物业问题百问百答(客服)

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物业管理问题百问百答

第三部分客服部“百问百答、应知应会”

1.各管理处小区概况,基本情况(注明本小区邮寄地址)

2.相关单位通讯电话:

3.物业服务收费标准(不含有偿服务)

4.国家房屋质保期限

(1)屋面防水:5年

(2)墙面、厨房和卫生间地面、地下室、管道渗漏:5年(3)墙面、顶棚抹灰层脱落:2年

(4)地面空鼓开裂、大面积起砂:2年

(5)门窗、五金件损坏:1年

(6)管道堵塞:2个月

(7)供热、供冷系统和设备:2个采暖期或供冷期(8)卫生洁具:1年

(9)灯具、电器开关:6个月

(10)电气管线、给排水管道设备安装:2年

(11)装修工程:2年

保修项目、期限、责任一览表

(以国家规定的最低期限为例)

5.物业管理服务费主要由哪几部分组成?答:物业管理服务费主要由下列项目组成:

(1)管理、服务人员的工资和按规定提取医疗保险、养老保险、福利费等费用;

(2)共用部位、共用设施设备日常运行、维修及保养费;

(3)绿化管理养护费;

(4)清洁卫生服务费;

(5)安全防范服务费;

(6)物业管理企业办公和社区活动费用;

(7)物业管理企业固定资产折旧费;

(8)利润;

(9)税费。

6.什么叫专项维修资金?交缴金额为多少?答:物业共用部位、共用设施设备专项维修资金(简称专项维修资金)是物业保修期满以后,专项用于物业的共用部位、公用设施设备维修、更新、改造的资金。按照国家有关规定,业主在购房时应按购房款的2%-4%缴纳。如日后专项维修资金不足时,按业主大会决定进行续缴。

7.为什么要预收物业管理费?答:从前期介入、接管验收公司已经投入大量费用,所以采取预收方式来解决。

8.不入住使用为什么交物业费?答:从发入住通知单时起,房屋产权已经移交给业主,且入住通知单中已经注明物业费的收取时间,《业主临时公约》中有规定。并且物业费是针对小区公共区域、共用设施的维护与保养,即使业主不入住,我们也为您的物业提供了服务。

9.交纳物业费的面积为什么要按建筑面积计算?公摊面积不属个人所有为什么还交费?答:房屋公摊系数基本相同,房管部门确权面积也是建筑面积,且公摊面积产权归全体业主,谁拥有谁受益,谁受益谁付费。

10.为什么租房的人欠的费用产权人要负连带责任?答:业主出租房屋应该提前告知物业公司,物业公司可向物业使用人直接收取合同约

定的各项费用,但保留向业主收取、追偿费用的权利。

11.空置房是否应交纳物业管理费?答:空置房都应交纳物业管理费。

12.在计算物业管理费时,计费面积以什么为准?答:计费面积以房产证上标明的建筑面积为准,对于还没有取得房产证的房屋,以开发商与购房人签订的购房合同上的销售面积为准。

13.交了物业管理费。为什么还要交纳18元的生活垃圾处置费?答:18元的费用是生活垃圾处置费是代环卫局代收的,属于代收代缴项。与物业管理费是没有关系的,物业管理费是对公共区域维修、养护费用。

14.业主所交纳的30元公用电费包括哪些内容?答:公共区域的照明一般指楼房的楼梯、门厅、走廊等地方的照明,这部分能源费用应由受益人承担,一般惯例是,按单元门进行分摊费用。因此,住户除了缴纳本户所用能源费用外,还应缴纳分摊的能源费用。

15.业主有无权利对物业管理的协议、业主临时公约进行修改?答:可以,但需在业主委员会成立后,由物业公司与业主委员会重新签订物业管理协议以及业主公约。

16.公共设施维修基金由谁管理?答:公共设施维修基金在业主委员会成立前由物业公司代管。业主委员会成立后,物业公司将代管的商品住宅维修基金移交给委员会管理,或经委员会同意交由物业管理企业代管。

17.什么是物业管理?答:是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。

18.如果业主因为房屋质量问题拒交物业费怎么办?答:首先询问业主因何种原因拒交物业费,如果问题处于质保期,地产客服可以予以

维修,向业主说明问题,并详细记录,及时将《工作联系单》传递到地产客服,并告知业主物业服务的范围,与物业费的定义,并告知业主不按时交纳物业费负有法律责任的,如果业主态度坚决拒不交纳,不能向业主随意承诺,更不能态度不好,可以上报客服主管或管理处经理处理此事。

19.有业主的报修电话响起时,客服人员应如何应答?答:规范用语“您好,荣盛物业。”

20.接到业主报修电话的同时,填写住户报修记录表。并判断是否属于保修期内,属于保修期内,派发《工作联系单》给地产客服,不属于保修期内则为有偿服务,向业主说明收费金额后开具《客服维修工作单》给维修人员。

21.业主在对自己的房屋装修前为什么要办理装修手续?答:是为了明确物业、业主、装修施工单位之间权利义务;向业主、施工单位介绍装修注意事项,避免不必要的损失,对业主负责;

22.装修时为什么要交垃圾清运费等费用?答(1)依据:建设部文件《住宅室内装饰装修管理办法》;(2)市政环卫部门要求装修垃圾不得随意处理,必须由其指定处理方式、指定地点;(3)不统一清运就会发生以下情况:A垃圾处理工作不及时、不彻底,保证不了小区清洁;B清运人员不统一,身份不确定,保证不了小区的安全;(4)实行统一清运,才能保证小区环境的整洁,才能保证广大业主的切身利益。

23.为什么空调必须安装到指定位置?答:空调位置、烟道在房屋建筑前就已经通过专业设计部门、规划部门的审批。位置、样式统一,以保证整个小区外观形象的整齐划一;

24.为什么要在办理装修手续后还要办“装修出入证”,5元钱是什么钱?答:每一户办理装修手续后的业主,都会有工作进场装修,在此种情况下,物业公司有权利对进出小区的人进行查看,一般来讲主要

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