公司重大活动管理制度

**公司重大活动管理制度

1. 目的

规范公司重大活动的策划、组织、实施，确保重大活动安全、顺利、圆满完成，展示公司实力，树立良好形象。

2. 适用范围

2.1 各类重大庆典、学术论坛、代理商大会、供应商大会，重大项目和商务合作签约仪式、开工仪式、竣工仪式、大型展会、展览；

2.2 集团年度总结表彰大会、（半）年度战略规划会议、重大的文艺汇演、职工运动会、重大的外出访问、考察、旅游；

2.3 政府高级领导（副市长及以上）、重大客户领导、知名专家、教授、重要外宾等来访接待；

2.4 公司安排的其他重要活动。

3. 职责

3.1 集团本部牵头举办的重大活动，成立以集团领导（副总裁级及以上）为总指挥的活动工作组负责活动的策划、组织与实施。

3.2 各分子公司、事业部、研究院牵头举行重大活动，各总经理、研究院院长为活动第一责任人，负责活动的策划、组织与实施。

3.3 多个部门或分子公司、事业部联合组织的重大活动，由集团办指定牵头单位及活动第一责任人。

3.4 集团办归口管理集团及各分子公司重大活动的执行方案审核、资源调配支持、资料审查、宣传报道、过程监督、奖惩考核。

4. 活动报备

4.1 重大活动均需填写《重大活动备案表》，提前报至集团办审核，经集团副总裁级及以上领导批准后方可实施。

4.2 各分子公司、事业部、研究院牵头举的重大活动

除填报《重大活动备案表》外，还需提供经各分子公司、事业部总经理或研究

院院长签字确认的详细的活动执行方案。

5. 活动策划组织

5.1 重大活动责任领导必须组织人员充分收集活动相关信息，召开专题会议，进行精心策划，形成实施方案（包括活动预案），将各项工作落实到人。

5.2 对准备时间较长（三天以上）的重大活动实施时时跟踪、工作调度制管理，由重大活动责任领导指定专人对活动实施方案执行情况进行检查、督办，形成文字记录；对准备时间较短的重大活动，也应当安排专人对工作方案安排的各项工作进行检查、督办。

5.3 集团本部各部门、各分子公司、事业部、研究院必须无条件服从公司重大活动工作组对所需的人员、物资、车辆、场地的安排。对相关行政审批手续，应在不违背公司相关规定前提下，特事特办，急事快办。

5.4 重大活动方案执行应当充份调动全体员工的智慧和力量，团结协作，充份发扬企业文化精神，抢抓时间，高标准、高效率、高要求完成各项工作。

6. 活动宣传

6.1 重大活动均需制定专项宣传方案，包括电视、新闻平面媒体报道、网络宣传、微博推广的具体措施、责任人、时间安排、预算等，并严格执行。

6.2 各类宣传资料（包括邀请函、会议资料、展板、新闻通稿、领导发言材料等）一律报集团办、证券部审核批准。

6.3 重大活动必须安排专人对重要过程进行摄像（或录用）、拍照，音像素材一律由存入集团宣传资料库备份。

7. 奖励与惩罚

7.1 对在重大活动涌现出的先进个人和集体，由集团办或活动举办单位拟文进行通报表扬，并给予200-500元/人的奖励。

7.2 对无正当理由或特殊原因拒绝活动组织部门工作安排，推卸责任，相互推诿者，干扰活动方案执行，传播负面信息、情绪者，给予200-5000元/次处罚。

7.3 对因个人工作失误，造成较大负面影响者，按《中高层领导行为规范》相

关规定处罚。

7.4 重大活动参加人员无非特殊原因一律不得请假，确因特殊原因请假者，各分子公司、事业部副部长级及以下人员请假必须经分子公司、事业部总

经理批准；本部所有人员和各分子公司、事业部部长级及以上人员请加一律报集团副总裁级及以上领导批准，违者按《中高层领导行为规范》相关规定处罚。

8. 本制度自公布之日起执行，解释权归属集团办