会议纪要签发格式
会议纪要模板的格式要求与示例
会议纪要模板的格式要求与示例会议纪要是一份记录会议主要内容和决策结果的重要文件，对于后续行动的指导具有重要意义。
为了使会议纪要准确、清晰、易读，并达到专业标准，需要遵循一定的格式要求。
下面将介绍会议纪要的格式要求，并提供一个示例供参考。
一、格式要求1. 抬头：在纸张或电子文档的最上方，居中写上“会议纪要”字样，使用大号字体，可加粗或使用其他合适的格式进行强调。
2. 会议信息：在会议纪要正文之前，写上会议的基本信息，包括会议时间、地点、主持人、参会人员的姓名和头衔。
这部分应使用小号字体，居中或靠右对齐。
3. 摘要：在会议信息之后，写上一个简短的摘要，概括会议的主题和目的，可以使用一到两句话进行描述。
这部分也应使用小号字体，居中对齐。
4. 正文：在摘要之后，逐个记录会议的内容和讨论情况。
每个议题应独立成段，按照讨论的顺序排列。
使用标号或编号来表示每个议题，使得内容结构清晰。
在每个议题下，写上与之相关的讨论、决策和行动清单等具体内容。
5. 结论和决策：在正文中，对每个议题的讨论结果进行总结和打包，明确会议的决策并列出相应的行动步骤和责任人。
这部分应使用特殊标记或格式进行强调，以确保决策和行动计划清晰可见。
6. 其他事项：如果会议中涉及到其他重要内容，如下次会议的时间和地点、重要文件的分发等，可以在纪要的最后一部分进行记录。
7. 签名和日期：在会议纪要的末尾，留出一定的空间以供主持人和与会人员签名，并写上纪要的日期。
这部分应居中或靠右对齐。
二、示例会议纪要时间：2023年5月15日地点：公司会议室主持人：张经理参会人员：张经理、李总、王主管、赵同事、其他与会人员摘要：本次会议讨论了公司下一季度的目标和计划，以及人员调动的相关问题。
正文：1. 议题：下一季度的目标和计划讨论情况：大家对公司下一季度的目标表达了自己的看法，并提出了一些建议。
结论和决策：确定了下一季度的销售目标为增长20%，并制定了具体的销售策略和推广计划。
会议纪要的正确格式
会议纪要的正确格式：
标题：会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文：主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
会议纪要正文一般由两部分组成。
一是会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款：包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
公文会议纪要标准格式
公文会议纪要标准格式篇一：标准公文格式之会议纪要格式XXXX会纪〔20XX〕XX号XXX办公室二○一一年XX月XX日…………一、……二、……三、……………………出席：列席：请假：主题词:XXXXXX会议纪要分送: XXXXXXXXXXX办公室20XX年XX月XX日印发篇二：公文写作格式范文实例(会议纪要)xx办公会议纪要（会议纪要标识用红色小标宋体字）xx届［20XX］1号（发文字号用3号仿宋体字）xxxxxx人民政府办公室二oo三年五月九日（发文机关名称用3号仿宋体字）（成文日期用汉字书写）（公文正文用3号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。
会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报xx政府审定。
规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。
二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。
三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中-1-心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。
四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。
要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。
会议纪要的规范格式(精编版)
会议纪要的规范格式会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，那么下面是给大家整理收集的会议纪要的规范格式，供大家阅读与参考。
一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。
如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
如《省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。
另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理在XX部门座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。
作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
会议纪要及格式14篇
会议纪要及格式14篇会议纪要是根据会议纪要处理和整理的叙述性和介绍性文件。
以下是为大家整理的关于会议纪要及格式的文章14篇 ,欢迎品鉴！会议纪要就是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而变成的，会议纪要就是充分反映会议基本情况和精神的纪实性公文，就是会议订立事项和关键精神，并建议有关单位继续执行的一种文体。
有的须要印发继续执行的会议纪要，可以“通告”形式收到。
一、会议纪要格式会议纪要形成。
通常由标题、正文、主送、抄送单位等。
标题存有两种形式。
一就是会议名称提会议纪要。
例如《全国农村工作会议纪要》。
二就是举行会议的机关提内容提会议纪要。
例如《省经贸委关于企业扭亏为盈会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
一是会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
二是会议的精神和议定事项。
常务可以、办公会、日常工作讨论会的会议纪要，通常包含会议内容、订立事项，有的还可以详述订立事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种读法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：1.分散详述法。
这种读法就是把会议的基本情况，探讨研究的主要问题，参会人员的重新认识、订立的有关事项(包含解决问题的措施、办法和建议等)，用归纳描述的方法，展开整体的阐释和表明。
这种读法多用作举行小型会议，而且探讨的问题比较分散单一，意见比较统一，难贯彻落实操作方式，写下的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可以分后条列述。
2.分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
会议纪要标准
XXXXXXXX有限公司会议纪要总纪[2004]01号关于会议纪要格式的规定纸张格式：A4纸210mmX297mm，红头页面上边距为3.7cm，非红头页面上边距为3cm,下边距为3cm，左边距3cm,右边距为2.8cm；行间距28磅，每行28个字。
会议纪要名称：发文机关名称+“会议纪要”，“会议纪要”位于发文机关名称下空一行，均用红色字体、加粗、28号宋体标识，发文机关名称字间距2磅，会议纪要名称字间距4磅。
发文号：由发文机关酌定，位于发文机关名称下空2行，用三号仿宋体，居中排布标识；发文字号之下4mm画一条红色反线，长15.2cm，磅数3.25。
标题：红色反线下空2行，用二号宋体、加粗，居中排列。
密级：位于标题下方，居中排布，用三号黑体字，保密等级用括号括住，保密等级分为绝密、机密、秘密，两字间要空1字。
正文：字体为三号仿宋体。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写成“Ｏ”。
印章：加盖印章是文件的生效标识，用印要清晰、端正、位置准确，一般的用印方法为：骑年盖月，上大下小。
印章上距正文2~4mm（不足一行），不压正文，印章下弧无文字的（如行政印章）采用下套方式用印，印章下弧压成文时间；印章下弧有文字的（如办公室印章）采用中套方式用印，印章的中心线压成文日期。
印章应当与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决，当遇到这种情况时，可通过调整公文正文的行数或行距处理。
版记：主题词顶格，为三号黑体，词目为三号宋体，词目间隔1字；主（抄）送左空1字，为三号仿宋，单位间以逗号相隔，句尾以句号结束，如单位过长回行时与上一行冒号后单位对齐。
印发机关指印制主管部门，用三号仿宋字，左空1字。
印发日期右空1字，用阿拉伯数字标识，三号仿宋字（领导签发时间为公文生效时间，与印发时间有区别，可通过了解其两者时间差掌握公文制发效率）。
签发、校对、印发份数：分别注明签发人、校对人姓名及总印发份数，用三号仿宋标识，签发顶格。
会议纪要标准格式及文字大小
会议纪要标准格式及文字大小
会议纪要是一种记录会议内容和决议的文书，它通常包括会议的基本信息、与会人员、讨论内容、决议事项等内容。
在撰写会议纪要时，一般采用以下标准格式：
1. 标题，会议纪要的标题应当简明扼要地反映会议的主题和日期，例如"公司年度总结会议纪要（2022年1月1日）"。
2. 会议基本信息，包括会议的时间、地点、主持人、记录人等基本信息，以便读者了解会议的背景和情境。
3. 与会人员，列出参会人员的姓名或单位，以及缺席人员的名单，确保记录的完整性和准确性。
4. 讨论内容，按照会议议程逐项记录讨论的内容，包括发言者的姓名、讨论要点、意见和建议等，确保记录的全面性和客观性。
5. 决议事项，对会议上做出的决议进行清晰的记录，包括决议的内容、原因、批准人等信息，以便将来查阅和执行。
至于文字大小，一般来说，会议纪要的文字大小应当选择常见
的字体大小，比如12号字体，以确保阅读的清晰度和舒适度。
此外，可以根据具体情况选择合适的标题、正文和标注文字的大小，以突
出重点和区分不同部分。
总之，会议纪要的标准格式和文字大小都应当符合实际需要和
通用的书写规范，以便于阅读和理解。
希望这些信息能够对你有所
帮助。
会议纪要格式模板（精选20篇）
会议纪要格式模板（精选20篇）会议纪要格式模板我们在许多事务中都可能会用到会议纪要，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。
那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的会议纪要格式模板（精选20篇），大家一起来看看吧。
会议纪要格式模板1会议名称：xx公司工会文员会工作会议时间：20xx年xx月xx日上午地点：公司三楼会议室主持人：参加人员：主要资料：会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的20xx 年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是：xx服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：1、按工会基础工作\党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2、制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3、做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到xx处统一归档。
4、准备成立xx公司女工委员会，由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
会议纪要格式模板2现将会议讨论和决定的有关事项纪要如下：一、研究《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》有关问题会议听取了xx起草《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》（送审稿）和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》（送审稿）的情景汇报，并进行了认真讨论。
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会议纪要签发格式篇一：会议纪要格式及范文会议纪要格式及范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式会议纪要构成。
通常由标题、正文、主送、抄送单位等。
标题有两种形式。
一是会议名称加纪要。
如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要。
如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
一是会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：1.集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
2.分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点1．内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
五、范文【专题性纪要】全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××××年×月×日）××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。
（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。
（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。
（略）四、精心指导，保证改革健康发展。
（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
【综合性会议纪要】××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××××年×月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长×××出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××请假：×××（出差）列席：×××、×××、×××记录：×××现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室××××年×月×日印发全国中等专业教育工作会议纪要（****年*月**日）经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于****年*月*日至*日在北京举行。
这次会议总结了建国**年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。
会议期间，方毅同志到会讲话。
会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批篇二：会议纪要格式模板及范文会议纪要格式模板及范文工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。
监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；3、建设单位介绍工程开工准备情况；4、承包单位介绍施工准备情况；5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面：1．依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点1．真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始，就是未经整理，未经综合。
在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况1．会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人包括记录人的姓名和部门。
如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。