人事行政部职位职责汇编
人事行政主管岗位职责(15篇)
人事行政主管岗位职责(15篇)人事行政主管岗位职责11.负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;5.负责公司会议准备，及会议室管理;6.负责简历档案并保存整理各类档案;7.负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;8.负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;10.负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;13.领导交办的其他工作;人事行政主管岗位职责21、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；7、协助公司相关活动的开展和执行；8、领导交办的其他工作事项。
人事行政主管岗位职责31、负责平湖工厂人事、行政管理工作；2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。
人事行政主管岗位职责41、负责招聘工作的实施，根据公司各部门需求，执行人员招聘计划，收集筛选简历，建立人才储备库，不断开拓招聘渠道，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；2、定期进行周、月、季招聘工作总结及相关工作数据分析；3、协助部门内其它工作项目的实施；4、一年以上相关工作经验，善于处理员工关系及企业文化的建设；5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解，配合其他业务部门工作；人事行政主管岗位职责51、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作；2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引；3、负责各项人力数据信息的统计分析，根据公司规定向其他部门提供数据支持；4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作；5、完成领导交办的其他相关工作。
行政人事部门岗位职责分工(多篇)
行政人事部门岗位职责分工（多篇）篇：行政人事部门岗位职责行政人事部门岗位职责行政人事办公室岗位职责【篇1：行政人事办公室岗位职责】行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责： 1.负责主持本部的全面工作。
2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；4.严格掌握公司印章使用和管理工作；5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。
负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责:具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：1、行政工作管理职责：1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。
负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。
行政人事部五人编制的岗位职责
物流公司行政人事部5人编制的岗位配置中等规模的物流企业，需要相匹配的行政人事力量配置，如果过于压缩编制将不利于企业内部管理有序推进，如果过于扩大编制易造成岗位工作不饱和.当然,还涉及企业的管理基础和未来发展战略，如果基础过弱则在前期必须修补基础，之后再分模块细化和专业化；如果企业需要在未来进行大规模扩张，则对在岗人员的专业化水平要求更高。
1. 招聘培训专员（人事岗）:（1)归口管理公司招聘工作，健全招聘渠道，完善面试审查流程；(2）针对不同层级岗位设置面试内容和面试方式,引入测评手段，根据人才的能力、兴趣、性格特征进行科学的人岗匹配；(3)在《岗位说明书》基础上提取各岗胜任素质要求，形成《岗位胜任素质模型及测评方式》手册,并据实际不断优化,在人才面试中予以应用；（4）负责《员工培训手册》的编写和实时优化调整；（5）建立健全公司内部、外部培训资料库，根据公司各级人才需求形成分类别的培训资料；(6）配合部长完善《培训管理制度》，对公司培训师资、培训组织形式、培训资料管理、培训考试及试卷保存、培训后的奖惩、培训后人员的升降、年度培训费用预算与年季月培训计划、对外联络培训公司等各类事项全面规定与全面执行；（7）具体负责各期培训组织工作,协调内部、外部培训老师，统计参训人员、准备培训物资、设置课时计划、监控培训纪律、拟定试卷、考试评分与反馈应用等；(8)根据《人事用工管理制度》对员工入职、转正、调动、升降、解聘、辞职、自动离职等全过程跟进管理，监督各部执行配合情况,确保人才利用最大化、人岗匹配最优化;(9）根据《出勤休假管理制度》对各级人员迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、公休假、加班、值班等出勤状况全面监督管理;（10)建立健全全公司各级人员书面及电子人事档案、培训档案、未录用储备人才库;(11)配合部长展开内部晋升通道设计,展开各级人员职业发展牵引，形成公司内部晋升模式，打造形成内部人才梯队；（12）其他临时、上级要求事务。
人事行政管理管理制度汇编
人事行政管理制度汇编编制：审核：审批：执行：年月日文件目录第一章人事行政部职能及权限.................................................................. P3—P4 第二章公文管理制度 (5)P7第三章公司印章管理制度...........................................................................P8-P14 第四章会议管理制度 (15)P17第五章消防安全管理制度 (18)P31第六章车辆使用管理制度 (32)P46第七章办公用品管理制度………………………………………………………………P47- P49 第八章员工食堂管理制度………………………………………………………………P50-P56第九章员工宿舍管理制度 (57)P68第十章货运司机管理规定...........................................................................P69-P76 第十一章门卫工作管理制度..................................................................... P77-P91 第十二章人员招聘管理制度.....................................................................P92-P112 第十三章新员工入职及转正工作流程管理规定.............................................P113-P121 第十四章员工离职及辞退管理制度.........................................................P122-P140 第十五章员工推荐人才奖励规定...............................................................P141-P142 第十六章考勤管理制度...........................................................................P143-P146第十七章员工休假管理制度 (147)P153第十八章员工加班管理制度……………………………………………………………P154-P157第十九章员工福利管理制度……………………………………………………………P158-P162第二十章出差管理制度…………………………………………………………………P163-P169第二十一章公司招待管理制度…………………………………………………………P170-P172第二十二章办公楼卫生管理制度 (173)P179第一章人事行政部职能及权限1、人事行政部职能1.1行政事务管理：负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。
人事行政部门的工作职责
竭诚为您提供优质文档/双击可除人事行政部门的工作职责篇一：行政人事部部门职责说明书行政人事部部门职责说明书篇二：人事行政部职责人事行政部职责一、部门名称：人事行政部二、直接上司：总经理三、部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员四、部门职责：1.负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。
2.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。
3.负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。
4.负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。
5.负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。
6.负责公司的定岗、定编、定员工作。
7.负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。
8.负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。
9.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。
10.负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。
11.负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。
12.负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。
13.负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。
14.根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
15.负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。
16.负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
17.参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。
18.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。
19.负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。
20.负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。
部门职能说明书-人事行政部
人事行政部部门职能说明书部门名称人事行政部部门编号THRD-RSXZB上级常务副总部门编制3人
部门核心价值以公司可持续发展为目标，致力于人力资本的价值增值，让人才价值服务于公司可持续发展。
部门宗旨以人为本，建立和谐的企业文化，做好人才的供应链管理，包括价值创造、价值评价、价值分配，推动企业与员工之间的双赢。
主要内外关系内部：集团各部门子公司外部：社保局、培训机构、工商局、人力资源机构、劳动局、律师事务所、大中院校、招聘网站、人才市场、合作单位、物业、房东等
部门架构部门主要工作内容一、人力资源管理工作序号主要职责职责分解与工作标准
1文化系统建设与实施（1）深刻领会公司企业文化内涵，内化为公司制度、流程、行为要求等。制订企业文化传导方案并组织推行落地，不断总结优化并为客户创造价值；（2）做好年度的活动规划，策划与组织集团活动，活跃企业的文化生活，组织好每月生日会，提升企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力；（3）关心员工的工作与生活，为员工创造良好的工作环境和氛围，给予员工力所能及的帮助，让企业文化深入人心；（4）每年组织一次社会公益活动（救灾、养老院、贫困小学慰问）。
2组织系统建设与实施（1）根据公司战略，结合公司发展阶段、业务发展需要，设计满足未来发展的短期/远期组织架构，职能、职位；（2）以组织架构为依据，对管控流程进行设计与优化。
3岗位系统建设与实施进行岗位分析，指导各部门编制/修订部门职责及岗位职责与任职资格说明书。
4制度系统建设与实施建立符合企业文化的人力资源各项规章制度，并组织培训、实施、监管，编制《部门工作手册》。
5薪酬系统建设与实施组织开展内外部薪酬水平调研，制定或调整薪酬激励政策框架与完善薪酬体系，提出各级人员薪酬调整指导意见，做好人工成本预算，严格控制人力成本。通过货币性及非货币性薪酬对员工的工作成果给予肯定和保障，通过激励策略促进员工提高士气和生产效率。
行政人事部门工作职责
第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。
部门职责如下：1. 部门协调各职能部门的关系协调。
2. 建章立制建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
3. 资料管理负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。
4. 会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5. 印章管理公司印章管理。
6. 证照管理公司证照管理。
7. 办入、离职手续员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8. 档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
9. 考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10. 证件管理员工暂住证、就业证等事项办理。
11. 保健管理①员工保健规章的制定。
②定期保健体检的组织与实施。
③特约或定点医院的选择。
④特约或定点医院的联络。
⑤办理工伤事故手续。
12. 福利管理①制定员工福利制度，并经批准后实施。
②福利制度的研究、修订、改进等。
③福利事项的办理。
④福利工作总结、分析和改进。
⑤退休、抚恤制度的制定及办理。
13. 文件控制①发文制度及行文程序的拟定和实施。
②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
④过期文件的处理。
⑤文件汇编。
⑥文件与资料的有效控制。
14. 公司公共关系维护和改善工作①内部公共关系的建立和维护。
②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
15. 行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
16. 费用预算行政开支预算的编制。
17. 成本控制行政开支成本控制。
18. 其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
社会工作服务社人事行政部工作职责
社会工作服务社人事行政部工作职责社会工作服务社人事行政部工作职责1．根据机构服务开展的需要，制定人力资源战略规划，确定各部门的职责及权责划分，明确各个部门的岗位需求，同时制定岗位职责说明书。
2．制定并逐步更正和完善机构人事管理制度，包括考勤制度、招聘与录用制度、晋升制度与薪酬福利制度等。
以及本部门的工作制度，以及机构年度发展目标和用人需求，制定招聘计划。
3．根据机构招聘制度和招聘计划实施招聘活动，完成招聘工作后，向新员工解讲劳动合同，在双方达成一致意向情况下与新进员工签订劳动合同。
对新进员工试用期的工作给与指导并进行考核，及时做出适当的调配。
4．制定并执行员工培训计划，提升员工的知识水平和专业技能，同时协助员工进行个人职业生涯发展规划。
有意识地培养机构的后备管理人才，给予员工更多参与机构事务的机会。
5．对培训活动的效果进行评估。
对培训的材料进行汇编。
6．监管和统计员工的考勤情况，编制员工出勤月报表。
按照员工考核制度，设计员工工作绩效考核表，并实行员工绩效考核工作。
定期公布员工考核成绩，并依据考核成绩进行奖惩。
对员工薪酬发放中出现的异常情况进行处理。
7．积极落实各项员工福利，在节假日推出各项活动，维持员工与机构的和谐关系；运用有效的激励机制，提升员工的工作士气，提高工作效率。
根据员工考核、奖惩办法，结合员工的考核情况，在公平合理的原则下办理员工的奖惩以及职务升降事项。
8．负责对劳动法规进行宣传解释。
与员工签订或续订劳动合同。
处理一般劳动纠纷，并及时向上级汇报。
应对机构的劳动调节、仲裁及诉讼。
人力资源资料档案的管理对机构员工的资料档案进行整理、分类和管理。
填写并保留相关的人事报表。
以及对机构有关人事决策决定的资料进行收集和归档。
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1．0人事行政部职位划分
2．0人事行政部部门职责
2．1负责公司人事行政规章制度的计划、制定、检查与修订工作。
2．2负责公司员工的招聘、录用、薪金核定、转正考核、员工思想调查、劳动合同的订立和解除、
人事档案、暂住证、员工社保等管理工作。
2．3负责公司各部门人员职位编制治理工作。
2．4负责公司员工的内部调动工作。
2．5负责员工工资、奖金、福利的分派治理工作。
2．6负责专业技术人员职称评聘、考核的组织工作。
2．7负责劳动工资、考勤、人事统计工作。
2．8负责员工外派培训的组织及考核后职位调整工作。
2．9负责公司网站建设及保护。
2．10完成公司领导交办的其它工作。
人事行政部经理
人事助理
采购员
行政秘书
网络管理员
3．0人事行政部各职位职责
3．1人事行政部领导职责
岗位名称：人事行政部经理 年龄：30岁以上
岗 位 条 件
项 目 基本条件 理想条件
文化程度 大专以上学历 本科学历，高级职称
资 历 从事相关工作六年以上 从事相似岗位工作三年以上
个人素质 1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。 2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。 3、具备公关能力和独立的事务处理能力。 4、具创造性思维，电脑操作水平熟练，文笔、口才、气质佳。 1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。
2、精通一门外语。
健康情况 良好，能正常工作 精力充沛，能适应超时工作
岗位职责
1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行；
2、审核本部门工作计划，落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控；
3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批；
4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订，各部门人员岗位编制管理；
5、员工人事及档案工作管理；
6、员工培训与考核管理；
7、劳动合同与劳动争议管理；
8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告；
9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通；
10、调整各部门人员配置，使分工协作合理；
11、处理重要的内部或外部事务。
工作关系
直接上级 总经理 直接下级 人事助理、行政秘书等。
权力范围 1、公司各类人员的人事任免唯一发布权； 2、公司各类人员工资晋级唯一发布权；
3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权；
4、公司章程和领导授予的其他权力。
3．2人事助理职责
岗位名称：人事助理 年龄：25岁以上
岗 位 条 件
项 目 基本条件 理想条件
文化程度 大专文化程度或中级以上职业技术资格 本科以上学历，高级以上职称
资 历 二年以上人事管理经验 从事相关工作三年以上
个人素质
1、熟悉各类劳动法律法规。
2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。 3、交际能力强、应变能力好，思维敏捷。 4、具备一定的管理能力，电脑操作熟练。 有丰富的人事管理、行政管理经验，协
调、沟通能力强。
健康情况 良好，能正常工作 精力充沛，能适应超时工作
岗位职责
1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务，并汇报工作进展；
2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作；
3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质招聘
到合格人才；
4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作
业；
5、与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项业务；
6、做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各
项工作任务及人事制度、劳资咨询工作；
工作关系
直接上级 人事行政部经理 直接下级 无
权力范围
1、针对本部门工作的建议权及监督权。
2、人事档案资料的归档及查阅权。
3．3采购员职责
岗位名称：采购员 年龄：23岁以上
岗 位 条 件
项 目 基本条件 理想条件
文化程度 大专文化程度或中级以上职业技术资格 本科以上学历，高级以上职称
资 历 有采购工作经验 从事相关工作二年以上
个人素质 1、熟悉物品采购基本程序。 2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查，熟悉物品市场价格。 3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。 4、对物品报销程序熟悉。 有丰富的采购、管理经验。
健康情况 良好，能正常工作 精力充沛，能适应超时工作
岗位职责
1、收集、调查市场物品价格，依据调查结果确定合格供应商；
2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对；
3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单；
4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档，以备查验；
5、完成领导交办的其它任务。
工作关系
直接上级 人事行政部经理 直接下级 无
权力范围
1、有对物品采购作市场调查权；
2、有采购资料查阅权。
3．4行政秘书职责
岗位名称：行政秘书 年龄：23-28岁
岗 位 条 件
项 目 基本条件 理想条件
文化程度 大专文化程度或中级以上职业技术资格 本科以上学历，高级以上职称
资 历 文秘专业或汉语言专业 从事相关工作三年以上
个人素质 1、形象气质佳，有较高的文笔表达能力，文字功底深。
2、交际能力强，应变能力好。
有丰富的写作经验，工作协调、沟通能
力强。
健康情况 良好，能正常工作 精力充沛，能适应超时工作
岗位职责
1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理；
2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成；
3、负责公司公关接待工作；
4、负责部门各类文件，资料的归档、整理工作。
5、协助人事行政部经理开展各项工作。
工作关系
直接上级 人事行政部经理 直接下级 网络管理员
权力范围 有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。
3．5网络治理员职责
岗位名称：网络管理员 年龄：20-28岁
岗 位 条 件
项 目 基本条件 理想条件
文化程度 高中以上文化程度 大专文化程度
资 历 从事网络、电脑管理二年以上 三年以上工作经验，有网络管理员上岗证
个人素质 1、对网络有一定的认识，能独立完成局域网建设及日常维修。 2、熟悉电脑维修、保养。 3、性格忠厚，为人诚实，心细。 有丰富的网络创建、维修、保养等经验。
健康情况 良好，能正常工作 精力充沛，能适应超时工作
岗位职责
1、负责公司外网、局域网的建立与维护；
2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。
3、及时收集与公司业务相关的信息；
4、各部门办公室电脑的保养维修。
5、完成领导交给其它任务。
工作关系
直接上级 行政秘书 直接下级 无
权力范围 网络维护权、信息查阅权、信息管理权。