专用文书的名词解释
专用公文有哪些
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专用公文有哪些
篇一：常用的公文分类方法主要有以下三种 常用的公文分类方法主要有以下三种： （1）从公文的形成与使用范围上划分，公文可分为通用公文与专用公文两大类。通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。如通知、通报、请示、批复等。专用公文是相对通用公文而言的，是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。如司法机关形成的起诉书、判决书等，外交机关形成的国书、照会、备忘录等。 （2）从公文的行文关系和运行方向上划分，公文可分为上行文、平行文、下行文三种。上行文是指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。下行文是指上级机关、指导机关向所属下级机关发送的公文。 （3）从公文的机密程度和阅读范围上划分，公文可为
2 10 公布公文、内部公文、机密公文三大类。公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文，主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。内部公文指内容不宜对社会公开，只限于机关内部使用的公文。机密公文指内容涉及国家秘密，泄漏出去会使国家的安全和利益遭受损害的公文。根据其内容涉及国家秘密的程度，以及泄漏后将给国家带来的损害程度，机密公文可分绝密、机密、秘密三种。绝密级是指涉及党和国家重要机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。机密级指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受较大的损害。秘密级是指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受一定的损害。 篇二：公文种类及格式 公文知识 常用的公文种类有： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，
文书学名词解释[整理]
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文书学名词解释文书学笔记第一章1、文书：是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录2、文书的形成条件：（１）文字的形成是文书产生的必要条件（２）社会组织的形成是文书产生的充分条件3、文书发展和进化的表现形式：（１）文书的制成材料（２）文书的用途和格式4、文书同公文、文件的区别与联系：（１）文书和文件是两个十分相近的概念，它们的形成主要源于历史和习惯两个因素。
但文书还可指从事此项工作的职业和人，而文件则不具备。
（２）公文是文书的一种类型。
公文是指在公务活动中形成的文书或文件。
5、文书的特点：（１）文书的记录性：是文书内容对社会现象的反映状态，它是由文书的形成过程及其结果决定的（２）文书的传递性：是文书实体作为信息形式的运行状态，它是由文书的制作目的决定的6、文书的作用：（１）传播信息作用（２）凭证依据作用7、文书工作的形成与确立的时期：（１）形成时期的主要标志：Ａ、有了专门负责文书工作的人员Ｂ、出现了文书工作的制度（２）确立时期的主要标志：Ａ、文书工作的组织逐步完备Ｂ、形成了一套文书处理制度8、文书工作的变革与发展的时期：（１）变革时期主要表现：Ａ、颁布和修订了公文程式条例Ｂ、对文书工作进行改革（２）发展时期主要表现：Ａ、完善文书管理制度Ｂ、组建文书工作体系Ｃ、研究文书工作规律9、文书学的酝酿阶段：自文书及文书工作的形成到20世纪初，体现三个方面：（１）汇集文书的资料（２）研究文书的撰制（３）制定文书工作规则10、文书学的形成阶段：从20世纪初至40年代末11、文书学的发展阶段：从20世纪50年代开始主要标志：（１）设立专门的文书学研究机构（２）出版大量的文书学学术专著12、文书学的基本特征：（１）应用性与理论性的统一（２）综合性与独立性的统一13、学习文书学的意义：（１）有利于继承优秀的文化遗产（２）有利于总结管理活动的经验（３）有利于提高公务人员的技能第二章1、公务文书：简称公文，是社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的信息记录2、公务文书的特点：（１）是由法定作者制发的（２）具有法定的权威性（３）具有现行效用（４）具有规范的体式（５）具有特定的处理程序3、法定作者：是依法成立并能以自己的名义行使权利、承担义务的社会组织及其领导人4、公文现行效用：是公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力，具有依据和凭证功能5、公文不同于图书、情报、档案等其他文献形式的主要特征：公文的特点，是公文区别其他文书，乃至图书、情报、档案等其他文献形式的基本属性，公文的具体特点如题２。
行政公文的分类1
行政公文的分类1．按基本使用范围分为：2．通用公文：是指党政机关．社会团体．企事业单位等在处理公务中的各种问题，反映各方面情况，或联系各项工作所形成的文书材料。
如法定公文．普通事务文书。
专用公文：是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的各种文书材料。
如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，军事公文等等。
2．按行文的方向分为：上行文（请示．报告等）下行文（决定．指示．批复等）平行文（函等）通行文（意见．会议纪要等）3．按公文的内在属性分为：指令性公文（命令．决定等）指导性公文（意见等）知照性公文（通知．通报等）公布性公文（公告．通告等）商洽性公文（函等）报请性公文（请示．报告等）记录性公文（会议纪要）4．按公文的办理时限要求分为：特急件：要求来文1天内办理完毕急件：要求来文3天内办理完毕一般：要求来文7天内办理完毕5．按保密程度分为：绝密公文：指党和国家核心机密公文机密公文：指党和国家重要机密公文秘密公文：指党和国家一般秘密公文普通公文：指不涉及密级的一般公文6．按公文的规范程度和约束力:规范性公文和非规范性公文。
7．按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文易蕾：请示的行文规则（一）请示应当一文一事；（二）请示不得同时抄送下级机关；（三）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；（四）除领导者个人直接交办的事项外，请示不应直接送领导者个人；（五）请示只写一个主送机关。
如须同时送其他机关，用抄送形式；（六）受双重领导的机关向上级机关请示时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。
胡正伟：期末复习要点一：熟悉题型，有针对性地进行复习――《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有：（1）填空；（2）名词解释；（3）简答；（4）文章分析；（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。
）（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。
公文的种类和作用
第一章公文的种类和作用公文就是公务文书，也被称为机关应用文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
第一节公文的分类为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1．绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
专用书信类文书_应用文写作_[共7页]
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模块3 日常文书3.1专用书信类文书专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途的书信文体。
专用书信的特点主要有：目的明确，主旨单一；结构固定，篇幅紧凑；语言规范、注重礼仪；应用广泛，使用方便。
按照专用书信的作用，可将其划分为两类：一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等；二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、申请信等。
3.1.1证明信证明信属于凭证性书信，有证明持信人身份的作用。
证明信是以单位或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员的身份、经历或证明有关事件的真实情况的专用书信。
对持有者起凭证作用。
1．证明信的类型证明信是日常生活与工作中经常用到的文书，其应用范围非常广泛。
根据开具证明信主体的身份可分为单位证明信和个人证明信；依据证明信内容可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。
2．证明信的格式证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款5部分构成。
（1）标题通常采用表明文体的“证明信”作为标题，也有结合事由作为标题的格式，比如“关模块 日常文书493于×××同学在校期间表现情况的证明”。
标题写在第一行正中。
（2）称谓称谓即收文单位的名称。
在标题下另起一行顶格写，其后加冒号。
（3）正文内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项的真实情况。
正文在称谓后另起一行空两格起笔。
内容复杂的可一事一段，简单则可不必分段。
（4）结束语证明信有特定的结束语，即“特此证明”。
可以直接写在正文结尾处，也可另起一行顶格写。
（5）落款出具证明信的单位或个人名称和成文时间。
单位证明信需加盖公章。
有些个人证明信需加盖个人手印，或需证明人所在单位签署意见。
落款分为两行，写在结束语后另起一行的右下方。
3．证明信写作的注意事项 （1）内容的真实性和严肃性证明信往往有邀约性质，关系到求信方对某人某事的判断。
因此，写证明信时要求言必有据，不能凭空想象，更不能隐瞒真相、弄虚作假。
应用文写作与口才训练 项目一 应用文基础知识
2 鲜明
鲜明即应用文的基本思想、作者的态度应表达得明确清楚。赞成什么，反对什么，肯 定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其词、模棱两可。这就要求 应 用文的撰写者思路清晰，对事物有明确的认识，表达时不出现歧义。
一、应用文的主旨
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二、 应用文的基本要素
尽管应用文的主旨随文种的不同，要求会有所变化，但都应做到以下 几点：
第二讲 应用文的基本要素
一、应用文的主旨 二、应用文的材料 三、应用文的结构 四、应用文的语言 五、应用文的表达方式
二、 应用文的基本要素
任何文章的写作都离不开主旨、材料、结构、语言和表达方式这五个要素， 应用文写 作也不例外。
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二、 应用文的基本要素来自应用文可分为公务文书和私务文书两大类，其中公务文书又分为通用 公务文书和专用公务文书两类。
一、应用文的主旨
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二、 应用文的基本要素
（一）应用文材料的含义 写文章离不开材料，写应用文更离不开材料。俗话说：“巧妇难为无米之炊。”再会写 文章的人，
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一、 应用文写作概述
应用文在内容上与现实生活是密切相关的，以解决现实生活中的实际问题为 目的，是现 实生活内容的反映；应用文在形式上或多或少都有固定的体式，带 有一定的程式化特点。
二、应用文的性质
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一、 应用文写作概述
应用文按作者和用途，分为公务文 书和私务文书两大类。公务文书是 机关、团体、企 事业单位用于办理 公务的文书；私务文书是个人用于 处理私务的文书。 应用文按适用范 围，分为通用文书和专用文书两大 类。下面简要介绍一下这两类。
一、 应用文写作概述
一、应用文的概念
应用文是党政机关、企事业单位、 社会团体和个人在日常生活、学习、 工作中交流思想、沟通信息、处理事 务时所使用的，具有实用价值和惯用 格式的文章的总称。
文书档案管理_复习
《文书档案管理》复习内容第一章文书与档案文书的概念及其内涵。
本课程所用教科书的定义为：文书是行为主体在社会活动中为一定目的而形成和使用的、具有特定格式的应用性文字材料。
简言之，文书是行为主体在社会活动中形成的应用性文字材料。
该定义的内涵：文书是文字材料的一种。
与图书、报刊、档案一样，是从属于“文献”的种概念。
从文书的实际看，这里的“文字”不限于“语言的记录符号”，应理解为“书写的痕迹”，即除声音和活动影像之外的文字、表意符号、图表图形和标记等记录方式。
文书有特定的格式和明确的授受关系。
文书具有应用性，属应用文范畴。
对“应用性”的理解不能太宽泛，应用于具体事务的文字材料才是文书。
文书有很强的目的性和针对性。
与一般图书报刊不同，文书是处理具体事务的工具，有明确的“办事”目的，有特定的对象和明确的作用范围。
文书是行为主体在社会活动中自然形成的，是行为主体处理具体事务的自然结果。
这里的“行为主体”指文书的责任者、发布者，即文书的“作者”，又叫“行文名义”。
它可以是机关、企事业单位、群众团体，也可以是个人或家庭。
“行文名义”才是文书的真正作者，而执笔写作的人倒未必是“作者”。
所以，文秘人员不是公文的作者。
文书的本质属性是什么，如何理解？文书有政治性、机密性和知识性等一般属性，其本质属性是现实执行性。
（p.7）现实性。
文书是“现实”的。
行为主体的现实活动是文书产生的根源，文书的目的是解决现实问题。
执行性。
文书是“必须执行”的。
文书是行为主体依据法定权利和责任处理事务的工具，受国家法律保障，必须被执行。
现实执行性。
文书的“执行”有一定的有效期。
工作完成或问题解决，文书的执行即告终止文书的特点。
文书在人类社会活动中的使用极为广泛，品种繁多。
概括地说，文书的特点主要有三个方面：1、法定的作者。
所谓法定的作者，即发文的名义。
指依据法律和有关的条例、章则、决定等成立的，并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关和组织。
公文就是公务文书
公文就是公务文书，也被称为机关应用文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
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专用文书的名词解释
一、引言
专用文书是指在特定领域或特定情境下使用的固定格式的文件，具有一定的法
律效力和规范性。
它们在各行各业中广泛应用，起着记录、传递信息、固化证据等重要作用。
本文将对几种常见的专用文书进行解释，以增进对其含义和用途的理解。
二、合同
合同是专用文书中最为常见的一种。
它是双方或多方在完成法律交易前达成一
致的文件，约定各方的权利和义务关系。
合同通常包括合同主体、合同条款、签字盖章等要素。
合同作为一种法律文书，具有法律约束力，对于明确交易双方的权益、保护交易双方的合法权益具有重要意义。
三、报告
报告是一种用于陈述、描述、分析特定问题或情况的专用文书。
报告可以用于
学术研究、工作汇报、调查研究等领域。
它通常包括引言、目的、方法、结果、结论等部分。
报告的撰写需要对所研究的问题或情况有深入的了解，同时需要运用科学的研究方法和逻辑思维，确保报告准确、有条理地传递信息。
四、备忘录
备忘录是用于提醒和记录事项的专用文书。
它常见于组织内部，用来传达管理
层的决策、下达任务、传递重要信息等。
备忘录通常包括标题、日期、发出人、收件人、内容、要求等要素。
备忘录的特点是简洁明了、具有操作性，可以帮助工作人员高效地完成工作，并确保信息的准确传递。
五、声明
声明是一种官方性的专用文书，用于表达某种立场、观点或决定。
声明通常由组织、政府或个人发出，以声明者的名义传递某种信息或作出某种承诺。
声明的撰写需要具备明确的表达能力和逻辑思维，以确保其公信力和合法性。
声明的内容可以涉及各个领域，如环保、人权、外交等。
六、调查报告
调查报告是一种用于记录研究人员对某一事件或问题进行深入调查后得出的结论和建议的专用文书。
调查报告的撰写需要进行大量的实地调查、采集数据、分析研究等工作。
它具有事实性、分析性、解决问题的目的，并常用于指导决策、改进管理或解决争端。
七、证明书
证明书是用于证实某种事项真实正确的专用文书。
它通常包括证明的对象、证明的内容、证明的事实依据等要素。
证明书的发出需要经过一定的程序和授权，以确保其真实性和合法性。
证明书常见于教育、就业、医疗等领域，可以帮助证明个人或组织的权益、资质或成就。
八、结语
专用文书是各行各业中不可或缺的一部分，它们起着记录、传递信息、固化证据等重要作用。
本文对几种常见的专用文书进行了简要介绍和解释，希望能够加深对其含义和用途的理解。
在实际应用中，我们需要根据不同的情境和目的灵活运用各种专用文书，并注重其准确性、合法性和可操作性，以确保专用文书的有效性和可信度。