通知通报写作PPT课件

3、情况通报 主要用于上领导机关向所属下级机关传
达有关重要情况，发布重要信息，以便上 情下达，统一认识，协调并推动工作。课 本140页
• 二、通报的结构和内容
• （一）标题
•
一般由发文机关、事由、文种构成，也有省
略发文机关的。
• （二）主送机关
• 通报的主送机关是发文机关的所有下属单位， 有的通报也可以不写发文机关。
单位的公文。
•
一般有两种：
•
一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出
评价与简要指示，要求受文单位研究执行；
•
二是针对所批转的公文内容进一步的阐释与论证，指
明意义，提出执行意见和注意事项。
• 3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不 相隶属机关的公文。
• 一般写转发文件的名称，结合实际提出指示性 意见或原则性要求。
• 内容包括：会议名称，根据，目的；
•
会议时间，地点，与会人员；
•
会议费用报销办法，乘车路线；
•
会议准备事项，注意事项；
•
联系方式（人、电话）；
•
会议日程、会议证件。
• 7、任免、聘用通知 • 主要用于任免、聘用事项。 • 一般分条列项写明：任免的机关会议名称，
日期，任务，聘用人员的姓名与职务。
• 二、通知的结构和内容
•
任免（本级或下级人员）。
• （二）种类
•
根据通知使用的用途分，它可以分成七大类：
• 1、发布性通知
•
主要用于向所属下级机关发布有关行政法令
和规章制度，有很高的政策性。
•
一般先写发布文件的名称和发布意义，表明
对这一文件的态度并提出实施要求。
• 2、批转性通知
•
主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关
主要用于表扬和宣传先进集体，先 进个人的典型事迹，从中总结出成功经 验或精神，号召人们向他们学习。 国务院办公厅关于表彰奖励中国女子女 足队的通报
国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报
• 各省、自治区、直辖市人民政府，
• 国务院各部委、各直属机构：
•
中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意
• （一）标题
•
一般由发文机关名称，事由，文种组成；也
有省略发文机关名称或事由。
• （二）主送机关•Βιβλιοθήκη 要写受文机关全称或规范简称。
•
要注意统称如何使用。
• （三）正文
•
一般由缘由、事项、结尾组成。
•
缘由、根据、目的。多用“特通知如下”，“现将有关事项通知
如下：”
•
事项：主体，写通知具体事项。内容要具体，周密，语言要清楚、
（3）结尾 写发出号召，提希望或要求。
2、情况通报写法 （1）通报情况； （2）分析问题（从现象——本质，揭 示问题实质） （3）解决问题（提措施、办法） （4）成文时间，发文机关（印章）
四、通报、决定、命令用于奖励时区别。
作者 内容 侧重点
结尾
落款
命令 级别 重大 表扬结果 高
对全体号召
行政首脑名义
• 批转或转发性通知常用“现将……批转（转发） 给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。
• 4、指示性通知
• 主要用于上级机关向下级机关传达指示、部署工作。
• 它又分为两类：
• 一是传达上级指示、决定，布置需要执行与办理的一 般性工作或具体事项；
•
二是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项，一
般基层单位用于布置具体工作。
通知通报写作
• 通知
• 一、通知的概述
• （一）概念
•
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶
属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关
单位需要或周知执行的事项，任免人员时使用的公文。
• 用途：批转（上行文）；
•
转发（下行文，平行文）；
•
发布（本级规章）；
•
传达（下级办理、周知、执行事项）；
决定 普通 一般
结果
对被表彰对象和相关人员 提希望
通报 普通 一般 事迹过程 对相关人员提要求
单位名义 单位名义
• 我国古代，下级对上级的陈述性公文有“章”、“表”、 “奏”、“疏”等等；民国时期，下级对上级的陈述性公 文有“呈”。
• 中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948 年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地 规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。
结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，
高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有
中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。
•
•
国务院办公厅
•
一九九九年七月十二日
2、批评性通报 主要用于批评处理重大事故，事件，
违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防 止类似错误再次发生。课本139页
• 5、知照性通知 • 主要用于知照有关单位或个人需要周知的事，
不需执行或办理。 • 如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。也
可以通过媒体向社会公布（停水、停电通知）。 • 结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周
知”。
• 6、会议通知
• 主要用于上级机关或有关部门通知重要会议 或大型会议的召开。
（三）正文 一般有通报原因，典型材料，希望或要求三部分组成：
1、表彰性和批评性通报写法大致相同。
（1）开头 点明对象，原因，基本内容，作出的决定。再用“现通报如 下：”“予以通报表彰”过渡到下文。
（2）主体 主要叙述典型事例。具体介绍人和事，如时间，地点，原因，经 过，结果。 再分析，评价，指出基教育意义——表彰要揭未主要精神实质；批 评要分析要害和产生原因 。 最后写表扬或处理的决定——表彰，给予什么物质或精神奖励，批 评，给什么处分、处罚。
进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中
国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、
顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务
院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。
•
各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团
简练。
•
结尾：常用“特此通知”结束语，也有再次明确主题、要求、
希望。
• （四）成文时间和发文机关（印章）
•
在正文之下空一行靠右空4格。
通报
一、通报的概述 （一）概念
通报是表彰先进，批评错误，传达重要精 神或者情况的公文。它是有较强教育作用和指 导作用的周知性下行文。
其用途：表彰、批评、传达。
（二）种类 依其用途不同，可分三类： 1、表彰性通报