应用文写作：便条单据
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文
应用文通知、便条、单据、启事、求职信及应聘书写作格式及范文一、通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：XX特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处×月×日二、便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
例文：请假条XX老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。
2023中职复习《应用文写作：便条》+单据
扭伤足踝，不能到校学习，需要请假，务必批准，祝身
体健康，万事如意！
请予批准
学生：李明
XXXX年XX月XX日
练习1：
张心如的母亲最近住院了，因家里无人 照看，张心如需要向班主任杨老师请假 一周看护母亲。如果你是张心如，该怎 么写这张请假条呢？
练习1：
请假条 杨老师：
我的母亲最近住院了，急需有人护理，特请 假一周（2020年4月6日—2020年4月12日），请 予批准。
1、标题和称谓 请假条
张老师：
我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。今天下
午（14：00-19：00）我不能到校上课，特此请假半天。
此致
敬礼
3、敬语
2、文
4、署名 学生：李琳
5、日期 2018年9月27日
（三）、便条的内容和格式
1.标题和称谓 便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上 要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条” 字样 2.称谓写在标题的下一行，顶格写上收便条人的 称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语, 除非对年长者，如“××老兄”、“××先生” 等.
称呼(顶格写部门相关领导或老师的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假，
请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天，恳请领 导批准。
落款(标在右下)...............请假人:x x x ...........................XXXX年XX月XX日
由于它行文简洁、使用方便，三言两语就能说 清楚问题和要求或请求，所以称之为便条。
（二）、便条的种类和特点
1、便条的种类？ 请假条——请假时使用 留言条——叮嘱事情时使用 托事条——托人办事
131应用文写作：便条、单据
北京市园林学校教师授课教案课程：语文教师：郭建华序号：12 周授课时间班级13级1班2013 年11月13 日第6 节学时1课题章节应用文写作：便条、单据教学目标知识目标1.掌握条据的种类、基本格式；学会撰写常用的便条、单据。
能力目标2.应用文写作能力和分析问题、解决问题能力。
情感目标3.培养学生踏实负责、细致认真的职业态度；参与合作，体验团队精神。
教学重难点重点能掌握各种便条与单据的写作格式；条据的写作要求。
难点生活中遇到问题时如何确定选用哪种条据来解决。
布置作业书后练习、练习册。
授课类型综合实践教学方法使用课件或在教室互动交流正副板书设计教学内容提要生活中遇到问题时如何确定选用哪种条据来解决。
A、条据类请假条的、留言条、托人办事条的定义、作用、格式B、单据借条收条领条欠条的格式室主任签字教案总体设计为实现教学目标，针对学生和教学内容所运用的教学方法、手段，安排的学生活动，时间分配及必要的说明教学内容设计学生活动设计时间[教学过程]一、导入1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。
2、便条的作用、使用场合。
便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。
在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
二、教学内容意见条定义：日常工作或学习中，有些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提出，可以写个意见条。
意见条的内容可以是批评性的，也可以是表扬性或者是建议性的。
格式：意见条一般可分为称呼、事项、结尾三部分。
第一部分——称呼称呼是该意见条的指对象，可以是某个单位，也可以是某个人。
有的意见条可以不加称呼，开门见山地写事项。
第二部分——事项事项要求简明扼要，主次分明。
便条是什么应用文
篇一：1.便条(应用文写作)篇二：便条和部分应用文便条格式及范文便条的写作格式同一般书信大致一样。
通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
(一)标题便条的标题是可有可无的。
一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。
(二)称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。
如“×××老弟：”。
(三)正文正文从下一行空两格处写起。
正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。
内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。
(四)落款便条的落款包括署名和写日期两项。
署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。
在署名的下方还要写明具体的成文日期。
范文一请客便条××兄：本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。
时间下午6点。
此致台安！弟××即日【范文二】××小姐：我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功报告。
现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。
×××即日【范文三】送物××兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。
××即日【范文四】索要××老兄：你借若干元，约定上月内归还。
现在已经过期了，不见掷下。
想是你忘记了。
如果你手头宽裕，请还我。
弟××上×日【范文五】××兄：长久不见，原来你病了。
本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。
弟××上××日评析：以上所列便条五则。
第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则为索要便条；第五则是问候便条。
《应用文(便条、单据)》教学设计中职语文外研版基础模块上册
教学设计附件一：情境题小美是一家美容会所的美容师。
她每天早晨都要完成一系列的常规工作——打扫卫生、保养仪器和补充耗材。
今天，王玲做这些工作时发现，有三张美容床的床单脏了需要更换，一台喷雾仪无法启动，VIP间的洁面巾和按摩油用完需要补充。
根据这些情况小美先去后勤部，把脏床单交给了负责清洗的李姐，李姐给她打了一张（A），确认床单已收。
之后，小美去洗衣间领干净床单，发现管理员王姐不在，于是她自行拿走了三床干净的床单，并留了一张条据（B）在王姐桌上，把拿床单的事情向她交代清楚。
领完床单，小美又写了一张（C）交给后勤部，告知他们有一台喷雾仪无法使用，需要维修。
最后，小美去库房，领了两包洁面巾，并给库管员写了一张（D）做为凭据。
由于新进的按摩油要下午才能到货，所以库管员给小美写了一张（E）表示欠她1瓶按摩油，下午补给她。
做完这些工作，小美正准备休息一下，突然接到姐姐的电话，说妈妈早上出门不小心摔了腿，人在医院，让她带上2000元现金，速去市第一医院。
挂了电话，小美急忙找店长写了一张（F），请领导批准她去医院看妈妈。
小美身上只有1000元的现金，所以小美又向店长借了1000元现金，并写了（G），并注明，明天上班归还。
临行前小美想起原本预约了顾客晚上来做护理，现在只能拜托上晚班的同事小张替她服务了。
于是小美给小张写了一张（H）连同预约顾客的资料一起放在她的桌上，拜托她代为服务。
根据以上情境指出每一处应该使用哪种条据，为什么？请替小美把这些条据写出来。
附件二：评分表以上条据每种25分，合计100分，扣分标准参照表格中的分值。
正文部分，错1处扣2分，上限10分。
应用文写作培训课件---便条、单据、启示、通知、计划
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
应用文写作
便条
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
例文示范
(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!
英语应用文写作之便条
便条(Notes)便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。
较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。
一、请假条（Written Request for Leave）这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。
写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。
如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。
1. 请病假（Asking for Sick Leave）April 24, 2006Dear Prof. Smith,I am very sorry to apprise (=inform) you that I am unable to attend school today owing toa badcold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days.Your student,Li YongEncl.: doctor’s certificate for sick leave亲爱的史密斯教授：非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。
附：医生证明您的学生：李勇2006年4月24日2．请事假（Asking for Business Leave）May 15, 2005Dear Director Zhang,A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go homeat once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May15. I hope that my request will be given due consideration.Very truly yours,Zhao LiangEncl.: a telegram from my home亲爱的张主任：我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。
应用文写作
表哥： 今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸 今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足， 急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。 小刚 2007年3月6日
3.请托条
请托条是有事委托他人办理时留给别 人的条子，要写清托办的事及要求。 讲究礼貌，致谢语必不可少。
托事条 曾蓉： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过 去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务 所把审计报告拿回来。谢谢！ 陈小刚 2007年3月6日
⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人 添加内容
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
改错练习
写真名，用 全称 加汉字 大写
借据 今借到李先生人民币5000元，本月底 如数还清。此据。 借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2010年3月2日
指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据 李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
练习：你借了梁秀梅同学500元钱，请为此写 一份借条。
借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3 日归还。 借款人：XXX 二00九年六月一日
2.收据
收据是收到对方东西时给对方开出 的凭条。要求写明什么时间收到何人、什 么东西，数量多少。 如果是代人收的话应当写明“代收 条”
使用收条的情况：
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回 时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物
时，对方需开据收条，以示证明。
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12
几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
13
请托条
绍裘同志： 知道你明天赴长沙开会，会议地点是国
应用文写作： 便条、单据
1
何谓便条？
? 人们在日常生活、学习、工作中，会有一 些简单的事情要向对方说明、介绍，或请 对方办理，有时无法当面讲但又必须告知， 或者是出于手续上的需要必须留作依据， 这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
? 便条是一种最简便的书信，它字数很 少，也不用信封，在生活中的使用频率很 高。
? 2、留言条。有时找人有事，对方不在，又 不能久等，可写留言条。这种情况下，留 言条一般要写明来访目的、未遇心情及希 望和要求。如果以前没有交往，还要做自 我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约 定面谈的时间、地点写明白，便于对方准 备。另外，有时替别人接了电话，或代别 人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用 留言条，转告对方。
2
便条的格式
? 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
? 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
? 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
3
Байду номын сангаас
便条的格式
? 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书 请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你 只要送到系里的传达室即可。
谢谢！ 王良友 托
2017年8月28日
14
写作练习
一、何老师晚上到刘校长家反映学生情况， 适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条， 准备明天晚上再来，请刘校长在家等他。请 你为何老师写这张便条。
7
请假条
刘老师： 我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，
属于急性肠炎，需要休息三天，不能上课， 特此请假。恳望批准。
学生 李晴 2009年1月4日
8
请假条
张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学
生会参加会议。下午我不能到校上课，特此 请假半天。
此致 敬礼
学生 李琳 2017年9月17日
9
几种常用、常见的便条
4
便条的格式
? 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
? 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
5
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
6
几种常见、常用的便条
? 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
xx计划生育干部学院教材科 经手人 高大明 武伟林 2010年4月28日
25
几种常用的单据
3、欠条。借钱或物品，到期不能全部归还， 应收回原借条，另写一张单据，约定在一定 期限内归还尚余部分，这样的单据叫欠条。 欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一 部分，尚余部分要在新的商定期限内归还， 因此不能与借条混淆。
10
留言条
王新同志： 今天上午九点，我来宣传部找您研究如
何落实市委《关于开展纪念改革开放三十周 年系列活动的通知》的精神，您不在，下午 三点我再来，请在办公室等我。
此致 敬礼
张浩 2009年1月8日
11
留言条
亚平同学： 今天下午五点特地上门拜访，不想你不
在。本来想约你去探望刚退休的李老师，你 交际能力强，有你在场气氛也好。今晚七点 我再来找你，咱们能不能一起去？
15
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
16
单据的格式
1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”收“ 条”欠“条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么 事情。在书写格式上，可以在开始第一行正 中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等 字样，而后另起一行空两格写内容；也可在 “今借到”等字样后直接写内容。
23
收据
今收到新桥乡王压村养鸡专业户王学真 夫妇为独生子女捐赠的现金伍佰元整。
xx县计划生育委员会办公室 经手人 王国瑞 2010年9月18日
24
收条
今收到幸福印刷厂王长庆、刘永昌二同 志送来的打字讲义《计划生育学》五捆。每 捆各伍拾册。每册价格为拾元伍角捌分，共 计壹千零伍拾捌元整。4月30日上午8时派人 把款送去。
17
单据的格式
3、署名：正文写完后，低一行，于单据的右 下角，写上开凭证人的所在单位及姓名。重 要凭证还需加盖图章。 4、日期：在署名的下一行写明年、月、日。
18
写单据的注意事项
1、表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等字 样，以防涂改；在钱的数额前，必须写“人民 币”紧相连接，以防与其他的币种纠缠不清； 数额末尾应写上相关名称，如“元”斤“”台“”等， 然后写上“整”字，以防增添。
20
借据
今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟 元整，回来后五日内结算报销。
借款人 赵川 2009年1月6日
21
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008）， 供大会录音用。会后归还。
经手人 校办 伍琪 1998年12月8日
22
几种常用的单据
2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人 交来的钱、财、物时，要给对方写张收条， 逐项写明自己收到了什么东西，数量多少， 以便日后互相查对。
2、单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得 涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私 章（有时要双方盖章），以免误会。
3、如果是代领代收，必须写明“代收人XXX” 代领人XXX”字样。
19
几种常用的单据
1、借据。也叫借条，它是借了某单位或某人 的钱、物后交给对方的凭证。等借的东西还 清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。 借据要写清楚所借东西的名称、数量，贵重 和稀缺的物件还要写明特征。