管理制度文件汇总

郑州市凯贝特互感器有限公司

管

理

制

度

文

件

2008年4月

人事管理制度

一、为了更好地进行人事管理，全面提高员工素质。

二、范围：适用于公司各部门

三、职责：公司综合办负责具体执行，其它部门予以配合。

四、招聘实施：

4.1需求确认：各部门根据工作需要，增加人员时，由部门负责人写出书面申请，注明具体要求，经总经理审批准后交给综合办人员实施招聘。

4.2招聘实施：

4.2.1组织：具体招聘方式由综合办与用人部门协商确定招聘方式并组织实施。

4.2.2应聘登记：应聘人员需填写《应聘（求职）人员登记表》，表中内容要填写准确完整。

4.2.3面试与考核：各部门主管负责面试自己部门的应聘人员，必要时由总经理亲自面试。

4.2.4入职手续：经过面试合格的员工，由总经理在其入职登记表上签字后，连同本人及配偶（无配偶的须有担保人）身份证复印件，最高学历证书复印件，一起交给综合办存档，进入试工期。

4.2.5试工：试工期不低于10个工作日，试工期结束后，相关部门进行考核确认，考核合格的人员直接进入试用期；考核不合格的人员可以酌情继续考核或给予辞退处理。

4.2.6试用期:试用期一般为3个月，表现突出者由部门负责人写出书面申请，经总经理批准，可适当缩短，但最短不少于1个月；试用期满人员填写《工作考核表》，部门

负责人对聘用人员做出全面评价，并提出薪资建议，最后由人事部及用人部门综合评订薪级工资。试用期考核合格的开始正式聘用。

4.2.7录用签订合同：录用后根据公司和录用人员的具体情况在合适的时机协商签订合同。

五、离退流程：

5.1离退通知：员工辞职或公司辞退员工都必须书面通知对方。

5.1.1辞职：员工由于个人原因申请离开公司的，要提前两周写出辞职报告，交部门负责人；部门负责人在收到员工辞职报告后三个工作日内将意见交综合办。

业务人员（包括采购和销售人员）辞职须提前一个月写出辞职报告，工作交接时间不少于一个月。

5.1.2辞退：公司辞退员工，由部门负责人填写《离职通知书》通知被辞退人员；被辞退人员收到辞退通知后开始办理工作交接手续。

5.2工作交接：离退员工在公司确认同意后，由部门负责人安排交接工作。

5.2.1业务人员：包括销售人员和采购人员要将所有业务关系户的资料和当前业务情况移交给指定人员，同时将经手的业务及货款情况写出书面报告，由综合办协同财务根据帐务情况进行询证。仓库要特别注意借出的产品和样品帐务。

5.2.2公司内部员工：除业务人员外的其它员工，一般都进行如下工作交接；首先是当前从事工作，其次是公司的文件资料、仓库借料、工具、设备等退还或移交，交办理相应手续。

5.2.3帐务：所有离退员工在离职前必须结清所有财务借款及收回货款等帐务。

5.3离退手续：离退手续表上必须先由离退人员所在部门的主管签字，无部门主管签字的，其它部门人员将不予以办理交接手续。离退人员将所有工作、财、物交接清楚

后办理离退手续，各部门有专人核对交接情况，在离退手续表上签署情况，并签字。签字人对相应工作交接负责。

5.3.1所在部门：部门对工作、设备及移交情况以及现场的物料交接负责。

5.3.2技术工艺部：对发放的图纸资料交接负责，所有发放的技术和工艺文件必须全部收回；且不可将他人领取的图纸交回充数。

5.3.3原材料仓库：对工具及供料情况负责。

5.3.4成品仓库：对借出的品负责。

5.3.5综合办：

5.3.6财务部：财务部对所有人员的借款及业务人员的询证最终情况负责。

5.3.7供应部：对采购人的帐务负责。

5.3.8退档：所有手续办理完后，经总经理签字集团总经办办理退档手续。

六、工资结算：

6.1试用期离退：从上岗第一天开始到通知离退不足一月的按如下方式核算工资：

6.1.1不足10个工作日的：不计算工资。

6.1.2超过10个工作日的按每天10元算工资。

6.2录用后的正常离退

6.2.1正常手续：辞职人员正常办理手续的由部门负责人确定最后一个月的工资核算时间。被辞退人员正常办完交接手续，工作交接后按实际工作日计算；

6.2.2非正常手续：对于有办理完交接手续的后一次工资扣发。

出勤及考核制度

为规范公司的考勤管理和工资管理，特制定本制度；本制度覆盖不到位的，执行相应的补充规定。

1、劳动制度

1.1 依照劳动法，本公司执行每周五天、每天8小时工作制。

1.2 工作时间：上午8:30~12:00,下午13:00~17:30。

1.3 公司依照不同季节和其它因素调整作息时间，全体员工应遵照执行，各部门依照具体规定进行考勤管理。

2、出勤管理

2.1 出勤考核采取奖罚制度。

2.2，公司实行每天两次签到制度，按规定的工作时间，上午上班签到、下午下班签退，员工要遵守公司的工作时间，上下班按时进行考勤。公司出勤考核对应于工资制度。公司采用全员(不包括中层领导)个人刷指纹和个人签到相结合的方式，均需在当日规定的时间刷指纹或签到，不得出现漏刷(签) 、补签的现象。

2.3 个人签到必须由本人按时签到，主管考勤人员应在规定的上班前2分钟收回签到表。个人签到不允许代签或事后补签。确因工作中的紧急情况未能按时刷指纹者，于当日或次日由本人写明情况由主管领导签字后交于考勤处，视同正常出勤。

未经同意事后补签者、代他人签到者，当事人当班以旷工处理；到规定时间没刷指纹、未签到且无休假手续的员工则由考勤员根据实际情况处理。

2.4 事假、病假：员工因事或因病缺勤或上班期间离岗者，事假填写书面假条，病假需提供市级以上医疗证明，对于病假不超过一天的，可以用医药费交费单作为证明。事假三天以内的由部门主管审批；三天以上七天内的由部门经理审批，对于没设部门经理的由总经理审批；超过一周的必须由总经理审批。考勤员依据审批假条进行考勤记录。

2.5 出差：出差人员凭出差审批表在返回后送考勤处，视同出勤。

2.6 迟到：员工由于各种原因，未按规定时间到岗者，在0.5小时以内到岗视为迟到。

2.7 早退：员工由于各种原因，未到规定下班时间提前离岗者，在0.5小时以内视为早退。

2.8 未签到、未签退：由于各种原因，考勤机上显示“[”或“]”符号的，且无任何休假手续的为未签到、未签退。

2.9 工作期间外出：工作期间外出的员工需填写外出审批单，事假必须有假条，经部门主管批准后交考勤处，考勤员按请假条进行考勤记录和查岗。对擅自离岗位者按旷工处理。

2.10 旷工：公司员工无故不请假不到岗上班者，视为旷工。

2.11 婚假：进入公司一年以上员工结婚时，可参照国家相关法规享受带薪婚假，假期不超过两周。婚假期间工资见工资政策和规定。