地产行政岗位职责(汇编15篇)
地产行政岗位职责

地产行政岗位职责一、行政办公管理1.组织制定行政管理制度和规章制度,确保公司各项行政管理运转顺畅;2.负责公司行政事务的日常办理,包括接待、会议安排、来访人员安排等;3.管理并维护公司内外部文档、档案,确保文件管理制度的有效执行;4.负责公司车辆的管理和维护,保证车辆的正常使用和安全;5.协调处理公司行政事务相关的日常问题和突发情况;6.组织并参与公司重要活动的策划和执行工作,如年会、文化活动等。
二、人事管理1.负责公司人事管理工作,包括人员招聘、绩效考核、薪酬福利、员工关系等;2.制定和完善公司人事管理制度和规章制度,确保人事管理工作的科学化、规范化;3.组织和协调公司内部培训和外培计划的实施,提升员工综合素质和工作能力;4.协调处理员工的各类问题和纠纷,维护公司的员工关系和企业形象;5.组织和推动公司文化建设工作,创建和谐的企业文化氛围。
三、物资管理1.负责公司办公用品、设备、材料等物资的采购、库存及管理;2.协调处理物品领用、领取、归还等相关事宜;3.负责公司固定资产的登记、维护和报废,做好资产管理工作;4.监督和管理办公场所的日常维护、保洁,确保办公环境的整洁和舒适;5.跟踪物资消耗情况,合理控制采购和使用成本。
四、文化建设1.组织和推动公司的企业文化建设,建立和完善公司的文化制度和文化活动;2.负责公司内部员工交流和团队建设活动的组织和落实;3.创新和发展公司的文化品牌,提升公司的形象和知名度;4.组织和开展员工的文化培训和素质提升活动,增强员工的文化意识和素质。
五、其他1.负责协助上级领导完成各类行政任务和临时工作安排;2.协调处理公司各部门之间的沟通和协作问题,提升工作效率;3.参与公司各类会议的组织和记录,保证会议的顺利进行;4.完成公司领导交办的其他工作任务。
总结起来,地产行政岗位的职责包括行政办公管理、人事管理、物资管理和文化建设等方面的工作。
地产行政人员需要具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和执行能力,能够熟练运用办公软件和行政管理工具,具备良好的团队合作精神和工作责任心,能够有效地协调处理日常工作中的各种问题和突发情况,确保公司的正常运转和高效管理。
房地产公司行政部职责范本

房地产公司行政部职责范本
一、负责公司行政管理工作,制定和完善行政管理制度、规章制度、流程和标准;
二、组织公司行政人员编写和更新各类行政管理手册,对行政工作进行指导和考核;
三、负责公司办公场所管理,包括办公用房租赁、维修、装修等事务的协调与监督;
四、负责公司机动车辆的购置、管理、维护和保险的安排,管理企业车辆出行和使用情况;
五、负责企业对外联络与协调,处理公司对外事务,管理公司文件和资料的档案工作;
六、负责公司商务活动的策划与组织,包括公司会议、庆典、培训等活动的安排;
七、负责行政预算及费用标准的制定,协助完成各项费用的申请、核对和结算工作;
八、负责公司固定资产的管理,包括资产登记、折旧核算、盘点等工作;
九、协助人力资源部门完成员工的入职、离职、转岗等手续办理和记录工作;
十、负责员工考勤、请假、出差等事务处理,监督和评估员工的工作绩效;
十一、负责公司保安、消防、环境及安全设施管理,确保公司的安全和人身安全;
十二、负责行政部门内部人员的培训和团队建设,提升行政人员的工作能力和服务水平;
十三、协助上级领导完成其他行政工作并做好各项汇报。
以上为房地产公司行政部门的主要职责范本,行政部门根据公司实际情况可以适当调整和完善,以确保公司行政管理工作的顺利进行和提高工作效率。
房地产行政部部门职能岗位职责

房地产行政部部门职能岗位职责第1篇:行政部部门职能行政部职能1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。
2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。
3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学习。
4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。
5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。
6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。
7、负责项目来客的接待安排。
8、负责项目部车辆管理。
9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。
10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。
11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。
行政部经理岗位说明书岗位目的:全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作工作职责:1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。
2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。
3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。
4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。
5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。
6、负责项目部固定资产的管理,协调项目部办公设备及用品的使用,审核并采购项目办公用品,组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。
7、负责项目部车辆的调度安排,妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。
8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。
9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。
10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录,必要时编制会议纪要。
11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。
112、上级临时交办的其它事宜。
工作权限1、在项目总经理的授权下,对项目部各部门的工作有监督、检查权。
2、管理制度的督查权;考勤报表的审核权。
3、办公用品采购的审核权。
4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。
行政科房产管理员岗位责任制(四篇)

行政科房产管理员岗位责任制行政科房产管理员的岗位责任制如下:1. 负责房产管理工作,包括房屋租赁、购买与出售、房产维修等相关事务。
2. 维护房产档案,并定期进行更新和整理,确保相关文件的准确性和完整性。
3. 负责房屋租金的收取与缴纳工作,确保租金按时收取和缴纳,并提供相关证明文件。
4. 协助上级领导对房产市场进行研究和调研,为制定相关政策提供参考意见。
5. 执行和监督房产管理制度,确保房产的安全和正常运转。
6. 定期进行房屋巡视,发现问题及时处理并报告上级领导。
7. 就房产维修、改造等项目进行协调和督促,保证工作按时完成。
8. 处理房产纠纷和投诉事件,妥善解决不同利益关系的矛盾。
9. 负责与相关部门和合作伙伴进行沟通和协调,确保合作顺利进行。
10. 参与制定并执行房产管理预算,确保费用的合理支出和使用。
11. 定期进行专业知识培训和学习,提高自己的专业素质和技能。
12. 完成上级领导交办的其他相关工作。
行政科房产管理员岗位责任制(二)一、岗位概述行政科房产管理员是指负责管理和维护所属单位或组织的房产和土地资源的专业人员。
他们负责对房产的管理、维护、调度、分配、租赁等工作进行统筹规划,确保房产资源的有效利用和维护,从而为单位或组织的正常运营提供良好的基础设施保障。
二、岗位职责1. 负责房产资源的档案管理,包括房产登记、变更、调配、处置等事务,确保房产信息的真实性、准确性和完整性。
2. 负责开展房产的维修、保养和安全检查工作,及时发现、解决各类房屋设备、设施和外部环境的问题。
3. 负责租赁房产的合同管理,包括起草、审核、签订、变更、终止等工作,确保合同的合法有效性。
4. 负责协助上级主管部门开展房地产市场的调研和数据统计工作,提供有关房产市场的信息报告和建议。
5. 负责编制房地产规划、开发和管理方案,进行项目可行性研究和投资回报分析,确保合理的房产配置和有效的资源利用。
6. 负责编制和实施房产管理制度,监督和检查房产的日常管理和使用情况,确保各项规章制度的执行情况。
房地产行业行政经理岗位职责

房地产行业行政经理岗位职责房地产行业行政经理岗位职责在不断进步的社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编精心整理的房地产行业行政经理岗位职责,希望对大家有所帮助。
房地产行业行政经理岗位职责11.根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为三年)规划和年度、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。
2.负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。
3.严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。
4.全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。
5.组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。
6.致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的`企业文化,树立企业核心价值理念。
7.对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。
8.负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
9.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
10.审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。
11.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作。
12.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
13.各参建单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款。
14.工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。
15.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
16.全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
房地产公司行政部职责(5篇)

房地产公司行政部职责1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.具体内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买过房地产公司行政部职责的人还看了:1.行政部岗位职责2.房地产行政工作内容3.房地产企业行政部半年工作总结4.房地产公司行政部职责(2)房地产公司行政部的职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调公司内部行政事务。
行政部门负责管理公司内部的各项行政工作,包括办公设施的维护和管理、行政文件的归档和管理、办公用品的采购和库存管理等。
2. 管理行政支持服务。
行政部门负责管理公司的行政支持服务,包括接待客户、电话和邮件的处理、会议室和设备的预订等。
3. 管理办公设备和信息技术系统。
行政部门负责管理公司的办公设备,包括计算机、打印机、复印机等,并确保其正常运行。
此外,行政部门还负责管理公司的信息技术系统,包括网络、邮箱等。
4. 管理车辆和公务用车。
行政部门负责管理公司的车辆,包括购买、保养、维修等。
行政部门还负责管理公司公务用车的使用和日常维护。
5. 管理人力资源事务。
行政部门负责人力资源事务的处理,包括员工入职离职手续的办理、员工档案的管理、薪酬福利的发放等。
6. 协助公司领导与外部机构的沟通。
行政部门负责协助公司领导与外部机构的沟通,包括政府部门、供应商、客户等。
总之,房地产公司行政部门负责公司内部行政管理事务的协调和执行,保障公司日常运营的顺利进行。
房地产公司行政部职责(3)房地产公司行政部的职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调公司的行政事务。
行政部门负责协调公司内部各个部门之间的工作,包括协调会议安排、组织培训活动、管理办公用品和设备等。
房地产开发岗位职责范文(3篇)

房地产开发岗位职责范文1、协助房地产项目的产权登记的报审报建,负责报批工作过程中的沟通与协调;2、协助办理项目土地登记、项目备案、规划定点、建筑方案审批、环境影响评估等;3、协助完成运作项目前期调研,规划定位,负责总体规划,概念规划,设计审查等相关工作。
5、收集规划设计、建筑设计相关各类规划管理条例和规定,定期收集标杆企业有关规划设计技术资料,形成公司规划设计专业技术参考资料库。
6、协助制订、实施年度投资回报计划;完成投资效益分析报告;负责公司新项目的可行性报告的论证;编制、实施项目融资方案;监控投资项目的资金运用;分析公司年度投资效益;7、跟踪市场和行业发展趋势,收集相关资料;撰写区域市场调研报告;8、协助组织项目开发过程中的营销策划工作,配合公司公关活动策划和有关实施工作;9、负责制订样板间、展台、售楼处装饰布置策划方案,制定销售计划,制定方案,掌握销售进度;10、完成部门经理交办的其它工作。
房地产开发岗位职责范文(2)一、项目规划1. 负责对项目进行初步调研、分析和评估,了解项目的可行性和潜在风险;2. 参与制定项目的规划方向、总体布局和发展战略,确保项目与公司的发展战略相一致;3. 负责编制项目的详细规划方案,包括项目的开发潜力、市场定位、产品类型、造价预算等;4. 协助进行项目可行性研究报告的编制,包括市场分析、土地利用状况、法律政策、资金需求等方面的内容;5. 跟踪、研究市场动态、流行趋势和竞争对手的情况,及时调整项目规划,确保项目的市场竞争力和市场占有率。
二、项目策划1. 参与项目的产业链整合和组织,包括项目的土地储备、可研报告的编制、政府审批等等;2. 负责项目的工程设计和招标,参与制定设计文件和招标文件,协助选取合适的设计和施工单位;3. 跟踪项目的施工进度,保证项目按时、按质、按量完成;4. 负责项目的资金筹措和管理,与金融机构协商贷款,监督项目的资金使用;5. 负责项目合同的起草和签订,确保项目的合同执行和风险控制。
地产行政岗位职责(精选15篇)

地产行政岗位职责(精选15篇)地产行政岗位职责11、直接对公司总经理负责;2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、负责本区域项目的证照审批及办理工作;4、全面参与项目的可行性研究及立项工作;5、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
7、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;10、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;12、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实,对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任;16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作;17、对所管辖区域内的资产负管理责任,防止资产损坏、丢失18、对于公司印鉴及证照在本项目上的'使用负全部责任;19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;20、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
21、负责对楼盘销售工作的监督和管控,严格管理楼盘销售日、周、月报表。
22、其他总经理安排的工作;地产行政岗位职责2行政部岗位职责一、位置关系上级主管:副总经理直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;10、做好所属员工的`工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;11、副总经理交办的其他工作事宜。
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地产行政岗位职责(汇编15篇)地产行政岗位职责1行政部岗位职责一、位置关系上级主管:副总经理直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;11、副总经理交办的其他工作事宜。
三、主要工作1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩制度的执行;6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政文员工作职责1、协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;4、公司人员档案的`建立与管制(电脑化);5、对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);6、负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);7、公司奖惩手续之办理;8、对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);9、每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);10、月底对相关报表的整理并交于财务部;11、月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;12、对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;14、完成主管临时交付的任务。
地产行政岗位职责21、审核公司各部门付款申请及员工费用报销;2、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;3、熟练操作开票软件,负责申请购买并及时准确开具增值税发票;4、每月按时完成出口收入的.系统确认工作;5、跟进日常付款申请相关事项;6、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管;7、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;8、领导交办的其他工作。
地产行政岗位职责3第一条目的因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。
为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。
第二条任命指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条调动一、内部调动“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。
二、外部调动“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。
三、借调由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。
第四条调动注意事项一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的'相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。
第五条调动上报及员工档案变更各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。
第六条附则一、本办法自下发之日起执行。
二、本办法由集团人力管理中心负责解释。
附表1:《人员调动申请审批表》附表2:《人员内部调动通知函》附表3:《人员外部调动通知函》附表4:《单位负责人任职通知书》附表5:《单位负责人免职通知书》附表6:《单位负责人调动通知函》集团人力管理中心6月附表1(员工档):《人员调动申请审批表》注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。
本表入员工档案。
地产行政岗位职责41、直接对公司总经理负责;2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、负责本区域项目的证照审批及办理工作;4、全面参与项目的可行性研究及立项工作;5、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
7、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;10、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;12、负责项目各参建单位的.组织和工程施工总协调;13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实,对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任;16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作;17、对所管辖区域内的资产负管理责任,防止资产损坏、丢失18、对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任;19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;20、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
21、负责对楼盘销售工作的监督和管控,严格管理楼盘销售日、周、月报表。
22、其他总经理安排的工作;地产行政岗位职责5第一章总则第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。
第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。
第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。
第二章招聘原则和依据第四条招聘原则坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。
第五条单位招聘依据各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。
各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。
第六条部门招聘依据各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。
对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。
第三章招聘实施第七条招聘实施一、招聘计划各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的`选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。
二、内部招聘各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。
三、外部招聘指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。
第四章外部招聘程序第八条外部招聘程序一、资料筛选单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。
二、通知面试单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。
三、应聘登记所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。
第九条面试流程面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:一、组织考试考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。
二、心理测试针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。
三、证照审查用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。
四、录用审批面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。
单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。
五、录用通知用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。
六、未录用人员通知对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。
第五章新人报到第十条新人报到手续办理一、体检规定录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。