常用管理信息系统开发工具

图6(b) “经理”形状提示
图 6(c) 添加形状布局
图6(d) 设置形状文本格式
图6(e) 文本设置对话框
（3）布局排版：单击“组织结构图”工具栏中的：重新布局、水平布 局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图→更改间距）；
图6(f) 形状布局效果图 （4）文字排版：给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色 （5）颜色调整：为不同图形填充颜色(最终效果图如图6(a)所示)
2 ACCESS数据库开发工具
数据库是长期存储在计算机内的可共享的信息的集合， 这种集合与特定的主题或目标相联系，例如，所有对学 生信息管理的信息集合。下面我们以实例介绍如何利用 Access创建一个学生选课的数据库。
例4 用Access创建一个学生选课的数据库，在该数据 库中包含了学生信息表，课程信息表，以及选课表。
1 Visio图表开发工具
Visio是由Microsoft推出的一种配有一整套 范围广泛的模板、形状和先进工具绘图环境，利 用Visio可以轻松自如地创建各式各样的业务图 表和技术图表。Microsoft Office Visio 2003提 供的模板、形状和绘图工具可用于创建有效的业 务图表和技术图表来分析业务流程、安排项目日 程、形象地表达思维过程以及绘制组织结构图。
图3 Visio 绘图环境
需要快速阐明想法，但不知道如何进行的时候，可以使用图示 库。只需单击“帮助”下拉菜单中选取“图示库”即可单击目录 中的某个图表类型，开始浏览通过 Visio 模板创建的图表集合，
如图10.4所示。
图4 Visio图示库
1.2 Visio的文件格式
Visio的文件格式主要有下列三种 绘图文件(*.vsd)：用来储存绘制好的图表，可以包含多
个绘图页面及所使用之样板。 样版档(*.vss)：用来储存各种图件的文件格式 范本文件(*.vst)：可以将绘图档与开启的样板一起储存，
并事先作好环境设定
1.3 Visio的基本操作
1. 放大和缩小绘图页 2. 移动形状 3．调整形状的大小 4．添加文本 5．连接形状
例1：利用“连接线”工具实现如图5所示的两个“进程”形 状的连接。
1．创建数据库
图7(a) 保存新建的数据库
2．创建数据表：保存数据库后我们看到的是如图7(b)所示的界
面，双击使用设计器创建表，开始创建一个数据表。
图7(b) 新建的db_student数据库
接下来我们设计一个学生信息表。双击
使用设计器创建表，打开设计界面。在字段名 称一栏中填入需要描述学生的信息的字段名， （字段名最好不要用中文来命名，这样以后编 程的时候不会有太多麻烦，同时也要注意不要 用数据库的保留字，比如temp，这样的话和 数据库程序会有冲突，尽量用表名+下滑线+ 名称的方式来命名，
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
图 5 使用连接线连接形状
例 2 绘制如图 6 所示经管学院的组织结构图 经济与管理学院
教研室
学院办公室
信
财
国
息
务
际
管
管
贸
理
理
易
图 6(a) 经管学院的组织结构图
绘制步骤如下：
（1）新建文件：选择“文件→新建→组织结构图→组织结 构图”；
（2）添加形状：将“总经理”形状拖到绘图页上，将鼠标 停放在“经理”形状上，会出现如图6(b)所示的提示 “拖到绘图页上，然后直接置于该职位的上级形状上”， 根据提示拖动两个“经理”形状放到“总经理”图形 上……，再拖动3个“职位”图件到到“经理”图形上， 如图6(c)所示；
图7(c) 数据库表设计器
在数据库表设计器窗口的下方的常规选项卡可以对各字段 进行进一步的设置，比如修改sno学号字段文本长度为10，设 置birth出生日期字段输入掩码为短日期格式“####/##/##” 如图7(d)所示。
图7(d) 设置输入掩码向导
修改完毕之后，点击工具栏上的保存图表保存我们的新创建的表， 如图7(e)所示，点击确定保存后会跳出一个警告对话框，告诉你表尚 未定义主键。没有主键的话就不能确定这记录在表中没有唯一的标识， 点击“是”，创建主键，我们选择学号作为主键，创建完毕后，学号 字段旁边会有一个钥匙形的图标出现，作为主键的属性取值是不能有 重复值出现，也不能为空。点击“否”可以以后再创建主键。创建时
1.1 认识Visio环境
在Visio环境下通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图表。初次运Visio，可以看到 如图1所示工作环境，通过单击某一类别的模板，查看具 体的模板的缩略图（如图2所示），选择某一具体模板后， 在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表 所需的形状。 例如，打开流程图模板时，它打开一个绘 图页和包含流程图形状的模具（如图3所示）。模板还包 含用于创建流程图的工具（例如为形状编号的工具）以及 适当的样式（例如箭头）。
只要选中作为主键的属性，在工具栏上点击 图标即可。
图 7(e) 保存 student 表
图 7(f) 尚未定义主键警示框
3 .录入数据：创建完成student表后，可以看到如图10.7(g)所 示的student表文件出现在数据库中，双击打开即可录入数据，如
常用管理信息系统开发工具
本章主要内容
本章主要就管理信息系统开发过程应用到的常用工具结 合实例进行了介绍，包括Visio、Access、Rational Rose 2003。学习目标Leabharlann 能够熟练、灵活运用各种工具
能够综合运用前面章节所学知识进行管理信息系统开发
• 1 Visio图表开发工具 • 2 ACCESS数据库开发工具 • 3 UML建模工具 • 4 Rational Rose需求分析工具
图1 Visio工作环境
图2 Visio模板类别
Visio 绘图环境包括菜单、工具栏、包含形状的模具、 绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。绘图页用于创建 绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形 状位置的网格。使用任务窗格可以在工作或与其他小组 成员协作时快速访问各种类型的信息。Visio 菜单和工 具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜单和工 具栏类似，可以用来打开、打印和保存图表。