工作联系单及制度
工作联系制度及联系单
有关实行工作联络单制度旳有关规定
根据集团组织架构旳调整，为保证工作有序进行，使各中心、子企业、项目部之间旳业务开展规范、有序、高效，并有据可查，现决定在集团范围内实行工作联络单制度。
详细规定如下：
一、工作联络单是各中心、子企业、项目部之间进行工作联络旳有效凭证。
原则上需要其他中心、子企业、项目部配合旳工作都要以工作联络单旳形式进行。
二、工作联络单应将需要配合旳单位做为主送单位，同步抄送运行中心。
工作联络单中应明确需要对方配合旳详细事项、完毕时间及完毕原则，同步提出规定对方答复旳时间。
工作联络单一式三份，发文单位、主送单位、运行中心各留一份。
三、收到工作联络单旳中心、子企业、项目部，应按工作联络单中提出旳详细规定开展工作，并在规定旳时间内以工作答复单旳形式予以答复。
四、工作联络单旳签发人原则上是各中心、子企业、项目部旳第一负责人。
五、运行中心为工作联络单旳督促、检查机构，负责对全集团旳工作联络单旳执行状况进行协调、监督，保证工作旳有序进行、准时完毕。
六、工作联络单实行统一编号管理，编号规则为：DFDS-XXXX-YYMMDD-001。
例如，运行中心6月20日第一份工作联络单旳编号为：DFDS-SCYY-0620-001。
xx（集团）地产发展有限企业
工作联络单
xx地产发展有限企业
工作答复单。
工作联系单管理制度
工作联系单管理制度一、目的为进一步提高工作效率，加强公司各部门之间的联系协调，使各单位之间的业务开展规范、有序、高效，杜绝推诿、扯皮现象发生，便于公司督办并计入绩效考核，切实有效解决企业运行、项目推进中遇到的“肠梗阻”问题，并有据可查。
二、适用范围各单位之间发生交叉业务关系或需要相关部门给予工作配合协办等，启用本工作联系单。
三、主要职责（一）各单位负责人为落实工作联系单内容要求的直接责任人；（二）企管部为工作联系单的督促、检查机构，负责对全的工作联系单执行情况进行协调、监督以及处罚通报，确保工作有序进行、按时完成。
四、具体要求（一）工作联系单是各单位之间相互进行工作联系的有效凭证。
原则上需要其它各单位配合的工作都必须以工作联系单的形式进行；（二）工作联系单中应明确说明需要对方配合的具体事项、完成时间及完成标准，完成时间应根据工作任务实际，发出单位与接收单位双方责任人充分协商签字认可后确定在合理范畴内保质保量完成；（三）工作联系单的发出人与接收人必须是各单位的第一责任人，如第一责任人出差或请假，由各单位分管领导请示第一责任人签字执行；（四）工作联系单签字完成后，一式三份，发出单位、接收单位各存档备查一份、报企管部备查督办一份；（五）收到工作联系单的各单位，应按工作联系单中提出的具体要求开展工作，并在规定的时间内完成。
如在工作中出现新问题或存在异议，应在第一时间内对发出单位提出质询或向分管领导申请协调，协调解决意见及时报企管部；（六）工作联系单完成情况将作为衡量各部门工作效率及质量的标准之一，列入各单位的月度绩效考核，企管部将不定期对各子公司职能部门工作联系单执行情况进行抽查核实。
因此，工作联系单中工作内容完成后发出单位与接收单位共同验收完成情况，发出单位负责人必须在工作结果评价处写明接收单位工作完成情况，如按期限按要求标准完成工作任务则存档即可，如发生未按期限或标准要求完成工作任务的情况，由发出单位提报企管部，由督察办调查核实后进行相应考核或处罚。
施工工作联系单范本
施工工作联系单范本【施工工作联系单】
工作联系单编号：XXXXX
工作联系单日期：XXXX年XX月XX日工作联系单内容：
工作联系单主题：施工工作联系
联系人姓名：XXX联系人电话：XXX
施工单位：XXX
施工地址：XXX
工作内容概述：
1. 工程名称：XXX
2. 工程范围：XXX
3. 工程时间：XXX
4. 施工要求：XXX
5. 安全措施：XXX
6. 工地规章制度：XXX
7. 其他事项：XXX
联系方式：
1. 工程负责人：XXX 联系方式：XXX
2. 施工队长：XXX 联系方式：XXX
3. 监理单位：XXX 联系方式：XXX
4. 投资方：XXX 联系方式：XXX
备注：
1. 监理单位需按时到场验收工程。
2. 施工队长需严格按照安全规定进行施工。
3. 工程负责人需协调各方工作，确保工程顺利进行。
以上内容已与相关联系人沟通确认，如有问题请及时与联系人沟通解决。
本联系单为工程相关人员的重要参考文件，请妥善保存。
签发人：XXXX 日期：XXXX年XX月XX日
签收人：XXXX 日期：XXXX年XX月XX日
注：此为工作联系单的范本，根据实际情况进行相应修改和调整。
工作联系单的规定
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
质量整改通知单内部使用，工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。
暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。
重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能；增加或减少造价2万元以上；延长或缩短工期一周以上；改变了原平面布置或整体外观效果；换用或新增主要材料设备等。
第二章工程联系单的提出第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况，加强施工前的图纸审查等技术管理工作，及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。
工程联系单管理制度范本
工程联系单管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。
适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。
二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。
2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。
3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。
三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。
（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。
（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。
2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。
（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。
（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。
3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。
（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。
（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。
4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。
（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。
（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。
四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。
（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。
工程业务联系单制度
工程业务联系单制度一、目的和适用范围本制度旨在规范工程项目中的业务联系流程，确保信息的准确传递和及时反馈，适用于所有参与工程项目的管理人员、工程师、承包商、供应商等相关方。
二、联系单的内容1. 工程名称：明确指出联系单所涉及的具体工程项目。
2. 日期：填写联系单的日期，以便记录和追踪。
3. 发起人：列出发起联系单的单位或个人名称。
4. 接收人：指定接收联系单的单位或个人名称。
5. 主题：简要描述联系单的主题或事项。
6. 详细内容：详细说明需要沟通的问题、请求或指示。
7. 附件：如果有相关的图纸、照片或其他文件，应在此处列明并附上。
8. 签名：发起人需在联系单上签名，以确认信息的准确性。
三、联系单的流程1. 发起：当需要就某个工程问题进行沟通时，发起人应填写联系单并签名。
2. 审核：如果需要，发起人所在部门的负责人应对联系单进行审核。
3. 发送：发起人将联系单发送给指定的接收人或部门。
4. 接收与确认：接收人在收到联系单后，应确认收到并在联系单上签字。
5. 处理：接收人根据联系单的内容进行处理，并在规定时间内给出反馈。
6. 反馈：处理完成后，接收人应将处理结果反馈给发起人，并在联系单上注明完成情况。
7. 存档：联系单应妥善保存，作为项目沟通的记录。
四、责任与义务1. 发起人应确保联系单内容的准确性和完整性。
2. 接收人应及时接收联系单，并在规定时间内进行处理和反馈。
3. 双方应保持沟通渠道畅通，确保信息的及时传递。
4. 所有参与方都应遵守本制度，共同维护良好的沟通秩序。
五、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部分负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的紧急事项，可采取电话、电子邮件等快速沟通方式，但事后仍需补充书面联系单。
3. 本制度应根据项目实际情况和经验教训进行定期评估和更新。
风电场道路交通安全监理工作联系单
风电场道路交通安全监理工作联系单一、施工安全制度1、风电场道路应保持良好状态，包括路面宽度、路面类型、弯道半径等应符合相关设计要求。
2、道路标志应清晰、醒目，包括交通标志、警示标志等，以便驾驶员准确判断路况。
3、道路两侧应设置相应的安全设施，如护栏、标牌、警示灯、凸面镜等，以保行车安全。
4、制定风电场道路施工安全方案，明确安全施工流程和标准操作规范。
5、施工现场应设立安全警示标志，并采取相应的安全措施，如穿戴防护设备、定期检查施工现场的安全状况等。
6、建立安全考核机制，对风电场道路施工人员进行安全知识和技能考核，确保他们具备必要的安全意识和技能。
7、在林区范围内施工应加强防火措施，合理配备灭火器材，严禁在林区内吸烟，切实加强林区施工防火教育。
二、安全培训计划1、对风电场道路施工人员开展安全知识普及，包括施工安全规章制度、危险源辨识、应急处理等方面的培训。
2、培养施工人员的安全意识，提高他们对安全施工的重视程度。
3、对施工人员开展技能训练，提高他们的操作技能和安全技能水平。
三、应急预案与响应1、建立风电场道路应急机制，包括应急指挥机构、应急救援队伍和应急物资储备等。
2、定期开展应急演练，提高应急队伍的响应能力和救援水平。
3、在发生紧急情况时，应迅速启动应急响应程序，及时采取救援措施，确保人员和财产安全。
四、安全检查与整改1、对风电场道路施工过程进行安全隐患排查，发现潜在的安全隐患并及时采取整改措施。
2、定期进行安全检查，对施工现场的安全状况进行评价，提出整改意见并监督执行。
3、对整改结果进行验收，确保安全隐患得到消除或有效控制。
五、道路维护与管理1、建立风电场道路维护保养制度，定期对道路进行检查和维护，确保道路保持良好的使用状态。
2、加强道路管理，制定相应的规章制度和管理办法，确保道路使用安全有序。
3、对道路进行巡查，及时发现并解决潜在的安全隐患。
六、交通安全管理设施1、在风电场道路沿线设置明显的交通标志和轮廓标，提醒驾驶员注意交通安全。
光伏发电项目工程工作联系单管理制度
光伏发电项目工程工作联系单管理制度
一、制度目的和依据
1.1目的
1.2依据
本制度的依据主要包括：相关法律法规、光伏发电项目工程实施方案和工程施工合同等。
二、适用范围
三、定义和缩写
3.2项目经理：指光伏发电项目的主要负责人，负责项目的组织、协调和管理。
3.3工程人员：指参与光伏发电项目实施的相关工作人员，包括工程建设、设备安装、检测调试等人员。
5.1.2工程人员在工作过程中如遇到问题、困难或需要协调解决的事项，应及时向项目经理汇报。
5.2.2工程人员的工作汇报中应包括实际工作进展、问题、风险和建议等内容。
7.1.2存档的方式可以选择电子档和纸质档，但需保证存档的可读性和安全性。
八、制度的执行和监督
8.1制度的执行
8.1.2项目经理应监督和检查工程人员的工作情况和工作记录。
8.2制度的监督
8.2.1由项目经理负责对本制度的执行情况进行监督，并对存在问题进行及时纠正和改进。
8.2.2出现违反本制度规定情况的，项目经理有权对相关责任人进行追责和约束。
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关于《工作联系单》的介绍
《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时，用于跨部门工作衔接时使用，有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件（如：报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等）。
接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。
为保证工作联系顺畅，特对《工作联系单》使用做出如下规定：
1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人，根据工作联系内容填写，由部门主管签字确认后发往相关部门，当部门主管因特殊原因不能签字时，可提请主管总经理助理或总经理（或授权人）签字确认。
2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素（即为何进行此项工作）、实现目标（即完成到什么程度或结果）、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。
3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确；如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时，接单部门主管应当面或电话咨询发单部门，不能简单的以此作为拒接理由。
4、接单部门在接到《工作联系单》时，接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。
当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时，接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认，并同时上报主管副总，当主管副总在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。
5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时，发单部门主管必须上报主管总经理助理，当主管总经理助理在1小时内不能解决时，必须立即上报总经理。
6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时，必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作，并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。
7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后，必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后，与部门放宽共同予以签字确认，并将确认后的A联交与接单部门。
工作联系单1
201 年月日
部门工作联系单2
抄送：经理办公室（据以考核部门工作）财务发展部（做为核算成本费用的依据）
部门工作联系单3
注：重要工作联系单应加盖单位公章，相关单位各存一份
工作联系单4（A联）
A联发单部门留存，接单部门须将B联按要求返回，发单部门对结果确认后将A联交接单部门
工作联系单4（B联）
工作单编号：发单日期：年月日
A联发单部门留存，接单部门须将B联按要求返回，发单部门对结果确认后将A联交接单部门
《工作联系单4》使用说明
《工作联系单》仅限于部门之间发生重要接口工作而又没有制式文件进行相互联系，工作衔接时使用（制式文件如：报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表等等），分为A、B两联同时使用，A联发单部门留存，接单部门须将B联按要求填写完毕后返回发单部门，发单部门以此作为该工作处理结果的依据；发单部门对反馈结果书面确认后将A联交于接单部门，接单部门以此联作为对该工作已处理的确认。
如此项工作未能或无法按要求完成，则必须在要求反馈时间向上一级主管领导反馈。
A联填写说明：
1、工作发单部门：发单部门填写，即派出《工作联系单》的部门。
2、经办人：发单部门填写，即负责此项工作的人员。
3、主管：发单部门填写，发单部门的主管或部门负责人对经办人填写的此《工作联系单》给予认可。
4、工作接单部门：发单部门填写，即《工作联系单》内容由哪个部门负责解决。
5、工作接单部门经办人（签字）：接单部门填写，即接单部门负责处理此项工作的具体人员按发单部门的完成要求对接收此项工作予以确认。
6、主管（签字）：接单部门填写，即接单部门主管按发单部门的完成要求对本部门接收此项工作予以确认。
7、联系内容及要求：发单部门填写，即发单部门须要接单部门协助解决或单独解决的工作内容。
8、要求结果反馈时间：发单部门填写，即发单部门要求接单部门对此项工作处理结果必须在什么具体时间给予明确的书面答复。
9、反馈结果确认：发单部门填写，即接单部门将B联处理结果填写完毕并返还发单部门后，发单部门对反馈结果及反馈时间予以确认，证明接单部门已处理此项工作及处理程度及提出要求。
10、实际反馈时间：发单部门填写，即接单部门何时将处理结果反馈。
11、B联接收人、主管：发单部门填写，即发单部门对接单部门对此项工作的处理时间和结果予以确认，分别由经办人、部门主管签字。
B联填写说明：
1、反馈结果及说明：接单部门填写，即接单部门对《工作联系单》中发单部门要求的工作内容的处理结果及完成或未完成该项工作的原因给予具体说明。
2、实际反馈时间：接单部门填写，即接单部门将工作联系内容处理完毕后，将B联实际返还发单部门的具体时间。
3、实际经办人：接单部门填写，即接单部门实际负责此项工作的人员。
4、主管：接单部门填写，即接单部门主管对此项工作处理结果予以书面确认。
5、其余内容填写同A联。
工作联系单制度
为了加强与客户方的沟通与协作，畅通交流渠道，以保证公司工作脉络的清晰，工作的有序进行，提高工作的效率和质量，建立工作联系单制度以保证与客户之间的良好沟通。
从而提高我们的服务质量。
一、工作联系单制度内容
1、原则：根据工作需要，随时按工作联系单的方式与客户进行沟通。
把书面沟通形成
我们的工作习惯。
2、管理：工作负责人需及时把已得到对方公司确认完毕后的《工作联系单》和《工作
确认单》交于行政部统一存档管理。
3、分类：《工作联系单》和《工作确认单》
工作联系单：当有新的工作内容产生时并需要以书面的形式告知客户时，工作负责人填写《工作联系单》，发传真给客户，得到对方确认并回传。
工作确认单：当完成某项实际工作内容时，工作负责人要填写《工作确认单》，发传真至客户，得到对方确认并回传。
二、工作联系单执行流程
│
传真
│
沟通
三、工作联系制度的制订
本制度由总经理办公室制订，由行政部门监督实施。
工作联系单
工作联系单，适用于公司内两个地位相仿的部门或个人之间的工作分配，任务的接受过程是平等、友好和非命令式的。
但你若拒绝受理或逾期不办，它就会显示出其柔中带刚的强硬一面。
这一点使工作联系单很象是武器中的软剑，一旦施展开来，绕指柔顿成百炼钢，教人不好招架。
正如没多少人敢领教软剑的威力一样，工作联系单也轻易不会遭到拒收。
因为单子上除印上了被联系部门名称、填单部门名称、联系事宜、处理意见等填写项目外，还强调了一点：对工作联系单，任何被联系部门都不得拒绝处理。
如果拒绝，则必须在“处理意见”一栏上注明“该工作事宜非本部门工作责任范围内”字样。
如果既不处理也不注明，则填单部门可向上级部门投诉。
该公司技术部的小魏接到了一份来自开发部的工作联系单，请他在3天内提供一项技术方面的援助。
小魏表示他答应接手这项工作的原因，倒不仅仅是担心不这样做会遭到投诉，而是“公司各部门之间总免不了会有工作联系，即总会有一些工作需要在其他部门协助下才能完成。
今天技术部找我联系工作，明天我或许也会有工作需要得到他们的协作。
这种协作是相互的，目的是共同把公司的事情办好！”
所以，本文所说的第二种“武器”，也不是工作联系单，而是协作。
在一个提倡协作精神的企业里，许多繁复、涉及面广的工作，通过相关部门的共同参与、积极配合，总是能很顺利地得到解决。
所谓“人心齐，泰山移”，协作的威力就有这么大！
关于启用***《内部工作联系单》的通知
各大区、各职能中心、职能部门：
为贯彻*****“管理年”提倡的规范化管理精神，提高各单位工作效率，明确工作责任，经研究决定自本通知发布之日起，凡属于集团房地产业务范围的工作，需要其他部门配合解决、同步处理或意见咨询等相关问题，请使用统一的***《内部业务联系单》，此前各单位曾经使用过的其他类似表单同时停止使用。
***《内部业务联系单》使用说明如下：
1、可以在各大区、项目公司及*****职能中心的部门之间使用，由发
单单位根据需要自行编号，发单时填好发单时间。
2、接单单位接单后最迟在48小时内回复，否则，发单单位的建议可
被视为默认或同意。
若因接单单位迟复而引发的问题，由接单单位承担责任。
3、接单单位处理完毕后应填好处理和回复时间，经单位负责人签字
后立即反馈给发单单位。
附件：百度百科10金币文章
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