厂内联络单

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供应商联络函怎么写

供应商联络函怎么写

1.采购联络函怎么写致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。

保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺!公司名称 2009年04月10日2.联络函正确格式联络函有如下三种方式: 1、企业联络函:致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。

保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理; 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号; 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺!公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函:中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

公司联络函范文

公司联络函范文

公司联络函范文公司的联络函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜等的电讯文书。

下面是WTT小编为你整理的公司联络函范文,欢迎大家阅读。

公司联络函范文篇1尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:(1) 送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!注:由于我方采购价格保密,请贵司送货单,对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!致礼!祝商祺!东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光xx年x月x日公司联络函范文篇2致各供应商:首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系,规范我司的财务管理,现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:1,现金方式支付的货款,贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2,以非现金方式结算的货款,由贵司委托一个收款帐户,加盖贵司“财务专用单”后。

将原件快递给我司财务部。

如帐户有变更,请及时以书面形式通知我司财务部。

3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不承担任何经济责任。

特此申明。

顺祝XXXX有限公司20xx年x月x日公司联络函范文篇3尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。

由于XX和XX的原材料价格出现的下降,我司将从XX年XX月XX 日起调整下降XX和XX产品价格表。

其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。

供应商管理联络函样板

供应商管理联络函样板

4、《送货单》必须完好,并保持书面整洁易识别。
5、供应商及货拉拉送货,我司只协助清点数据,核对实物是否相符,不提供搬运货物之服 务,由供应商送到本司指定地方。
二、《委外加工单》盖章签收。
1、供应商到我司领料时,由我司仓库人员开具《委外加工单》并加盖《委外加工章》双方 签字作实。
2、委外加工物料统一由仓库人员外发,其余人员发货一律无效,否则造所成的后果自负。
ห้องสมุดไป่ตู้
三、辅助胶框及纸箱。
1、委外加工用的胶框及纸箱是方便双方运输保护产品只用,禁止供应商挪用。每月底仓库 做对账单给供应商,对未按时退回的供应商,按胶框50元/个、纸箱6元/个在货款中扣。
2、本规定从3月10号起实施,请各供应商遵守以上规定。有你们的支持我们会做得更好。
签名:
顺祝大家在新的一年里,生意兴隆,财源广进! 盖章:
联络函
TO: 各协力厂商
CC:
FM:
日期:
RE: 送货单签收盖章及周转箱回收事宜
内容:
为了更好的规范工厂管理,提高工作效率、降低生产成本,特制定如下:
一、供应商《送货单》盖章签收
1、供应商送货或者每批物料必须提供对应的《送货单》,否则拒绝收货。 2、《送货单》必须详细填写我司名称、型号规格、数量、日期(年/月/日)及供应商名称 。 3、供应商《送货单》必须经我司仓库人员加盖《收货章》并由仓库人员签收作实,否则财 务不对账,后果自负。

工 程 联 络 单 TY

工 程 联 络 单                  TY
负责人:
年 月 日
设计单位(公章):
负责人:
年 月 日
工 程 联 络 单TY-06
项目名称
延长气田延气2-延128井区地面集输一期工程
项目号
单位工程名称
延2净化厂外排洪渠及挡土墙工程
档案号
联络原因:700m³消防水罐
投资增减额
(万元)
联络内容:为了稳固700m³水罐基础回填土,增加砌筑墙体并做散水。
监理单位(公章):
负责人:
年 月 日
建设单位(公章):
负责人:
年 月 日
设计单位(公章):
负责人:
年 月 日
工 程 联 络 单TY-09
项目名称
延长气田延气2-延128井区面集输一期工程
项目号
单位工程名称
延2净化厂外排洪渠及挡土墙工程
档案号
联络原因:厂区内地基土换填
投资增减额
(万元)
联络内容:由于在场地平整施工时发现地基出现橡皮土,我方建议换填。
总承包单位(公章):
负责人:
年 月 日
监理单位(公章):
负责人:
年 月 日
建设单位(公章):
负责人:
年 月 日
设计单位(公章):
负责人:
年 月 日
工 程 联 络 单TY-03
项目名称
延长气田延气2-延128井区地面集输一期工程
项目号
单位工程名称
延2净化厂外排洪渠及挡土墙工程
档案号
联络原因:挖冻土
投资增减额
负责人:
年 月 日
工 程 联 络 单TY-24
项目名称
延长气田延气2-延128井区地面集输一期工程
项目号
单位工程名称

工程联络单(DOC)

工程联络单(DOC)

工程联络单(DOC)工程名称:XXX15万吨/年煤焦油(二期)项目单元名称:除尘管道整改联络单编号JY-018送达单位:XXX内容:经现场检查发现,贵公司进行的工业萘工段除尘管道制作粗糙,法兰不方便拆卸,安装极不合理,弯头制作不考虑气体流动阻力的大小。

此外,没有按照转鼓结晶机厂家的要求将除尘主管路至转鼓结晶机一段由ϕ150改为ϕ300.整体制作安装质量将影响到除尘效果,希望贵方尽快整改。

处理意见:经办人:提出单位(公章)审核人:年月日经办人:处理单位(公章)审核人:年月日会签意见:代表:会签单位(公章)日期:年月日代表:会签单位(公章)日期:年月日工程名称:XXX15万吨/年煤焦油(二期)项目单元名称:各装置阀门保温项目联络单编号JY-019送达单位:XXX内容:由于环境温度较低及物料管道温度高,操作困难,各装置部分阀门需要保温。

具体明细见附表。

处理意见:经办人:提出单位(公章)审核人:年月日经办人:处理单位(公章)审核人:年月日会签意见:代表:会签单位(公章)日期:年月日代表:会签单位(公章)日期:年月日代表:工程名称:XXX15万吨/年煤焦油(二期)项目单元名称:沥青装置沥青库房门口硬化联络单编号JY-020送达单位:XXX内容:XXX因沥青装置沥青仓库出口处积水较多,同时涌出大量物料,为不影响产品质量,需尽快进行硬化处理,硬化面积为496m2.具体位置见附图。

处理意见:经办人:提出单位(公章)审核人:年月日经办人:处理单位(公章)审核人:年月日会签意见:代表:会签单位(公章)日期:年月日代表:会签单位(公章)日期:年月日代表:工程名称:XXX15万吨/年煤焦油(二期)项目单元名称:沥青装置沥青排气洗净塔改造联络单编号JY-021送达单位:XXX内容:在现有沥青排气洗净塔东侧再连接一套烟气冷却装置。

施工方案见附图。

处理意见:经办人:提出单位(公章)审核人:年月日经办人:处理单位(公章)审核人:年月日会签意见:无本文是一份工程联络单,涉及XXX15万吨/年煤焦油(二期)项目的不同单元。

供应商联络函两篇.doc

供应商联络函两篇.doc

供应商联络函两篇第1条供应商联络函-供应商给所有供应商的联络函首先,非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。

根据我公司管理层的需要,要求所有供应商在以下事项上进行合作。

1.从XXXX一月开始,我公司每月的关闭时间将调整到每月25日。

所有供应商必须在下个月5日之前让我们公司收到当月的报表。

声明可以传真或发送到邮箱。

如有必要,请打电话确认我们公司收到该声明。

逾期交货时,当月的票据会自动结转到下个月的对账中。

2.请要求所有供应商从一月XXXX开始做声明。

如果附件1中的报表格式超过一页,每页必须有少量。

否则,将不会进行对账(如果需要电子报表,请转到收件箱,并附上电子邮件地址和密码)。

3.公司将在每月10号前核对并归还上月的账单。

各供应商收到退货单后,会在月末将票据、收据(必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。

4.、如果12月前有供应商未对账,请在本月内将账单传真至我公司,以便所有供应商都能顺利申请付款。

5.由于公司现在需要建立供应商信息档案,请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。

请致电XXXX电话电子有限公司/财务部,12月10日,由于内部质量改进,第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。

为了配合公司的质量计划,来料的质量要求需要进一步标准化,以达到全过程质量控制的目的。

为了更好地保证来料质量能够满足要求,供应商的供应质量需要得到控制和限制。

具体细节如下:请所有供应商配合实施。

我们的抽样检验标准是MIL-STD-105Eⅱ,验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5。

1 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质(禁用/限用物质)超标、不及时交付、不及时异常处理等。

二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具(包括夹具、夹具)。

送货联络函

联络函主题:关于我厂向贵司送货时所产生的单据异常问题及处理方案客户您好:目前贵司与我厂合作融洽,业务量也在不断增加,同时我厂向贵司的送货量也比较频繁,至今双方合作未出现较大事故。

只是最近几月送货时所产生的单据方面存在以下几点问题,希望在彼此的共同努力下完善此问题;一、在以往的合作中,贵司时而出现订单急出货现象,我厂以全力配合为宗旨,在过程中,贵司指派相关人员来我厂取货,同时贵司采购部相关人员也与我厂事先有此方面联系,并承诺收到货后会补开贵司仓库部进仓单予我厂,我厂也有相关送货单据为证,并由贵司取货人签字确认,当我厂向贵司仓库部索取进仓单时,贵司仓库相关人员要求我厂找收货经手人,并回复贵司并无此人,导致无法开贵司进仓单予我厂;二、历来我厂送货方面均以贵司传真过来的订单为唯一依据,但在个别情况下,我厂按照订单送过去的货,仓库按单收货,但贵司仓库打单员却回复,贵司内部系统未下此单,无法开贵司进仓单予我厂;三、我厂的送货单均注明订单单号及批号,但个别订单送货单随货物到了贵司,不知是何人无理由更改了我厂送货单上的订单单号及批号,而我厂向贵司仓库索取进仓单时,贵司仓库文员回复此单已进入那里,具体是“哪里”,我厂也无法查证,导致无法开贵司进仓单予我厂;四、个别订单因贵司订单物料明细方面出了异常,并且我厂再三提出质疑,而贵司一再要求送货,当货送达时,贵司发现此方面的异常,仓库据此不收货以及不开贵司进仓单予我厂。

以上问题点均有据可查,贵司可随时与我厂仓库人员核实此问题。

因我厂财务进账是以贵司订单、贵司进仓单及我厂送货单等多方面为重点依据,所以以上几点问题给我厂账务方面造成极大困扰,希望通过贵司与我厂的共同努力,彻底完善送货方面的种种问题;为进一步加大就此事的改善效果,我厂提出以下两点提案,望贵司采纳:一、我厂在今后的配合中,如出现贵司来我厂提货现象,任何人员需出示贵司采购主管(含主管)以上级别人员签字的证明,我厂方予发货,否则在任何情况下,我厂均不予发货;二、在个别订单出现异常及我厂也对此单质疑时,若贵司坚持按单发货,我厂就此类型订单不予送货,由贵司派相关人员及运输工具来我厂提货,并由贵司采购部主管(含主管)以上级别人员签字确认,就此项提货所造成的运输费用由我厂全力承担。

来料品质异常联络单(适用电子厂)


□轻缺陷 □重缺陷 □制程检验 □仓库 □加工厂 □出厂检验 □顾客 □其它
现品处理方法 再发防止对策
□选别 □全数退货 □索赔 □ 特采使用 □返工 □按不良补数 □其它
□请厂商于
产生不良的原因
年 月 日前回答 不良数量
□电话联络免回答 报废 其它
在库总数 异 常 原 因 分 析 改 善 对 策
流出不良的原因
XXXX电子有限公司 品质异常联络单
供应商名称 品 名 来料日期 来料数量 不良数 采购单号 来料一次抽检数量
□一般缺陷 □进货检验
检验日期 抽样数量 不良率% 发生频率 □ 初次 □偶发 □频发
型号/规格 供应商电话 判定基准 不良等级类别 信息来源 质量异常状况 内容详细描述
10%
生产
2%
出货
5%
供 应 商 记 录 栏
产生不良的对策
流出不良的对策
供应商品质 确认栏 供应商经理确认
检验员
品质确认
可否结案 PMC审核

厂家支持联络函[范文模版]

厂家支持联络函[范文模版]第一篇:厂家支持联络函[范文模版]瓜州双虎家私6月28日29日厂家支持联络函致:尊敬的家具总经理:由:瓜州双虎家私双虎家私得到各厂家的大力帮助与支持,在此我们深表感谢!同时,为提升市场淡季业绩,并全面提升公司品牌、人气和销量,我们特别邀请到公司战略合作伙伴生意红团队营销策划机构培训有限公司做整合营销。

活动主题为:瓜州双虎家私6月28日29日工厂新品上市大型展销惠活动时间是 2014年6月28日—6月29日(限2天)。

本次活动突破传统销售模式,2天活动期间郑重承诺消费者所购买产品均为总裁签售最底价,目的是为了做到工厂、经销商、消费者三方共赢终端市场并借此提升邹平双虎销量及市场占有率!为达到销售巨额,我们将在电视、电台、报纸、户外、各楼盘小区及写字楼电梯广告等媒体及周边地区投放了巨量广告,以及通过微博传播,QQ群发,知名房地区网站,团购网站等全方位覆盖形式,并配合每日超过市场推广人员和电话营销人员,真正做到大扫荡,本着合作、共赢、和持续发展的原则,特致函给贵司,请协助支持以下项目:1、三天销售商品折扣率();2、厂家专业人员支持()人,其中男()人,女()人;3、空飘()个(400元/个),花篮()个(200元/个),条幅()条(200元/条);桁架()(1000元/个);立柱广告()个(800元/个)地贴()(1000元/层)吊旗()(1000元/层)拱门()个(400元/个)空飘()(400元/个)活动宣传报纸:w 755 x h480 mm衷心感谢您的支持与参与!祝!商祺!贵司签字确认:__________第二篇:厂家支持申请函鸿胜家具城活动厂家支持申请尊敬的合作厂商:您好!鸿胜家具城已营业()年,现鸿胜家具城定于2011年7月16--17日举办家具厂家展销会,为提升您厂产品销量、当地品牌宣传,现已在东川区报社、东川区县电视台、公交车广告等做大量分店开业媒体宣传及拓展筹备,此次活动宣传投入活动经费近8万元,全城影响深远,为突破当前销售淡季、为使本次家具展销会顺利举行并取得圆满成功,本着合作共赢的原则,特向贵司申请活动期间给予两项支持:1、订货返单给予降价% 的优惠;2、品牌活动宣传礼品支持()联系方式:顾总:***传真:0871--2167866诚邀并感谢您的支持与参加!厂商批复:东川区鸿胜家具城2011 年 7 月 5 日第三篇:联络函深圳市骏东涛五金有限公司(喇叭网部)联络函抄送:梁总、吴副总发起日期:2014-8-27发起部门:生产四部文件编号:主旨:关于PC网1101-0006035双面胶冲孔模具、工艺尺寸更改事宜。

要求客户把模具调走的联络函怎么写

要求客户把模具调走的联络函怎么写
如何写一封要求客户把模具调走的联络函?
尊敬的客户:
您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

我们非常重视您的
合作,并一直致力于为您提供最优质的服务和产品。

近期,我们注意到您的工厂中仍存放着我们公司的模具,这些模具已
经超过了合同规定的使用期限。

为了保证我们公司的正常生产和经营,我们希望您能够尽快将这些模具调回我司。

为了更好地协调双方的工作,我们特意制定了以下的调模流程:
1.请您在收到本函件后的3个工作日内,回复我们是否同意将模具调
回我司。

2.如您同意调回模具,请您在收到本函件后的5个工作日内,将模具
运回我司指定的地点,并提供相应的运输单据。

3.我司收到模具后,将进行检查和维修,并及时通知您模具的检测结果
和维修情况。

4.如模具需要更换或修复,我们将与您协商后进行相应的处理。

5.模具维修完成后,我们将及时通知您,并安排发运。

以上流程仅供参考,如有需要,我们可以根据实际情况进行调整。

最后,再次感谢您对我们公司的支持和信任。

我们期待着您的回复,并希望能够继续保持良好的合作关系。

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