文书档案查借阅审批表
大学档案查询借阅审批表
大学档案查询借阅审批表
注意事项
1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
“分管档案领导意见”、“档案科室意见”由校党委组织部填写。
干部本人利用档案，“查档人员”一栏不填写，由人事档案科工作人员查阅。
2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3、如需复制档案材料，须明确提出复制要求并列出材料明细。
4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5、因特殊情况需将干部档案借出使用的，须在“查档事由”、“查档内容”栏详细说明，所借档案须在15个工作日内归还。
7、本表由各部门、各学院按原版翻印。
人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名
单位
政治面貌
联系电话
借阅人员
借阅名单
借阅事由
借阅单位意见
领导签字：
（公章）
年月日
档案管理部门意见
年月日
填表说明
根据中共辽宁省委组织部规定，从2014年11月1日起执行干部档案借阅审批制度。
1.要求“借阅名单”、“借阅人员”、“借阅事由”、“借阅单位意见”等栏目须认真填写。领导签字要求是部处级领导。
2.借阅人员应为两名以上中共党员。
3.借阅名单过多时可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
4.借阅单领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5.所借档案需在5个工作日内归还。
6.本表用A4纸正反面打印，各单位可按原版式翻印。
档案借阅审批表
借阅部门
借阅人姓名
借阅日期
借阅档案种类 ●工程档案 ●文书档案 ●会计档案 ●声像档案 ●实物档案
借阅事由：
借阅卷次： 部门主任批示：
档案形成部门 负责人批示：
公司领导批示：
借 阅：
借阅人：
归 还：
借阅人：
档案管理员： 档案管理员：
日期： 日期：
备注：1.如外单位人员借阅档案，须持单位介绍信，且需公司总经理签字同意。 2.会计档案除市公司财务部相关人员以外，其他人员谢绝借阅。 3.会计档案原则上不予借出，如需借出，需公司总经理签字同意，并且要在一日内归还。
档案借阅申请审批流程监督检查表
档案借阅申请审批流程监督检查表申请部门：_____________________档案借阅申请编号：______________申请人：_______________________申请日期：_____________________一、申请事项申请借阅的文件或档案：_____________________借阅事由：_______________________________预计借阅期限：___________________________二、审批流程1. 部门负责人审批- 是否符合借阅条件：□是□否- 借阅期限是否合理：□是□否- 档案整理是否完善：□是□否- 审批意见：___________________________2. 档案管理部门审查- 档案是否在库：□是□否- 借阅事由合理性评估：□是□否- 是否需要借阅登记：□是□否- 审批意见：___________________________ 3. 档案管理部门主管审批- 是否需要安排档案管理员协助：□是□否- 档案借阅期限安排：____________________ - 审批意见：___________________________ 4. 审批结果- 档案借阅申请审批结果：□同意□不同意- 审批意见：___________________________三、监督检查1. 借阅档案信息记录- 借阅人：___________________________- 借阅日期：_________________________- 归还日期：_________________________- 档案管理员：_______________________ 2. 归还档案审核- 档案是否完整归还：□是□否- 是否有损坏情况：□是□否- 是否按期归还：□是□否- 档案管理员意见：________________________3. 监督检查结论- 档案借阅及归还情况：□符合要求□存在问题- 监督检查意见：__________________________四、备注__________________________________________________________ _______________________________________请按照以上流程填写相关信息，并保留档案借阅审批流程监督检查表的副本归档。
查(借)阅干部档案审批表
查（借）阅干部档案审批表
内容项目姓名单位职务
政治
面貌
查阅对象
查阅人员
查阅事由
查阅内容
查阅单位意见负责人签字：
（公章）
年月日
审查意见
县教育局审
批审批签字：
年月日
说明：
1、本表须逐栏认真填写齐全，不能填写“工作需要”等笼统表述，无内容的项目应填上“无”，因特殊情况需打印干部相关信息，应在“需打印内容”内详细说明。
2、查阅对象和查阅人员在3人以上须另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3、查阅单位领导签批之日起5个工作日内办理有效，此表可由各单位按样式翻印。
查(借)阅人事档案审批表
4、“审批意见”由档案主管部门或保管部门确定；
5、此表可复印使用。
查（借）阅人事档案审批表
年 月 日
查阅单位
查阅者姓名
职务
政治面目
职务
政治面目
被查人姓名及
身份证号
(可多人)
查阅理由
查阅内容
查阅单位意见
负责人签字：
（单位盖章）
年 月 日
审批意见
备注
说明：
1、按照干部管理权限办理此表，超越权限的，应由上级主管部门领导同意并签字；
2、“查阅内容”包括了解哪些内容、需否摘录和复印等，应在表内写明；
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文书档案查借阅审批表
档案借阅须知
一、学校各单位因工作需要可以借阅本单位归档的档案；借阅非本单位归档的档案，须经文件归档单位和档案馆领导同意。
借出档案必须办理登记手续，借阅时间一般不超过2周。
如需继续借阅，应携带所借档案至档案馆办理续借手续。
二、借阅档案必须妥善保管，不得遗失和失泄密；不得拆卷移出文件，不得在文件上圈点划线、涂改和污损文件；不得将档案转借他人。
若有上述情况发生，档案馆应视其情况，严格按有关规定进行处理。