期
(12)竣工脸收文件
长期
3
科技工作
(1)科技管理合同、协议
长期
(2)科研成果、学术论文(获集团级奖励以上的)
长期
15
筹建处职工、团员名册。
永久
16
筹建处的组织沿革、大事记。
国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》作者：来源：国家档案局2012年12月20日国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。
局长杨冬权2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
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- 1 -
附件
国土资源业务文件材料归档范围和档案保管期限表
一级 二级 三级 四级 保管期限
土
地
管
理
类
土地调查
与评价
土地调查
全国土地调查 永久
土地变更调查 永久
土地专项调查 永久
土地利用遥感监测
年度全覆盖土地利用遥感监测 永久
全天候重点区域土地利用遥感监测 永久
专项土地利用遥感监测 永久
城市地价监测
城市监测范围划定 永久
标准宗地布设 永久
季度地价调查 永久
农用地分等定级
耕地质量分等、定级 永久
耕地质量年度调查评价与监测 永久
- 2 -
一级 二级 三级 四级 保管期限
土
地
管
理
类
土地利用
规划
总体规划 （全国、省、市、县、乡）土地利用总体规划（修编、调整） 永久
专项规划
区域规划（调整） 永久
（全国、省、市、县）土地整治规划（调整） 永久
（全国、省、市、县）基本农田保护规划（调整） 永久
城乡建设用地增减挂钩项目区规划（调整） 永久
土地审批 建设用地审批
建设项目用地预审 30年
单独选址用地审批 永久
城市和村庄、集镇用地审批 永久
临时用地审批 永久
其他
耕地保护
土地整治
土地整治项目 永久
高标准基本农田 永久
土地复垦 永久
基本农田保护 基本农田划定 永久
- 3 -
一级 二级 三级 四级 保管期限
基本农田日常管理 永久
土地市场
国有建设用地供应
出让、划拨、租赁、作价出资（入股）、其他 永久
国有土地资产处置 永久
土地收购储备 计划、收储协议
永久
地价管理
基准地价 永久
标定地价
永久
地
质
矿产资源规划
总体规划 （全国、省、市、县）矿产资源总体规划 永久
专项规划 矿产资源调查评价规划 永久 地质勘查规划（找矿突破战略行动） 永久 矿产资源开发利用与保护规划 永久
重点矿种（类）矿产资源专项规划 永久
重点区域（矿区）矿产资源专项规划 永久
- 4 -
一级 二级 三级 四级 保管期限
矿 产 类 地 质 矿 矿产地储备 永久
其他
地质调查
与勘查
地质勘查资质 新设、延续、变更、补证、注销 10年
地质勘查专项
基础地质调查 永久
油气调查与评价 永久
矿产勘查（地质勘查基金、境外风险勘查、危机矿山） 永久
其他
勘查、开发、矿产资源审批 探矿权登记 （油气、非油气） 新立、变更、延续、保留、注销、试采 永久 采矿权登记（油气、非油气） 划定矿区范围（非油气） 永久
新立、变更、延续、注销 永久
- 5 -
一级 二级 三级 四级 保管期限
产 类 矿产资源 储量管理 矿产资源储量评审备案与登记核准 评审备案 永久
储量登记核准(查明、占用、残留、压覆) 永久
矿产资源补偿费征收 审核、征收、减免 永久
矿业权价款评估备案
探矿权价款评估备案 永久
采矿权价款评估备案 永久
建设项目压覆
重要矿产资源审批
申请、审批、备案 永久
地
质
环
境
地质环境规划
总体规划 地质环境保护规划 永久
专项规划 地质遗迹保护规划 永久 地质公园与矿山公园规划 永久
古生物化石保护规划 永久
- 6 -
一级 二级 三级 四级 保管期限
类
古生物化石集中产地保护规划 永久
矿山地质环境保护规划 永久
地质环境监测规划 永久
地质灾害防治规划 永久
地面沉降防治规划 永久
地质环境管理
地质灾害防治
地质灾害防治资质（新设、延续、变更、注销、遗失补证）
申报、审批材料
10年
获批立项的地质灾害防治项目申报、审批材料 30年
矿山地质环境保护
获批的矿山地质环境保护与恢复治理方案 永久
获批立项的矿山地质环境治理项目申报、审批材料 30年
地质遗迹保护
古生物化石发掘、收藏、流通、进出境审批材料 永久
地质公园、矿山公园申报、审批材料 永久
- 7 -
一级 二级 三级 四级 保管期限
获批的地质遗迹保护项目申报、审批材料 30年
地质环境监测 地下水、地质灾害、地面沉降、矿山地质环境等监测材料 永久
不动产登记
类
不动产权籍调查
不动产权属调查 相关文件、材料 永久
不动产权籍测量 相关文件、材料 永久
不动产单元登记
集体土地所有权登记 相关文件、材料 永久
土地以及房屋、林木等定着物登记 相关文件、材料 永久
海域以及房屋、林木等定着物登记 相关文件、材料 永久
国土资源执
法监察与
行政复议、诉
执法监察 土地矿产执法监察
土地、矿产卫片检查 永久
土地、矿产违法案件 永久
行政复议、诉讼 行政复议案件
告知、不予受理决定、行政复议决定 永久