无纸化会议系统解决方案
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案50人无纸化的会议室会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。
（1）无纸化会议系统系统简介智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。
多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。
系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。
超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。
搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。
功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。
超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。
在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。
所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
设计原则该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。
数字会议系统方案
数字会议系统方案第1篇数字会议系统方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展，企业、政府及各类组织对高效、便捷的会议系统需求日益增长。
为提高会议效率，降低会议成本，本项目旨在构建一套数字会议系统，实现会议的无纸化、智能化、网络化，以满足各类会议需求。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议准备时间。
2. 降低会议成本，减少纸质文件的使用。
3. 提升会议决策质量，便于会议内容的整理与归档。
4. 实现远程视频会议，提高跨地域沟通效率。
三、系统架构本数字会议系统采用分层架构，包括基础设施层、数据层、应用层和展示层。
1. 基础设施层：提供系统运行所需的基础设施，包括服务器、网络设备、安全设备等。
2. 数据层：负责存储和管理会议相关数据，包括用户信息、会议资料、会议纪要等。
3. 应用层：实现会议预定、会议通知、会议签到、会议投票、会议纪要等功能。
4. 展示层：为用户提供友好的交互界面，包括PC端、移动端等。
四、功能模块1. 会议预定管理：支持会议时间、地点、参会人员的在线预定，实现会议资源的合理分配。
2. 会议通知：通过系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息。
3. 会议签到：支持电子签到，实时统计参会人员到场情况，便于会议组织者掌握会议进度。
4. 会议资料管理：实现会议资料的在线上传、下载、分发，减少纸质文件的使用。
5. 会议投票：支持在线投票，便于会议决策的快速形成。
6. 会议纪要：自动生成会议纪要，支持在线编辑、审批、归档。
7. 远程视频会议：实现跨地域的视频会议，提高沟通效率。
五、系统实施1. 项目筹备：成立项目组，明确项目目标、范围、时间表等。
2. 需求调研：深入了解用户需求，明确系统功能、性能、安全等要求。
3. 系统设计：根据需求调研结果，进行系统架构、模块划分、接口设计等。
4. 系统开发：遵循软件开发规范，采用成熟的技术框架进行系统开发。
5. 系统集成与测试：将各个模块集成在一起，进行系统测试，确保系统稳定可靠。
无纸化办公实施方案
无纸化办公实施方案为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室研究决定，公司开始推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下：一、适用的范围1、文件的会签、发布、传阅2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送3、工作任务的下达和日常工作的衔接4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料二、无纸化办公的实施要求1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案；2、需多级呈签的文件，可通过综合办公平台（OA系统）进行会签；3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担；4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存；5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯；6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。
为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用，利用现代化办公手段，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校园，学校决定推行学校无纸化办公方案。
一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。
一、各类文件、通知、信息，原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。
二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。
办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校园OA办公系统转发有关内容和要求，安排和督促相应科室及时进行处理。
三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷，同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。
四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上校园网，教职工在网上查阅。
五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。
会议系统解决方案
3.客户关系管理：建立客户档案，关注客户需求，不断提升服务水平。
七、项目效益
1.提高会议效率，缩短会议筹备时间，降低人力成本。
2.减少纸质文件使用，实现绿色环保，降低物料成本。
3.保障会议信息安全，降低信息泄露风险。
4.优化参会体验，提高会议质量和组织效果。
会议系统解决方案
第1篇
会议系统解决方案
一、项目背景
随着我国经济的快速发展，企业、政府部门及各类组织对高效、便捷的会议系统需求日益增长。为提高会议效率、降低会议成本、实现绿色环保，本项目旨在为客户提供一套合法合规的会议系统解决方案。
二、项目目标
1.提高会议效率，缩短会议筹备时间。
2.降低会议成本，减少纸质文件的使用。
本方案立足于客户需求，紧密结合实际场景，提供了一套合法合规的会议系统解决方案。通过实施本项目，将有助于提升会议效率、保障信息安全、优化参会体验，为我国会议产业的绿色发展贡献力量。
（2）实时统计参会人员签到信息，便于会议组织者掌握会议出席情况。
（3）设立现场管理模块，实现会议现场座位安排、就餐安排等事项的在线管理。
5.会议交流与互动
（1）提供在线讨论区，参会人员可就会议议题展开讨论，促进交流。
（2）支持实时提问、投票等互动功能，提高会议参与度。
6.会议纪要及反馈
（1）自动生成会议纪要，支持在线编辑、审批、分发。
（2）提供会议反馈功能，参会人员可对会议效果、组织工作进行评价。
四、技术保障
1.采用成熟的技术框架，确保系统稳定、可靠。
2.遵循国家相关法律法规，保障信息安全。
3.采用加密技术，确保数据传输安全。
4.定期对系统进行维护、升级，提高系统性能。
无纸化会议系统建设需求说明
无纸化会议系统建设需求说明
一、功能需求
总体需求：使用信息化技术，通过文件的电子交换实现会议全过程的无纸化。
其重点是：文件的网络传输、电子显示、智能编辑和权限控制；远程会议召开，会议数据实时共享；会议筹备的智能化，以及极佳的参会体验。
按时序具体分为三个阶段需求：
会前：包括会议通知、议题收集报送、会议方案审阅流转、会前资料上传下载、会议签到、会议进度查询等。
实现会前资料的电子化传输，通知、签到的自动化；参会者提前熟悉议题内容，候会者掌握当前议程，做好参会准备。
会中：包括议程资料管理、会议交流、资料查询、决议表决、同步阅读、终端控制、会议服务等。
实现会议终端的权限管理，资料同步，会议终端的实时控制；电子文档的流畅阅读和便捷批阅，手写签批及笔迹保留，参会者批注下载；与会者间即时通讯，分组讨论，历史会议、相关资料即时查阅，投票表决自动统计；秘书、茶水服务呼叫，会议全程的音、视频记录。
会后：包括会议资料销毁及会议记录管理，实现自动销毁显示终端上的涉密材料，对会议记录、表决结果进行整理，
对历史会议资料进行归档。
二、软件需求
软件能按常务会议流程进行功能定制。
扩展性强，便于后续功能开发，以及与OA、其它系统的数据交互。
三、硬件需求
会议终端：包括领导与参会者的小型会议终端60台，会议室大屏演示终端2台，候会室会议进度显示终端1台。
服务器：能满足100人左右会议需求。
四、网络
会场端：采取无线路由+AP方式解决，提供双线路。
至服务器端：要求能满足100人同时开会的数据量传输，适当冗余。
五、安全
应包括涉密资料安全、数据传输安全、会议过程权限分配等。
无纸化会议系统策划方案
无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统，企业能实现真正的无纸化会议，所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中，而不需要现场携带纸质
资料来参加会议，所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新，非常便捷。
无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案，它
以客户端为中心，涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块，极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。
二、功能设计
1.会议室管理：可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理，可以实现实时视频会议；可以做到智能提醒，提升会议室的使用
效率；
2.在线会议：可以将当前会议信息实时传输到云端，通过Web客户端
实现远程管理；可以实现移动设备的水平管理，可以支持多种视频会议设备；
3.会议记录自动备份：会议记录可以自动保存到云端。
无纸化办公会议系统方案版
无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system河南讯谷科技有限公司目录contents一、项目需求分析 (2)1、项目背景 (2)2、客户需求 (4)3、无纸化会议趋势 (6)4、系统建设目标 (6)二、总体介绍 (8)1、设计原则与依据 (8)2、设备选型总体原则 (8)3、方案组成部份 (9)三、总方案图 (10)四、无纸化会议系统 (11)1、系统简介 (11)2、全新概念的会议流程 (13)3、产品优势 (19)4、软件功能介绍 (20)a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20)b)会中功能 (21)c)会后归档 (30)5、系统链接图 (31)6、技术参数 (31)7、案例图片 (33)1、项目背景“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。
同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。
2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。
我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。
在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。
英飞无纸化智能会议
第一章设备介绍(一)超薄电容屏无纸化液晶升降会议系统简介1.系统简介Infree IF-185A超薄电容高清升降无纸化会议平台是深圳英飞数字技术有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及寸高分辨率（1920*1080）IPS 全视角真彩数字液晶屏。
多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。
系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。
Infree IF-185A超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用英飞数字技术具有自主知识产权的智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。
IF-8030搭载寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。
功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。
超薄触控升降一体机会议系统终端配备Infree会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。
在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。
所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
2.系统特色基于WIN 7系统嵌入式开发、系统安全稳定，支持用户安装其他办公软件；超薄全金属液晶屏设计，触摸屏总厚度不超过10毫米，整体屏体尺寸：宽长447毫米、高276毫米；采用寸多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板液晶屏终端为”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽.升降器采用超薄设计，面板宽度仅，（传统升降器面板宽度达到14MM）;升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，无连接背板;系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度；支持原文件智能分发功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示，各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示，PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借住其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示全面支持会议签到，表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化3.产品实物正面背面(二)主要功能介绍1.会前准备用户登录控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等；支持多用户管理，不同的用户登录只能管理设置自己的操作界面，互相不干扰；用户登录必须提供对应的用户名与密码；支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内；功能模块本系统功能模块有：会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块；功能模块支持根据会议需要进行选择，终端自动显示；新增会议根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏；设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示；会议预置本系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后一键启动；支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议；控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭；人员设置支持一对一设置、支持人员信息批量导入；支持对人员权限设置，权限有、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能；支持主席功能，主席有控制会议一切权力，支持开启投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能；主席权限可以是单主席，双主席，多主席设置；主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端变是主席机；广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把自己终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕；反之，不能同屏自己画图出去；议题管理设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题；支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示；议题文件会议文件按议题管理，议题下面是会议文件；支持批量上传会议文件；会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传；上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式；支持动态PPT文件播放；投票设置设置表决与投票内容；设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票；根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面；系统通知支持后台统一发送通知到所有会议终端；支持后台点对点发送通知；支持前端会议终端发送消息到后台；2.会中功能进入系统终端显示内容有：会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人；一键触控进入会议；点击进入会议自动完成会议签到；终端界面功能模块支持：会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等；终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自动屏蔽显示；模块具备可选择性；隐藏菜单隐藏界面弹开界面系统交互功能采用非固定界面设计，需要时便自动弹开，不需要是变自动隐藏；功能有手写标注、屏幕广播、会议系统界面与WINDOWS桌面切换按键、跟踪主讲；文件分发终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示；活动状态议题颜色成黄色背景显示；支持各种办公文件格式支持PPT动态播放；支持在线编辑文件并原文件保存；画面自由交互支持会议文件原文件方式打开；支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件；屏幕广播支持权限设定，具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播，广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示；支持一键式广播模式，方便快捷、易用；支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示；支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示；会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕；支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示；信号互联互通系统采用纯网络组网；支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示；支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示；支持矩阵输出画面到会议终端同步显示；支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端；文件批注系统支持原文件批注与标准功能；支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注过程中同步画面到其他会议终端；支持批注后随意翻页，并保存批注信息；系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步画面，支持对发起屏幕标注功能；使汇报人开始修正会议文件；电子白板支持个人使用与交互使用；支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等支持多人同时共享在同一白板上书画所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消交流提示支持单选、多选收件人支持发送、接收信息的实时显示支持消息回复、公告发布支持所有信息的记录存档会议服务支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员；支持自定义服务内容；控制功能具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块；主持功能具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限；主席机支持多主席功能；主席具备手动签到、系统自动签到、统一重置签到功能；主席具备启动议题功能；根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端；主席根据会议进程启动投票表决，系统自动记录并上传到控制主机保存；主席具备控制会场信号管理功能，主席可以结束同屏画面，选择信号同步源，支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端，或者只到大屏幕；主席具备强制同屏模式，当启动强制模式后其他会议终端只能观看唯一画面；主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕；外部信号包括矩阵输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源；主席机具备结束会议、关闭系统功能；3.会后归档会议归档可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；可保存为文件夹目录可保存为压缩包(三)系统配置及产品介绍序号设备名称型号主要配置及性能单位数量1超薄圆轴式升降器（含升降器控制软件）IF-185A显示尺寸：英寸，显示比例：16:9，触控显示屏整体尺寸：长447毫米、高276毫米，显示屏最厚处不超过7毫米，最薄处不超过毫米；外壳铝合金材料，表面处理为喷砂阳极氧化,；物理分辨率：1920*1080，屏幕接口：HDMI;显示屏视角：IPS全视角；触摸屏类型：电容屏，（触控电容式/莫式7级，10点触控，感应力度<=10g，触摸反应时间<=5ms），支持全屏触控，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料；按键触控点次数>=50000次，反应时间:10MS ,触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方；升降器控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态；升降器面板尺寸：长550MM宽73MM厚5MM，控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制；升降器面板材质：航空铝材阳极氧化拉丝工艺；升降器面板具备：上台143全数字会议控制主机（含智慧无纸化系统软件)IF-BAB19”标准机架式服务器机柜安装，尺寸不超过19”标准机柜4U高度；硬件配置：工业级主板，CPU类型 Intel Xeon E3处理器主频或以上，智能加速主频，三级缓存 6MB 总线规格5GT/s 多核运算，四核心四线程；内存容量 2GB或以上，硬盘容量 500GB 英寸硬盘（7200转）；支持会前准备（设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员）；会中控制（支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板）、会后保存功能；支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
无纸化会议系统解决方案
随着信息技术的不断发展，传统的纸质会议已经逐渐被无纸化会议系统所取代。
无纸化会议系统是指利用电子设备和软件应用来替代传统的纸质文件和笔记，实现会议信息的数字化和智能化管理。
这种系统不仅可以提高会议效率，减少资源浪费，还可以为企业节约成本，提升工作效率。
本文将介绍无纸化会议系统的解决方案，帮助企业更好地实现会议信息的数字化管理。
首先，无纸化会议系统需要具备电子签到功能。
传统会议中，参会人员需要填
写纸质签到表，耗费时间且容易出现错误。
而无纸化会议系统可以通过扫描二维码或者人脸识别等方式，实现参会人员的快速电子签到，大大提高了签到效率，同时也避免了人为错误。
其次，系统需要提供电子文件管理功能。
会议资料通常以纸质形式分发，不仅
浪费资源，还不利于信息的整理和查找。
无纸化会议系统可以将会议文件以电子形式上传至系统，参会人员可以通过手机、平板电脑等设备随时随地查阅，避免了纸质文件的堆积和遗失，也方便了会议资料的管理和归档。
另外，系统还需要具备会议笔记和讨论记录功能。
传统会议中，参会人员需要
手动记录会议笔记，容易遗漏重要信息，而且整理起来也非常繁琐。
无纸化会议系统可以实现会议笔记的电子记录，参会人员可以通过系统进行实时编辑和共享，确保每个人都能获取到完整的会议内容，也方便后续的整理和回顾。
此外，系统还需要支持在线投票和意见收集功能。
传统会议中，投票和意见收
集通常需要通过纸质方式进行，不仅效率低，还容易出现统计错误。
无纸化会议系统可以通过在线投票和意见收集功能，实现参会人员的快速投票和意见反馈，同时系统可以自动统计结果，减少了人为的统计错误，提高了投票和意见收集的效率和准确性。
最后，系统还需要提供会议记录和会议总结功能。
无纸化会议系统可以自动记录会议过程，并生成会议纪要和总结报告，帮助参会人员快速回顾会议内容，也方便了后续的跟进和执行。
同时，系统还可以将会议纪要和总结报告以电子形式进行分享和存档，方便参会人员随时查阅。
综上所述，无纸化会议系统解决方案包括电子签到、电子文件管理、会议笔记和讨论记录、在线投票和意见收集、会议记录和会议总结等功能，可以帮助企业实现会议信息的数字化管理，提高会议效率，减少资源浪费，提升工作效率。
希望本文介绍的无纸化会议系统解决方案能够为企业实现高效、智能的会议管理提供参考和帮助。