便条和单据(1)

便条和单据

便条

一、概念

便条是一种简便的书信实用文体。用这种简便书信向别人说明事项。一般不用邮寄、不用写信封，直交、代交、留交给收便条人。二、便条的种类

一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种。

三、便条的写作

便条是简单的书信，因书写时间短，内容也简短，所以要写得简明扼要，篇幅短小。便条的写法分五部分：

1、标题。写明便条总类。《请假条》、《留言条》、《托事条》或《意见条》。标题写在第一行的正中间。

2、称呼。平时怎么称呼，就怎么写。如“某某先生”、“某某经理”、“老师”等。即对接收对象的称呼。称呼写在第二行的抬头，顶格写，不用空格。

3、正文。用简单的几句话写明你因何事、何病请多久假；或拜访XX不遇，相约不遇、留下要说的话；或托人办什么事；或提什么意见等。

4、署名。将写条人的姓名写在正文后右下方。如果有重要事情要留下联系方式。

5、日期。写在署名人后面另起一行。可不写年，只写月日。

请假条

请假条是个人因事或因病要向单位、组织、领导人请求给予假期的便条。

请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由，时间，请假人姓名，日期，如病假，请并附医生证明。

例文

请假条

何厂长：

今天早晨我突然头痛发高烧，经人民医院里医生检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请批准。

附医院证明。——空两格

请假人：张三毛

X月X日

请假条

谭经理：

我祖母昨晚从海外归来，要我陪她几天去老家看望亲戚朋友，因走得急，无法亲自来请假，特托唐生辉先生带来假条，请事假一天，请批准。

此致

敬礼

请假人：张兰花

X月X日

留言条

留言条是走访别人没有遇见而写下的便条。在便条上可写需要对别人讲的话，让对方知道；有时替别人接了电话，写个便条转告，也叫留言条。

留言条也是传递信息，或受托办事的条据。

结束语，一般以“谢谢”“祝好”来表示感谢的话。

例文

留言条

刘兰花小姐：

今天下午我来找你，有重要的事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午九时再来，请等我。

陈建权留言

X月X日X时

留言条

王部长：

街道办事处来电话，通知你明天上午8时到街道办事处第二会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。

陈小山留言

X月X日X时

托事条

请人代办某些事情，代办人不再身边，不能当面请托，可写个托事条。托事条的格式和留言条相同。

也为请别人代办某些事情的简短书信。

例文

托事条

市委办公厅行政处：

你们需要的现代办公用品已运到，特托人带来信条告知，请在明天上午8时来我公司一门市部购买。

此致

敬礼

XX市现代办公用品公司

X 年X月X日

托事条

张惠妹小姐：

托你在璧山县代买黄花五公斤交客车司机陈道明带转，过几天我出差到你县登门照价付款。

此致

敬礼

李四

X 年X月X日意见条

我们在工作或学习中，有事看到一些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提意见，便可以写个意见条。

主要由称谓，正文，落款组成。

例文

意见条

行政处：

我们办公大楼的水管坏了两天了，影响到同志们的生活用水，希及时请工人维修。

陈俊

X年X月X日单据

一、什么是单据

单据是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财务往来时，为了办事方便、手续清楚，必须出具的一种字据凭证。

二、单据的种类

常用的单据有借条、欠条、收条、领条四种。

三、单据的写作

全文分四部分：

1、标题。写明单据名称。如借条、欠条、收条、领条。

属什么单据就写什么单据名称。

2、正文。写明借到或收到、领到或欠到某单位名称或某个人姓名，物品名称，数量或钱的金额数量。

3、署名。要求在右下方，写上自己的单位名称，经手人姓名，并要求签字盖章，表示负责。

4、日期。要求写明出条据的年月日。

借条

借条又叫借据，是借到钱物时写给对方的一种凭证，供对方保存查考，所接钱物归还后，借条应收回或当场销毁。在向个人借钱物时所写的条据，借方可只写一张借条；若是向单位借钱物时，借方须写两张借条，借方和单位各留一份。

借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。

一、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”，特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的;

二、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。

特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;

三、一定正确写出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题;

四、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别不大。

五、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的;

六、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格