投标文件

威海市环翠区政府采购 询 价 文 件

采购编号：HCCG2011-085 项目名称：礼堂椅、办公家具、办公自动化设备等 采购方式：公开询价

威海市鲁成招标有限公司 2011年10月14日 1

邀请报价函 威海市鲁成招标有限公司受托拟对威海市实验中学等三家单位所需礼堂椅、办公家具、办公自动化设备等项目进行公开询价采购，现邀请你单位参与本次报价。 一、采购编号：HCCG2011-085 二、采购项目：礼堂椅、办公家具、办公自动化设备等，具体产品详见《采购项目报价表》。 三、报价须知： 1、本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。 2、报价供应商应严格按照本询价文件的要求，认真、仔细、如实地填报。如因报价供应商工作不认真，或者对所报产品不了解等原因，将本来不能满足要求的产品，填报成能满足要求的而成交的，由此产生的一切后果与责任，均由报价供应商自行承担。 3、本次采购的报价保证金：礼堂椅为人民币3000.00元整；其他项目为人民币1000.00元整。 未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商，报价前需全额交纳。未成交的,报价保证金在成交通知书发出之日起三日内如数无息返还；成交的,应缴纳成交金额5%的履约保证金(由报价保证金自动转成，多退少补，四舍五入保留至仟元，于成交通知书发出之日起三日内结清)，履约保证金于环翠区人民政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》之日起5日内如数无息返还。 持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商（递交报价文件时持《证书》原件），报价前不需交纳报价保证金。成交的，其注册保证金自动转为履约保证金，合同履行完毕，该部分资金仍作为注册保证金。 4、无论注册与否，报价文件中均需提供经工商部门2011年年检通 2

过的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件（加盖报价供应商公章）、法人授权委托书原件及被授权代表身份证复印件等有关资料。否则，报价无效。 5、报价文件应在相关处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力，无报价文件及相关处无盖章、签字的，报价无效。 6、报价供应商所提报的产品必须为原厂、原装正品。其技术参数及售后服务，应达到国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。 7、报价供应商可对采购项目全部或部分内容以项为单位进行报价。每个采购项目仅限报一种品牌的一种型号的产品,多报品牌及型号、只写品牌不写型号或只写型号不写品牌的，报价均无效。所报产品型号要使用品牌全称表述完整，如有别名请加括号注明。对基本配臵和规格的表述，必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。 8、必须在报价表内注明所提报产品的生产产地、制造厂家及质保期。‚生产产地‛要注明哪个国家中的哪座城市；‚制造厂家‛要以全称表述；‚质保期‛要按照生产厂家的规定表述明确。报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸。否则，该项目报价无效。 9、本次采购服务要求：由报价供应商提供上门服务，随时响应用户单位的要求，12小时内到达现场，24小时内服务完毕，如修复时间超过2日或需返回原生产厂维修，报价供应商须提供必要措施，以保证用户单位的工作正常进行。 10、供应商所报产品，属于国家强制性产品认证范围内的产品，必须符合国家质量监督检验检疫总局发布的《强制性产品认证管理规定》，并具有认证标志。否则视为不合格产品。 11、报价供应商所报产品为进口产品的，交货时需向用户单位提供海关、商检等部门出具的相关证明手续。 3

12、采购项目报价表为一次性报价，不得更改，以人民币表示，单位：元。报价单位根据经营范围报价，报价应包括产品到达交货地点所需的运杂费、安装费、调试费、保险费、培训以及其它附带服务等所有费用。 13、《采购项目报价表》中单价、合价要计算准确并认真填写，若单价、合价计算错误，由报价供应商自行承担一切损失。 14、交货时间是指《成交通知书》发出之日起至产品（设备）安装调试完毕交付验收之日止，以“日”为计量单位。 15、报价文件一式二份，正本一份、副本一份，报价文件不标明‚正本‛‚副本‛字样的报价无效，正本与副本内容不一致的以正本为准。报价文件应当用A4纸中文打印（手写无效），要求打印字迹清晰、页面整洁。报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸；报价文件如有修改的，必须在修改处加盖公章或授权代表签字。 16、对采购项目报价表中‚询价技术要求‛栏的参数表述简单的采购项目，报价供应商报价时，应详细明确其所报产品的技术参数。 17、报价供应商在其报价文件中应详细明确地提供所报产品的技术参数，各项参数均要与采购项目报价表中的“询价技术要求”栏的参数一一对应，不得缺项、文字表述不得概念模糊，否则报价无效。 18、报价供应商必须严格按照询价文件的要求进行报价，其所报产品的技术参数，不得有负偏离、所报产品的价格也不得超过上限价格，否则报价无效。 19、报价文件不得折叠，装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价供应商公章，于2011年10月18日13：30-14：00寄达或送达威海市鲁成招标有限公司（威海市昆明路81号5楼北区），过时不予受理。 20、成交服务费： 按成交金额的1.5%由成交供应商在签订合同的同时向威海市鲁成招标有限公司全额交纳。 4

21、报价供应商无论参与此项采购工作结果如何，均自行承担其费用。 22、报价供应商有下列情况之一的，不返还其报价保证金,一至三年禁止参加威海市环翠区政府采购活动。 (1)报价供应商在报价有效期内撤回报价； (2)在整个报价过程中，报价供应商有企图影响采购结果的任何活动； (3) 成交供应商不按要求提交成交服务费。 23、报价文件自送达之日起10日内有效。 24、供货安装调试地点：采购单位指定地点。 25、验收：按照《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》的规定执行。 26、付款方式： 威海市环翠区人民政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》后，由环翠区国库科一次性付清货款，节假日顺延。 四、评审原则、办法： （一）评审原则：公平、公正、择优为本次评审的基本原则，在评审时还恪守以下原则： 1、客观性原则：严格按照询价文件的要求，对各报价供应商的报价文件进行评审；评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。 2、统一性原则：按照统一的评审原则和评审方法，用统一标准进行评审。 3、独立性原则：评审工作独立进行，不受任何外界因素的干扰和影响。 4、保密性原则：有关工作人员将严格保守各报价供应商的商业秘密。 5、综合性原则：综合分析、评审报价供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交人。 5

（二）评审办法：比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，同品牌同型号推荐最低报价的供应商，同品牌不同型号或不同品牌不同型号的、报价不超预算价格，均予以推荐，由用户单位选择成交供应商。 五、签定合同 1、评审结束成交通知书将在威海政府采购网(www.whgp.gov.cn)、威海市环翠区政府采购网（www.hcgp.gov.cn）上发布，成交通知书一经发布，即时具有法律效力。 2、如成交人在规定期限内，未能签定合同，威海市鲁成招标有限公司经威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意，可以取消该成交结果，而在此情况下，用户单位可从其他推荐产品中重新选定或重新组织采购。 六、解释权 1、本次采购的最终解释权属于威海市鲁成招标有限公司，以书面解释为准。 2、询价文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。 6

报 价 文 件 （正本或副本）

采购编号：HCCG2011-085 项目名称：礼堂椅、办公家具、办公自动化设备等 采购方式：公开询价

报价单位名称：（加盖公章） 日 期：2011年10月 日 7

威海市鲁成招标有限公司： 经研究，我单位决定参加采购编号为HCCG2011-085号询价采购活动并报价。为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。 1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。 2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见《采购项目报价表》。 3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。 4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货安装调试。 5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的货物为原装正品，标准配臵，符合国家《强制性产品认证管理规定》，具有认证标志，并保证不为用户单位提供任何非正品产品。 6、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。 7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 8、愿意按照询价文件规定交纳服务费。 9、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：

地址： 电话： 传真： 联系人： 开户单位： 开户银行： 银行帐号：