文件收发及文印管理规定
2021年机要保密制度
Why don't you work hard and want everything.整合汇编简单易用（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）机要保密制度（一）发文制度1、发方处理要把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、发出八个关口，实行分工负责制。
2、拟稿坚持“文责自负”原则，由负责该项工作任务的科室完成，撰稿人员应严格按照公文格式起草。
文稿形成后，交分管领导审核，并提出发送范围、印刷份数，尔后交秘书科统一处理。
3、向外发出的公文，应由秘书科按公文要求统一核稿、登记编号、呈报领导签发，统一衔接印刷。
在秘书科没有核稿处理的情况下，不得擅自登记印发，否则，后果自负。
4、关于上行文的管理。
对向、市府和省志编委起草的文件必须严格按照规定予以办理，否则，追究有关人员责任。
5、文印工作人员要按照公文格式编排版，撰稿人员校核稿件，要仔细，不得出现差错或遗漏。
（二）收文制度1、进入本办的文件、信函、内部书刊以及各种资料统一由收发员登记处理，不得擅自发送。
2、文件的启封，凡投各科室和个人的，由收件单位及个人启封，投寄本办的由秘书科启封，任何人不得启封与已无关的信件。
3、严格做好文件的登记，分送、拟办、批办四个环节的工作，做到来去有终。
分送到各科室的办阅文件，务必建立相应的登记、清退制度。
4、、市府转来的领导批件，必须按要求在规定的时限内办理并回复完毕。
若因疏忽，导致失误，扣发当事人的10%年终奖。
5、领导批办的文件，应在当日内交送承办人，若承办人不在也必须电话通知清楚，承办人同时将处理意见或结果报告给领导。
6、报刊杂志统一由秘书科组织征订，由收发员按期分送到科室。
（三）文件、资料清退和归档制度1、中央、省、市上三级文件阅办后，应立即退回，严格保管。
上级业务部门的文件原则上一年清退一次，翌年需继续执行或存在办理的，要在清理的基础上列出清单，经办人签名，留着继续使用，但留用时间不得超过两月2、清退的文件，收发员应按、市府办公室的要求，准时移交。
文书工作制度
文书整理制度：主要包括清退制度、销毁制度、立卷制度 等。 例如立卷制度，是关于将办理完毕但仍具有参考利用价值的 文件定稿和与之有关的材料编立成案卷的规定。各机关文书处 理部门首先必须将应当立卷的文件材料收集齐全。其次应遵循 文件材料形成的规律和特点，保持它们之间的有机联系。其三 要区别不同的保存价值，以确定保管期限。其四须正确反映本 机关的主要工作情况。其五是便于保管和利用。案卷编立后， 应编制卷内文件目录、备考表，填写案卷封面以及编制一式数 份案卷目录。编目要求确切、清楚。 文书工作管理制度：主要规定了文书工作人员的责任划分， 如文印室管理制度、收发室管理制度、保密制度、设备操作与 安全防护制度等。 文书队伍的建设制度：如文书人员的岗前培训、各种岗位 责任制、办公室工作职责、考核、奖惩等。
【小案例】
1990年，某市的一个公文由于市纪委检查委员会和监察局 提出不同意见而停止执行。这个公文的题目是《XX市委、市政 府关于加快发展个体、私营企业的决定》。《决定》中有那么一 句话：“市直各部门都要进一步解放思想，大力支持我市个体、 私营企业的发展，只要钱不装入个人口袋，怎样干都行。”《决 定》下达后，不到半年，这个市的个体、私营企业如雨后笋，发 展很快。但是，出现了一些市直机关与个体户合股、合资或拆墙 开设门面与个体户合作办店办企业现象。这些“合作”私营企业 中，有少数打着市直机关的招牌，向国有企业要走俏商品转手买 卖，从中获利。市纪检监察部门认为这种做法不符合省纪委第Ｘ 次全体会议精神，向市委、市政府提出意见，主要是指《决定》 中有：“只要钱不装入个人口袋，怎样干都行。”这句话是市委 的一位领导同志在一次企业家学习座谈会上讲的，没有公开发表， 不能作为《决定》。
【分析】
公文校核是公文处理程序中的一个重要环节。负责公 文处理的秘书处（科）长必须以高度的责任感，认真做好 公文校核工作。本例中《决定》的那句话，是《决定》起 草者引用市委一位负责人在一个座谈会上的即席讲话中的 一句。其实，这个即席讲话是在特定的场合，特定的前提 下讲的，前后还有多层意思，草拟者把它放到《决定》中 是不对的，而负责公文校核的同志也未认真进行校核，因 而出现差错。由此可见，公文的校核是十分重要的。
保密文件管理制度
涉密文件资料管理制度文章类型：原创内容分类：新闻来源：鼓楼区区委办发布日期：2011—10—06 访问次数：字体显示: 大中小音频数据加载中。
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为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理,规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》（以下简称《保密法》）及有关保密工作规定，制定本制度.一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围.发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接.密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。
四、阅读（传阅）制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容.传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还，再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
公司办公室制度(通用6篇)
公司办公室制度（通用6篇）在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《公司办公室制度（通用6篇）》，希望能够帮到你!公司办公室制度1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：1.进入办公室区域必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
公司办公室制度2办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
第一章办公室考勤制度一、总则：1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度
党政办公室工作职责1、环绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。
2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议(书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会)、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、政府日常的文书处理。
3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。
4、环绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。
5、环绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信息的采集、整理、综合、传递和上报工作。
6、负责承办县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的催促检查以及县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行催促检查。
7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。
8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。
9、负责乡党委、政府办公室队伍建设，抓好乡党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作。
10、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。
11、负责乡党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。
12、负责乡党委、政府大事记的记录。
13、完成上级和领导交办的其它任务。
1、在乡党政办公室主任的领导下，协助主任搞好乡党政办公室工作，对主任负责。
2、负责协助分管办公室领导抓好日常工作。
3、负责乡党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。
4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。
5、负责组织并参预乡党委、政府各类会议、各种活动的筹备、会议记录工作。
6、负责完成领导交办的其他工作。
会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发《会议记要》。
2024年涉密文件管理制度(通用9篇)
2024年涉密文件管理制度（通用9篇）涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。
第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。
第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。
需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。
绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。
需要承办部门带回办理的密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。
第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。
第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。
工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。
第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。
打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。
非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。
第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。
第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。
确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。
文件的保密管理制度
文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。
收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。
确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。
借阅人不准把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。
专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。
不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。
下班时不准将文件放在办公桌上。
发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志注销保管，用时办理借阅手续，用后交还，禁绝历久保留在个人手里。
(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一注销，经分管领导签批后交保密局会合销毁，禁绝个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。
保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。
经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"办法的专室，并建立健全有关制度，实行专人办理。
“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都推行注销手续，严守保密制度。
文件管理细则
文件管理党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要载体；是党中央和各级党委实施领导的重要手段。
加强党委系统的公文管理，保证公文的高效运转和安全保密，是各级党委办公厅（室）的一项重要职责，也是发挥参谋助手作用的重要内容。
一、《实施细则》的主要内容第一章：总则（一）关于两大目标1、文件的高效运转。
2、文件的安全保密。
（二）中央、自治区党委文件的主要形式1、中央文件的主要形式：《中共中央文件》、《中共中央发电》、《中国共产党中央委员会（××）》、《中共中央办公厅文件》、《中共中央办公厅发电》、《中共中央办公厅（××）》、《中办通报》。
2、自治区党委文件的主要形式：《中共广西壮族自治区委员会文件》、《中共广西壮族自治区委员会发电》、《中共广西壮族自治区委员会（××）》、《中共广西壮族自治区委员会办公厅文件》、《中共广西壮族自治区委员会办公厅发电》、《中共广西壮族自治区委员会办公厅（××）》、《桂办通报》。
（三）关于第一责任人1、自治区党委、各市党委秘书长2、各县（市、区）党委办公室主任3、区直、中直驻桂各单位办公室（秘书处）主任（处长）第二章：文件发布（一）文件的发布权限1、中央文件的发布权限2、自治区党委文件的发布权限（二）文件的发布层次1、中央文件发布层次（1）省部级（亲启件）（2）省军级（3）市地师级（4）县团级（5）公开发布2、自治区党委文件的发布层次（1）市地师级（2）县团级（3）公开发布（三）文件密级的划分、确定、变更及解除1、中央、自治区党委文件的密级划分为绝密、机密、秘密三个等级。
2、中央文件密级的确定、变更和解除由中央授权中共中央办公厅审核办理。
3、自治区党委文件密级的确定、变更和解除由自治区党委授权自治区党委办公厅负责办理。
公司内部管理制度范本(六篇)
公司内部管理制度范本第一条为完善公司内部管理机制，实行规范化的内部管理，使公司各项工作有章可循，特制定本制度。
第二条本制度包括:1、日常办公制度2、办公秩序管理制度3、保密规定4、文件收发、传阅，档案管理制度5、印鉴、介绍信管理制度6、文印、办公设备管理制度7、办公用品领用制度8、通信设备使用制度9、财产管理制度10、车辆使用与维护管理办法11、文件销毁制度第二章日常办公制度第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。
第四条实行例会制度。
重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。
总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。
各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条员工之间互相尊重，团结友爱。
重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条严格档案管理，严守保密纪律。
公司利益第一，个人利益服从公司利益。
第三章办公秩序管理制度第八条员工的仪容仪表:员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求: 要求项目男士女士服装要求西服套装或整洁服装职业套装禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净禁止穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘发饰要求整齐、自然整齐禁止乱蓬蓬、过长零乱面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化妆禁止蓄须，无精打采浓妆艳抹或不化妆其它手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。
第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。
必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。
保密室管理制度
保密室管理制度一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。
二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。
领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。
三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。
四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。
传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。
五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。
六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。
七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。
五、保密工作制度根据国家有关保密法规，结合我委工作实际，制定本制度。
一、加强保密教育，增强保密意识。
单位要有一位领导负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。
二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。
秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。
销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。
三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。
绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。
四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。
禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。
复印件按原件保管。
绝密文件不得翻印和复印。
五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。
严禁自行复制（印）密码电报。
摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。
禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。
禁止将密码电报原文印成文件下发。
禁止携带密码电报外出工作。
回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。
六、不得用明传电报传发秘密事项。
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文件收发及文印管理规定
一、目的
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，
使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规定。
二、管理方式
1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属公司的文件由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由
专人印制、报送。
2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件
人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
4、经签发的文件原稿送办公室存档。
三、执行方法
1、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达
有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
2、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈
至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
文印管理制度
一、文员须知
所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、执行程序
打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送专职文员打印。各部门草拟
的文件、合同等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 文件、
传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
三、岗位职责
文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作
任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、违规事项
严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
五、报审程序
各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办
公室统一印制。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责解释；
2、本规定经总经理批准后颁布实施，修改时亦同。
附：1、交接文件登记薄。
2、文件查阅、借阅登记表。
3、收文处理单
4、发文审批单