应用文写作 - 便条

便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，
有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，
或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。

一般常用的便条有 请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条 等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
（2）内容简明扼要，篇幅比较简短。
应用文写作
便条、单据、启示、通知、计划
应用文的概念

应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，
有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密
不可分。
便条

便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的
上一行居中写上“请假条”字样。

（2）称谓

称谓写在标题的下一行，要 顶格 写上收便条人的称呼，并在称谓后 加冒号 。
一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等。
（3）正文

称谓写好后，另起一行空两格写正文。 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”
留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访
别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。

托事条的正文应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详
细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌， 致谢语必不可少。
练习：

你班5月2日举办“迎五四”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写
条据，必要内容可以虚拟。

情境1：刘一同学因病不能参加晚会，他必须写一张请假条，由
你来拟写。

情境2：出去购物前，你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老
师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。
（3）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有
时可写在留言板或留言簿上。
便条的格式

便条的格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、
落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中
格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时， 都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。

（1）标题
例文示范

(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致 敬礼

学生李小明 2014年3月5日
Biblioteka Baidu



(2) 留言条 小张：


我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王 即日 (3) 托人办事条 赵兄：
（4）落款

落款写在正文的 右下方 ， 包括署名和日期 两项。署名的方式视写给的
对象而定，署名的下方要写明成文的日期。
标题：写便条名称（首行居中写，可省略） 称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号） 正文：说明具体事项（另起一行空两格写）
祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。 署名和日期：写在正文右下方。
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第
三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。



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李小明
2010年4月18日
注意事项

不同种类的便条，格式要求会有差异，但基本格式不变，凡是
请托别人的便条要有敬语。

便条的内容要清楚明白，如假条要写清楚 请假的原因和所需时
间，请托条要写清楚所托事情的内容和要求。

写便条讲究礼貌，有时需要写致谢语。