项目物业服务品质检查工作程序
物业服务品质管理办法

物业服务品质管理办法1.0 目的:通过对项目服务质量监督检查,确保质量达标客户满意.2.0 适用范围:四川长虹物业服务有限责任公司下属城市公司3.0 职责3.1 物业项目部负责依据<<物业服务合同>>和行业规范,对各项目服务质量进行监督检查.3.2 物业项目部经理负责依据对项目服务质量的检查情况对各项目负责人的工作进行考核.3.3 物业各项目负责人依据项目各部门岗位职责工作流程等对项目各部门人员进行考评.3.4 物业项目部经理负责对监评有异议的投诉处理,总经理具有最高的考评权.4.0 流程和程序4.1 考评原则4.1.1 本着“公平、公正、公开”的原则,认真对待每次检查工作。
4.1.2 找出存在的问题,持续提升物业服务品质。
4.2 考评的内容4.2.1 员工的考评主要包括仪容仪表、工作环境、工作技能等;4.2.2 对项目的考评主要包括整体的工作状态、环境及工作情况等.4.3 组织形式4.3.1 项目自检/或交叉检查项目经理每月至少组织一次由各部门主管参加的服务质量自检工作,并于第二周的星期一下班前将自检情况报公司项目部.4.3.2 城市公司月检城市公司品质督查每月至少组织一次对各项目物业服务质量的监督检查工作,并于检查完的第二周内将对项目检查情况反馈给项目.4.3.3 年度的考评公司项目部依据日常服务质量的考评,结合项目的<<绩效目标责任书>>及客户满意度调查等,对各项目的年度服务质量进行考评.4.3.4其他各项目负责人工作日报,走动式管理,突发安全事件及重大投诉,作为物业项目部对物业项目负责人考评的重要补充依据.4.4 不合格项的整改提升4.4.1 项目自检不合格项整改提升办法,在自检汇报表中一并体现.4.4.2 公司月检不合格项的整改提升,于下次检查前完成,如确有特殊原因不能完成的,请提前以书面形式,说明原因及相关补救的措施.4.5 奖罚4.5.1 品质检查后,对项目相关责任人的处罚,在当月工资中体现.4.5.2 直属管理人员负相关管理责任的,经核实,承担相应奖罚处理.4.6 申诉4.6.1 各项目违规责任人,对考核有异议的,可其项目负责人申诉.4.6.2 各项目对品质检查考评结果有异议的,可向项目部提出申诉.4.6.3 经与项目部沟通后,仍对考评结果持异议的,可向总经理申诉. 本办法自发布之日起生效,最终的解释权归公司品质督导专项小组所有。
物业公司品质部管理制度

物业公司品质部管理制度一、品质部的职责与权限品质部是物业公司质量管理的核心部门,负责确保公司提供的物业服务达到既定的标准和要求,提升业主满意度,维护公司的良好形象。
(一)品质监督1、定期对各项目的物业服务进行检查和评估,包括但不限于环境卫生、安全管理、设施设备维护、客户服务等方面。
2、对物业服务中的关键环节和重点区域进行重点监控,确保服务质量的稳定性和可靠性。
(二)品质改进1、根据检查和评估结果,分析服务质量存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
2、跟踪改进措施的实施情况,评估改进效果,确保服务质量得到持续提升。
(三)标准制定1、参与制定和完善公司的物业服务标准和规范,确保服务标准的科学性、合理性和可操作性。
2、根据行业发展和业主需求的变化,及时修订和更新服务标准,保持公司服务的竞争力。
(四)培训与指导1、组织开展物业服务相关的培训和指导工作,提高员工的服务意识和服务技能。
2、为各项目提供服务质量方面的技术支持和咨询,协助解决服务中的疑难问题。
(五)投诉处理1、受理业主对物业服务质量的投诉,及时进行调查和处理,反馈处理结果,确保业主的合理诉求得到满足。
2、分析投诉原因,总结经验教训,提出预防措施,避免同类问题的再次发生。
二、品质检查的流程与标准(一)品质检查的计划制定1、品质部根据公司的年度工作计划和服务质量目标,制定品质检查的年度计划和月度计划。
2、检查计划应明确检查的项目、时间、频率、检查人员等内容。
(二)品质检查的实施1、检查人员按照检查计划和相关标准,采用现场观察、查阅记录、询问相关人员等方式进行检查。
2、检查过程中应认真填写检查记录,详细记录检查中发现的问题和情况。
(三)品质检查的结果评估1、检查结束后,检查人员对检查结果进行评估和分析,确定问题的性质和严重程度。
2、根据评估结果,对各项目的服务质量进行评分和排名。
(四)品质检查的报告编制1、品质部根据检查结果和评估分析,编制品质检查报告。
物业品质检查管理办法

物业品质检查管理办法
一、前言
物业品质检查管理办法是指对物业运营过程中涉及的各个环节进行质量检查与管理,其目的在于提升物业服务的品质,提供优质的物业服务。
本文主要从物业品质检查的方法、标准、程序等方面进行详细介绍。
二、物业品质检查的方法
1. 抽样检查法
抽样检查法是通过对物业工作中涉及的各个环节进行取样检查,以此得出整个物业服务的质量状况,并对重点环节进行重点监督。
在进行抽样检查时要注意选择代表性样品,并按照检查标准进行检查。
2. 全面检查法
全面检查法是对物业服务中的所有环节进行全面检查,通过此项检查可以了解整个物业服务的状况,及时发现并纠正问题。
在进行全面检查时要确定检查标准,并对整个物业服务系统进行逐项检查。
3. 跟踪检查法
跟踪检查法是对前期已存在问题的环节进行跟踪检查,并对这些环节建立长效的监督机制,以确保问题彻底解决。
在进行跟踪检查时要建立合理的监督机制,并及时整改问题。
三、物业品质检查的标准
1. 检查标准应当与法律法规、规章制度相一致。
物业管理人员在日常工作中要严格遵守国家、地方和行业有关法律法规、规章制度及相关标准,确保本企业符合法规要求。
2. 检查标准应当与物业服务合同相一致。
物业服务合同是物业服务的基础,检查标准应当与物业服务合同中约定的服务内容和服务质量标准相一致。
3. 检查标准应当与客户需求相一致。
物业服务的主要服务对象是客户,检查标准应当与客户需要的服务及质量要求相一致,以满足客户需求。
四、物业品质检查的程序
1. 确定检查计划
1 / 2。
物业管理公司服务质量评价控制工作程序

物业管理公司服务质量评价控制工作程序物业管理是指对房地产项目内物业的管理与维护工作,物业管理公司作为专业管理服务提供者,对物业服务质量的评价和控制至关重要。
本文将介绍一种物业管理公司服务质量评价控制工作的程序,以确保物业服务的高质量和客户满意度。
1. 概述服务质量评价控制工作是为了监控和改进物业管理公司的服务质量,以提供满足客户需求的高品质服务。
该程序包括以下步骤:1.收集并分析客户反馈。
2.制定服务质量评估指标。
3.进行服务质量评估。
4.分析评估结果并制定改进方案。
5.实施改进方案。
6.监控改进效果。
该程序的目标是不断提升物业管理公司的服务质量,满足客户的期望和需求,并建立长期稳定的合作关系。
2. 收集并分析客户反馈在物业管理过程中,客户的反馈是很有价值的信息,可以帮助物业管理公司识别问题并改进服务。
为了收集客户反馈,物业管理公司可以采取以下措施:•定期进行调查问卷。
物业管理公司可以定期向客户发放调查问卷,了解客户对服务质量的评价和意见建议。
•组织客户座谈会。
物业管理公司可以定期组织客户座谈会,与客户面对面交流,收集他们的反馈和建议。
•设立客户服务热线。
物业管理公司可以设立客户服务热线,方便客户随时提出问题和反馈意见。
收集到客户反馈后,物业管理公司需要进行分析,找出共性问题和改进建议。
这可以通过整理和归类客户反馈,制作反馈报告,以便后续的服务质量评估和改进工作。
3. 制定服务质量评估指标服务质量评估指标是衡量物业管理公司服务质量的标准,可以帮助评估服务水平和发现改进的方向。
在制定服务质量评估指标时,物业管理公司应考虑以下因素:•客户需求和期望。
根据客户的需求和期望,确定评估指标的重要性和权重,以确保评估结果与客户需求一致。
•行业标准和最佳实践。
参考行业标准和最佳实践,确定评估指标的合理范围和内容。
•内部管理要求。
结合物业管理公司的内部管理要求,确定评估指标的具体内容和要求。
评估指标可以包括以下方面:•响应时间。
物业品质检查管理办法

物业品质检查管理办法文件编号:BJ-WYGS-PZ-003版本:xx版文件名称:品质检查管理办法XXX制定本办法,旨在规范品质检查流程,明确品质检查要求,并针对实际情况进行管理。
本办法适用于物业公司及其所属各单位所有品质管控项目,包括分公司和项目部。
品质检查管理工作包括品质检查标准、品质检查频次及考核要求。
第二章品质检查管理的建设品质管理部拟定品质检查要求及检查标准,明确检查频次及考核要求,检查所属单位品质制度执行情况。
同时,编制年度检查计划,组织品质检查工作,并形成检查考核结果、检查分析建议、检查报告,对检查问题的跟踪关闭工作。
结合所属单位考核情况,采用划线或强制分布法对全国项目开展考核排名工作,下达公司年度品质检查考核要求及落实考核结果。
对品质检查过程中的管理亮点进行提炼,形成参考性制度或提案推广。
同时,负责对共性品质问题的专项提升举措的策划、实施、改进、分析工作。
所属单位负责对品质制度及政令的落实开展检查工作,并根据物业公司品质管理部的要求开展品质管理工作,对检查问题进行整改反馈。
第三章实施过程与要求品质分级检查为两级:总公司为一级检查,不定期对各单位进行品质抽查;原则上每个分公司检查一次,如含两个以上项目的分公司,抽检其中的两个项目;分公司级为二级检查,每季度上报品质检查成果。
品质管理部采用部门内部人员检查或成立品质检查小组的形式组织品质检查。
品质分级检查标准详见《xx物业分级品质检查标准细则》。
所属单位可在物业公司品质管理部拟定的品质检查标准基础上进行细化和提升,但不得降低检查标准或减少检查项。
品质管理部对各受检项目的管理亮点做归集通报,可推广的亮点由受检项目以提案的形式提交品质管理部纳入品质创新提案库。
第十五条规定了品质管理部对于检查过程中发现的共性问题的处理方式。
品质管理部负责组织整改计划并统筹整改工作,同时可组织专项复检和整改跟进处理工作。
第十六条规定了在受检项目对品质检查结果存在异议的情况下,应当在会议中提出,并经过品质检查小组审议后确定是否为不合格项。
物业服务品质检查工作计划(推荐7篇)

物业服务品质检查工作计划(推荐7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理服务质量标准及检查流程

物业管理服务质量标准及检查流程第一章物业管理服务质量标准概述 (3)1.1 物业管理服务质量标准定义 (3)1.2 物业管理服务质量标准重要性 (3)第二章物业服务基础标准 (4)2.1 服务态度与礼仪 (4)2.1.1 基本要求 (4)2.1.2 礼仪要求 (4)2.2 服务流程与效率 (4)2.2.1 服务流程 (5)2.2.2 服务效率 (5)2.3 服务沟通与反馈 (5)2.3.1 服务沟通 (5)2.3.2 服务反馈 (5)第三章安全管理标准 (5)3.1 安全制度与措施 (5)3.1.1 制定安全管理制度 (5)3.1.2 实施安全管理措施 (6)3.2 安全设施与设备 (6)3.2.1 配置安全设施 (6)3.2.2 维护安全设备 (6)3.3 安全教育与培训 (7)3.3.1 开展安全教育培训 (7)3.3.2 落实安全培训效果 (7)第四章环境卫生管理标准 (7)4.1 清洁卫生标准 (7)4.1.1 室外环境清洁 (7)4.1.2 室内环境清洁 (7)4.2 绿化养护标准 (8)4.2.1 绿地养护 (8)4.2.2 花卉养护 (8)4.3 环保与噪音控制 (8)4.3.1 环保措施 (8)4.3.2 噪音控制 (8)第五章设备设施管理标准 (8)5.1 设备维护与保养 (8)5.1.1 目标 (8)5.1.2 维护与保养内容 (8)5.1.3 维护与保养要求 (9)5.2 设备运行与监控 (9)5.2.1 目标 (9)5.2.2 运行与监控内容 (9)5.3 设备更新与改造 (9)5.3.1 目标 (9)5.3.2 更新与改造内容 (9)5.3.3 更新与改造要求 (10)第六章客户服务标准 (10)6.1 客户接待与咨询 (10)6.1.1 接待礼仪 (10)6.1.2 咨询解答 (10)6.2 客户投诉与处理 (10)6.2.1 投诉接收 (10)6.2.2 投诉处理 (10)6.2.3 投诉反馈 (11)6.3 客户满意度调查 (11)6.3.1 调查方法 (11)6.3.2 调查频率 (11)6.3.3 调查结果分析 (11)6.3.4 持续改进 (11)第七章人力资源管理标准 (11)7.1 员工招聘与选拔 (11)7.1.1 招聘原则 (11)7.1.2 招聘流程 (11)7.1.3 选拔标准 (12)7.2 员工培训与考核 (12)7.2.1 培训计划 (12)7.2.2 培训内容 (12)7.2.3 考核制度 (12)7.3 员工福利与激励 (12)7.3.1 福利制度 (12)7.3.2 激励措施 (12)第八章财务管理标准 (13)8.1 费用收取与支出 (13)8.1.1 费用收取 (13)8.1.2 费用支出 (13)8.2 财务报表与审计 (13)8.2.1 财务报表 (13)8.2.2 审计 (14)8.3 财务风险与控制 (14)8.3.1 财务风险识别 (14)8.3.2 财务风险控制 (14)第九章质量检查流程 (14)9.1 检查计划与安排 (14)9.1.1 检查计划制定 (14)9.1.2 检查安排 (15)9.2.1 检查内容 (15)9.2.2 检查方法 (15)9.3 检查结果处理 (15)9.3.1 检查结果记录 (15)9.3.2 问题整改 (15)9.3.3 检查结果反馈 (16)第十章持续改进与提升 (16)10.1 质量改进计划 (16)10.1.1 制定质量改进计划的依据 (16)10.1.2 质量改进计划的主要内容 (16)10.1.3 质量改进计划的实施与监控 (16)10.2 质量改进措施 (16)10.2.1 建立健全质量管理体系 (16)10.2.2 加强员工培训 (16)10.2.3 优化服务流程 (17)10.2.4 强化内部沟通与协作 (17)10.3 质量改进效果评价 (17)10.3.1 评价指标的设定 (17)10.3.2 评价方法的选取 (17)10.3.3 评价周期的确定 (17)10.3.4 评价结果的运用 (17)第一章物业管理服务质量标准概述1.1 物业管理服务质量标准定义物业管理服务质量标准,是指物业管理企业依据国家法律法规、行业规范以及合同约定,针对物业服务的各个方面所制定的具体质量要求。
物业品质督导检查管理制度

1.目的通过建立物业品质督导体系,对物业品质进行监督检查,提高物业服务水平,提升客户满意度。
2.范围适用于XXX物业所有项目的物业管理服务品质的监督检查工作。
3.职责3.1物业管理部1)组织制定和宣导公司各类项目的物业服务品质标准和督导标准;2)组织集团/地产相关部门对各项目进行公司级月度例行检查、专项检查工作;3)指导各项目的项目级物业服务品质督导工作。
3.2各物业服务中心1)根据项目特点,负责编制本项目物业服务品质标准和督导标准;2)配合物业管理部组织的公司督导检查,按要求整改检查发现的问题,并反馈整改结果;3)负责项目级日常检查工作实施、问题整改、汇报与总结。
4.制度内容4.1品质检查标准4.1.1标准制定:物业管理部组织物业服务中心、相关项目负责人及分管领导等相关部门/人员拟定公司各业态项目的《物业服务品质督导标准》,按【组织权责手册】审批后向各项目发布。
4.1.2标准执行:各物业服务中心根据本项目业态、项目定位等级及项目特色,在公司发布的《物业服务品质标准》中选取对应的标准条款,物业服务中心负责人组织各组拟定本项目的《物业服务品质标准》:4.1.3标准运用:物业管理部组织向公司各项目进行标准宣导,并作为公司组织的对各项目督导检查和考核的准则。
4.2检查机制4.2.1公司级检查:物业管理部组织对各项目物业服务品质的月度例行检查、专项检查。
4.2.2项目级检查:物业服务中心各专业主管(或负责人)对本项目本专业物业服务品质的每日巡查和不定期夜查。
4.3品质检查实施4.3.1物业管理部检查1)检查计划:每月末25日之前,物业管理部品质管理岗编写下月《物业管理部月度检查计划》,物业管理部负责人须在每月末前完成审批。
检查计划应包括但不限于以下内容:a)公司高层对项目当月要求的工作重点;b)物业管理部上月检查问题的整改落实情况;c)公司管理层会议确定的当月需完成的工作任务;d)物业管理部每月例行检查内容;e)公司临时交办的工作重点;f)对各项目检查的时间安排,等等。
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项目物业服务品质检查工作程序
项目物业服务品质检查工作程序
一、背景
随着城市化进程的加快,项目物业管理服务作为提供社区居民生活环境的重要部分,承载着保障居民生活品质的重要使命。
为了提高项目物业服务品质,确保居民的满意度和幸福感,制定一套完善的项目物业服务品质检查工作程序是必不可少的。
二、目的
项目物业服务品质检查的目的是确保项目物业服务质量的稳定和提升,保障居民的权益和安全,提高居民的满意度和幸福感。
三、范围
本检查工作程序适用于各类住宅项目的物业管理服务。
四、工作流程
1. 制定检查计划
根据项目实际情况和业主的需求,由物业管理部门制定每月、每季度和每年的物业服务品质检查计划,明确检查时间、内容和责任单位。
2. 检查内容
(1)物业基础设施检查:检查项目物业的楼宇结构、电梯、
消防设施、供水供电等基础设施的运行情况,确保设施的正常运行和安全性。
(2)环境卫生检查:检查项目物业的公共区域、绿化、垃圾
处理等环境卫生情况,如保持干净整洁、垃圾分类、及时清理等。
(3)安全保卫检查:检查项目物业的安全监控系统、门禁系统、保安力量等安全保卫措施的运行情况,确保居民生活的安全。
(4)服务态度检查:检查物业服务人员的服务态度、礼貌用语、现场卫生管理等,如是否主动热情、有无不文明用语、是否有垃圾、脏乱等现象。
(5)业主满意度调查:随机抽取业主进行满意度调查,了解业主对物业服务的评价和意见,发现问题并及时改进。
3. 检查方法
(1)实地检查:由物业服务品质检查组成员进行实地检查,按照检查内容进行巡查,并记录发现的问题及整改意见。
(2)文件检查:检查物业管理委员会的会议纪要、物业服务合同、居民意见反馈等相关文件,了解物业管理工作的情况。
(3)调查访谈:与居民进行面对面的访谈,了解居民对物业服务的评价和意见,发现问题并及时解决。
4. 检查记录和问题整改
每次检查结束后,检查组成员需准备检查记录,记录检查的时间、地点、内容、问题和整改意见,并按照责任单位进行整改追踪。
五、检查结果汇总和报告
每季度结束后,由物业管理部门对所进行的检查结果进行汇总和分析,制作物业服务品质检查报告,包括存在的问题、整改
计划和建议改进措施,并向相关部门和居民公示。
六、问题整改考核
物业管理部门对检查中发现的问题进行整改跟踪,制定整改计划并按时整改,确保问题得到解决和消除。
同时,对物业服务品质检查结果和整改情况进行考核,建立健全奖惩机制,对未按时整改或整改效果不达标的责任单位进行相应的处罚或杯葛。
七、改进措施
根据每次的检查结果和居民的建议,物业管理部门需及时总结经验和教训,制定改进措施,优化物业服务流程,提高服务质量和居民满意度。
八、文件管理
物业管理部门应建立和完善物业服务品质检查的相关文件、记录和报告档案,确保检查工作的真实性和有效性。
以上是一套完善的项目物业服务品质检查工作程序,通过实施这一程序,可以有效监督和提升项目物业服务品质,为居民提供更好的生活环境。
九、培训和教育
为了提高物业服务人员的工作水平和服务质量,物业管理部门应不断进行培训和教育,提升员工的专业知识和技能。
培训内容可以包括物业管理知识、沟通技巧、服务态度等方面,培训形式可以采用课堂培训、现场观摩学习、案例分析等方式。
同时,物业管理部门还可以组织员工参加相关行业的学习交流活动,拓宽员工的视野和思维,提高服务质量和专业水平。
十、居民参与和反馈
为了让居民更好地了解物业服务工作,并提供宝贵的建议和意见,物业管理部门应积极引导和鼓励居民参与项目物业服务品质检查工作。
可以通过组织居民代表参加检查工作、开展居民满意度调查、设立建议箱等方式,增加居民对物业服务工作的参与度和满意度。
同时,物业管理部门还应设立反馈渠道,及时受理和处理居民的投诉和建议,并对处理结果进行反馈,增加居民对物业服务工作的信任和满意度。
十一、技术支持和创新
随着科技的发展,物业管理工作也可以借助先进的技术手段来提高服务质量和效率。
物业管理部门可以引入智能化物业管理系统,提供在线服务、信息查询、报修等功能,方便居民随时随地进行物业事务办理。
同时,物业管理部门还可以借助大数据和人工智能技术进行数据分析和预测,优化物业服务流程,提前发现和解决问题,提高服务的针对性和效果。
十二、与供应商的合作和监督
物业管理部门在项目物业服务品质检查工作中,还应与各供应商建立密切合作关系,并进行有效的监督和管理。
首先,物业管理部门应选择具备良好信誉和专业能力的供应商,确保项目的设备和材料的质量和安全。
其次,物业管理部门应与供应商签订明确的合作协议,明确双方的责任和义务。
最后,物业管理部门应定期对供应商的服务质量进行评估和考核,对不符合要求的供应商进行整改或替换,确保项目物业服务品质的稳定和提升。
十三、宣传推广和示范效应
物业管理部门在进行项目物业服务品质检查工作时,还应注重宣传和推广物业服务的优势和成果,提升项目的知名度和美誉度。
可以通过物业官方网站、社区公告栏、微信公众号等渠道,向居民传达物业服务的信息,增加居民对物业服务的认知和了解。
同时,物业管理部门还可以组织开展丰富多样的社区活动和服务,提供示范效应,吸引更多的业主选择该项目,增加物业管理的积极性和竞争力。
总结起来,完善的项目物业服务品质检查工作程序对于提高居民生活品质和满意度具有重要意义。
物业管理部门应制定具体的检查计划和内容,通过实地检查、文件检查和调查访谈等方法,全面了解项目物业的基础设施、环境卫生、安全保卫和服务态度等方面的情况,发现问题并及时整改。
同时,还应注重培训和教育,提高物业服务人员的专业知识和技能,增加居民的参与和反馈,借助技术支持和创新手段提高服务质量,与供应商合作和监督确保服务质量的稳定和提升。
通过这些措施,物业服务品质检查工作可以更加科学、规范和有效,使项目物业管理工作更加规范、高效,为居民提供更好的生活环境和服务。