发文字号格式规定范之令狐文艳创作
发文字格式规定范
发文字格式规定范文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。
标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。
文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。
签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体。
标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主送机关主要受理公文的机关。
主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。
主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。
有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。
正文一般用3号仿宋_GB2312。
转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。
附件说明附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。
“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。
GBT9704-新版公文格式之令狐文艳创作
GB/T9704—2012令狐文艳党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
公文写作字体字号格式规范
公文写作字体字号格式规范以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整理如下：一、公文纸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm二、标题（一）总标题标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。
（二）分级标题1.一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”，用三号黑体字，独占行，末尾不加标点；2.二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗3.二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”，独占行，末尾不加标点4.其他分级标题带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加顿号、逗号之类的标点符号；若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1. ”“2.”“3.”；第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。
三、正文仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字四、其他主送机关的字体：3号仿宋体附件的字体：3号仿宋体作者的字体：3号仿宋体日期的字体：3号仿宋体五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
六、行间距一般设置“固定值”28磅七、日期规范为二○○八年十二月二十八日，注意“○”不能写作“零”或“0”八、附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C”如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。
发文字号写法
发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。
规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。
如：“ ( 76 )榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。
规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。
三、年号不全。
如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。
虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。
标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)
标准发文格式规范
管理部
(2015年9月19日)
一、页面布局
1、页面设置
页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：页眉1.5厘米，页脚2.2厘米。
文档网格：无网格。
2、段落。
间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅。
二、字体规范
1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB-2312 3号字。
2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件
附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加
标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发文机关署名何成文日期
成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件：1.方正小标宋GBK字体下载
2.楷体GB-2312字体下载
3.仿宋GB-2312字体下载
管理部
2015年9月19日。
公文格式及公文字体字号标准-公文字号大小
公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行,每行排28个字。
行间距:一般设置“固定值"28磅。
字间距:一般不作要求.
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
1、密级：用三号黑体字.
2、紧急程度：“特急"、“加急"用三号黑体字.
3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人:用三号楷体字.
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形"排版；
7、大小标题号：一级标题“一、"用黑体字3号；二级标题“(一)”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。
9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发）文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字.
11、印发传达范围:用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字；词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字；印发份数:用五号仿宋体字。
发文格式(正式文件发文样式)
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部或与外部单位交流沟通的重要载体，它承载着组织的决策、指示、通知、报告等信息，并起到规范、记录和传达的作用。
为了确保公文的规范性和统一性，制定了一系列的公文发文格式标准。
二、公文发文格式标准1. 文件标题文件标题应简明扼要地概括文件内容，字数不宜过长，一般不超过20个字。
标题应居中书写，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
2. 文件编号文件编号是对文件进行唯一标识和管理的重要依据。
编号应按照一定的规则进行编排，一般采用年份+编号的形式，如2022-001。
编号应位于文件标题下方，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
3. 正文格式（1）公文正文应采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
（2）公文正文的行距一般为1.5倍或2倍行距，以保证阅读的清晰度。
（3）公文正文的段落首行缩进一般为2个字符，段落之间应空一行。
（4）公文正文的对齐方式一般为两端对齐，以保证文本的整齐美观。
（5）公文正文中的特殊格式，如标题、副标题、引用、强调等，可以使用加粗、斜体、下划线等方式进行标注。
4. 文件页眉文件页眉是指出现在每一页顶部的信息，一般包括文件标题、页码和日期。
页眉应位于页面上方的中间位置，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小五号（10.5磅）。
5. 文件页脚文件页脚是指出现在每一页底部的信息，一般包括单位名称、地址和联系方式等。
页脚应位于页面底部的中间位置，使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小五号（10.5磅）。
6. 文件附件如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文结束后标注附件。
附件应按照一定的顺序进行编号，并在正文中进行引用。
附件编号一般采用阿拉伯数字，如附件1、附件2等。
7. 文件签署文件签署是公文发文的最后一步，应由主要起草人或领导人签署。
签署人应在文件正文结束的位置留出足够的空间，签署人的姓名应位于签署位置的下方，并注明职务。
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发文字号
令狐文艳
由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。
标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。
文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。
签发人：只有上行文才需注明签发人，
“签发人”用3号仿宋。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体。
标题
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主送机关
主要受理公文的机关。
主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。
主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。
有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文
公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。
正文一般用3号仿宋_GB2312。
转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；
第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；
第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；
第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。
附件说明
附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。
“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。
有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。
.发文机关署名
应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。
两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
成文日期
•一般署会议通过日期或领导同志签发日期。
两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。
•领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。
•成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。