合同主体审查的注意事项
合同审查要点及其注意事项-简化讲解版之欧阳育创编

合同审查要点及其注意事项刘洪根对企业而言,合同行为是公司存续期间重要的商事活动。
合同审查应尽量做到“绝事于未萌,防患于未然”,应树立以下立约观念:“事先防备、过程跟踪、事后解救”。
技术立异是企业成长的动力,通过法令来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。
自己总结审查合同工作中的罕见问题和注意事项如下,和年夜家一同交流学习。
第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效包管当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和规模三、合同各方权利义务及包管履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不成抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法令适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变动、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1形式及审批流程是否合适公司规定罕见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
(2)缺乏合法有效的授权委托书。
(提示:审查授权委托书。
很多情况下,不都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代办署理人的资格和权限。
对初度合作的单位,这项工作很是重要,即要对对方代办署理人身份、有无代办署理权、代办署理权限规模、期限等等进行需要审查,不然可能会产生没有代办署理权或超出代办署理权而招致合同效力受到置疑,甚至可能招致的合同被变动、被撤消或无效的后果。
主要是看签约代表是否为单位担任人或是否有委托授权书。
需要注意的是,单位的部分或处事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时下面具体讲。
)2合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。
罕见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系德律风等信息缺漏等。
买卖合同审核的重点及注意事项

买卖合同审核的重点及注意事项买卖合同审核是交易双方在签订合同之前,对合同条款进行仔细审查和评估的过程。
以下是买卖合同审核的重点及注意事项:一、审核合同主体资格在签订合同之前,需要确保卖方具有签订合同的合法资格,包括其营业执照、税务登记证等相关证件是否齐全。
同时,要核实卖方的资质和信誉,以避免与不良商家签订合同。
二、明确商品或服务的描述在合同中,需要明确商品或服务的名称、规格、型号、质量标准、数量、价格等详细信息。
确保这些描述准确无误,以避免后期出现歧义或误解。
三、约定付款方式和时间在合同中,需要明确约定付款方式和时间,例如一次性付款、分期付款等。
同时,要确保付款方式的合理性和可行性,以避免卖方在收款方面出现问题。
四、约定交货方式和时间在合同中,需要明确约定交货方式和时间,例如自提或送货上门等。
同时,要确保交货时间的合理性和可行性,以避免出现逾期交货或无法交货的情况。
五、约定违约责任和解决争议方式在合同中,需要明确约定违约责任和解决争议方式,例如违约金、仲裁或诉讼等。
这些条款是保障双方权益的重要内容,需要仔细审查和评估。
六、审查合同条款的完整性和合法性在审核合同时,需要仔细审查合同条款的完整性和合法性。
例如,要确保合同中包含双方姓名、地址、联系方式等基本信息;要确保合同内容符合相关法律法规的规定;要避免出现格式条款等不公平条款。
七、注意合同中的保密条款在某些交易中,涉及到商业机密或个人隐私等敏感信息。
在这种情况下,需要特别注意合同中的保密条款,以确保这些信息不会被泄露给第三方。
八、审查合同的执行能力在签订合同之前,需要评估合同的执行能力。
例如,要确保卖方有足够的库存和物流能力来履行合同;要确保买方有足够的支付能力和收货能力。
九、注意合同的管辖权问题在某些跨国交易中,需要注意合同的管辖权问题。
要确保合同中约定的管辖权合法有效,以避免出现法律纠纷时无法得到有效的法律保护。
十、遵循诚实信用原则在签订和履行合同时,需要遵循诚实信用原则。
知识产权合同审核注意事项8篇

知识产权合同审核注意事项8篇篇1一、导言知识产权是当代社会重要的资产之一,涉及专利、商标、著作权等多个领域。
在知识产权交易中,合同是保障各方权益的关键。
本文旨在提供知识产权合同审核的注意事项,确保合同内容严谨、完整、美观且清晰。
二、合同审核的基本原则1. 遵守法律法规:合同内容必须符合国家和地方相关法律法规的规定。
2. 尊重知识产权:确保合同不侵犯任何第三方的知识产权。
3. 公平合理:合同条款应公平合理,保护双方的合法权益。
1. 合同主体的识别与审查(1)确认合同主体的身份,包括自然人、法人或其他组织。
(2)审查主体的资质和信誉,确保其具备履行合同的资格和能力。
2. 知识产权的权属与保证(1)明确知识产权的权属,包括专利、商标、著作权等。
(2)确保出让方对知识产权拥有完整的权利,并承诺无任何形式的权利瑕疵。
3. 知识产权的使用与许可范围(1)明确知识产权的使用范围,包括地域、行业等限制。
(2)确定许可类型,如独占许可、排他许可或普通许可。
(3)约定许可期限及续展条件。
4. 保密条款与知识产权侵权责任(1)设定保密条款,要求合同主体对涉及的知识产权信息予以保密。
(2)明确知识产权侵权责任,包括侵权行为的认定、赔偿标准等。
5. 合同履行与争议解决方式(1)明确合同的履行方式和期限。
(2)约定争议解决方式,包括诉讼和仲裁等。
(3)约定违约金、赔偿损失等违约责任。
四、合同格式的完整性和美观性要求1. 合同格式要求清晰明了,遵循标准的合同结构,包括标题、正文、签署等部分。
2. 合同中的条款应有序排列,逻辑清晰,易于理解。
3. 合同语言应准确、规范,避免使用模糊或容易产生歧义的措辞。
4. 合同打印要求清晰,字体、字号统一,页面整洁。
五、审核流程与建议步骤1. 初步审查合同的整体结构和内容。
2. 对合同中涉及的法律问题进行详细审查。
3. 对合同中的风险点进行评估和提示。
4. 与合同双方进行沟通,对合同条款进行修改和完善。
签定合同时应注意的事项6篇

签定合同时应注意的事项6篇篇1甲方(合同主体一方):___________________乙方(合同主体另一方):___________________根据中华人民共和国相关法律规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,为了明确双方在合同签署过程中的权益与责任,现就签定合同时应注意的事项,达成以下合同协议:一、合同主体资格审查1. 甲乙双方应确保具备合法有效的法律主体资格,提供真实的身份证明或企业营业执照等相关证明文件。
2. 合同签署前应对对方资信状况进行必要调查,包括但不限于查阅对方信用记录、经营状况等。
二、合同文本准备与审阅1. 合同文本应当明确、具体、清晰,使用规范的语言文字。
2. 甲乙双方应认真审阅合同条款,特别是关于权利义务、违约责任、争议解决方式等关键内容。
3. 对于合同中涉及的专业问题,建议各方咨询专业人士意见。
三、条款内容注意事项1. 标的明确:合同应明确标的物(服务或商品)的名称、规格、型号、质量等要求。
2. 双方权利义务:详细列明甲乙双方的权利和义务,包括但不限于履行方式、期限、地点等。
3. 价格与支付:明确价格条款,包括支付方式、时间、比例等,并遵循等价有偿原则。
4. 保密条款:涉及商业秘密或机密信息的合同应设立保密条款,明确保密义务及责任。
5. 知识产权:涉及知识产权的合同应明确知识产权的权属和保护范围。
6. 违约责任:详细列明违约情形及相应的责任承担方式,包括赔偿损失的计算方法。
7. 不可抗力:明确不可抗力的情形及事件发生后双方的责任与义务。
8. 合同的变更与解除:规定合同变更与解除的条件和程序。
9. 法律适用与争议解决:明确合同适用的法律及争议解决方式(如诉讼、仲裁等)。
四、合同的签署与生效1. 合同应由甲乙双方授权代表签署并加盖公章(或合同专用章)。
2. 合同文本应至少一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 合同自双方签署之日起生效,合同的有效期及续签事宜应明确约定。
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息

关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息合同审查注意事项及审查流程一、严格审查签约主体资格签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将旁竖对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。
因此,对签约主体的资格要严格审查:首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
二、合同内容的审查是重点首先,要审查合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
其次,要审查合同主要运链大条款是否完备、明确。
/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。
最后,限度地为公司争取利益。
要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约唤谨要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。
三、审查签约人有无签约权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。
货物运输合同审核要点

货物运输合同审核要点一、合同主体审核1. 核查合同双方身份证明及授权委托书,确保合同双方具有签订合同的法定资格和能力。
2. 审查合同对方是否为合法注册的实体,是否具备从事相关货物运输业务的资质和许可。
二、合同内容审核1. 核查合同中的货物描述、数量、质量标准、包装要求等关键信息,确保与实际业务需求相符。
2. 审查运输服务范围、运输方式、运输路线、交货地点等约定,确保符合业务需求和法律规定。
3. 审查货物装卸、仓储、保险等附加服务的提供与否及具体条款,确保符合业务需求和合同约定。
4. 审查运输费用、支付方式、支付期限等款项相关条款,确保符合市场行情和合同约定。
5. 审查违约责任、赔偿标准等风险控制条款,确保符合业务需求和法律规定。
6. 审查合同期限、终止条件等相关约定,确保符合业务需求和合同约定。
三、合规性审核1. 审查合同是否符合国家法律法规和行业规定,是否存在违反强制性规定的情形。
2. 审查合同是否存在损害国家利益、社会公共利益的情形。
3. 审查合同是否存在恶意串通、损害第三方合法权益的情形。
四、其他注意事项1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至(具体日期)止。
2. 本合同一式(具体份数)份,甲乙双方各执(具体份数)份。
3. 本合同未尽事宜,可由双方协商补充约定;本合同的补充协议应采取书面形式并由甲乙双方签署,具有与本合同同等的法律效力。
4. 本合同项下的通知或其他书面文件,应以挂号邮件、特快专递、电子邮件或其他书面形式送达。
双方书面同意的其他送达方式也具有法律效力。
5. 本合同项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6. 本合同项下的任何附件、补充协议等,均为本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
7. 本合同中的手写内容与打印内容具有同等法律效力,如有涂改或添加内容,需经双方共同确认并在涂改或添加处加盖公章或签字确认。
签定合同时应注意的事项8篇
签定合同时应注意的事项8篇篇1一、前言本合同协议旨在指导双方在签定合同时应注意的事项,确保合同内容明确、完整、严谨,以维护双方的合法权益。
请各方在签订合同前认真阅读并遵循以下条款。
二、合同各方1. 甲方:(主体名称),具备合法经营资格,提供身份证明文件及经营许可证。
2. 乙方:(主体名称),具备相关需求和能力,提供身份证明文件及相关资质证明。
三、合同订立注意事项1. 明确合同目的和交易条款:合同应明确双方的目的、交易的具体内容和条款,包括商品或服务的名称、规格、数量、质量、价格、履行期限等。
2. 审查对方资信:在签订合同前,应了解对方的资信状况,包括但不限于查看营业执照、税务登记证、相关资质证明等。
3. 签订书面形式:合同应采用书面形式,确保内容的清晰、明确,避免口头协议。
4. 遵守法律法规:合同内容应遵守国家法律法规,不得违反公序良俗。
5. 注意保密条款:如合同涉及商业秘密或机密信息,应设立保密条款,明确保密义务和责任。
6. 争议解决方式:约定争议解决方式,可以选择仲裁或诉讼,并明确管辖法院或仲裁机构。
四、合同主要内容及注意事项1. 标的:明确合同涉及的商品或服务,包括名称、规格、数量、质量等。
2. 履行方式和期限:明确双方履行义务的方式和时间要求。
3. 价格和支付方式:确定商品或服务的价格,以及支付方式、时间等。
4. 质量保证:约定商品或服务的质量标准、检验方法等。
5. 违约责任:明确违约情形及责任承担方式,包括违约金、赔偿等。
6. 合同变更和解除:约定合同变更和解除的条件和程序。
7. 不可抗力:明确不可抗力的范围,以及遭遇不可抗力时双方的权利和义务。
8. 法律适用和争议解决:约定合同适用的法律和争议解决方式,包括仲裁或诉讼等。
9. 保密条款:涉及商业秘密或机密信息的合同应设立保密条款。
10. 其他条款:根据具体情况约定其他必要条款。
五、合同的签署和生效1. 合同应由双方签署或盖章生效。
2. 合同一式二份,甲乙双方各执一份。
工程分包合同审核注意事项有哪些
工程分包合同审核注意事项有哪些一、开篇导读工程分包合同,这可是大事中的大事。
审核时可得仔细斟酌每一个细节,毕竟这关系到各方的权益保障,来不得半点马虎。
二、明确双方信息审核合同时,首先要检查合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息是否准确无误。
就像和朋友签合同一样,得确保找对人了才行。
三、工作内容要清晰合同里的工程内容、范围、标准等,都得一字一句看清楚。
模糊的地方得问个明白,不要留下任何悬念。
这样才能确保双方都明白要干些什么,不会后期出现误会。
四、关于价格与支付工程的价格、支付方式、时间等条款,可是核心中的核心。
这些条款得审核得仔仔细细,包括工程款有没有算清楚、支付时间是否合理、支付方式是否安全等等。
五、质量与安全要求合同里关于工程质量和安全的部分,也是不能忽视的。
得看清楚工程的标准、质量的检验方法、安全事故的处理等细节。
这些都是确保工程顺利进行的关键。
六、工期安排得合理吗?工期是大家都关心的问题,审核合同时,得看看工期安排是否合理,有没有预留足够的缓冲时间应对意外情况。
毕竟工期延误可是大家都不想看到的。
七、违约责任要明确万一出现违约情况怎么办?这里得看清楚违约责任是怎么规定的,有没有相应的赔偿措施。
这样万一出现纠纷,也能有个依据。
八、合法合规性不能忘别忘了检查合同是否符合法律法规,有没有违反相关规定。
这点很重要,可别因为这点小问题,惹上不必要的麻烦。
九、其他细节问题除了上面这些,还得注意一些细节问题,比如合同的变更、解除、争议解决等条款。
这些虽然看似不显眼,但关键时刻也能起到大作用。
十、结尾寄语工程分包合同审核注意事项有哪些(1)开篇介绍:各位亲爱的工程同行们,在工程领域里,分包合同可是咱们避免不了的好伙伴。
它就像是工程的护航者,让咱们的工作更加有序、高效。
不过在签订分包合同前,咱们可得睁大眼睛,好好审核一番。
今天就来聊聊审核工程分包合同的时候,咱们应该注意哪些事项。
一、合同主体的审查1. 首先要看看分包商是谁,他们的资质、信誉怎么样。
2024年-劳务派遣合同审查要点
劳务派遣合同审查要点鉴于甲方是一家专业从事劳务派遣业务的公司,乙方是一家需要劳务派遣服务的公司,双方为了明确劳务派遣合同审查的要点,确保合同的合法性和有效性,经友好协商,特订立本合同审查要点。
一、合同主体的审查1.1甲方应具备合法的营业执照、劳务派遣经营许可证等相关资质,且在有效期内。
1.2乙方应具备合法的营业执照等相关资质,且在有效期内。
1.3双方应提供有效的法定代表人联系明或授权委托书。
二、合同内容的审查2.1合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于派遣员工的工作内容、工作时间、工作地点、劳动报酬、社会保险、福利待遇等。
2.2合同应明确派遣员工的人事管理权归属,包括但不限于员工的招聘、培训、考核、奖惩等。
2.3合同应明确派遣员工的工作安全责任,包括但不限于劳动保护、职业病防治等。
2.4合同应明确派遣员工的社会保险责任,包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
2.5合同应明确派遣员工的工作期限,包括但不限于合同期限、试用期、解除合同的条件等。
2.6合同应明确派遣员工的劳动报酬支付方式,包括但不限于支付时间、支付方式、加班工资等。
2.7合同应明确派遣员工的福利待遇,包括但不限于带薪休假、节假日福利、年终奖金等。
2.8合同应明确派遣员工的劳动保护措施,包括但不限于劳动防护用品的提供、安全生产培训等。
2.9合同应明确派遣员工的劳动争议解决方式,包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。
三、合同附件的审查3.1合同附件应包括派遣员工的名单、联系复印件、劳动合同等。
3.2合同附件应包括派遣员工的社会保险缴纳证明、工资支付证明等。
3.3合同附件应包括派遣员工的工作安全培训证明、安全生产责任书等。
3.4合同附件应包括派遣员工的福利待遇证明、带薪休假证明等。
四、合同审查的程序4.1甲方应在合同签订前对乙方进行审查,包括但不限于乙方的营业执照、法定代表人联系明、授权委托书等。
4.2乙方应在合同签订前对甲方进行审查,包括但不限于甲方的营业执照、劳务派遣经营许可证、法定代表人联系明、授权委托书等。
合同审核及注意事项
主讲人:XX律师
目录: 合同类型 合同审核需要多长时间 合同审核模板 审核合同时需要注意的关键点 如何避免合同审核中的常见问题 合同审核其他注意事项
一、合同类型
(一)民事合同 买卖合同:卖方将标的物转移给买方,买方支付价款的合同。 租赁合同:出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。 借款合同:借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。 赠与合同:赠与人将自己的财产无偿给予受赠人的合同。 委托合同:委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。 (二)商事合同 买卖合同:企业之间的货物买卖合同。 供应合同:供应商向购买方提供原材料、零部件等的合同。 代理合同:代理人为委托人办理业务的合同。 特许经营合同:特许人允许被特许人在特定区域内使用其商标、商号等经营资源的合同。 运输合同:承运人将旅客或货物从起运地点运输到约定地点的合同。 (三)劳动合同 固定期限劳动合同:明确约定合同期限的劳动合同。 无固定期限劳动合同:没有明确约定终止时间的劳动合同。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同:以完成某项工作任务为期限的劳动合同。
三、合同审核模板
(一)合同基本信息:合同名称:合同编号:合同双方 (二)合同主体审查:主体资格;授权代表 (三)合同条款审查:合同标的;价格与支付;履行期限与地点;权利义 务;违约责任;争议解决
(四)其他事项审查:保密条款;通知条款;合同生效条件;附件
(五)审核结论
四、审核合同时需要注意的关键点
3.高度复杂合同:对于大 型项目合同、跨国并购协 议等文件,由于内容繁多、 涉及领域广泛,需要数周 甚至几个月的时间来完成 全面的审核工作。通常需 要一个团队合作,包括内 部法务人员和外部法律顾 问共同参与。
4.紧急情况:在某些紧急 情况下,可能需要快速完 成合同审核。这时,虽然 时间紧迫,但仍需保证质 量,可以通过增加审核人 员数量、分配任务等方式 加快进度。
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合同主体审查的注意事项
合同主体是指参加合同法律关系,享有权利,承担义务的主体,也就是合同的当事人。
合同主体是否具备签订及履行合同的合法资格,是合同审查中的首要问题,主体资格上存在法律缺陷,将是合同无可回避的根本性缺陷。
根据合同法的规定合同当事人包括自然人、法人和其他组织,鉴于公司绝大部分合同主体是法人,现仅讨论法人主体审查的注意事项。
一、审查主体身份信息
1.对方应提供加盖公章的企业法人营业执照复印件,我方应尽可能验证原件,以核对营业执照信息是否与主体信息相符,并了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未经年检导致被吊销营业执照等)和经营范围。
2.通过“全国企业信用信息公示系统”了解该主体的基本信息、股东信息、企业变更信息、分支机构信息、行政处罚信息等。
3.区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题,一般情况下,企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题,这不应当影响其签约主体资格。
而企业的职能部门就不具备这样的资格。
我们在面对小企业的时候比较容易区分,但对于规模比较大,分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题,这就需要引起我们在审查过程中的注意。
二、审查主体资质信息
资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。
我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
比如说,从事开发房地产项目的,必须要有房地产开发资格;广告企业必须要有广告经营许可证;印刷企业必须要有出版物印制许可证;经营医药的必须要有相应的国家药品生产或经营许可证。
另外,机械制造业的压力容器生产许可证、建筑行业的建筑企业资质证书等,都属于企业的资质证书。
没有相应的资质证书,就算合同签订了也可能导致无效。
三、审查主体涉案情况
1.查询最高人民法院的失信执行人名录(“中国执行信息公开网”),如名录上出现该主体,说明其经营状况存在重大问题,一般应避免与其签署合同。
2.查询最高人民法院的“中国裁判文书网”,如果该主体涉及重大案件,说明与其交易存在较大风险,须审慎处理。
四、审查授权代表信息
很多情况下,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。
对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
实践中,签约代表必须提供法定代表人的授权委托书原件及被授权人的身份证复印件。