XX采购总监年度工作总结
采购总监年终工作总结13篇

采购总监年终工作总结采购总监年终工作总结13篇采购总监年终工作总结1时光如梭,一年的时间很快就过去了,在这一年里,在浙大商贸的领导以及同事们的关心和帮助下,我认真做好日常采购工作。
不断加强了自身建设,努力提高理论和业务水平,树立良好的形象;在思想上也有了进一步的提高;在工作中做到把握公司发展战略,坚持原则,兢兢业业,认真负责,克服采购过程中一切困难。
明确知晓采购部业务主管的工作职责,做好公司与原材料供应商联系的桥梁。
现将这一年的工作总结如下:一、全方位学习,提高自身业务素质在这一年的工作中,我努力做到了在思想上跟上浙大商贸的发展步骤;在行动上规范自己,作为采购业务主管的行为;在工作上不断增强原则性、科学性、预见性和创造性。
同时在浙大商贸公司发展战略理论和业务技能的学习中摆正工作与学习的关系,首先保障了采购工作的时效性,在此基础上,我还尽量利用空余时间认真学习浙大商贸的各项战略措施。
坚持全方位的学习其他采购主管的优点,注重学习效果。
积极参加浙大商贸采购人员业务学习,力求学深、学透、弄懂、弄通,并且做到了理论学习联系实际工作这一点。
另外,我还十分重视与浙大商贸其他部门管理人员的思想交流,理解各个部门的需求,促使自己能够将采购业务主管工作做得更好。
充分利用所学习到的知识,然后及时解决自己的业务思想问题和实际工作中所遇到的问题。
二、转变思想,理论联系实际深入学习党的十八大精神,紧紧围绕服从浙大商贸发展的目标任务,创新思路,努力工作,较好地完成了浙大商贸采购的工作任务,取得了一定成绩。
并且对照党员的群众路线教育,转变以形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风,做到了反腐倡廉、做到了安全采购、阳光采购、廉洁采购、科学采购、高效采购,对提高企业的经济效益具有非常重要的作用。
采购部业务主管工作任务重,具有较强的业务性,是一项需要长期坚持乃至不断提升的工作,因此将采购业务主管理论知识学习融入实际工作。
在日常采购主管工作上,我结合商贸发展的实际情况,配合各个采购人员开展工作。
采购总监年度汇报总结(3篇)

第1篇尊敬的各位领导、同事们:随着岁月的流转,我们又迎来了充满挑战与机遇的一年。
在这一年中,我国经济形势复杂多变,市场竞争日益激烈,但我司采购部门在全体成员的共同努力下,紧紧围绕公司发展战略,不断优化采购流程,提升采购效率,为公司的发展做出了积极贡献。
现将本年度采购工作总结如下:一、工作回顾1. 采购策略与规划本年度,我们根据公司发展战略和市场需求,制定了科学的采购策略和规划。
重点围绕以下三个方面展开:(1)优化采购结构:通过调整采购品种、规格和数量,降低采购成本,提高采购效率。
(2)拓展供应商资源:积极寻找优质供应商,建立长期稳定的合作关系,确保供应链稳定。
(3)加强采购风险管理:密切关注市场动态,提前预判风险,制定应对措施,降低采购风险。
2. 采购成本控制(1)加强价格谈判:通过与供应商进行充分的价格谈判,降低采购成本。
(2)优化采购流程:简化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
(3)加强采购数据分析:通过数据分析,找出成本控制的关键环节,制定针对性的改进措施。
3. 供应商管理(1)建立供应商评估体系:对供应商进行综合评估,筛选优质供应商,建立长期合作关系。
(2)加强供应商沟通:定期与供应商沟通,了解供应商的生产经营状况,确保供应链稳定。
(3)开展供应商培训:提高供应商的质量意识和服务水平,共同提升产品质量。
4. 采购效率提升(1)优化采购流程:简化采购流程,提高采购效率,缩短采购周期。
(2)应用信息化工具:利用信息化工具,提高采购工作效率,降低人为因素影响。
(3)加强团队建设:提升团队成员的专业素养和团队协作能力,为公司发展提供有力保障。
二、工作亮点1. 采购成本降低通过优化采购策略、加强价格谈判、优化采购流程等措施,本年度采购成本较去年同期降低了5%。
2. 供应商质量提升通过建立供应商评估体系、加强供应商沟通、开展供应商培训等措施,本年度供应商质量得到明显提升。
3. 采购效率提高通过优化采购流程、应用信息化工具、加强团队建设等措施,本年度采购效率较去年同期提高了10%。
采购总监2024年度工作总结范文8篇

采购总监2024年度工作总结范文8篇篇1采购总监XXXX年度工作总结报告一、引言在这充满挑战与机遇的XXXX年,作为公司的采购总监,我肩负着重要的职责与使命,致力于优化采购流程、控制成本、提升供应链效率,并取得了一定的成果。
在此,我对本年度的工作进行全面而深入的总结。
二、工作内容及成果1. 采购策略制定与执行本年度,我主导制定了公司采购策略,确保采购活动与公司的整体战略目标保持一致。
针对关键供应商管理,实施了精细化策略,包括长期合作、供应商培育与评估机制等。
同时,针对市场变化,灵活调整采购策略,确保原材料的稳定供应和成本控制。
2. 成本控制与优化在成本控制方面,我主导了多次采购成本分析会议,深入研究原材料成本构成,与供应商进行多轮谈判,成功降低了关键原材料的采购成本。
同时,优化了内部采购流程,减少了不必要的环节和开支,提高了采购效率。
3. 供应商管理与优化本年度,我强化了供应商管理,完善了供应商评估与准入机制。
通过开展供应商培训和交流活动,增强了与供应商之间的合作关系。
针对潜在供应商市场,进行了深入调研,积极开发新的优质供应商资源。
4. 采购风险管理在风险管理方面,我主导建立了采购风险预警机制,对可能出现的供应链风险进行实时监控。
同时,制定了应急预案,确保在突发情况下能够迅速应对,保障生产线的稳定供应。
5. 团队建设与培训作为团队领导,我注重团队建设和员工培训。
通过定期组织内部培训和分享会,提高了团队的专业素质和凝聚力。
同时,关注员工的个人发展,为团队成员提供职业成长的平台和机会。
三、工作亮点与特色1. 创新采购模式本年度,我成功引入了电子化采购系统,实现了采购流程的数字化管理,大大提高了采购效率和透明度。
同时,实施了协同采购策略,与相关部门紧密合作,共同应对市场变化。
2. 成功应对市场波动篇2一、背景作为公司的采购总监,在过去的一年中,我肩负着保证物资供应链畅通与高效的重要职责。
在此,我针对XXXX年个人工作情况、团队建设及外部供应链管理的成果与不足进行全面汇报,并对未来一年的工作方向进行展望。
采购总监工作总结6篇

采购总监工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为采购总监,我肩负着公司采购管理的重任,致力于优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率。
通过全体采购团队的共同努力,我们取得了一定的成绩,也积累了一些经验教训。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结。
二、采购工作完成情况1. 采购计划与策略制定在过去的一年中,我们根据公司的发展战略和市场动态,制定了合理的采购计划,并不断优化采购策略。
我们深入分析了市场需求、供应商状况及成本因素,为公司节约了一定的采购成本。
2. 供应商管理在供应商管理方面,我们注重供应商的开发、评估与关系维护。
通过严格筛选,我们建立了一支稳定的供应商队伍。
同时,我们加强了与供应商的沟通与合作,确保供应商能够及时、高质量地供应产品。
3. 采购过程监控与优化我们密切关注采购过程中的每个环节,确保采购流程的规范性和高效性。
通过实时监控市场行情和价格动态,我们及时调整采购策略,优化采购流程。
同时,我们还加强了内部沟通与合作,提高了采购团队的协作能力。
4. 成本控制与质量管理在采购过程中,我们始终将成本控制和质量管理放在首位。
通过深入了解市场行情、分析供应商报价及成本核算,我们努力降低了采购成本。
在质量管理方面,我们严格把关,确保采购物资的质量符合公司要求。
三、取得的成绩与亮点1. 降低成本通过优化采购流程、开发新供应商及调整采购策略等措施,我们成功降低了采购成本,为公司带来了一定的经济效益。
2. 提高效率我们加强内部沟通与合作,提高了采购团队的协作能力,从而提高了采购效率。
同时,我们还引入了先进的信息化管理系统,进一步提高了采购工作的效率。
3. 优化供应商队伍通过严格筛选和评估,我们建立了一支稳定的供应商队伍,保证了供应的稳定性和质量。
四、遇到的问题及解决方案1. 供应商履约率低在过去的一年中,部分供应商履约率较低,给我们的生产运营带来了一定的影响。
针对这一问题,我们加强了供应商管理,实施严格的考核和奖惩制度,提高了供应商的履约率。
采购总监工作总结范文6篇

采购总监工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司的采购总监,我肩负着保障物资供应、优化采购成本、提升采购效率等重要职责。
在这一年里,面对多变的市场环境和公司内部不断升级的管理要求,我始终坚守职责,全力以赴完成各项任务。
现将本年度工作进行总结如下。
二、采购计划与执行1. 制定采购计划根据公司的年度经营计划和生产需求,我组织采购团队制定了详细的采购计划,并进行了合理的资源分配。
结合市场趋势和供应链状况,我们预测了可能出现的风险点,并制定了应对策略。
2. 供应商管理本年度,我们对供应商进行了全面的评估和优化,引入了新的供应商管理机制。
通过严格筛选和考核,提高了供应商的质量和供货能力。
同时,与核心供应商建立了战略合作伙伴关系,保障了重要物资的及时供应。
3. 采购实施与监控在执行采购计划的过程中,我注重采购过程的监控和管理。
确保采购订单的准确性、及时性和有效性。
通过定期的进度跟踪和沟通协调,及时解决采购过程中的问题,确保生产线的稳定运作。
三、成本控制与优化1. 市场调研与分析为了优化采购成本,我组织团队进行了深入的市场调研和分析。
通过了解市场行情和价格走势,我们找到了降低采购成本的空间和途径。
2. 采购策略调整根据市场调研结果,我们调整了采购策略。
通过与供应商谈判和合作模式的优化,实现了采购成本的降低。
同时,我们还引入了竞价机制,进一步压缩了采购成本。
3. 预算控制与节约实践在采购过程中,我始终严格控制预算,避免超预算采购。
通过精细化管理、节约实践和合理的库存管理,我们实现了采购成本的有效控制。
四、风险管理与应对1. 风险识别与评估本年度,我们加强了对供应链风险的识别与评估。
通过定期分析供应链数据和信息,我们及时发现并处理了潜在的风险点。
2. 应急预案制定与实施针对可能出现的风险,我们制定了详细的应急预案。
一旦发生风险事件,我们能够迅速启动应急预案,确保供应链的稳定性。
五、团队建设与管理1. 团队培训与提升为了提高团队的整体素质和业务能力,我注重团队培训和知识分享。
采购总监年终总结范文7篇

采购总监年终总结范文7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我们采购部门在公司的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,团结一致,奋力拼搏,做了大量工作,取得了一定的成绩。
现将有关情况总结如下:一、主要工作及成效1. 强化采购管理,完善采购制度。
今年是采购管理制度实施的第一年,我们以“依法采购、价格合理、优质优价、及时高效”为原则,进一步强化了采购管理,完善了采购制度。
通过与各部门和供应商的沟通,我们制定了一系列具体的采购措施和操作流程,规范了采购行为,提高了采购效率。
2. 优化采购流程,提高采购效率。
我们通过对采购流程的梳理和优化,简化手续,减少环节,明确了各岗位的职责和权限,避免了相互推诿、扯皮现象的发生。
同时,我们还积极推行电子化采购,利用网络平台进行询价、报价和合同签订等操作,提高了采购的透明度和效率。
3. 加强与供应商的合作与沟通。
我们始终坚持“互利共赢”的原则,加强与供应商的合作与沟通。
在价格、质量、交货期等方面与供应商进行充分协商,确保双方的利益得到保障。
同时,我们还建立了供应商评价体系,对供应商的服务质量、供货能力、价格水平等方面进行综合评价,优胜劣汰,提高了供应链的整体竞争力。
4. 注重人才培养与团队建设。
我们始终把人才培养和团队建设作为部门发展的重要任务。
通过加强培训和学习,提高采购人员的专业知识和业务能力。
同时,我们还注重团队建设,营造团结协作、互相支持的工作氛围,增强了部门的凝聚力和战斗力。
二、存在的问题及改进措施1. 采购成本控制不够严格。
尽管我们在采购过程中已经采取了一系列措施来控制成本,但仍然存在成本控制不够严格的问题。
在今后的工作中,我们将进一步加强成本控制意识,完善成本控制机制,确保采购成本控制在合理范围内。
2. 供应商管理有待加强。
虽然我们已经建立了一套供应商评价体系,但在实际执行过程中还存在一些问题。
我们将进一步加强供应商管理力度,完善供应商评价体系和准入机制,确保供应商的资质和信誉符合公司要求。
采购总监年度工作总结范文5篇
采购总监年度工作总结范文5篇采购总监年度工作总结精选范文1回顾以往工作,有为自己解决一个从未遇到的问题而骄傲成功的时候;也有为自己完全找不到解决方法而难过自责的时候。
总的来说是自己开阔眼界,反思自己,领悟人生的一年。
在这一年里,我不仅学到了很多以前从未接触过的知识,也开阔了眼界,丰富了专业知识和内涵。
我也意识到,我应该在一个高效的团体中与他人进行更多的交流,与他人分享我的成功和困难。
在工作中,我会积极努力学习更多与工作相关的产品知识和产品性能,以利于在工作中快速灵活地运用各种产品功能,做到采购准确、价格合理、完成及时。
我将以积极的工作态度和快速的反应,配合领导完成每一个采购计划。
在___的每一天我都在快乐的工作着,快乐的学习着,我是一名快乐的工,我在这里成长着。
虽然自己身上还有很多做为合格采购的不足之处,但是我有决心,我一定会通过自己的不断努力,总结工作中的经验,而进步的。
我会多多学习请教,如何更好的与人沟通,学习如何更好的,细致的,正确的完成每一个任务。
我会努力学习专业知识,完善自己的工作技能,高效完成领导的安排,虚心接受领导的建议。
多接触人,多接触事,多思考,增长见识,开阔眼界。
多观察别人的优点,多总结自己的不足,取长补短,方能使人进步。
时间每一天都在和重复着,但人生不可能每天重复。
我一定会让自己活得有意义,活得很精彩,活得很成功。
人生的起点就在脚下,为了自己拼搏吧!采购总监年度工作总结精选范文220__年的工作就这样结束了,这一年在现在的工作岗位上也是有非常努力与认真的在完成自己的每一项工作,同时也是有不断的让自己在其中去慢慢的成长,同时我也有努力的让自己在其中去渐渐的成长与奋斗。
对于酒店采购这份工作的进展与自己在工作上的成长我也是好好的总结了一下。
一、工作的完成上就我所负责的采购工作而言,我付出了很多努力,同时也在其中有很大的努力和发展。
同时,我也努力在其中发展,尽可能的提升自己,让自己在自己的工作中更加努力。
采购总监年度工作总结7篇
采购总监年度工作总结7篇篇1==================一、背景概述在过去的一年里,作为采购总监,我肩负着公司物资供应的重要职责。
面对全球经济复杂多变的形势和行业内的竞争压力,我始终坚持以公司利益为出发点,严格执行采购策略,不断优化供应链管理,努力为公司的发展提供坚实的物资保障。
二、工作内容及成果1. 采购计划与策略制定本年度,我主导并完成了公司的采购计划制定,确保物资供应与生产计划紧密衔接。
我们依据市场需求、行业趋势及公司战略方向,制定了长期和短期的采购策略,明确了供应商选择、价格控制、质量控制等关键要素。
这不仅优化了采购流程,也降低了采购成本。
2. 供应商管理优化针对供应商管理,我们实施了严格的评估和筛选机制。
今年我们对现有供应商进行了全面审核,同时积极开拓新的供应渠道。
通过此举,我们不仅确保了物资的稳定供应,也降低了供应链风险。
此外,我们还与优质供应商建立了长期合作关系,确保了原材料的质量和价格优势。
3. 采购成本控制在成本控制方面,我通过市场调研、谈判技巧以及优化采购流程等手段,成功降低了采购成本。
我们实施了严格的预算管理制度,确保采购费用在预算范围内。
同时,我们还通过合理的库存管理,减少了资金占用和仓储成本。
4. 质量控制与风险管理质量是公司的生命线。
因此,我们在采购过程中严格执行质量控制标准。
我与供应商建立了严格的质量管理体系,确保原材料的质量符合公司要求和行业标准。
同时,我们还实施了风险管理措施,对供应链中的潜在风险进行识别和预警,确保生产线的稳定运行。
三、团队建设与管理在团队建设方面,我注重培养团队成员的专业素养和团队协作精神。
我们通过定期的培训和交流活动,提高团队成员的专业能力和业务水平。
同时,我们还加强了团队内部管理,建立了有效的沟通机制和决策流程,确保团队的高效运作。
四、个人成长与反思过去的一年里,我不仅完成了本职工作,还注重个人能力的提升。
我通过参加培训、阅读专业书籍和与同行交流等方式,不断提高自己的专业素养和业务能力。
采购总监年度工作总结7篇
采购总监年度工作总结7篇篇1尊敬的领导:在这个充满挑战和机遇的一年里,我作为采购总监,带领我们的团队取得了不俗的成绩。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以便更好地反思和改进。
一、工作背景与目标在过去的一年里,我们的团队主要致力于优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率。
通过制定明确的采购策略和合理的采购计划,我们成功地在确保产品质量的同时,实现了采购成本的降低和供应链的优化。
二、主要工作内容与成果1. 优化采购流程:我们重新设计了采购流程,明确了各部门的职责和角色,减少了重复沟通和协调的时间。
同时,我们还引入了电子化采购系统,实现了采购信息的实时共享和跟踪,提高了采购过程的透明度和效率。
2. 降低采购成本:通过与供应商的谈判和协商,我们成功地在保证产品质量的前提下,降低了采购成本。
此外,我们还引入了竞争性谈判和招标采购等方式,进一步降低了采购成本。
3. 提高采购效率:我们通过优化采购计划、制定合理的采购策略、加强与生产、销售等部门的沟通和协调等方式,提高了采购效率。
同时,我们还引入了绩效考核和激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
三、遇到的问题及解决方案1. 供应商选择问题:在供应商选择过程中,我们曾遇到一些供应商产品质量不稳定、交货期不准确等问题。
为了解决这些问题,我们加强了对供应商的筛选和评估,建立了完善的供应商管理体系,确保选择到质量可靠、服务优质的供应商。
2. 采购成本控制问题:在采购过程中,我们曾遇到一些供应商报价虚高、议价难度大等问题。
为了解决这些问题,我们加强了与供应商的沟通和协商,建立了长期稳定的合作关系,实现了采购成本的合理控制。
3. 库存管理问题:在库存管理过程中,我们曾遇到一些库存积压、资金占用等问题。
为了解决这些问题,我们优化了库存管理流程,建立了科学的库存管理制度,实现了库存的合理控制和资金的有效利用。
四、未来的工作计划在未来的工作中,我们将继续围绕公司的战略目标和发展规划,制定切实可行的采购计划和策略。
采购总监年度工作总结9篇
采购总监年度工作总结9篇第1篇示例:采购总监是企业中非常重要的岗位之一,他们负责管理采购团队,协调供应商关系,确保采购流程的顺利进行。
在一年的工作中,采购总监需要不断努力,以确保企业的采购活动能够有效地支持业务运营,实现降低成本、提高效率的目标。
一、业绩总结在过去的一年中,作为采购总监,我带领团队取得了一系列较为显著的业绩。
首先是降低采购成本方面,通过深度挖掘市场资源,与供应商进行有效谈判,优化采购流程,我们成功降低了采购成本10%,为企业节省了大笔资金。
其次是提高供应商稳定性,我们建立了一套有效的供应商评估体系,与供应商建立了紧密的合作关系,确保了供应链的稳定运营。
二、团队建设作为采购总监,团队的建设和管理是非常重要的。
在过去一年中,我注重团队的发展和培养,通过定期培训和知识分享,提高团队成员的专业素养和综合能力。
根据团队成员的特长和发展方向,合理分配任务,激发团队成员的工作激情和创造力。
团队合作是我们成功的关键,我始终坚持“团结协作、共同成长”的理念,带领团队克服困难,取得了一次次的胜利。
三、风险管理在采购工作中,风险管理是非常重要的一环。
在过去一年中,我与团队建立了健全的风险管理机制,定期进行风险评估和风险防范,及时发现问题,并采取有效措施加以解决。
在面临疫情等突发事件时,我们及时调整采购策略,确保了企业的采购供应链的正常运转。
四、未来展望对于未来,我将继续努力,不断提升自身的专业能力和领导力,为企业的采购工作做出更大的贡献。
在新的一年里,我将进一步完善供应商管理体系,优化采购流程,探索新的采购模式,促进企业的发展和转型升级。
我也会继续注重团队建设,培养团队成员的专业能力和综合素质,共同实现个人与团队的成长。
作为采购总监,在过去一年中,我积极开展工作,取得了一定的成绩。
在未来的工作中,我将继续努力,为企业的发展和壮大贡献自己的力量。
希望在未来的日子里,我能够与团队一起共同努力,实现更加辉煌的业绩,为企业的发展添砖加瓦。
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XX采购总监年度工作总结我加入XX到已经快XXX 了。
在这个XXX中,我感受到XX企业的良好氛围,快速成长的高效率。
在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。
成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。
我就做个挑刺者,提提对我们XX企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。
我现在就分三个方面阐述我的建议:一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%勺成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取的净利润。
从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。
我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。
④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000 元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。
这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。
恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。
②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。
并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。
③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。
第二点:采购降价管理:所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。
采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。
①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额X奖励%如9月的2个订单采购物料的单价为元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs , 9月份下单采购了lOOOOpcs,如果奖励是降价的5% 那么9月份的奖金额=X 5%X 10000=100元。
(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。
以当月采购数量为核算资金后不延续。
后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。
②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%三个月没有一次降价当年全部年终奖。
供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。
另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改变谈判方法;④ 目标成本法:⑤早期供应商参与;⑥杠杆采购;⑦ 联合采购;⑧ 为便利采购而设计:⑨价格与成本分析;⑩物料标准化。
第三点:采购网络化管理我们可以在XX公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。
二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料,培养出更优秀的供应商。
点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们XX企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。
根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种办法:①我们定期了解供应商的生产状况:了解我们xx供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。
我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况。
通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。
这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。
这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案:我们能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。
④我们掌握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。
这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。
否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。
这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常。
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备:若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。
在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。
具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失。
总之,做好防范是极其重要的。
另外,拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。
第二点:供应商开发管理在开发供应商管理这一方面,我们XX由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。
很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。
开发优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。
在开发供应商方面,我们必须制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。
在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:① 系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。
② 简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
③稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。
④ 灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。
⑤ 门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。
⑥ 半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%反对全额供货的供应商。
⑦供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2〜3家,主次供应商之分。
⑧ 供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。
⑨学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。
⑩全面了解原则:供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与广度。
我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分a、b、c级管理。
对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。
三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力:点:采购计划管理目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。
目前我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自主权,只能见《采购申请单》作业。
这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性。
有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。
其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手:①国际外贸部和国内销售部要在月底将下个月的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;③XX 采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。
第二点:采购周期管理关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。
编制规范细致的《采购周期表》,优点多多:①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒;③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造的利润!我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期第三点:安全库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。
不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,bbq的人:吵,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒服:吵。
我们下一步要做的是:进一步加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司的安全库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合。
做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:①提高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;③保证客户及时交货的要求;④减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行的投资,获得的利润!按照我们xx的企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间。