现代企业管理制度汇编
现代企业管理制度汇编
目录公司简介............................................2-4 公司运营规划 (5)员工手册...........................................6-15 十条禁令 (16)行政管理制度······································17-24 项目部岗位职责····································25-28 企划部岗位职责····································29-30 人力资源部岗位职责································31-70公司简介大敦煌农产品交易市场成立于2007年，公司是集农产品种植、收购、加工销售、冷链冷藏、速冻、保鲜储运、养殖、农业科技研究与开发、电子商务、智慧物流配送、技术培训为一体的大型现代农业产业化集团；公司以洋葱为主产品，种植、收购、加工、储藏、出口农产品为主的专业化农业企业，以国、日本、印度、俄罗斯和东欧为销售市场的外向型省龙头企业，也是市进出口协会副会长单位、市洋葱协会副会长单位。
现代企业的管理制度5篇
现代企业的管理制度5篇在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
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现代企业的管理制度篇1一、考勤目的1、为了规范员工，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求：员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到（离）岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守，按旷工论。
4、考勤须知：（1）15分钟以内为迟到，提前15分钟以内下班视为早退。
（2）迟到15分钟以上按旷工半日论。
（3）迟到、早退累计三次按旷工半日论。
（4）因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。
对旷工者，应责成其作出书面检查，并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理1、办公室要进行严格的考勤记录，登记当日考勤表，不得后补，须使用统一的假期符号。
2、每日早晨上班时间（早7：00）准时到点名处排队进行点到考勤，缺勤者按迟到或旷工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗，应在岗而不在岗者，按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时，考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差，应于出差前到办公室办理人工考勤，出差结束后，需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
四、休假及其他假期1、每月员工可公休2天，公休时需提前到办公室申请，只限于周六周日。
2、其他假期需填写并经总经理审批。
3、每月事假不得超过2天，事假当天扣发当日工资。
4、病假经公司指定医疗单位证明后，根据实际情况，由总经理审批，核给病假，病假每日发10元补助。
病假不可分割使用。
现代企业管理制度大全
现代企业管理制度大全企业管理是指利用各种管理手段和方法，对企业的各项活动进行有序、系统的协调和控制，以达到企业发展和利益最大化的目标。
现代企业管理制度则是在这个基础上，结合不断发展的管理理论和实践经验，形成的一套完善、科学的管理规范和方法体系。
本文将系统介绍现代企业管理所涉及到的各个方面的制度。
一、组织管理制度1. 企业组织架构制度：包括企业的部门设置、职权分配和人员组织结构等方面，以确保企业内部的协调和高效运转。
2. 人力资源管理制度：包括招聘、培训、考核、激励、晋升等各个环节，以优化人力资源配置，提高员工的素质和工作效率。
3. 决策机制制度：明确决策的程序、权限和责任，确保决策的科学性和及时性，减少决策中的主观随意性。
二、生产管理制度1. 生产计划制度：包括生产计划的编制、实施和监控，确保生产活动按计划有序进行，提高生产效率和产品质量。
2. 质量管理制度：包括产品出厂前的质量检测和质量控制，以及对产品使用过程中出现问题的追踪和处理，提高产品质量和用户满意度。
3. 供应链管理制度：从供应商选择、采购、物流等环节统筹协调，确保企业原材料的供应和产品的交付及时、准确。
三、市场经营管理制度1. 市场调研和分析制度：通过对市场环境和竞争对手的调查研究，及时了解市场需求和变化，为企业的产品开发和营销策略制定提供依据。
2. 销售管理制度：包括销售目标的设定、销售团队的建设、销售渠道的管理等，以提升企业的销售业绩和市场份额。
3. 品牌管理制度：建立和管理企业的品牌形象，加强品牌推广和宣传，提高品牌认知度和影响力。
四、财务管理制度1. 预算管理制度：包括年度预算的编制和控制，确保企业各项费用的合理支出和经济效益的最大化。
2. 资金管理制度：包括现金流管理、资金调度和融资等方面，以保持企业的资金健康状况和流动性。
3. 会计核算制度：确立会计准则和核算方法，规范企业的财务报表编制和披露，保证财务信息的真实、准确和透明。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)
企业管理制度及汇编（内容格式7篇）企业管理制度及汇编篇1总则：为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，公司制定了以下严格的管理规章制定：一、准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象，确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
现代企业管理制度范本5篇
现代企业管理制度范本5篇在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的现代企业管理制度范本，欢迎大家分享。
现代企业管理制度范本篇1第一条着装仪表规范1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
3、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。
4、说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为集体创造团结、友善的氛围。
第二条工作行为规范1、遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。
2、各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。
3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
4、各部门应每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序5、保守企业秘密和施工技术秘密，不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。
6、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等7、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。
8、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。
9、每位员工都有权利、有义务维护公司利益，爱护公司财产，严禁将公司财产居为私有。
为企业树立良好的形象，第三条就餐制度1、开饭时间：早7：30中12：00晚6：002、全体工作人员都要按时就餐，无故延时就餐者，不能要求炊事员另外做饭。
因加班或因工作外出办事不能按时就餐者，要通知炊事员预留饭菜。
3.、公司所有人员，除事假和出差之外，无论是否在项目部吃饭，均扣除生活费4、就餐人员要理解炊事员的辛苦，尊重炊事员的劳动。
现代企业管理制度(6篇)
现代企业管理制度（6篇）随着社会一步步向前进展，制度使用的情况越来越多，制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，这次为您整理了现代企业管理制度（6篇），您的确定与共享是对我最大的激励。
现代企业管理制度篇一第一章总则第一条为促进企业建立、健全内部管束机制，进一步规范企业财务管理行为，推动企业加强预算管理，依据财政部颁发的《关于企业实行财务预算管理的引导看法》和集团公司实施全面预算管理的要求，结合集团企业实际情况，订立本制度。
第二条本方法适用于公司本部及所属公司、控股公司及其所属单位。
第二章财务预算基本内容第三条预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行调配、考核、掌控，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。
第四条企业财务预算是企业全面预算的紧要构成部分，是企业全面预算的中心。
企业财务预算是在推测和决策的基础上，围绕企业战略目标，对肯定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其调配等资金运动所作的实在布置。
财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。
第五条企业财务预算应当围绕企业的战略要求和进展规划，以业务预算、资本预算为基础，以经营利润为目标，以现金流为核心进行编制，并重要以财务预算报表形式予以充分反映。
第六条企业财务预算一般按年度编制，业务预算、资本预算、筹资预算分季度、月份落实。
第三章预算组织分工第七条企业法定代表人对企业财务预算的管理工作负总责，各企业应设立财务预算委员会或指定企业财务管理部门负责财务预算管理事宜，并对企业法定代表人负责。
第八条财务预算委员会重要拟订财务预算的目标、政策，订立财务预算管理的实在措施和方法，审议、平衡财务预算方案，组织下达财务预算，协调解决财务预算编制和执行中的问题，组织审计、考核财务预算的执行情况，督促企业完成财务预算目标。
第九条财务预算编制在企业财务预算管理委员会领导下进行，企业财务管理部门实在负责组织编制、审查、汇总、上报、下达；负责预算执行和日常流程掌控；负责预算执行情况的分析和报告；负责预算执行情况考核等。
现代企业管理制度（精选10篇）
现代企业管理制度（精选10篇）现代企业管理制度一、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；2、完整性一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行；特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理；4、可执行性组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5、相对稳定性管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6、社会属性因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
二、现代企业管理制度（精选10篇）管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
以下是小编为大家收集的现代企业管理制度（精选10篇），希望对大家有所帮助。
现代企业管理制度11、范围本制度规定了现代企业管理工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。
本制度适用于现代企业管理工作的管理。
2、引用标准下列标准所包含的条文，通过在本制度中引用而构成为本制度的条文。
在本制度出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本制度的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
3、术语现代企业制度：现代企业制度是适应市场经济要求的、依法规范的企业制度。
其基本特征是产权明晰，责任明确、政企分开、管理科学。
现代企业制度的基本内容包括三个方面：现代企业产权制度，即公司法人产权制度；现代企业组织制度，即公司组织制度；现代企业管理制度，即公司管理制度。
企业管理制度汇编 企业管理制度(通用14篇)
企业管理制度汇编企业管理制度(通用14篇)在现在社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
拟定制度需要注意哪些问题呢？熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，下面是爱岗敬业的小编阿青为大伙儿整编的企业管理制度【通用14篇】，希望对大家有所帮助。
企业管理制度篇一搅拌站操作工岗位职责1：严格遵守拌合站的各项规章制度，坚守工作岗位，不准擅自脱岗。
2：严格按工艺技术规程和安全规程进行操作。
3：听从当班内调的指挥，认真细致地按配料单要求将有关数据输入电脑程序，经复核确认无误后方可开机生产砼。
半自动生产时，须要根据实验室签发的施工配料单进行施工。
4：在生产过程中，积极配合质检员搞好混凝土的质量控制，因操作员不执行配合比和输入数据有误而造成的混凝土不合格的损失，操作司机负主要责任。
5：认真观察混凝土各组成材料是否超过允许偏差，若发现超出允许偏差范围，须及时向值班内调汇报。
6：对施工的配合比的代号的正确性和砼出站时的相关性能负责。
7：加强学习，不断总结经验，提高操作水平，把好操作关，操作人员要注意观察混凝土出料情况，发现异常应立即采取措施进行处理。
8：做好微机的保养工作，做到出料单能正常打印，不能打单就不给予开盘。
9：在操作室工作时，不许再电脑上玩游戏及其他与工作无关的事，不许在室内乱吃零食和带有油香味的食品。
10：当在生产中，发生突发事件时（设备坏了、堵机、系统部不正常等）应当做较快较好的处理并当即向有关领导汇报设备管理及机电工维修保养1：机修（电工）人员须经过专业培训，了解设备构造，原理，熟悉设备性能，做到“三好”、“四会”，即管理好、保养好、使用好，会检查、会使用、会保养、会排除一般故障。
2：机修（电工）人员须持证上岗，上岗证由建设部考核发放，严禁无证人员维修操作。
3：机修（电工）人员要认真学习设备使用说明书，严格执行机修程序规程，勤观察，常检查，及时排除设备故障，做好故障维修记录，重大和不明设备故障要及时汇报，禁止忙，禁止盲目拆修。
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基础管理制度行政部二○○五年六月目录第一部分基础管理大纲公司组织机构图基础管理大纲 (1)员工行为守则 (3)第二部份行政管理制度第一章总则 (5)第二章印信管理 (5)第三章证照管理 (6)第四章公文管理 (7)第五章办公用品管理 (8)第六章图书报刊管理 (9)第七章档案管理 (9)第八章车辆驾驶员管理 (12)第九章来宾接待管理 (16)第十章保密制度 (17)第十一章安全保卫制度 (18)第十二章卫生管理制度 (19)第十三章电话管理 (20)第十四章会议管理 (20)第十五章电脑管理制度 (21)第十六章差旅费报销制度 (22)第十七章工作计划管理 (23)第十八章考勤管理制度 (24)第三部份人力资源管理制度第一章总则 (24)第二章人力资源规划 (24)第三章员工招聘与配置 (30)第四章劳动合同及员工离职 (31)第五章员工薪资制度 (35)第六章绩效考评制度 (39)第七章员工福利 (45)第八章奖励和处分 (47)第九章员工培训 (48)第四部份附则第一条批准、修改、解释与执行 (54)第二条说明 (54)附：1、工资等级表2、人力资源管理表(1)．普通员工、主管级以上员工和项目部员工月绩效考评表(2)．基层单位月（季）管理目标责任考核表（市场部、项目部）(3)．员工人事担保函(4)．试用期员工转正申请表(5)．试用期员工转正考核表(6)．员工岗位申请表(7)．员工工资定级申请表(8)．员工离职手续办理表(9)．其它表格（免打卡证明、加班申请表、休假申请表）第一部分管理大纲第一条为加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守国家有关法律、法规和公司的规章制度。
第三条公司的财产属股东所有。
禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司的员工应以集体利益为重，与企业荣辱与共，不得有任何损害公司信誉的行为。
第五条公司秉承“以人为本、育德育才、诚信为公、团队创新”的理念。
尊重知识、尊重人才及其劳动成果，为员工创造良好的工作条件和工作环境，提供个人才能发挥的平台，并给予相应的福利待遇。
第六条公司鼓励全体员工刻苦学习科学技术文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想业务过硬的员工队伍。
第七条各级主管单位负责人，须注意自身涵养，领导所属员工同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。
第八条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第九条公司倡导员工团结互助、团队协作、集体创造、甘苦与共的精神。
第十条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者予以奖励、表彰。
第十一条公司保障和维护员工的合法权益。
全体员工必须深谙唯有努力生产、提高质量，才能改善福利，实现劳资两利目的。
第十二条公司实行“按能效取酬”的分配制度。
既重视员工的个人能力，又重视员工的工作绩效和贡献，以绩效和贡献为主。
第十三条公司推行工作目标绩效考核制度。
实行“严密组织，无情管理，政令畅通，计划落实”的行政治理结构，端正工作作风、提高工作效率，遏制办事拖拉、不负责任的工作态度，提高公司总体绩效。
第十四条公司提倡厉行节约，降低消耗，增加收入，提高效益，反对铺张浪费。
第十五条维护公司纪律，对任何违反公司章程和管理制度的行为，都要予以追究。
员工行为守则第一条遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规章制度与决定。
第二条维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司信誉的行为。
第三条严守公司机密，涉及保密的文件、资料和工作间、仓库，无关人员不得接触；员工不得擅自查阅、复印、摘抄纳入保密范畴的文件资料，更不得向外传播和泄露。
如工作需要查阅、摘抄、复印上述资料，须经上级部门批准。
第四条员工行为标准1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、早晨上班遇领导或同事应相互问候。
3、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
4、接听电话应用普通话说：“您好，××集团”或“你好，×××部”，切忌大声、生硬或用方言应答。
通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
5、电脑专人管理，上班时间不得上机聊天玩游戏。
6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门负责人交代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
第五条员工工作准则1、经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。
按规定合法收取的回扣或佣金一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；如个人侵吞，发现后除追回非法所得外，处以同等数额的罚款；数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责任。
2、对方馈赠礼物价值较小（按公认标准），接受后不影响正确处理与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许在公开场合下接受。
3、与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，未经所在单位负责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位，安排亲属、接受劳务或技术服务。
在数额较大的经济合同谈判与签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三方（人）以上（经办、财务、监察三方面人员）全程参与。
4、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。
5、树立团队观念，讲求集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。
6、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。
7、精益求精，不断提高工作绩效。
8、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
9、不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。
第二部分行政管理制度第一章总则一、为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。
二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、公文管理、档案管理、工作计划管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、保密制度、安全保卫制度、卫生管理制度、电话管理、会议管理、电脑管理、办公用品管理、图书报刊管理、差旅费报销管理、考勤管理。
第二章印信管理一、印章种类1、公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2、公司董事长或总经理（法定代表人）、股东的备案职章。
3、公司部门印章。
二、印信使用规定1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司印章。
2、以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件及各类规章等，由总经理（法定代表人）署名、盖印章。
3、在授权范围内，以部门名义对合作单位、客户及内部行文，由部门经理署名、盖部门章。
4、公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。
5、需要印鉴的介绍信、说明及对外开具的公文，应统一编号登记存查。
6、一般不允许开具空白介绍信和证明。
如工作或特殊需要时，必须经总经理签字批准方能开出。
空白介绍信的使用情况，事后必须向公司具体说明，未使用的应予交回。
第三章证照管理一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证等，个人的职称证、项目经理证、建造师证、安全员证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。
二、行政部负责公司证照的统一管理。
因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。
三、行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。
四、为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。
证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。
第四章公文管理一、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达决定、批复处理问题、指导工作的重要形式。
二、公司行文要做到规范、准确、及时，并实行统一管理。
三、公司行文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、分发、登记、归档、销毁。
四、行文与打印管理1、公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级；部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。
2、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印，由起草人校对(对文稿内容、质量负责)修正后，及时送交给有关部门和人员，或由行政部发出。
3、打印人员不得截留文件，或将打印、复印、传真等行文中的有关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。
五、发文管理1、公司发文由行政部统一编号、存档。
有领导批示的，还应附批示件。
2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。
3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。
4、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统一收回处理。
六、收文管理1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。
2、公司收文由行政部统一负责：收到发来文件后，应先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。
3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。
七、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续。
第五章办公用品管理一、办公用品的购置1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政部。
2、行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个部门。
3、因工作需要由部门自行购买的办公用品，应事先办理申请审批手续，购买后报行政备案。
4、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。
二、办公用品领用及管理1、办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回，出库时领取人员签字。
2、新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。
3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。
如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。
第六章图书报刊管理一、图书、报刊种类公司的报刊指各种报纸和期刊（专业与非专业），图书即各种工具书和专业用书。
二、图书、报刊的订购管理1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行政部统一负责办理订阅手续。
2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审，经公司领导批准后由所需部门或行政部统一购买。