会议管理制度
会议管理制度模版(七篇)

会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度新规全文

第一章总则
第一条本制度旨在规范会议的召开、流程、纪要的跟踪落实以及会议室的管理,确保会议高效、有序进行,提升决策效能。
第二条本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议应按照公司规定的时间、周期召开;临时会议根据工作需要,由会议发起人提前通知参会人员。
二、设施设备管理
1.会议室内的设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。
2.使用会议室时,参会人员应爱护设施设备,不得随意移动、损坏或私自带走。
3.会议室内应配备必要的会议用品,如白板、投影仪、音响设备等。
三、环境与卫生
1.会议室应保持整洁、卫生,严禁在会议室内吸烟、进食。
2.会议结束后,预订者或会议组织者负责清理会议室,确保场地恢复原状。
第四条会议的召开应遵循务实、高效、节俭的原则,严格控制会议规模、时间和开支。
第五条参会人员应准时参加,因故不能参加者,需提前向会议组织者请假,并安排好工作交接。
第六条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持、记录和纪要的整理、分发等工作。
第七条会议纪要应详细记录会议议题、讨论情况、决策结果及责任人和完成时限等内容。
第八条会议结束后,会议组织者应及时将会议纪要发送给参会人员,并督促相关人员按照会议决策执行。
第九条会议室的管理应遵循有序、整洁、安全的原则,确保会议设施设备完好,为会议提供良好的环境。
第十条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。违反本制度规定,将按照公司相关规定进行处理。
三、会议结束后,会议组织者应收集参会人员的意见和建议,以不断提高会议效果。
第五节会议结果的执行与跟踪
会议管理及培训制度

一、会议管理制度1. 会议组织(1)各部门负责人应提前一周向综合管理部提交会议申请,包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
(2)综合管理部根据会议申请,协调相关部门资源,确定会议时间和地点,并将会议通知发送给参会人员。
(3)会议组织者负责会议的筹备工作,包括场地布置、设备调试、会议资料准备等。
2. 会议纪律(1)参会人员应按时参加,如有特殊情况无法按时参加,需提前向会议组织者请假。
(2)会议期间,请保持会场安静,关闭手机或调至静音状态。
(3)会议期间,请尊重他人发言,认真倾听,积极参与讨论。
(4)会议结束后,参会人员应整理好会场,带走个人物品。
3. 会议记录(1)会议组织者指定专人负责会议记录,确保会议内容准确无误。
(2)会议记录应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、发言要点、决议等。
(3)会议记录完成后,由会议组织者签字确认,并存档备查。
4. 会议总结(1)会议结束后,会议组织者应向参会人员发送会议纪要,包括会议主要内容、决议、后续行动等。
(2)各部门负责人根据会议纪要,督促相关人员落实会议决议。
二、培训制度1. 培训计划(1)人力资源部根据公司发展战略和员工需求,制定年度培训计划。
(2)各部门负责人根据年度培训计划,制定本部门培训计划。
(3)培训计划应包括培训主题、时间、地点、培训师、参训人员等。
2. 培训实施(1)人力资源部负责培训师的招聘、培训及管理。
(2)各部门负责人负责组织本部门员工的培训活动。
(3)培训师应根据培训计划,制定详细的培训方案,包括培训内容、教学方法、考核方式等。
3. 培训考核(1)培训结束后,人力资源部组织考核,考核形式包括笔试、面试、实操等。
(2)考核结果作为员工晋升、调岗、薪酬调整的重要依据。
4. 培训效果评估(1)人力资源部定期对培训效果进行评估,包括培训满意度、知识掌握程度、技能提升等。
(2)根据评估结果,调整培训计划,提高培训质量。
通过以上会议管理及培训制度,旨在提高公司会议效率,提升员工综合素质,为公司发展提供有力支持。
关于会议管理制度(通用5篇)

关于会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
会议管理制度范文19篇

会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。
2、党组会议出席人员:党组成员。
列席人员根据会议内容确定。
3、按规定参加人员不少于三分之二。
4、会议内容:(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。
(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。
(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。
(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。
(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。
(7)召开民主生活会。
(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。
5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后,应根据会议通知中的联调时间及时安排,准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。
联调时,各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求,逐级检查系统状况,如发现本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要立即与区XXX办公室信息技术中心联系,以便组织抢修。
联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。
3、会议开始前1小时,各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
要按照会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进行调试,确保会议正常召开。
设备开启后,根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头,设置预定位。
完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面整洁。
会议开始时,要将视频会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后,由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场,现在进行会议点名,会场听到点名后请回答”。
各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕。
行政单位会议管理制度

四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施,确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料,应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后,责任人应检查会议室,确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养,确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序,尊重发言人,不得随意打断他人发言。
2.会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后,会议召集人应组织到期评估,对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果,对责任人进行奖惩,对优秀的工作经验进行总结和推广,对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理,按照规定年限保存,以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
(此处省略)
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议召集人应根据工作需要,提前确定会议议题,并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程:会议召集人应根据议题制定会议议程,明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知:会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题、议程等。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任:会议组织由会议筹备组负责,筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。
筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备,并协调会议的各项事务。
2. 会议策划和安排:会议筹备工作应提前至少两周开始,策划会议主题、目标和内容,并确定参会人员名单。
同时,按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间,并提前与会议参与者确认并发送会议通知。
3. 会议记录和归档:会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。
会议记录应详尽、准确,并由秘书承担责任。
会议记录需要归档并保存至少两年,以备后续查阅和参考。
4. 会议准备工作:会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。
为了确保会议顺利进行,筹备组需要提前进行相关准备工作,并在会议开始前进行检查和确认。
5. 会议参会守则:会议参会人员应准时参加会议,并遵守会议纪律。
在会议期间,参会人员应仔细听取发言,并积极参与讨论。
同时,会议期间不得做与会议无关的事情,如使用手机、阅读报纸等。
6. 会议表决和决议:对于需要表决的议案,应遵循多数原则进行表决,并记录表决结果。
根据会议结果,筹备组应及时起草并发布会议决议。
二、会议管理规范1. 会议准时开始:会议组织者应确保会议准时开始,并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。
若有迟到情况,应等待最多15分钟,超过时间则开始会议。
2. 会议议程严格控制:会议议程是会议的指引和规划,应按照预定的时间进行。
对于超出议程时间的议题,筹备组应及时调整和控制,避免延误会议进程。
3. 文明用餐:如果会议包含用餐环节,参会人员应文明用餐,尽量不发出嘈杂声响,并妥善处理餐具和桌面的垃圾。
4. 会议效率提升:会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率,如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等,减少会议时间浪费和重复讨论。
5. 会议总结和反馈:会议结束后,应及时进行会议总结和反馈。
会议管理制度及规范文件
3.会议纪要经会议主持人审核批准后,及时分发给与会人员及相关执行部门。
二、会议纪要的执行与跟踪
1.与会人员及相关部门应在收到会议纪要后,按照责任分工和实施要求开展相关工作。
2.会议主持人或指定负责人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪,确保决策落到实处。
三、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况,组织与会人员进行表决或决策。
2.表决或决策结果应记录在案,由会议记录人整理会议纪要。
3.对于重大事项,应按照公司规定权限进行审批或报告。
四、会议总结
1.会议主持人对会议成果进行总结,明确下一步工作要求和责任分工。
2.与会人员就会议内容、决策和执行等方面提出意见和建议。
2.鼓励与会人员提出改进意见,持续完善会议纪要的编制、执行和跟踪机制。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度,各部门或个人根据会议需求提前向行政管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息,以便行政管理部门合理安排会议室资源。
3.行政管理部门有权根据实际情况调整会议室分配,确保会议需求得到满足。
4.会议内容涉及公司机密,与会人员应严格遵守保密规定。
七、会议决策
1.会议决策应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,保证决策的科学性。
2.会议决策应严格按照议程进行,不得越权决策。
3.会议决策应形成书面记录,由会议记录人整理会议纪要,经与会人员签字确认后存档。
八、本制度的解释权归公司董事会。如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
4.发送会议通知:按照规定格式和要求,提前发送会议通知,确保与会人员按时参加。
公司会议管理制度(5篇)
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
国务院关于会议管理制度
会议结束后,国务院办公厅应将会议方案、会议通知、会议纪要、签到表等相关资料整理归档,以备查阅。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条跟踪落实责任
1.会议纪要中明确的任务分工,由相关责任单位或个人负责落实。
2.国务院办公厅应指定专人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪、督促和检查。
第二条落实时限
1.会议纪要中应明确各项任务的完成时限。
2.责任单位或个人应按照完成时限要求,制定工作计划,确保按时完成任务。
第三条进度报告
1.责任单位或个人应定期向国务院办公厅报告任务进展情况。
2.国务院办公厅负责收集、整理进度报告,及时了解各项工作推进情况。
第四条问题处理
1.在任务落实过程中,如遇到问题或困难,责任单位或个人应及时向国务院办公厅报告,并寻求协调解决。
第四条参会人员应严格遵守会议纪律,按时到会,认真履行职责,积极参与讨论,确保会议效果。
第五条会议的组织和管理工作由国务院办公厅负责,会议纪要的起草、审核和发布由国务院办公厅指定专人负责。
第六条会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项,并在会议召开前适当时间发送。
第七条会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态,如有紧急事项需离场,应向会议主持人请示。
2.根据会议类型和参会人数,合理配置座椅、话筒、投影仪等设备。
3.会议室内应悬挂中华人民共和国国旗和会徽。
第三条会议设施管理
1.国务院办公厅负责会议室设施的管理和维护,确保设备正常运行。
2.会议期间,如出现设备故障,应及时联系技术人员进行维修。
3.参会人员应爱护会议设施,不得擅自携带会议室内设备离开。
第七条落实情况的公开
1.按照政务公开的要求,国务院办公厅应将会议纪要的落实情况在一定范围内进行公开,接受社会监督。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目录
1 总则 2
2 适用范围 2
3 职责 2
4 会议分类及组织 2
4.1 成都某餐饮管理有限公司董事会 2 4.2 成都某餐饮管理有限公司高层例会 3
4.3 公司全员大会 3
4.4 办公例会 3 4.5 专题议会 3
4.6 沟通协调会 3
4.7 外联例会 4
4.8 项目会议 4
5 对会议优先级 4
6 会议管理 4
7 附则 5
7.1 附件 5
会议管理制度
1总则
为明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于成都朝新餐饮管理有限公司。
3职责
4会议分类及组织
4.1成都朝新餐饮管理有限公司董事会
4.1.1公司董事会由董事长负责召集,按公司章程要求召开。
特殊情况由董事长不定期召
集。
4.1.2 出席人员:董事长及董事会所有成员,以及董事会确定的需要参会的其他人员。
4.1.3 会议内容:公司重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。
4.1.4会议类型:一类。
4.2成都朝新餐饮管理有限公司高层例会
4.2.1 公司高层例会由董事长或总经理根据工作需要不定期召集。
4.2.2 出席人员:包括董事长、总经理、公司副总、总助、公司各组负责人。
4.2.3 会议内容:公司发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由公司高层例会解决的问题。
4.2.4会议类型:一类。
4.3公司全员大会
4.3.1 全员大会由总经办行政组负责召集和主持。
公司应根据自身情况,每年召开一次全员大会。
4.3.2 出席人员:公司全体职员。
4.3.3 会议内容:公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。
4.3.4会议类型:一类。
4.4办公例会
4.4.1 办公例会由总经理或其他高层人员负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月一次)。
4.4.2 出席人员:公司各部门负责人、与会议相关人员出席参加。
4.4.3 会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。
4.4.4 会议考勤和记录由总经办行政组负责,会议结束后第二天中午12:00之前整理出会议纪要,经会议负责召集人审核后下发每位与会人员。
4.4.5 总经办负责对会议决议跟踪督办。
4.4.6会议类型:二类。
4.5专题会议
4.5.1 专题会议是根据各项目部门工作情况要求相关组出席,专门解决某一工作事项的会议,如年度预算会议,项目策划会议,技术、工程方案专项评审会议等。
4.5.2 出席人员:与会议主题相关部门职员。
4.5.3 会议内容:部门专项问题的解决。
4.5.4会议类型:二类
4.6沟通协调会议
4.6.1 沟通协调会议是各项目部门部门根据工作情况要求相关部门出席并解决相关事项,由组织部门负责召集和主持。
4.6.2 出席人员:需沟通协调的部门职员。
4.6.3 会议内容:通过沟通协调来解决工作实际问题。
4.6.4 会议纪律监督和记录由组织部门负责。
4.6.5 会议联络人由组织部门指定。
4.6.6会议类型:二类。
4.7外联会议
4.7.1 是指政府有关主管组或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,总经办行政组协助进行会务工作。
4.7.2会议视情况定期或不定期举行。
4.7.3会议类型:与政府有关的外联会议为一级、与其他公司进行的外联会议。
4.7.4会议类型:二类。
4.8项目例会
4.8.1项目例会由项目负责人召集和主持,每周至少举行一次。
4.8.2出席人员:项目各部门负责人。
4.8.3会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计
划,项目负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。
4.8.4会议类型:三类。
5对会议优先级
各类会议按照优先顺序开展,若出现会议时间、场地及参会人员冲突,则按照该优先级别参会。
在会议出现冲突的情况下,优先级别靠后的会议可以变更会议地点、修改会议时间或者取消会议。
一类会议优先;二类会议其次;三类会议最后;特殊情况:不政府有关的外联会议优先于一类会议。
6会议管理
6.1 会议通知(见附件2)由总经办行政组统一发布,通知中明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员。
由组织部门做好会场布置和准备相关资料及设施、设备、签到记录(见附件3),根据会议类型确定标准(见附件1)。
公司领导可根据工作情况随时召开紧急会议。
6.2 参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,
可着便装。
6.3与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
6.4 与会人员不得迟到、早退或无故缺席。
如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假(以请假条为准)。
二、三类会议凡迟到、早退者,职员处以罚款人民币50元/次,主管及以上处以100元/次,无故缺席者处以罚款人民币200-500元。
一类会议凡迟到、早退者,职员处以罚款人民币100元/次,主管及以上处以200元/次,无故缺席者处以罚款人民币500—1000元。
6.5 与会人员应按会议类型在会议正式开始前上交或关闭手机等通讯工具(经同意后不交
手机必须调至振动),会议中途若发出声响、接听电话或未按要求上交手机者分别处以罚款人民币50—200元。
6.6 会议期间休息时间由会议主持人根据会议进程确定(原则上不超过90分钟休息5—10分钟),会议期间与会人员不得擅自出入,不假外出者处以罚款人民币50元/人/次(主管及以上100元/人/次);会议期间私下讨论影响会场者处以罚款人民币50元/人/次(主管及以上100元/人/次)。
会议期间如有急事需与参会人员联系,须通过会议主持人或联络人同意。
6.7会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午12点之前整理出会
议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须与会人员签字确认)。
对会议形成的决议的执行情况,组织部门应予以督导。
6.8会议组织部门组织不周,标准不符合要求的,对直接责任人处以罚款人民币50—100
元。
7附则
7.1附件
7.1.1《会议类型及标准》
7.1.2《会议签到表》
7.1.3《会议记录表》
附件一:
表一会议类型及标准。