采购与供应管理课件(PPT54页).ppt

适合于任何大型的、 复杂的管理系统。
企业、事业单位、政 府机构最大量采用的 管理组织形式。
上级
职能
职能
下级
3、事业部制：
事业部制是以某项事业为核心组成的， 一个 从决策到执行的管理全过程的管理系统。 基本特点是以事业为核心、管理决策程序小 而全，因而运行效率高。 采购部（专司采购管理的事业部）直接对公 司全面负责。由于权力相对集中，所有的采 购业务处理、决策，全部在内部解决，避免 跨部处理、逐级上报审批等手续，可节省大 量处理时间、提高工作效率。
１、追求总费用省（包括采购中每个环 节，尽可能降低其单项费用）
２、适时适量采购，追求库存最小化 （要求既保证供应，又能使库存量最小， 库存费用最省。）
（三）供应商管理好（管理好供应商队 伍，选择好供应商。）
（四）信息管理好（信息源作用。）
2-2 采购管理的组织
企业采购管理的第一项工作，就是要建 立一个完善的采购管理组织机构。采购 管理组织结构一定下来，采购管理的权 限、职权范围、审批权限、工作内容也 就一一定下来。一般要根据企业的具体 情况选择合适的组织机构形式。
一、组织结构类型 1、直线制：
是由一个上级直接命 令指挥多个下极的组 织机构形式。
其优越性的基础是直 接命令。效果是可以 最直接有效、提高管 理效率。
特别适合于小型企业 的管理机制。
上级 下级
2、直线职能制：
在直线制的基础上， 再加上职能制。
与直线制比较，只是 多了一些职能机构帮 助上级来管理下级。
分公司Ｂ的经理 （生产农场设备）
分公司Ｃ的经理 （生产消费品）
采购部门
采购部门
采购部门
2-3 采购制度
采购制度系指企业对采购工作的管理,究竟是采 取“中央集权”（Centralization）的方式,或 是“地方分权”（Decentralization）的方式， 还是兼采分权与集权的混合（Consolidation） 方式。 选择何种管理方式，与该企业的规模、地理条 件、产品种类等皆有密切关系。 采购制度的核心是授权的范围与额度。
采购与供应管理
(采购管理)
第二章 采购规划
所谓规划，是指企业的决 策层应对企业采购和采购管理 要有一个深入的、详尽的、有 战略性的框架和模式。
2-1 采购管理的目标和组织
一、采购管理的目标: （《采购与供应管理》的表述）
1、采购职能总体目标的标准表述： 获得的物料应该是货真价实的，数量是符合
要求的，并以准确的时间发送至正确的地点， 物料必须来源于合适的供应商。同时，与之相 适应地，还要获得合适的服务,当然价格也必须 是合理的。
适用于企业规模较大、工厂分布区域广、 且产品及生产设施不同的企业。
优点：反应速度快、本土资源的有效利 用、权力责任统一，等。
缺点：鼓励使用者不必提前做计划、忽 视更好的采购机会、缺乏标准化，等。
3、混合制：
兼取集中、分散制的优点而成。
共同性物料、金额较大的、进口品等， 采取集中采购。
小额的、临时性采购、等，采取分散授 权执行。
一、采购制度的分类：
1、集中制（式、化）： 将企业采购工作全部集中到一个部门办理，各 分公司各工厂各部门均无采购权责，此即集中 式采购制度。 优点：归纳为可产生规模效应。 缺点：缺乏工作灵活性、员工过多、缺乏对特 殊需求的认可、与使用者之间存在距离，等。
2、分权（分散）制：
采购工作分散给各需用部门分别办理的 采购制度。
二、采购部门的授权：
1、采购的决策权： 采购部门想圆满地完成采购工作，必须在
确定物资重要性的依据: （1） 生产所需的主要物资,关键物资; （2） 需求量最大的物资; （3）需求量不大,但是贵重物资。
4、按照采购功能划分：
按照采购功能划分： 如分为：计划、料帐、市场分析、采
购运作，等。
典型的采购机构的图例如后页。
多事业部企业中采购组织结构图
首席执行官
公司采购部
分 公 司 A的 经 理 （生产计算机）
二、《采购管理与库存控制》的表述
采购管理的基本目标有四个。 （一）保障供应（首要的、第一位的）
１、保证不缺货（否则会影响企业的总 体经营目标。潜在的缺货成本可能较大， 甚至巨大。）
２、保证质量（质量不能低，也不能太 高，涉及采购成本的高低，要求物美价 廉）
（二）费用最省（产品成本的主体部分 是采购成本。采购管理的一个重要目标 就是要降低成本。）
3、按照采购物品的价值和重要 性划分：
按照采购物品的价值和重要性划分，就是 ABC分类法。由意大利经济学家巴累托提出 的“关键的少数与次要的多数”理论为依据。 A类，价值高（70%）、品种少（10%），作 重点管理； B类，价值中（20%）、品种中（20%），可 重点可一般管理； C类，价值低（10%）、品种多（70%），作 一般管理。 P５１，图３-３
４、矩阵制
矩阵制是一种临时性联合组织机构。 好处是可以使组织扁平化。 任务目的性很强。长期的、战略的方面 考虑就少了。
二、采购组织内的分工：
根据企业的规模大小、采购量多少的金属）
非金属材料（塑料、木材、水泥等） 2、依据采购的地区划分： 如：华南、华中、东北；国外采购,等。
混合制（式）采购制度不仅可集中数量， 获得优惠价格，亦可因地制宜，兼顾作 业时效。
4、集中与分散考虑的因素 ——管理效率
采购成本能否降低； 采购能力是否增加，反应速度快慢； 对存货管理和控制的能力； 管理费用的大小； 各部门之间工作的协调。
采购管理的组织性变化的讨论
供应机构必须跟其整体机构保持一致。 因此，采购主管面临的挑战不是根据上 级组织的要求创立一个采购机构，而是 要采用高级管理方法去管理一个采购机 构。
采购决策者合理取舍使上述目标达到最优组 合。
2、对采购总体目标的具体表述：
提供不间断的物料供应和服务，以便使 企业正常运转。 使存货投资和损失保持最低。 保持并提高质量。 发现或发展有竞争力的供应商。
当条件允许时，将所购物料标准化。 以最低的总成本获得所需的物资和服务。
在企业内部与其他职能部门建立和谐而 富有生产效率的工作关系。 以最低水平的管理费用来完成采购目标。 提高公司的竞争地位。