发文字号的格式规范
公文字体格式规范
公文字体格式规范第一篇：公文字体格式规范公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
公文常用格式要求
公文常用格式要求公文是指政府、企事业单位或者其他组织机构在行政管理和业务工作中发出的正式文件，具有法律效力。
公文的格式对于保证文件的规范性、专业性和正式性非常重要。
以下是公文常用格式的要求。
一、纸张规格和边距1.纸张规格：一般采用A4纸，也可以根据需要采用其他规格。
2.边距：上、下、左、右边距一般为2.5厘米，可以根据需要适当调整，但不得小于2厘米。
二、标题和页眉1.公文标题：通常置于纸张上方正中位置，字号一般为小二号，黑体或宋体，居中对齐。
2.页眉：公文的每一页都应有页眉，一般包括主送机关名称、文件字号、发文日期等内容。
页眉一般采用五号宋体，居左、右两侧对称排列，字体要清晰、整齐。
三、发文单位和日期1.发文单位：位于纸张右上角，字号一般为小四号，宋体，左对齐。
2.发文日期：位于发文单位下方，字号一般为小四号，宋体，左对齐。
四、正文格式1.字体和字号：正文一般采用宋体，字号一般为小四号。
对于正文中的标题、副标题、重要内容等可以适当调整字号和加粗。
2.行间距：一般采用1.5倍行间距，可以根据需要适当调整。
3.段落格式：每段开头空两个字符，段落之间空一行，段首不缩进。
4.标点符号：标点符号采用中文标点，用全角符号。
五、文体语言1.公文语言应正式、简练、准确。
避免使用口语化和俚语。
2.使用规范的汉字，避免错别字和繁体字的出现。
3.避免使用流行词汇、网络词语和单词的直译。
六、附件和签名1.附件：如果有需要，可以在正文之后加上附件，附件标题应清楚明确。
2.签名：正式公文通常需要有主要负责人或相关人员的签名和签章，签名之前需要有“签名”二字，签名的位置一般放在正文右下角。
以上是公文常用格式的要求，不同类型的公文可能会根据实际需要有所变化。
为了保证公文的效力和规范性，发文单位需要遵守这些格式要求，并适当根据具体情况进行调整。
公文文号的正确格式
公文文号的正确格式1、文号也就是制发文件的编号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。
2、年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。
3、例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份，“11号”是该年份发文的顺序号。
4、几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。
5、用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。
6、例如：卫生部《卫生行政执法文书规范》中执法文书文号和编号的编制规定如下：一、文号、编号编制总体原则文书本身设定文号的，应在文书标注的"文号"位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。
7、2、文书本身设定编号的，应在文书标注的"编号："后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。
8、例：检验结果告知书本身设定文号，其文号应为：黄卫食检告〔2006〕×××号。
9、监督意见书本身设定编号，则其编号应为：2006－×××××号。
10、为避免出现号码重复，此处的序号统一定为五位数，前两位为监督员本人监督员编号末两位，后三位为流水号。
11、其余同类型文书编号也按此规定。
12、二、文号、编号编制形式行政处罚事先告知书______卫______罚告〔〕______号2、行政处罚听证告知书______卫______听告〔〕______号3、行政处罚听证通知书______卫______听通〔〕______号4、卫生行政处罚决定书______卫______罚〔〕______号5、强制执行申请书______卫______执申〔〕______号6、送达回执文号编制与决定书一致7、案件移送书______卫______案移〔〕______号三、关于执法类别食品卫生："食" 公共场所卫生："公" 化妆品卫生："妆" 涉水产品、饮用水卫生："水" 职业卫生："职" 放射卫生："放" 消毒产品管理："消" 医疗机构管理："医"。
(完整版)政府公文字体格式
方正小标宋简体（标题二号不加粗）
仿宋GB2312（正文三号）
微软雅黑（或黑体，大标题三号不用加粗）
楷体G B2312（小标题三号加粗）
Times New Roman（英文及数字的字体）
全文行距：固定值28磅（可酌情微调）
根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T1997－2012），公文字体和字号为：
1、发文机关标志：红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。
如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。
2、发文字号：仿宋GB－2312字三号，其中数字用Times New Roman三号。
3、签发人：“签发人”三个字用仿宋GB－2312字三号，签发人姓名用楷体GB－2312字三号。
4、公文标题：小标宋二号。
5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋GB－2312字三号，数字用Times New Roman三号。
6、公文一级标题：黑体字三号。
7、公文二级标题：楷体GB－2312字三号加粗。
8、公文三级标题：仿宋GB－2312字三号加粗。
Times New Roman三号。
10、公文页码：宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左
侧左空一字。
11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度：黑体字三号。
文件字号规范
回应：文件字号规范一、说明：1.一般规范用于公务文书的行文当中；2.对于文书当中的字号字体的具体规范为：（1）发文单位：宋体、红色、加粗、一号、两边并齐，见下图中的“广东福田集团有限公司”的红色加粗字样。
（2）字号：宋体、黑色、小四、居中、从数字1开始编排发文序号，见下表的“粤福发字【2020】ⅹ号”。
（3）标题：一般用“关于***的通知/通告/公告/意见/决定/决议”等比较固定的标题格式编排。
宋体、黑色、小二、居中，见下表的标题样式。
（4）收文单位：宋体、黑色、小四、左进，见下表的“ⅹⅹ部门、项目公司：”样式。
（5）内容：宋体、黑色、小四、左进2字编排，同一句或统一段落起行时，左齐起句，标点符号不可单独起行，见下表。
（6）附件：如有附件，左进2字编排，宋体、黑色、小四，见下表。
（7）落款：发文的年月日+签发人，加盖发文单位的公章（需要骑年盖月）；宋体、黑色、小四，右齐。
（8）主题词：宋体、黑色、小四、左齐，词与词之间空格1字。
（9）抄送、抄报、印发等字样，宋体、黑色、小四，左齐。
二、举例：广东福田集团有限公司粤福发字[2020]ⅹ号关于ⅹⅹ的通知（公告、通告、意见、决定、决议、通报）ⅹⅹ部门、项目公司：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ一、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（一）、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ1、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（1）、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（2）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ附件：ⅹⅹⅹⅹ二〇二〇年ⅹ月ⅹ日签发人：主题词：××××××通知（通报、通告、决定等）抄送：××、××、××抄报：××、××集团总裁办公室2020年5月19日印发。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式之一。
正确的公文发文格式能够提高办公效率，确保信息的准确传达，同时也展现了组织的专业形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的五个部份，包括信头、称谓、正文、落款和附件。
一、信头：1.1 信头位于公文的顶部，包括发文单位名称、发文日期和发文编号。
1.2 发文单位名称普通位于信头最上方的中央位置，使用大字号加粗，可以加之单位的标志或者标识。
1.3 发文日期普通紧随发文单位名称的下方，使用小字号，格式为“年月日”。
二、称谓：2.1 称谓位于信头下方，包括收文单位名称和称呼语。
2.2 收文单位名称普通位于称谓的左上方，使用小字号，格式为“收文单位：XXX”。
2.3 称呼语位于收文单位名称的右上方，使用小字号，格式为“恭敬的XXX”，可以根据收文单位的级别和关系选择适当的称呼。
三、正文：3.1 正文是公文的主要内容，普通分为引言、主体和结尾三个部份。
3.2 引言部份普通包括公文的目的、背景和重要性等信息，可以简要扼要地介绍公文的主要内容。
3.3 主体部份是公文的核心部份，详细阐述事实、观点、决策等内容，可以根据需要分段和编号。
3.4 结尾部份普通包括总结、建议、要求等内容，可以提出明确的行动计划和时间表。
四、落款：4.1 落款位于正文的下方，包括发文单位名称、发文单位地址和联系方式。
4.2 发文单位名称普通位于落款的左下方，使用小字号，格式为“发文单位：XXX”。
4.3 发文单位地址和联系方式位于发文单位名称的右下方，使用小字号，格式为“地址：XXX，联系电话：XXX”。
五、附件：5.1 附件是公文中附带的相关文件、表格、图片等材料，用于补充和证明正文内容。
5.2 附件普通位于正文和落款之间，使用小字号，格式为“附件：XXX”。
5.3 附件的数量和名称可以根据需要进行编号和说明，确保附件的完整性和清晰性。
总结：办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式，正确的格式能够提高办公效率和专业形象。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
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标题
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主送机关
主要受理公文的机关。
主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。
主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。
有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文
公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。
正文一般用3号仿宋_GB2312。
转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；
第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；
第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；
第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。
附件说明
附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。
“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。
有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。
.发文机关署名
应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。
两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。