浅谈档案信息开发利用工作存在的问题及建议
浅谈高校档案编研工作存在的问题与策略
浅谈高校档案编研工作存在的问题与策略高校档案编研工作是高校档案管理的重要环节，它关系着高校档案信息的完整性、准确性和及时性，对高校档案管理工作具有重要意义。
在当前的高校档案编研工作中，存在着一些问题，如档案编研工作的专业性不强、档案信息利用率不高、信息安全保障不足等。
这些问题需要引起高校档案管理部门的重视，并采取相应的策略加以解决。
1. 专业性不强目前，一些高校档案编研工作由非专业人士负责，其对档案工作的专业性要求不高，导致档案编研工作的质量无法得到有效保障。
一些工作人员对档案编研工作的理解不够深入，无法准确把握档案工作的特点，无法真正做到专业化。
2. 档案信息利用率不高一些高校档案编研工作局限于对档案信息的整理和保存，却忽视了档案信息的利用。
这导致档案信息的利用率不高，无法发挥档案信息的最大潜力，也无法为高校科研和管理部门提供更有力的支持。
3. 信息安全保障不足高校档案编研工作中，对档案信息的保密工作薄弱，没有采取有效的措施保障档案信息的安全。
在信息传输和存储中存在严重的漏洞，极易导致档案信息泄露或丢失，对高校档案工作造成不可挽回的损失。
1. 提高档案编研工作的专业化水平高校档案管理部门应当加强对档案编研工作人员的培训和考核，提高他们的专业能力和档案管理水平。
制定专业的档案编研工作标准和流程，引导工作人员树立专业化意识，提升专业化素养，确保档案编研工作的质量。
高校档案管理部门应当制定和实施档案信息利用规范，激发工作人员对档案信息的利用意识，推动档案信息在高校教学、科研和管理方面的更广泛应用，促进档案信息的价值最大化。
可结合实际情况，推动档案信息的数字化和网络化管理，提高档案信息的利用效率和便捷性。
高校档案管理部门要加强对档案信息的安全保障工作，建立健全的档案管理和保密制度，采取有效的措施保障档案信息的安全。
制定档案信息保密管理规定，限制档案信息的查阅和复制，加强档案信息存储设施和设备的保护，建立档案信息安全审计机制等，全面提升档案信息的安全保障水平。
村级档案管理存在的问题及建议
村级档案管理存在的问题及建议
村级档案是村级组织的历史记录，是了解村级组织发展历程和村民身份的重要依据。
但是，村级档案管理存在以下问题：
1. 档案保管不规范。
一些村级档案没有统一的保管制度和标准，易丢失、遗失或被损坏。
2. 档案安全保密性差。
一些村级组织的档案管理方式较为落后，档案信息容易泄露。
3. 档案整理工作不完善。
一些村级档案在整理时缺少专业知识和经验，整理结果不够规范和完美，存在遗漏和错误。
4. 档案利用率低。
一些村级档案没有得到充分利用，无法发挥价值。
针对以上问题，建议如下：
1. 建立规范化的档案保管制度。
确立完整的档案保管流程，规范档案的存放、整理和利用。
2. 提高档案安全保密性。
确保村级档案安全，避免信息泄露。
好的方式就是采用实时的防盗监控设备，确保档案的安全性和防盗性。
3. 提高档案整理水平。
提高档案员的专业水平、业务水平和工作素质，优化档案整理的方法和流程。
4. 提高档案利用率。
积极探索、创新档案利用的方式，如数字化、网络化、公共化等，尽量减少档案的浪费。
综上所述，通过加强村级档案管理，可以更好地记录和保护村级组织的历史和文化传承，为村民的文化生活提供更多的依据和支持。
浅谈档案信息的开发和利用
一
．
导思 想 。
Ｉ
的 开发和 利 用 。
随 着企业 的快速发展 ，企业 档案 １ 、开发档案信息资源可以极大地 （ 提 高 经济 效 益 ，并 且 为 经济 建 设 服 务 。 工作也得到了科学化、规范化、制度化 ： 三 ．档案 信息资源开发利用 的方法和 的管理 ，企业档案的利用与服务工作发 对策 企 业作 为经济 建设 的主要 战场 ，要取 得 １ 好的经济效益 ，单靠现有生产条件组织 １ 挥着重要作用并且取得 了一定的成绩 ，
发利用档案信息资源才可能作出正确决 ｌ
。
１ 、馆藏档案不够丰富 ，结构较单 和利用 。作 为现 代化的档案管理 人员 我们档案室的馆藏档案文书档案所 ：要紧跟企业的 发展 ，适应新时 代 ，新
占比例较大 ，科技 、特殊载体档案相对 ；形势的需要不断加强专业知识学习和业 策 ，才 能 有效 地搞 好 综 合服 务 。 ２ 开发利用档案信息资源， 、 可以提 １ 较少，使开发利用档案信息的范围比较 务学 习，提高 自身素质 ，成 为具 备专 高 档案 利 用率 。 ｌ 狭窄，不能充分地满足档案信息利用者 业知识 、综合 能力 、综合素 质的复合
一
藏档案的一部分档案信息资源作为编研 理 推 行 准 则 的 “ 际 接 轨 ” 国 。
索档案信息开发 的新 渠道 。我们要按 资料 。进 行深入研究并且 根据研究成
２、关于企业合并会计处理方法 的
要求参加档案培训学 习 ，努力提高 自 身的知识水平和管 理能力 ，与其他档 案管理人 员多交流沟 通 ，学 习和借鉴 他们 的先进 经验 和做 法 ，取长 补短 ， 开创出一条适合企业发展现代化的档案 管理新路子 ，推动档案信息 发利用工
档案资源开发利用存在的问题及建议
档案资源开发利用存在的问题及建议作者：余彦娇张洁来源：《办公室业务·上半月》2020年第03期【摘要】重庆市涪陵区疾病预防控制中心（以下简称中心）档案资源具有原始性、知识性、专业性等特点，是中心在疾病预防与控制、预防接种、健康体检、职业病防治、卫生监测检验、突发公共卫生事件处置、健康教育等方面的工作经验的总结和相关科学研究的结晶，但在实际工作中，受限于各种因素的影响制约，对档案资源的开发利用还有诸多不足。
因此，如何有效开发档案资源，挖掘信息资料，促进疾病预防控制事业发展，为健康涪陵建设添砖加瓦，是档案工作人员必须面对并解决的问题。
【关键词】档案资源;开发;利用一、中心档案资源开发利用存在的主要问题中心档案资源开发利用的现状尚不能完全适应促进疾控事业发展、满足公众健康信息的需要，主要表现在：（一）档案管理软硬件条件较差。
中心于2011年搬迁至现址（原重庆市涪陵区职业教育中心）办公，新办公楼正在修建尚未投入使用，现用档案室原系教室，房屋老旧且位于顶楼，达不到承重、采光、通风、温湿度和“八防”要求;档案库房面积约68㎡，虽购置有档案密集架，但因面积问题导致无法全部安装，故旧档案只有打包存放，未上架，不利于查找利用;档案数字化设备跟不上发展需求，计算机老化、扫描仪和刻录机不同程度损坏、不间断电源未安装、管理软件多年未更新升级，致使档案数字化进度落后;档案工作人员少，现仅有1名专职档案工作人员，其他兼职档案人员业务工作重、档案培训少、档案管理技能亟待提升。
（二）档案利用范围小。
近些年来，中心档案管理部门为中心年鉴、科研成果汇编、三峡库区涪陵段人群健康保护健康監测及生活饮用水源监测项目工作资料汇编、涪陵卫生志等编撰和健康宣传教育提供了影像、文字、图片等各类档案资料，但对档案资源的深层次开发利用少，实质上仍然是处于一种小范围、低利用率的状态，没有充分发挥疾控档案资源的专业性优势。
（三）档案对外开放少。
浅谈档案信息资源现状及开发
王Байду номын сангаас艳玲 （ 县房产管理局） 嫩江
摘要 ： 案信息 资源 的开发 ， 档 就是应社会的需求， 将档案信息资源最大化 的 内部 职 能 机 构 之 一 ， 有 向社 会 提 供 利 用 服 务 的职 责 和 义 务 ， 个 没 这 地发掘出来 ， 以起到扩大社会化 大生产 的 目的 ， 从而创造社 会效益及经济效 时期档案主要服务 对象是档案形成机关 ， 为本单位 的各项工作服务。 益。 所谓档案信息资源的有效开 发 ， 要是针对 “ 主 有效” 二字 ，有效 ” “ 不仅指上 档案在档案馆 阶段 是档案第二价值的实现 阶段 ，档案馆 是社会 中专 文所说 的“ 效益” —— 社会效益和经济效益 ， 而且 ， 对于档案信息 资源开发还 门保 管 具 有 国 家历 史 意 义 的 历史 文化 财 富并 向社 会 各界 提 供 广 泛 服 要讲究 “ 效率 ”后者是前者的基础 ， ， 前者是后 者的结果 ，效益 ” “ “ 与 效率” 相互 务 的 基地 ，但 由于 档 案 查 阅 手续 烦琐 ，一 般 人 很难 轻 易 的接 触 到档 结合 、 相辅相成 ， 才会使档案信息资源达到其存 在的最终 目的。 面对着信息价
案 ， 些 都 给档 案 开 发 带来 了不 便 。 这 再 次 ， 案 传播 的滞 后 性 影 Ⅱ 档 向了档 案 的 有效 开 发 。 于 时 间 我们 对 解决措施 ， 有利于更好地发挥档案本身的价值。 可 以分 为 两 种 ， 一种 是 物理 时 间 ， ～ 种 是 社 会 时 间 ， 另 物理 时 间 就 是 关键词 ： 档案 信息化 现状 开发 走在手表里的时间， 其进 程 是 匀速 的 ， 社 会 时 间 是 整个 社 会 发 展 的 而 ０ 引 言 我们可以相信 ， 远古时代的十年与现代社会的十年人类的 企业档案 ， 不仅是 国家档案的重要来源， 也是在企业 日常事务 中 历史过程 ， 物质 发展 是不 同 的 ， 以说 社 会 时 间 的 进 程是 加 速 的。 档 案 工 作依 所 而 必不可少的凭证和参考。 近年来 ， 业档案管理 已经全面进入信息化 企 时 代 。 它将 实现 企 业 档 案 管理 各环 节 的 自动 化 ， 管理 方式 的 网 络 化 ， 旧遵循 到 了一 定 年 限开 放 这 种做 法 阻碍 了档 案 的开 发工 作 ，使档 案 开发的周期过长 ，对于急切需要利用档案 的人们来说等待的时间太 决策的智能化和档案信息利用的电子化 。 长 了。 １ 企 业 档 案信 息 化 现 状 最后 ， 档案状态的原始性影响 了档案的有效开发。 档案的状态是 １１ 档 案信 息 化 基 础 设 施 建设 传 统 的 手 工 管 理 模 式 正 逐 步 被 ． 指载体形式、 自然条件和保管状况。 现在的档案仍然是以纸质档案为 综合应用计 算机技术、 网络技术 的电子化办公模 式所取代 ， 档案管理 主， 其他载体的档案占少数。 对于纸张 这种载体 ， 它极 易受到温湿度、 现代化建设取得显著成绩 ， 信息化程度逐步 提高 ， 各地 各部 门档案管 火灾、 病虫害的影响 ， 对其保管就应极 为仔细 ， 尽量延长纸张寿命 ， 所 理 工作正在发生深刻变化 ， 档案信息资源正处于 大力开发利用之 中。 以 我们 一 直在 寻 找 一 个 保 存 状 态 简 易 、可 以比 纸张 寿 命 更 长 的 存储 截至 ２ ０ ０ ４年 ，全 国档 案部 门拥有微 机 ２ ０ ０多台 ，网络服 务器 ６０ 档 案 的载 体 ， 便使 档 案 信 息 永 久 的 保 存 下 去 。 以 １０ ５ ０多个。 ２２ 开 发 主 体 的 素质 制 约 了有 效 开 发 ． １ 档 案信 息资源建设 目前档案信 息资源 的数量 和质 量都有 ． ２ 首 先 ， 发 意 识 的被 动 性 制 约 了有 效 开 发 。长 久 以来 ， 案 工 作 开 档 了很大改观 ， 各级档案馆藏超过 了 ２１亿卷 ， ． 档案信息 资源 的开发利 人 员 就 处 在 一 个被 动 的状 态 ，只 有 上 级下 达 任 务 及 年度 工 作 量 的 压 用也呈现出多途径 、 多样化 的特点。 同时档案信息资源开发理念 的缺 力 下 才完 成 工 作 ， 案工 作 者 是 档 案 信 息 资 源 有效 开 发 的 操 纵者 ， 档 档 失 与档 案信 息 需 求 主 体 的 改 变导 致 社 会档 案信 息 需 求 的丰 富 化 、 全 案工作者的文化层次及对工作是 否用 心、 细致 ， 直接关系到档案信息 面 化和 差 异 化 。 资源是否能够 有效 的开发。档 案中所存在 的信息是不变的、 静止 的， １ 档案管理应用系统建设 曾有学者在 ２ ０ ． ３ ０ ５年对湖南省档案 不经过对档 案信息 的仔细研 究是发现 不了蕴藏在档 案信 息中更深层 信 息 化 建设 的现 状 进 行 了一 番调 查 ，发 现 档 案 管 理 应 用 系统 在 全 省 次的含义的 ，而如何从一定量的档 案信息 中开发出更多的有用的资 各级档 案馆 的普及率 比较高 ， 而且应用较早。在档 案网站建设上 ， 截 源， 这也要 求我们的档案工作者对档案信息的开发工作积极参与， 用 止 目前我国还没有建立起全国统一的档 案门户网站 ，也没有构建起 心探索。 大规模 的国家档案数据库 ， 还无 法实现对外一体 化的档案信息服务 。 其 次 ， 识 结 构 的 陈 旧性 制 约 了有 效 开 发 。 案 中所 蕴含 的信 息 知 档 １４ 档 案 信 息化 标 准 规 范 建 设 截 至 ２ ０ ． ０ ７年 ， 国 已经 颁 布 的 我 是 多 方 面 的 ， 能 会 涉及 历史 、 会 、 济 等 等 方面 ， 可 社 经 这就 要 求档 案 工 与档案信息化相关的标准共 ４ ５个 ， 涉及档 案信 息化 内容的有 ７个 ， 作者只掌握档 案相 关工作程序是不够 的， 也要相应地掌握一些历史、 其 中国家标； 隹２个 ， 行业标准 ５个 ， 而真 正具有现代信 息化意义 的 社 会 、 济 方面 的知 识 。而 如 今 中 国 已加 人 Ｗ Ｔ 与 世 界接 轨 ， 高 经 Ｏ， 较 则只有 ５ ， 个 占所有标准的 １％。这与“ １ 十五”纲要》 《 中的规划相差 的外语及计算机水平也应 为档案工作者所掌握 ，才能更好更有效地 甚远。同时这些标准 大多陈 旧过时 ， 并且标准之间相 关内容不一致 ， 开发档案信息资源。 标准制定工作 落后 ，宣传力度不够等情况制约了档案信息化标 准的 ３ 如 何 进 行 档 案 信 息 资 源 的有 效 开 发 建设。 关 于 档 案 信 息 资 源开 发 的现 代 化 ， 毫无 疑 问 ， 借 助 于计 算 机 及 要 １５档 案信 息化人 才队伍 建设 根据信 息产 业部披 露的信 息 ， 网络 这 两 个 事 物 的 存在 。对 于 档 案 信 息 资 源 的开 发 及 为 利 用者 利 用 ． ２０ ０ ３年度我国的信息化指数为 ３ ．６ 而国 内的信息化人 才资源指 也 要 依 靠 它 们 。 ８４ ， 数字 图书 馆 的 出现 已经 不再 是 一 个 新 生 事 物 ， 网上 在 数仅 为 １ ．３ ３４ 。从这两个数据 中可看 出我 国信息产业 的发展 与人才 搜 索 “ 字 图书 馆 ” 现 了 几 十 页 的 网站 信 息 ， 数 出 比较 著 名 的有 中 国数 需求 是 不 平 衡 的 。 此 有 关 学 者 进 行 了研 究 分析 ， 照余 指 出产 生 这 据 张 字图书馆 、 超星数字 图书馆 ， 以及像上海数字图书馆 这样 的地方性数 不平衡的因素主要有 ： 档案从业者 的信息化素养总体偏低 ； 技 字 图 书馆 。 早在 ２ ０ ① ② ０ ０年 ， 国 国 家数 字 图书 馆 就 已经 启 动 ， 为 比 中 成 术型人才严重缺乏 ： “ ③ 中间性 ” 人才（ 所谓中间性人才是指 既懂管理 较 完 善 的 、 人们 所 公认 的 网站 。 而 在 搜 索 “ 字 档 案馆 ” ， 只 是 出 数 时 则
浅谈在干部人事档案专项审核工作中档案管理存在的问题及建议
经济管理97浅谈在干部人事档案专项审核工作中档案管理存在的问题及建议唐之辉 杨巧莉 湖南省有色地质勘查局二四七队摘要：本文从干部人事档案专项审核的意义、存在问题进行了简单概括，并就如何规范人事档案管理工作提出了几点建议。
关键词：人事档案；专项审核；问题；建议中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)025-0097-01干部人事档案记录了一个人的主要工作、学习经历、政治面貌、职称、业绩等个人情况，反映了干部职工的诚信道德与组织人事部门的管理水平，是人事管理工作的重要内容。
在当前从严治党、从严管理干部大背景下，进行干部人事档案专项审核，推进干部人事档案管理思想建设、制度建设、信息化建设、队伍建设，加强人事档案作用宣传，推进人事档案管理规范化，强化干部人事档案工作人才支撑，是提高干部人事档案工作的有力保障。
一、干部人事档案专项审核的重要意义干部人事档案工作是公道正派选人用人的重要基础，集中开展专项审核工作，是针对当前干部人事档案工作存在的突出问题采取的一项重大措施，是坚定不移贯彻中央精神，推动全面从严治党的具体举措，对解决干部人事档案存在的问题、提升档案管理水平和干部工作公信力，具有重要意义。
一是落实从严治党、从严治吏要求的迫切需要。
干部人事档案是正确评价和使用干部的重要凭证和依据，同时也是衡量干部的基本诚信和品德的重要因素。
通过深入细致的专项审核，对干部人事档案进行一次大排查、大检修，清理规范，去伪存真、正本清源，为干部工作提供基础保障。
二是选准用好干部、提升干部工作公信力的迫切需要。
认真开展干部档案专项审核，关系到识人辨才的客观性，关系到选人用人的准确性，关系到干部人事工作的公信力。
因此专项审核，就是要针对存在的问题进行集中整治，以干部人事档案工作的公信力提升干部工作的公信力。
三是解决干部人事档案突出问题、规范档案管理工作的迫切需要。
近年来人事部门对干部人事档案管理做了一些工作，进一步提高了干部人事档案管理水平。
事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施
事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施由于市场经济和社会的发展，各行业对档案管理事业的重视也在逐年上升，本文将深入探讨机构中档案管理业务中存在的难题，并给出解决办法，以期为档案管理人员提供参考。
具体而言，可以采取以下措施：改变观念，完善和优化档案管理机制，进一步提高档案管理人员的整体素质，加大现代化信息技术的建设，以期达到更好的效果。
关键词：事业单位；档案管理；信息技术事业单位作为我国公务服务单位，其承担着基础公共服务的责任，对我国社会的稳定发展非常重要的作用。
档案是记载当地社会历史文化发展的珍贵财产，它不仅仅是社会的重要参考，更是事业单位蓬勃发展的基础，其重要性不可低估。
档案保管工作涉及内容广泛，是事业机关经济蓬勃发展的一部分，应当强化对归档的监督管理，以保证归档的完善和效果，为社会经济蓬勃发展提供有力支撑这需要得到整个单位的重视。
但是由于管理制度不完善，管理人员缺乏重视，导致实际工作中出现了许多问题。
管理者应该认识到归档管理工作的重要性，并采取相应对策来改善问题，以提高自己的效率，促进整个单位的发展。
1 事业单位档案管理工作改良的重要意义由于社会主义市场经济的发展，事业机关的工作职责也产生了变化，其归档数据信息也不断增加，这给档案管理提出了新的技术挑战。
因此，事业机关应当认识到档案保存的重要性，加强档案保存能力，确保文档安全、可靠，并能及时有效地利用。
档案管理的意义不言而喻，它不仅是人才选拔的重要依据，也是职工考核的重要参考，更是记录单位重大活动的重要载体。
它不仅能够记录单位与企业之间的关系，更是发展过程中不可或缺的信息来源。
因此，档案管理不仅是企业的宝贵财富，更是其运营决策的重要依据，为企业发展提供了有力的支撑。
2 事业单位档案管理应遵守的原则2.1科学性在建立档案管理体系时，事业单位应当坚持科学管理的原则，以保证档案数据的准确度和合理性，满足我们事业的基本要求。
为此，我们应当勇于探索新的管理方法，摒弃传统的管理方法，采取科学有效的手段来推动我们作业，以保障我们的稳定性，全方位提升我们作业的品质。
浅谈档案管理信息化建设问题及解决对策
中国科技期刊数据库 科研2015年22期 245浅谈档案管理信息化建设问题及解决对策周祖新来宾市市容环境卫生管理处，广西 来宾 546100摘要：企业档案的信息化建设不仅是企业档案管理现代化的客观要求，也是提高档案信息服务水平的必由之路。
因此，我们必须加快档案的现代化管理进程，不断促进企业档案管理工作的进步和发展，以逐步实现和完善企业档案的信息化建设。
本文就主要对档案管理信息化建设问题及解决对策进行了简要分析。
关键词：档案管理；信息化；对策 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1671-5780(2015)22-0245-021 导言将现代通信技术、信息技术、计算机技术运用到档案管理工作中，执行档案保存、管理、利用等工作，我们称之为档案管理信息化技术。
档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题。
能否跟上整个企业管理信息化的步伐，已经成为衡量企业档案工作成败与否的重要标志。
2 档案管理信息化建设的必要性档案信息化管理指的是用现代信息技术加强对档案信息资源的收集、整理以及开发和利用。
档案信息化管理涉及了很多内容，其中包括档案信息存储数字化、档案信息的标准化建设、档案信息利用网络化等，档案信息化建设是一个同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。
档案信息化建设的必要性体现在以下几个方面：第一，档案信息化管理是实现资源共享的必要条件。
当今社会，加快信息化建设的步伐不仅是加快经济和社会全球化的需要，而且是实现档案信息共享的需要。
档案管理信息化可以进一步促进资源的开发利用、保存和传递，促使资源共享的实现；第二，档案管理信息化建设是档案事业发展的快速通道。
档案事业是企业及其它单位发展的先决条件，在我国现代化建设中占有重要的地位，档案管理信息化建设是奠定档案事业的关键环节。
在档案管理的新时期，档案工作的内部和外部需求均发生了较大的变化，为了顺应档案工作的变化就必须实现档案管理信息化；第三，档案管理信息化是实现高效率管理及节约资源的重要途径。
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在我国经济高速发展的过程中,档案信息作出了巨大的贡献,而随着社会的发展,
档案信息在开发利用工作上也发生了一定的转变。在新时代背景下,档案信息开
发利用工作中存在的问题逐渐的暴露出来,严重影响到档案信息价值的发挥,因
此,就需要合理的采取相应的方法和措施,针对档案信息开发利用工作进行改进,
使得档案信息服务水平可以有效的提高。下面本文就主要针对档案信息开发利
用工作存在的问题及建议进行深入的探究。
一、档案信息开发利用中常见的问题
1、信息意识缺乏
在科学技术高速发展的过程中,网络化和信息化逐渐的深入到人们的生活中,使
得人类社会逐渐步入到信息化的时期。而我国目前的档案信息服务还处于发展
的初级阶段,信息服务水平还较为落后,不能够满足时代发展的需求,也不能够满
足人们对信息的需求。这样的问题最直观的体现就是档案工作人员不具备较强
的信息意识,在工作还坚持着传统思想挂念,不具备创新的意识,无法高效的利用
现代化信息技术,由于思想观念的落伍以及先进设备的应用不合理,使得档案信
息开发利用的开展受到了极大的影响。
2、建设资源匮乏
在进行信息化建设的过程中,需要合理的应用到相关的硬件和软件,同时也需要
合理的对相关的硬件和软件实施维护和更新,就这一方面来进行分析,在开展档
案工作的时候,需要不断的进行资金的投入,档案部门在进行信息建设的过程中,
所需要的相关资金也大多数来自于国家。现阶段,我国的档案信息化建设还处于
发展的初级阶段,所表现出来的就是资金严重不足,资金应用不理想,结构划分不
合理以及资金浪费严重等,同时划分格局也不理想,对档案的重视程度不够,网络
资源出现重复利用的情况等问题。
3、服务水平不高
在网络化以及数字化技术高速发展的同时,档案部门都开始纷纷制备相应的现代
机械设备,并构建了相应的档案信息资源数据库,一些档案部门甚至还在网络上
建构了专属的网页,利用互联网来实现档案信息资源的共享和利用,然而,我国的
档案信息化管理毕竟还处于发展的初级阶段,相较于西方国家来说,起步也相对
较晚,一些档案管理还是没有改变现状,还实行的是传统的管理方式,服务水平没
有得到相应的提高,也没有实现档案管理的现代化,使得档案信息开发利用工作
的开展受到了极大的影响。
4、管理人员综合素质较低
现阶段,我国的档案管理人员的综合素质相对来说还较低,不仅不具备专业的管
理常识,而且在知识结构上也出现了断层的情况,并且很多的管理人员并不了解
现代化的信息知识,没有相应的创新意识,团队年龄结构偏大,管理人员对于档案
工作的开展并不重视,这就使得档案出现了严重的信息化建设滞后现象。
二、档案信息开发利用工作改进的建议
1、建立健全的档案信息开发利用机制,完善档案信息服务制度
要想使得档案信息可以得到更为高效的利用,就需要构建完善的档案信息开发利
用机制。第一,要做到打破传统束缚。在经济建设和科技进步的需求基础上,实
施档案编制工作。有计划的编研一些适应形势发展的信息资料,不能只顾资料积
累、文化财富堆积,要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。
第二,必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测,
了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势,掌握他们需求的重点,建立
需求信息预测点和预测网络,有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。
档案部门要加强档案接收和征集工作,扩大档案的接收范围和征集门类,力争建
成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源
服务体系。努力改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面,加大对保存在各单
位的专门档案的接收力度。注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系,掌
握馆藏情况,协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等,实现馆际交流,资源共享。
2、加强档案信息报道与交流。
由于档案工作的性质是服务性、后勤性,同时兼之的滞后性和一定程序的隐蔽性
的特点,所以社会上目前有一部分人对档案和档案工作不甚了解或产生误解,有
些人认为档案馆就是“仓库”,这说明我们档案工作者在宣传方面做得还不够,
档案部门应把它作为一项长期任务来抓,要加强对开放档案内容和目录的宣传。
档案馆(室)可以通过广播、电视、报刊等媒体向社会广泛宣传,还可以编印出版
档案目录、馆藏指南,使公众了解和熟悉档案馆(室)馆藏的内容,引导公众有针
对性地利用档案。
3、提高档案服务现代化水平,建立现代档案信息资源管理新模式。
要最大程度的符合现代社会需求,首先要提高档案工作的技术手段,强化档案基
础工作的规范化和标准化,普及计算机、缩微等技术,对档案进行科学地整理、
保管,改变过去以查阅案卷为主的单一档案利用模式,适应多样化需求。应用各
种高新技术,为档案利用与发展提供全面的技术支持。建立网上电子档案馆或虚
拟档案馆,通过网络实现档案信息的远距离快速传输,让档案信息资源“流动”
起来,使分散单一、封闭的档案信息转化为综合开放、类别丰富,跨地区、跨行
业、甚至跨国界的档案信息,实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络
化。随着现代信息技术的发展,传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利
用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。
三、结束语
通过本文的分析可以充分的了解到,在网络化和信息化高速发展的同时,要注意
针对档案信息开发利用工作进行有效的改进,将信息化和网络化合理的融合到档
案信息开发利用工作中,这样才能够使得档案信息资源更加具有利用和开发的价
值,并在市场的竞争中占有一席之地,从而才能够使得社会主义的建设步伐加快。