BOP1合同订单评审过程文件
合同订单评审程序文件
合同订单评审程序文件合同订单评审程序文件1. 双方基本信息甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系人：电话：传真：电子邮件：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系人：电话：传真：电子邮件：2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：（例如，合同供应商、服务提供商、销售商、等等）权利：（例如，销售、提供服务、开发、等等）义务：（例如，按照合同要求提供产品或服务、保证产品或服务质量、等等）履行方式：（例如，按照合同要求进行发货、提供服务、开发、等等）期限：（例如，合同开始和结束时间、各项任务完成时间、等等）违约责任：（例如，违约罚款、解除合同、承担损失、等等）乙方身份：（例如，合同客户、服务接收方、采购方、等等）权利：（例如，购买产品、获得服务、订购、等等）义务：（例如，按照合同支付费用、按照合同要求提供信息或资料、保证支付能力、等等）履行方式：（例如，按照合同要求进行付款、提供信息或资料、等等）期限：（例如，支付时间、需要提供信息或资料的时间、等等）违约责任：（例如，未按时支付费用要承担违约金、承担因为不提供信息或资料而产生的损失、等等）3. 需遵守中国的相关法律法规合同双方在履行本合同时，需遵守以下法律法规：（列出相关的法律、法规、标准等等）4. 明确各方的权力和义务本合同中，甲、乙双方的权利和义务如下：（列出甲、乙方各自在本合同中的权力和义务）5. 明确法律效力和可执行性本合同在签署后具有法律效力，并且双方应认真履行合同中的约定。
若其中任何一方违反了本合同的约定，应当承担相应的违约责任，并且双方应尽最大努力协商解决争议。
若协商无果，则应向法院提起诉讼。
6. 其他（可根据具体情况添加其他条款）以上是本合同订单评审程序文件中应包含的内容。
本合同评审程序文件应由管理部门严格执行，以确保所有合同的合法性和有效性。
合同(订单)评审管理程序
编写：文件号：审核：版本/修改：A/0批准：页次：1/31.0目的:规定合约(合同、订单、客户送货计划）生效前评审以及合同变更时评审的方法和事项，使客户在合同中提出的以及变更时提出的各项要求都得到确认；2.0范围:适用于公司与客户签订的所有合约其变更。
3.0定义无4.0职责：4.1 生产部确定有无足够的生产能力来满足客户的交货期；4.2质量部确定有无检测能力和体系保证能力满足客户的要求；4.3技术部确定有无相应的技术能力来生产客户的产品；4.4采购部确定采购物料是否能满足客户的要求；4.5销售部负责合约的最后鉴定工作.5.0工作程序：5.1公司对所有与客户签订的合约在签订前(接受前)均要进行评审，以确保客户的各项要求都能得到满足；5.2公司对新客户产品或老客户的新型号、新规格产品在年度合约或首次签约前，均要进行详细的合约评审:5.2.1生产技术的确认:技术部负责人确认是否能满足客户提出的技术要求和法律法规要求;5.2.2品质标准的确认:质量部负责确认是否能满足客户提出的产品、过程和体系质量方面的要求（包括顾客的特殊要求）；5.2.3生产交货期的确认:生产部负责人依照客户送货要求对生产计划、标准产能及相关资料确认有无足够的生产能力，以满足客户要求的交货期；5.2.4采购物料的确认: 采购部负责人确认采购物料的选择(含供应商的选择)及采购进度及库存物料状况可否满足客户要求的交货期;5.2.5价格、付款方式的确认：财务部负责人确认是否接受客户提出的价格及付款方式；5.3其它问题的确认:5.3.1销售部负责协调确认客户提出的其它要求能否得到满足；5.3.2在合同评审中对新产品还应对制造可行性如产品需求识别、过程能力、生产能力、质量成本等风险评估，确保产品实施；5.3.3以上评审完成后,整个评审过程均需形成文件，并记录到《合同评审单》，由销售部进行终审后存档追踪合同完成情况。
如有技术、交货期、物料、价格、品质、运输等问题时应由销售部与客户联络协调并请技术部、采购部、生产部、质量部参与直至问题解决。
合同与订单评审程序
合同与订单评审程序
文件编号 版本号：E
MP-BU-017 第1页 共4页
程序文件
签名 日期
批准
合 同 与 订 单 评 审 程 序
受控状态： 持有部门：
审核
标准化
拟制 谈鸿恩
2011-05-30
拟制部门 销售部
文件编号
二级文件名称
序号 1
修改日期 2011-5-30
合同与订单评审程序
版本号：E
□YES □NO
技术部/研 发/工艺
d)对于该订单，客户是否有特别要求，若有请注明。 e)该订单是否需要外检 a)产品技术要求与标准是否明确 b)研发设计图纸在 月 日完成。 c)有效图纸是否收到。 d)BOM 在 月 日完成，工艺及图纸在 月 日完成。
□YES □YES □YES □YES □YES □YES
文件修订记录
版本 A 文件初稿修订
修改内容
MP-BU-017 第2页 共4页
修改人 谈鸿恩
修订状态
Replaced 0
修订日期
修订人
文件编号
MP-BU-017
二级文件名称
合同与订单评审程序
版本号：E
第3页 共4页
1、目的 为确保满足客户的各项要求顺利完成交付，并形成文件，便于品质、交期管理，特制定本办法。
□NO □NO □NO □NO □NO □NO
e)是否必须开模才能生产，模具周期预计（ ）天
□YES □NO
品质部
生产部 /计划
a)是否需要专用的检验工具
b)质量要求重点是否可以满足
c)气动部份是否要经过特殊检测 a)现有材料库存是否可以满足订单要求；新产品需附外购物料清 单供物料计划评审 c)外购物料交期能否满足生产进度需要。若不能，请 PMC 重新排 出物料供应计划表供采购评审。 d)按目前人员配置数量能否满足生产订单要求；
订单评审作业流程图
订单评审作业流程图1.0目的为规范客户订单评审，确保客户订单有效完成，满足客户需要，特制订本作业流程。
2.0适用范围适用于所有客户订单及订单更改的评审。
3.0职责3.1商务部：负责客户订单资料初审，参与订单评审会议，并根据订单评审结果处理。
3.2 PMC部：负责组织客户订单评审及订单评审相关工作的沟通、协调和判定。
3.3产品技术部：负责评审样板交期是否满足订单出货要求，根据《样板单》要求制作样板及完成《物料清单》工作。
3.4品保部：负责客户质量要求与本公司生产质量、检验能力的评审。
3.5生产部：负责评审生产能力及条件是否满足订单要求。
3.6采购部：负责评审物料交期是否满足订单出货要求。
3.7总经理：各项订单签订、取消、变更、解约的核准，及订单评审无法达成一致意见时的最终判定工作。
4.0作业程序4.1跟单员接到客户意向订单及相关资料，对订单及相关资料的内容进行初步审查。
审查的重点在于订单必要资料是否完整、内容是否明确，有无疑问或不明白的地方，若有问题，应与客户沟通并要求客户提供准确、完整的订单资料。
4.2跟单员根据客户提供信息，制作《客户订单》报商务部部长并在2个工作小时内审核无误后转PMC部门部长；如跟单员判定客户提供必要资料不完整，但暂不影响订单生产进度（例如：包装资料不清晰等），先制作《客户订单》并负责向客户要求补齐资料。
4.3跟单员收到客户订单后，4个工作小时内将订单信息录入ERP系统。
4.4客人要求做确认样板时，按以下程序执行。
4.4.1跟单员收到客户订单，1个工作日内出《样板单》并转交产品技术部。
4.4.2如属新开发物料，跟单员在4工作小时内写《询问订购表》交采购部。
4.4.3产品技术部收到样板单后1个工作日内确认样板欠料并填写《物料订购???表》交采购部。
4.5跟单员收到客户订单后，1个工作日内整理出《预留订购表》并交资料员录入电脑。
资料员接到《预留订购表》，4个工作小时内录入电脑并通知采购部。
BOP1合同订单评审过程文件
BOP1合同订单评审过程文件1. 评审目的与原则BOP1合同订单评审是为了保证合同订单能够达成且符合双方的需求和期望。
评审原则包括： - 公平、公正、客观，遵循诚信原则 - 紧扣内部流程和标准操作规程 - 保护机密性和保密性2. 评审范围BOP1合同订单的评审范围包括但不限于以下方面： - 产品规格、数量和交付时间 - 价格、质量、售后服务等条款 - 合同付款方式、发票、运输、保险等条款 - 其他可影响订单交付和执行的因素3. 评审流程第一步：评审准备在评审开始之前，需要进行以下准备工作： - 评审范围的确定 - 确定评审人员和评审时间 - 确认评审所需文件第二步：评审检查评审人员按照评审范围和要求对订单文件进行全面检查，确认订单的完整性和准确性。
第三步：评审讨论评审人员就订单的条款和内容进行讨论，提出自己的看法和建议，确保订单符合公司和客户的要求及期望。
第四步：评审记录评审人员将评审结果记录在评审记录表格中，包括评审意见、建议和修改内容等，以备后续参考。
第五步：评审确认评审确认人员对评审记录进行确认，确认无误后将评审文件归档。
4. 评审标准评审标准应根据公司需求和实际情况制定，包括但不限于以下方面： - 合同条款的合法性、合理性和可操作性 - 合同条款的准确描述和详细说明 - 合同货款支付的风险控制和财务安排 - 合同履行期限的约定和考量 - 其他涉及合同执行的风险因素5. 评审风险和控制评审风险主要包括以下方面： - 法律风险：合同条款的合法性和合规性 - 信用风险：货款支付和订单履行风险 - 财务风险：合同的价值和财务安排 - 安全风险：业务秘密和知识产权风险为了控制评审风险，需要在评审过程中采取以下措施： - 通过谈判和协商，让合同条款符合双方需要和利益 - 在评审过程中通过交流沟通和验收流程来识别风险因素 - 加强对合同执行过程的监督和管理，确保评审的意见和建议被充分考虑并执行6.BOP1合同订单评审的目的是为了确保合同双方在交付、履行和执行中都能够得到满意的结果。
订单合同评审模板
订单合同评审模板一、合同概况。
1. 合同名称：2. 合同编号：3. 签订日期：4. 合同有效期：5. 合同签订双方：二、合同背景。
1. 合同目的：2. 合同内容概述：3. 合同涉及的产品/服务/项目：三、合同条款评审。
1. 合同主要条款。
1.1 付款条款。
1.2 交付条款。
1.3 质量标准。
1.4 维护保障。
1.5 违约责任。
1.6 争议解决。
2. 合同风险评估。
2.1 合同履行风险。
2.2 合同变更风险。
2.3 合同违约风险。
2.4 合同争议风险。
3. 合同条款建议修改。
3.1 修改建议一。
3.2 修改建议二。
3.3 修改建议三。
四、合同法律合规评审。
1. 合同法律适用。
1.1 合同法律适用国家/地区。
1.2 合同法律适用条款。
2. 合同法律风险评估。
2.1 法律风险一。
2.2 法律风险二。
2.3 法律风险三。
3. 合同法律合规建议。
3.1 法律合规建议一。
3.2 法律合规建议二。
3.3 法律合规建议三。
五、合同综合评估。
1. 合同优势。
1.1 优势一。
1.2 优势二。
1.3 优势三。
2. 合同劣势。
2.1 劣势一。
2.2 劣势二。
2.3 劣势三。
3. 合同风险等级评估。
3.1 风险等级评估一。
3.2 风险等级评估二。
3.3 风险等级评估三。
六、合同建议。
1. 合同签订建议。
1.1 签订建议一。
1.2 签订建议二。
1.3 签订建议三。
2. 合同执行建议。
2.1 执行建议一。
2.2 执行建议二。
2.3 执行建议三。
3. 其他建议。
3.1 其他建议一。
3.2 其他建议二。
3.3 其他建议三。
七、合同评审人员。
1. 主审人：2. 协审人一：3. 协审人二：八、合同评审日期。
1. 开始日期：2. 结束日期：以上为订单合同评审模板，根据实际情况进行相应的填写和评估，确保合同的合法性和合规性，最大程度地降低风险，保障双方的权益。
合同订单评审管理工作流程描述
合同订单评审管理工作流程描述一、引言合同订单评审是指对供应商所提供的合同订单进行审核、评估和确认的过程，它是采购管理工作中至关重要的一环。
有效的合同订单评审可以确保采购合同的合规性、减少不必要的法律纠纷、降低采购成本、提高采购效率等。
本文将详细描述合同订单评审的工作流程，以便更好地管理和规范合同订单评审工作。
二、合同订单评审的工作流程1.订单接收合同订单评审的第一步是接收订单。
采购团队应与供应商确认订单的细节，包括产品描述、规格、数量、价格、交付日期、付款条款、质量要求等。
同时，采购团队应对订单信息进行记录、保存，并按照公司采购流程分配到采购员进行评审。
2.评审申请采购员在收到订单后，应第一时间完成订单评审申请。
评审申请应包括以下内容：（1）订单信息：包括订单号、产品描述、规格、数量、价格、交付日期、付款条款、质量要求等。
（2）评审意见：采购员应对订单的准确性和可行性进行评估，并提供具体的评审意见和建议。
（3）采购计划：根据订单的要求，采购员应制定采购计划，包括采购时间、供应商选择、谈判策略等。
3.评审确认在收到评审申请后，采购经理应对订单进行评审确认，并对采购员的评审意见和建议进行审查。
如果评审结果存在异议或需要进一步讨论，采购审批委员会应组织会议进行讨论，并明确下一步的处理方案。
如果评审结果没有问题，采购审批委员会将批准评审结果，允许采购员进一步境定订单。
4.供应商评估在确认评审结果之后，采购员应对供应商进行评估。
评估内容包括供应商资质、信誉度、质量保证、物流配送、服务质量等方面。
如果需要，采购员可以要求供应商提供有关资质和证明文件，并进行对比分析和评估。
5.谈判和合同签订在完成供应商评估后，采购员应与供应商进行谈判，确保订单的最终细节得到充分确认。
同意达成的采购细节应在采购合同中得到明确的体现，并由双方签署。
采购文档应由采购员保存，以备未来参考。
6.订单执行采购员应在订单执行的过程中进行监督和检查，以确保订单的准确性和及时交付。
订单合同评审程序(含记录)
文件制修订记录1.0目的：依据APQP程序的流程要求进行产品的合同评审、提供合同评审控制程序，确保正确理解和执行订单合同。
旨在接受订单时确保我们有能力达到客户要求，从而准确及时的交货，给顾客提供最满意的产品和服务，以市场为导向成为公司运营的关注焦点。
2.0范围：公司所有新订单/合同和返单的确认导入。
3.0参考文件：3.1《文件控制程序》3.2《记录控制程序》3.3《工程更改控制程序》3.4《生产计划控制程序》3.5《质量环境安全手册》4.0定义：4.1紧急订单:双面板交货期<2天的订单；多层板交货期<4天的订单。
4.2协议价：与客户讨论协商后的价格或最新招标时的投标价。
4.3合同评审:对客户资料报价前的评审和下单后正式合同的确认。
4.4难度单:埋盲孔板、软硬结合板、≥10层的板、厚铜板(≥3OZ)、特殊工艺流程板(如铜浆塞孔、背钻等)及特殊物料(如罗杰斯，ISOLA等)。
4.5外包：指公司内没有的生产流程。
4.6订单变更：客户在邮件里明确说明变更信息或重新提供新的资料文件。
4.7非正式合同：客户未提供正式的合同，仅邮件通知先做板。
（不接受电话形式的通知）5.0职责权限(报价前合同评审)：5.1营业部5.1.1营业员:组织合同评审，对价格、付款条件和交货周期（含产能评估）及方式、产品spec和品质要求、客户特别要求（外包，客户提供的设备/工具/软件等）等内容进行报价前的评审。
并对客户相关的法律法规要求进行收集，主要指环保及安规方面的要求。
5.1.2营业工程:比对工艺能力，确定制造可行性，对难度单进行报价前评审以及客户对价格有疑义的订单进行评审并填写合同评审单。
5.2工艺部：5.2.1负责对难度板的相应要求进行评审，以确保可制造性；5.2.2负责参与市场工程的先期性评估；5.3品质部：5.3.1负责对客户的法律法规要求及特殊要求进行确认；5.3.2负责对客户要求产品标准的消化和评估提出给营业部作参考；5.4计划部：5.4.1提供工厂产能的负荷情况；5.4.2负责对机器稼动率的跟进确认和反馈；5.4.3根据订单的需求特性进行计划的协调安排；5.4.4负责对新单和返单的下LOT卡处理；5.5采购部：5.5.1提供特殊物料价格；5.5.2负责依据市场要求进行下单采购备料；5.5.3依据订单和相关部门的采购申请进行采购处理。
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合同订单评审过程文件
1.目的
为确保满足客户的各项要求顺利完成交付,并形成文件,便于品质、交期管理。
2.适用范围
本程序适用于市场对本公司制造生产之产品及委托采购订购之产品。
3.定义
3.1 顾客要求是指顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等属于顾客要求；
3.2 顾客要求分四种,一是顾客明示的要求、二是顾客隐含的要求、三是法规强制的要求、四是公司认为必要的附加要求;
３.3 顾客要求识别一般从顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等内容入手。
4.职责
4.1 销售采购部:评审合同交期、单价、运输包装方式等各项要求,若不能满足客户之需求时,必须提出；并对产品销售合同评审、修订、记录及管理工作。
4.2 生产部门:评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求,若不能满足，必须声明;督促生产部门执行加工并保证产品的生产进度。
４.3 技术质量部:评审客户的产品规格要求和其他技术因素,在现有之技术条件、工艺设备状况下能否满足,若不能满足,必须声明;同时负责与客户设计人员沟通版本问题后期设计变更的相关信息。
4．４销售采购部：评审采购条件、采购成本能否满足确保产品所需各种原材料的供应，若不能满足 ,必须声明；
4.5 技术质量部:审核产品的品质检验、试验、控制能力，若在生产开始前不能满足时,必须声明;
４.6 总经理：最终评审决策是否可以接受客户之合同。
4.7 综合办：评估利润、客户账期及客户信用度。
5.工作程序
5.1 顾客要求收集
5.１．1 销售采购部应及时收集与开发产品相关的顾客要求，如产品图纸、协议、合同、法律法规顾客供方管理手册等，顾客要求尽量多方面收集，包括顾客隐含的要求。
5.1．2 对顾客特殊要求应形成《顾客特殊要求清单》,对顾客特殊的要求重点评价和管控。
5．2 沟通谈判
5．2.1公司销售采购部与客户洽谈，了解并确定客户要求(如产品使用用途、规格、数量、交货日期等),对有疑问的要求,应及时向顾客讲明，确保不明之处得以有效解决。
5.3 合同订单评审
5.3.1技术质量部部:评估是否为新产品，若为新产品则通知市场部召开评审会议，评估设计能力与技术能力；若客户有设计变更需求需以新产品的形式进行评审；
5.3.2技术质量部:产品的检验标准、条件、方法、环境、工具等能否满足客户需求; 5．3．3生产部：评估产能是否满足客户需求;
５.３．４销售采购部：评估物料交期是否满足生产需求;
５.3.5综合办:评估利润、客户账期及客户信用度
5．３．6销售采购部:将客户需求转化为内部订单,若订单变更，市场部应及时通知相关部门,确保相关部门及时了解变更的信息和内容。
５.3．７若评审结果无法满足客户需求，需由市场部直接与客户沟通，协商后重新拟定合同再次评审。
5.３.8订单评审流程详见《订单评审规程》
５．4接单
5．4.1客户需以邮件或正式订单形式下单给予我司市场部对应窗口,将客户订单需求转化为《合同评审表》给予相关部门会签。
若新机种需由工程部主导召开评审会议。
５．５安排生产
销售采购部将通过评审合格后的销售订单交生管部部安排生产。
生产部需每日将生产日报表发送给销售采购部,以便销售采购部及时与客户做对应交流。
6.风险评估
存在风险：订单产品和服务需求不明确，顾客不满意或退货；
机遇：能接到持续的订单。
7.过程绩效
订单评审及时率
8. 相关文件
《订单评审规程》
9.证据表单
《顾客要求清单》、《合同评审表》、《合同变更申请与通知单》、《订单》、《合同》、《报价单》、《顾客特殊要求识别清单》、《质量、环境协议》
编制日期: 年月日
文件变更履历。