基于Lotus Domino群件的工作流管理信息系统开发
厦门大学办公自动化系统

5.3.1 发文流程
2014-11-25
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双击公文发布图标 进入应用子系统
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5.3.2 新发公文
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5.3.3 拟稿
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第三部分:Notes的安装与升级
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3.1 安装前准备
硬件要求 软件要求
Microsoft Windows XP/Windows 2000 Microsfot Word 97/2000/XP/2003 正常连接校园网络,Ping 210.34.0.210
2014-11-25
2.2 XMUOAS特点
基于IBM LOTUS DOMINO群件技术
采用C/S模式
嵌入Microsoft Word
修改痕迹保留
完善的安全机制 跨平台支持
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2.3 系统功能
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4.1 配置前准备
获取用户标识符文件,如: 范光胜.id 获取宿主主机名称及IP地址
服务器名称:Aoserver/Xmu IP地址:210.34.0.210
Lotus Notes_Domino企业邮箱系统解决方案

Lotus Notes客户端安装运行安装文件,lotus_notes852_win_en,一路下一步选择程序与数据的安装位置(建议不要安装在C盘)到此,安装完成设置账户双击桌面图标:Your name处:填写用户名(例:邮件地址为:arnold.cui@,用户名为arnold cui。
)Domino server处:填写服务器地址:点击Next,如果弹出非下图输入密码对话框会有两种情况:第一种:询问网络连接是否类型等。
选择Cancel,返回上图界面,将Domino server处改为填写服务器IP地址(ping )第二种:所要ID file。
选择Cancel,说明Your name处填写有误,如确认无误,请联系俄罗斯IT,询问其正确用户名。
输入密码,点击Log In。
以后需要服务器验证等一系列后台操作,有时会出现无响应,等待响应即可。
等待时间为 10-60分钟不等。
点击 NextLotus Notes主页以下部分照图操作Server name:MSKMail01/SRV/VDGroupDestination server address: 最后点击 Save & Close安装learning widget点OK点击红框内的图标。
找到安装文件所在文件夹中的learning_widget_extension.xml,把此文件拖拽到下图红框内。
以下部分照图操作等待此同步完成后再进行后续操作,同步时间约为10-20小时。
完成所有操作后,关闭Lotus Notes,重新运行。
完成。
Lotus修改账户密码图解如下到此为止,已经成功修改账户密码。
关于Lotus Notes/Domino企业邮箱系统解决方案一、Lotus Notes/Domino 7.0邮件服务器概述在这个信息化飞速发展的时代,电子邮箱已经是我们生活和工作中不可或缺的通信工具。
工作上需要用到它给客户发资料和信息,生活中我们更需要用到它来跟朋友保持联系,它为世界各地的Interne用户提供了一种极为快速、简便和经济的通信以及交换信息的方法。
lotus流程介绍

如何知道有单需要处理
每份单均会发送邮件至相关人员的邮箱中
会发送通知至MSD工作流的通知区域
以上两处均可以点击链接直接进入申请单处理。
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各系统流程说明文件
FTP路径: \\192.168.5.2\部门管理\IT部\IT流程\lotus OA工作流流程手册
Page 21
Page 4
邮件收件箱
当第一次打开“邮件”时,窗口分成两个大的被称为“导 航窗格”(在左边)和“视图窗格”(在右边)的窗格。 上面有“活动栏按钮。 ”主要的操作是收发邮件。
Page 5
视图或文件夹 收件箱 草稿 发件箱 废纸篓
显示 已经收到的邮件。 还没有完成但已经被选择来作为草稿保存在这个文件夹中的便笺 。 已经发送的邮件(如果选择保持邮件的一个拷贝〕。 做了删除标记的文件的收容箱。做了删除标记的文档显示在这个文件夹中,直到清 空这个废纸篓,或者永久性地删除这些邮件为止。
LOTUS工作流培训
制作: 涂红
Page 1
目录
lotus基础入门 MSD工作流的填单风格介绍
《测试申请系统》之流程讲解
《资源配置系统》之流程讲解 《请假加班系统》之流程讲解
Page 2
Lotus Notes基础使用
Page 3
打开邮件收件箱
打开后会在工作台中出现邮箱图标,以后直接点击此图标即可进入 邮箱
Page 9
添加附件
•要附加文件到Notes邮件中,请按下列步骤操作:
• •
1)创建邮件消息。 2)确保光标在邮件主体内需要显示附件的精确位置。
•
3)选择“文件”菜单中的“附加”命令或单击“文件附加”便捷图标, 打开“创建附件”对话框,如图1所示。
Lotus Domino

双 向 的 问答 过 程 , 证 用 户 和 服 务 器 的互 相 识 别 通 过 公 用 目 录 , 用 用 保 使 户 姓 名 和 口令 来 证 实 本 人 的 身 份 .
·
授权 : 提供授权或拒绝 存取共享数据库 , 档 , 图 , 件夹 , 它 文 视 文 表
单 和 域 的 能 力 . 通 过 允 许 或 拒 绝 对 本 组 织 内 的 指 定 的 N ts 务 器 的存 oe 服 取 , 以 限制 单 个 用 户 对 服 务 器 的存 取 权 限 , 许 用 户 通 过 D m n 可 允 o io的访 问 控 制 表 ( C ) 相 应 的事 情 . A L做
之通讯的 N t oe s客户之间传送 的所有数据包加密 . 通过 S L保护 所做 的事 S
情.
在 D mio中 , 用 S L可 提 供 下 列 安 全 性 保 障 : o n 使 S
·
数 据 出 入 客 户 机 时 被 加 密 , 以 可保 证 事 务 的 安 全 : 所
二次开发能 力 ; 完备 的权限安全机制 , 提供 了工 作流程 自动化 以及标 准的
WEB服 务 , 用 和 开 发 环 境 .而 在 应 用 LtsD mio N t 应 o u o n / oe 发 O 系 统 s开 A 时 , 息 安 全 则 成 为 系 统 成 败 的关 键 . 信 o u o n / oe 提 L tsD mio N ts 供 了行 业 标 准 的 安 全 机 制 ,其 安 全 保 障体 系 包 括 授 权 / 证 机 制 , 字 签 名 , 据 通 讯 加 密 , 取 控 制 , 行 控 制 以及 口 认 数 数 存 执 令 保 护 等 安 全 机 制 . D mio中 完 全 集 成 了 对 以 下 安 全 机 制 的支 持 , 括 在 o n 包 S LV , 59认 证 机 制 , D A, S P 及 S MI .在 D m n 5中支 持 S 3 X.0 C S DA I / ME o ioR
Louts Notes使用技巧

Louts Notes使用技巧
周健
【期刊名称】《金融科技时代》
【年(卷),期】2007(000)010
【摘要】Lotus Notes(Domino/Notes)是目前最先进的通信处理软件和群件产品。
该软件可以实现对非结构化信息的管理和共享,同时具备强大的工作流软件开发环境。
它采用了网络技术、文档数据库技术和安全技术,将多种功能集合一体,广泛应用到了办公自动化系统。
目前Lotus Notes电子邮件系统在国内行政机关、企事业单位广为使用,是自动化办公重要的依托平台。
【总页数】3页(P87-89)
【作者】周健
【作者单位】中国人民银行新余市中心支行
【正文语种】中文
【中图分类】TP3
【相关文献】
1.山东气象部门Lotus Notes邮件系统使用现状及使用技巧 [J], 石春玲;尤军;肖
明静
2.Louts Notes故障排除二例 [J], 李志峰
3.用Louts Domino/Notes系统开发办公自动化系统 [J], 李哲辉
4.Louts Notes邮件和基于SMTP/MIME标准的邮件系统的集成 [J], 顾晓云
5.用Louts Domino/Notes系统开发办公自动化系统 [J], 李哲辉
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大型火电厂基建期管理信息系统的设计与应用

大型火电工程建设项目的管理和控制是火电工程建设的重要组成部分。
火电工程建设的复杂性和特殊性,决定了项目管理与控制是一项复杂、繁琐、强度大的系统工程,并且贯穿火电工程建设的全过程。
国外早已应用计算机辅助项目管理的模式,对建设中产生的大量工程数据进行处理、统计、分析和评价,以便了解工程情况、掌握工程进度,形成一个涵盖总承包方各管理部门的工程项目管理信息系统。
而国内火电厂基建MIS的开发及应用仍处于起步阶段,建立基建MIS已成为火电基建项目管理现代化、信息化的重要组成部分。
文中以某发电工程为例,扼要阐述了该工程基建MIS的总体设计方案,以及各个管理系统的设计、功能、配置和运行方面的情况。
关键词:基建管理信息系统;网络计划;KKS编码;接口;管理系统根据发电集团公司对某发电工程(2×600MW)基建工作的管理要求,在整个基建期内要实行“3S”(即KKS、PDS和基建MIS)信息化管理。
为此,要对基建管理信息系统(MIS)和生产MIS进行全面的规划和设计,其信息化水平应不低于现有类似工程的水平。
因此,在基建MIS的规划和设计上,既要考虑整个系统的配置应符合概算,又要考虑今后基建MIS转换为生产MIS所需要的硬、软件要求;既要考虑其软件的采购、使用应符合国家的现行法律法规,又要考虑系统应用水平应处于国内电力建设管理的领先地位。
为进一步了解类似工程信息化管理系统的水平和现状,经过对广东台山、准葛尔等电厂的学习,基本掌握了这些电厂基建MIS的应用情况。
1 系统建设目标在建立科学的管理制度的基础上,建成一涵盖总承包方各部门,以及工程管理涉及的业主、设计、监理、施工等单位的工程项目管理信息系统,从而形成对工程的进度、成本、质量、资料档案、设备等高效统一、规范协调的管理和控制体系,形成一个从电厂管理的实施层、管理层到决策层,以及各层次对外联系的信息体系,从而实现工程的全过程、全方位的信息控制和管理。
系统建设目标可具体分解为:①提高各级管理人员的工作效率、信息处理能力;②实现进度、质量、投资、安全的有效控制;③实现科学化、规范化、制度化、网络化管理,提高管理水平;④加强信息的建设,保证信息的完整性和真实性,服务于项目的投产;⑤动态产生竣工决算和达标投产数据,以便工程的顺利移交。
构建Lotus Domino的Brower/Web Server模式
Co sr cin o eL ts‘ mio ‘ o r/W ev rmo e n tu t ft ou ‘ we /‘’b S re d l o h usDo n B ’ ’ r 。 b v e
L is i I n u J
(nomainCe tr GuZh uNo1E eti o rCo s u t n Co a yGuy n 5 0 3 If r t ne, i o . lc cP we n t ci mp n , ia g5 0 0 ) o r r o
【 btat A cr n eog a dvl m n o te n r s Lt o i / o s f ln / e e m dlt t A s c】 co i t t ri l ee p et fh t p e o s mn N t i t Sr r oe o h r d g o h in o eer u D i o e o Ce v , e
举措 。现今大 多企业都建 立 了具有 自身 企业特 点 、实 用的管
理信息 系统 ,比如可 分为监控 信息系统 SS 、各 管理信息 I
系统 以及办公 自动化系统 ( fc uo ai yt ) O eA t t nSs m 。其 中办 i m o e
公 自动化系统 因为功 能的相似性 、灵活性及 技术 的不断发展 ,
情 ,从而影响到整个系统的推广使用 。
已越来越 多地为 各企业使 用 ,为实 现无纸 化办公 提供 了 良好
的环境 。
2 BS模式 与 Cs模 式 的对 比 / /
随着 It ntnrnt ne eIt e技术 的发展 ,BS模式 的体 系结 构将 r/ a /
L ts o n/ o s 集 电子 邮件 、文 档数 据库 、快速应 o mio t 是 uD N e 用开发技术 以及 We b技术 为一体 的电子 邮件与群件平 台 ,它 由美 国莲 花公 司研究 开发 。 自 18 9 9年 l 2月发 布第 1 . 以 0版
lotus整体介绍
新世纪桌面办公套件,包括九个创新的应用软件:Lotus 1-2-3----电子表格,新增的Lotus FastSite ----Internet/Intranet文档发布器,Lotus Organizer ----电子效率手册,Lotus Word Pro ----文字处理器,Lotus Freelance Graphic----简报图形,SmartLex ----中英文双向电子词典,Lotus Approach ----数据库,Lotus ScreenCam----多媒体录制器,Lotus SmartCenter----Internet 信息管理器,IBM ViaVoice ----语音识别技术。
Domino 服务器家族Domino 服务器家族是集成的通讯、协作及Web应用服务器软件平台,为不断发展的企业或机构提供灵活、稳定、高可扩展性的通讯基础设施和应用构架,提高企业和机构整体的竞争能力,以较小的投资,创造更高的价值。
Domino 服务器家族包括三个成员:l Domino 邮件服务器(Domino Mail Server)---- 将Domino 业界领先的通讯功能和对最新Internet 邮件标准的全面支持相结合,为任意规模的企业或机构提供高可管理性、高可靠性的通讯基础设施。
Domino 邮件服务器可提供电子邮件、Web访问、在线日历和群组日程安排、协同工作区、公告板和新闻组等功能,广泛支持Lotus Notes 、Web 浏览器、Microsoft Outlook 、PDA 等的访问,并支持移动用户,使各类用户都能够随时随地安全地收发信息。
l Domino 应用服务器(Domino Application Server)---- 除拥有Domino 邮件服务器的全部功能外,还是一个开放、安全的协作及Web应用平台。
Domino 应用服务器提供全面的应用服务,如消息传递、工作流、内容管理、安全机制、Web 发布等等,使企业或机构能够很迅速地构建和管理集成的协同工作解决方案。
Lotus Domino/Notes与Microsoft Exchange办公自动化开发平台比较
办公 自 动 化
L tsD m n/ oe 与 Mi oo xhn e o o io N t u s c sf E c ag r t 办公 自动化 开发 平 台 比较
方 小铁
( 头职业技 术 学院 ,广 东 汕头 5 5 7 ) 汕 10 8
器产 品家 庭 中 面 向企 业 应用 的群 件 系 统 ,也 是 其 It tIt nt ne /n ae 整体解 决 方 案的一 部 分 。E — me r x cag hne允许 不 同 规 模 的组 织 在 一 个 简 单 的 、易 于管 理 的 平 台上 共 享 数 据 和 信 息 。通 过 将 E — x
【 摘 要】 Its o io N ts Mi oo xhne都是 目前 办公 自动化 系统的 常用开发 平 台。两者  ̄ u m n/ oe 和 c sfE ca g D r t
在性 能和功能上既有相同点又有一定的差别 ,这种差别是他们各 自对办公 自动化的发展 策略 不同的反映 本文主要论述 Lts与 Mi oo 在 办公 自动化发展 策略上的差异 ,比较 了各 自在 集成性、可扩展性 及开发 ou c sf r t
统 ;Mi oot x h ne是 微 软 B c fc c sf E c ag r ak o i f e服 务
般地 说 ,企 业 办 公 自动化 系 统 建 设 的指
导 思 想 可 以 简 单 概 括 为 “ 单 起 步 ,迅 速 发 简
展” 。当组织部署和实施电子邮件系统后 ,很快
就会 发现 实 现 以协 同工 作 、工 作 流 自动 化 为 特 点 的群件 应 用 的必 要 性 ,而 随着 群 件 应 用 的进
一
步深 入运 用 ,必 然要 求 与组 织 内部 的数 据 处
Lotus-Domino-Designer-8.5常用代码
用于Lotus Domino Designer 8.5 网络开发常用代码吐血整理先创建热点按钮,再粘这些公式,凡是有command的全是公式,一般在客户机上运行。
1.确定即保存所输入的内容@Command([FileSave])(保存文档)2.取消只要创建,热点按钮,下面的简单操作,然后修改域中的值,再取消3.热点按钮跳转到1.帧结构@Command([OpenFrameset];"标题2")2.视图@Command([OpenView];"小时代评价")3.页面@Command([OpenPage];"进入论坛")4.视图中获取当前日期@created5.向用户发出警告@Prompt([Ok];"恭喜:";"提交成功!快去看看其他网友的贴吧!");前面的分号,是上面的,后面的下面的6.保存文档@Command([FileSave]);7.关闭当前窗口@Command([CloseWindow]);8.新用户注册@If(昵称="";@Do(@Prompt([Ok];"错误";"昵称不能为空");@Return(""));@Success);@If(密码="";@Do(@Prompt([Ok];"错误";"密码不能为空");@Return(""));@Success);@If(确认密码="";@Do(@Prompt([Ok];"错误";"确认密码不能为空");@Return(""));@Success);@If(邮箱="";@Do(@Prompt([Ok];"错误:";"邮箱不能为空");@Return(""));@Success);@If(@Contains(@GetDocField(@Text( @DocumentUniqueID) ;邮箱 );"@");@Success;@Failure("请输入正确的邮件位置")); @If(确认密码=密码;@Do(@Prompt([Ok];"恭喜:";"所有信息输入成功");@Command([FileSave]));@Do(@Prompt([Ok];"错误:";"密码不一致");@Return(""))); @Command([FileSave]);@Command([Compose];"登录")9.登录这一段是客户机上的lotusscript,不是公式了Sub Click(Source As Button)Dim workspace As New NotesUIWorkspaceDim uidb As NotesUIDatabaseSet uidb = workspace.CurrentDatabaseDim session As New NotesSessionDim db As NotesDatabaseDim view As NotesViewDim note As NotesDocumentDim subj As VariantDim keys(0 To 1) As StringSet db=session.CurrentDatabaseSet view = db.GetView("用户列表")Dim user As StringDim pass As Stringuser = Inputbox("请输入用户名")pass = Inputbox("输入密码")Set doc= view.GetFirstDocumentSet doc2= view.GetFirstDocumentIf doc.HasItem("昵称") ThenWhile Not(doc Is Nothing)Set item = doc.GetFirstItem("昵称")Set item2 = doc2.GetFirstItem("密码")msg=item.Text & "您好!登录成功,光影客有您发出的星光啦O(∩_∩)O~ "If (item.Text() = user)And(item2.Text() = pass) ThenMessagebox msgCall workspace.OpenPage("进入论坛")EndEnd IfSet doc = view.GetNextDocument(doc)Set doc2 = view.GetNextDocument(doc2)WendEnd IfEnd Sub注意登录前要把视图上的空格删去其它的就是代码的组合了,把他们组合起来,能做提交,检查是不是空的,保存文档,若有别人的作品,用Designer打开,直接拷贝即可。
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基于Lotus Domino群件的工作流管理信息系统开发
【摘要】随着现代科技的高速发展,各个企业都希望通过引入先进的管理思想和计算机技术,来推动企业的发展,提高企业办公效率。
利用计算机技术,将企业的日常工作流程规范化,就成为技术流的应用,而如今在企业中技术流的应用越来越普遍。
工作流技术管理是将企业的日常工作流程技术化,在规定的时间内能够将信息传递给正确的人,从而完业务流程。
本文主要介绍用Lotus Domino 群件来进行工作流管理信息系统的开发,规范企业流程,提高企业工作效率。
【关键词】Lotus Domino;工作流;管理信息系统
1.引言
传统的企业管理软件,一般都是根据不同的企业进行定制的管理软件。
这些定制的管理软件各不相同,各个企业的软件之间无法相互复用,企业管理软件缺乏变化的灵活性。
不同的企业有着不同的管理模式和不同的管理流程,甚至不同单位的同一工作的工作流程也不尽相同。
随着企业的发展,企业管理的进步,企业管理软件会根据新需求而不能适应现有管理流程,需要对软件大动干戈,甚至是重新编写企业管理软件,这样不仅仅影响企业的正常工作,而且无形之中扩大了软件成本。
随着计算机技术的飞速发展,计算机管理系统应该适应企业的这一变化。
为了适应这一现象,我们可以将业务逻辑和过程逻辑相分离,在业务逻辑不变的情况下,只需要修改过程逻辑就可以解决问题,而不需要对管理软件大动干戈。
将工作流技术与业务系统结合是工作流技术的核心思想。
2.Lotus Domino组件介绍
Lotus软件是IBM公司开发的一款办公电子协作平台。
其中Domino/Notes 产品由于其在协作平台市场上占据绝对优势,目前已经成为业界的一种群件标准。
越来越多的企事业应用Lotus Domino/Notes软件平台开发办公自动化系统,将Lotus Domino/Notes软件名声越来越大。
很多行业内外的人一想到办公自动化系统,就会到了Lotus,而提起了Lotus软件,就一定会想起办公自动化系统。
以至于有一种说法,Lotus就是OA,OA就是Lotus。
这个说法,一方面体现了Lotus软件在中国协作市场受到认同和推广的普遍事实;另一方面,也是因为许多技术和非技术人员对于Lotus软件的内涵和应用还了解得不够深入和全面。
Lotus Domino/Notes不仅仅是一款优秀的办公电子协作平台,而且它还具有可靠的安全特性,它有层层的安全控制机制,共八层。
从上层到最底层的安全机制分别是:域安全、区段安全、文档安全、表单视图安全、数据库安全、服务器安全、会话安全、网络信道安全共八层安全机制。
3.工作流管理信息系统的设计
3.1 系统设计
任何一个工作流程都是需要一个人或者一组人完成一系列的任务,这些任务如收发电子邮件,自动跟踪项目计划等等。
工作流应用程序应该满足能够自动完成这些任务。
本文以群件系统Lotus Domino/Notes为平台,按照软件工程思想设计并实现基于B/S架构的办公自动化系统项目。
由于语言的跨平台性,我们选择JA V A作为开发语言。
工作流管理信息系统的设计,首先步骤应该是工作流建模,将信息存储到流程信息数据库中,通过JDBC协议与工作流引擎进行通讯。
工作流引擎作为一个远程服务器对象,定义了流程操作的接口,客户端用户可以通过JA V A RMI,即
JA V A Remote Method Invocation远程方法调用实现与工作流引擎的通讯。
工作流引擎封装了RMI远程方法调用对象,如果要为工作流引擎开发新功能,直接在接口中增加新的接口即可,很容易实现功能扩展。
在Domino服务器Notes应用数据库中,部署RMI的远程接口,RMI服务器对象编译所得的客户端stub,可序列化对象DocState等等。
它的工作步骤是:首先工作流引擎调用RMI服务器对象与本地主机上进行绑定,客户端调用按名称查询远程RMI对象并获得其引用,然后通过InterfaceEngine接口中提供的方法,对工作流引擎进行操作。
Web对客户端的调用方法有两种,一种是通过输入URL地址直接运行。
另一种是页面提交方式,该方式是通过调用webQuerySave来部署。
3.2 Domino的几个工作流应用模板
在DominoR6版本中,附带了文档集模板和工作室模板,它们是两个应用模板。
软件中模板的扩展名为.ntf。
我们可以根据具体工作流需要直接采用Domino 软件所提供的现有模板。
文档集模板是doclbw6.ntf,主要职责是使用特定的评审流程,将文档链接以邮件的形式发送给一个或者一组收件人。
其中评审方式分为两种,一种叫串行评审,一种叫并行评审。
前者不希望所有收件人同时评审文档。
后者只要一个收件人备注了文档,则会通知其他所有收件人更新这一现象。
工作室模板是teamrm6.ntf。
文档集模板而工作室模板的职责是自动发送并归档简报或者便签。
3.3 工作流程步骤
如下步骤是一个评审活动的邮件收发步骤。
User01为标记评审用户,checker01为评审用户。
步骤如下所示:
a.首先建立用户user01和checker01。
b.首先创建一个文档集数据库。
服务器为默认安装服务器,标题为“测试工作流1”,文件名为doclib6.nsf,勾选“显示高级模板”和“继承以后的设计更改”。
点击“确定”按钮。
c.会弹出“存取控制列表:测试工作流1”的对话框。
点击“-Default-”,属性列权限为“作者”,检查它的存取控制列表,勾选“创建文档”、“删除文档”、“创建个人代理”、“创建个人文件夹/视图”、“复制或拷贝文档”。
点击“确定”按钮。
d.切换到用户user01,打开数据库,创建一个未评阅的文档,并制定一个评阅者checker01。
然后点击“提交评阅”按钮;此时可以通过Designer查看此操作的代码。
e.切换到checker01用户,打开checker01用户的邮件数据库。
收件箱中会有一封邮件,打开查看是刚才user01发送的评阅文档。
邮件中标记红色五角星符号的为未读邮件。
其中文档的“Send”方法,专门负责发送文档。