资料员培训ppt课件

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（一）工程准备阶段文件
1.立项文件
2.建设用地/征地/拆迁文件
3.勘查/测绘/设计文件
4.开工审批文件
5.招投标及合同文件
6.财务文件
7.建设/施工/监理机构及责任人
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（二）监理文件
1.监理规划、细则 2.会议纪要 3.监理日记 4.监理月报 5.监理通知 6.监理工作小结/总结 7.合同事项管理
14．监理日记
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（二）分卷的建立
15．监理内业管理台帐 16．收、发文记录。（包括公司发文） 17．工程质量监理评估报告。 18．监理工作总结类：
（1）专题工作小结； （2）阶段或年度工作总结； （3）竣工总结。
19．监理业务手册。（3份原件） 20．来往函件
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（三）竣工资料整理
重点要提供的内容：单位工程竣工验收记 录（原件）（施工单位来盖章的时候就要 求他们准备提供原件），监理业务手册 （原件3份），竣工验收备案表，竣工验收 报告。
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（二）分卷的建立
11．投资控制类
（1）工程款支付申请表 （2）工程量报验申请表与签认 （3） 设计变更、洽商费用报审与签认 （4）竣工结算审核意见书等
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（二）分卷的建立
12.监理工程师通知单及回复单、监理工作 联系单 13．合同其他事项管理资料类：
（1）工程临时延期申请、工程临时及最终延期审批等资 料； （2）费用索赔申请表、审批表； （3）合同争议、违约报告处理资料； （4）合同变更资料等。
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质量类
监理日记 测量放线 材料 隐检 阶段验评 实体实物 竣工验收 通知回复 设计变更
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安全类
事故 安全文明
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其他
形象 机构 人员 报送 信息 制度 投资进度
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规划、细则、月报、纪要、 旁站记录、日记、总结 编制
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监理规划
（1）工程项目概况（工程项目名称、建设地点、建设规 模、工程类型以及工程项目建设实施相关单位名录，如建 设单位、设计单位、总承包单位、主要分包单位等）； （2）工程特点分析（包括涉及质量、进度、投资、技术 方面的特点、重点和难点，关键部位）； （3）监理工作范围、依据； （4）监理工作内容； （5）监理工作目标（包括工期目标、工程造价目标和质 量目标）；
浙江江南工程管理股份有限公司
资料员培训
主讲ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ吴慧群 2008年4月18日
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资料员的素质
1.是总监的得力助手，最了解项目情况的 人
2.能够比较完整地参与项目 3.文字组织能力比较强 4.工作仔细认真
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一、工程资料的类别和内容
（一）工程准备阶段文件 （二）监理文件 （三）施工文件 （四）竣工图 （五）竣工验收资料
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（二）分卷的建立
1.合同文件类 2.设计文件类 3.工程项目监理规划及监理实施细则类 4.工程变更资料类 5.监理月报 6.会议纪要 7.施工组织设计（方案）报审表资料类 8.资质报审表资料类
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（二）分卷的建立
9．进度控制类
（1）工程开工报审表（含必要的附件） （2）总、分进度计划报审表 （3）工程开工/复工报审表及工程暂停令等
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（三）竣工资料整理
一、监理委托合同 二、工程项目监理机构及负责人名单 三、监理规划（1监理规划2监理实施细则3监理机 构总控制计划） 四、监理月报 五、监理会议纪要 六、进度控制
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（三）竣工资料整理
七、质量控制
1不合格项目通知 2质量事故报告及处理意见 3建、安工程分部（子分部）工程质量验收记录 4建、安工程单位、单项工程质量验收记录G.0.1（原件） 5基础、主体工程验收记录
1.文件 包括规范、指南、质量手册、程序文件、
质量记录和质量计划等。
2.记录 是阐明所取得的结果或提供所完成活
动的证据的文件，用于为可追溯性提供文件， 并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
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四、竣工资料的归 档
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五、日常监理资料的 整理
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（一）、建立目录
1.监理卷内目录 2.建立总目录
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（一）建设工程监理文件档案资 料管理基本概念
1.监理文件和档案收文与登记 2.监理文件档案资料传阅与登记 3.监理文件资料发文与登记 4.监理文件档案资料分类存放
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三、ISO9001：2000 质量管理体系对文 件控制的基本要求
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ISO9001：2000规定了对质量管理体系的要求，组织通过 有效地实施体系，包括过程的持续改进和预防不合格， 使顾客满意。
3)财务文件：决算文件，交付使用财产总表和 财产明细表； 4)声像、微缩、电子档案：工程照片，录音、 录像材料，微缩品，光盘，磁盘。
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二、建设工程监理 文件档案资料管理
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（一）建设工程监理文件档案 资料管理基本概念
建设工程监理文件档案资料的管理，是 指监理工程师受建设单位委托，在进行 建设工程监理的工作期间,对建设工程实 施过程中形成的与监理相关的文件和档 案进行收集积累、加工整理、立卷归档 和检索利用等一系列工作。建设工程监 理文件档案资料管理的对象是监理文件 档案资料，它们是工程建设监理信息的 主要载体之一。
10．质量控制类
（1） 工程材料/构配件/设备报审表 （2） 测量放线核验报验申请表 （3） 隐蔽工程验收记录资料
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（二）分卷的建立
（4）检验批（工序）、分项及分部工程（部位）、单位工 程的验收资料（括号内为市政公用工程采用）；人防、消 防等专项验收资料； （5）测试、调试、效果检查记录等； （6）施工试验报验申请表（含必要的附件） （7）旁站等监理记录 （8）取样、送检试验见证记录；（样品登记表P148、D5 表、见证取样单、检验报告齐全） （9）质量/安全事故报告单、质量/安全事故处理方案报 审表等质量缺陷与事故的处理文件等。
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（三）施工文件
1.质量控制文件 2.材料报审 3.公司/人员资质报审 4.技术资料 5.检测单位资质 6.安全问题
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（四）竣工图
建筑安装工程竣工图包括综合竣工图和 专业竣工图两大类。
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（五）竣工验收资料
1)工程竣工总结 2)竣工验收记录：
建筑安装工程有：单位(子单位)工程质量竣工验收 记录，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收 备案表(包括各专项验收认可文件)，工程质量保修 书；
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（三）竣工资料整理
八监理工程师通知单/回复（质量、进度、安全） 九合同及其他事项管理
1工程延期报告及审批 2费用索赔报告及审批 3合同争议、违约报告及处理意见 4合同变更材料
十、监理工作总结
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六、针对考核细则来讲解资料 管理的重点检查项目
质量类 安全类 其他
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质量类
监理规划 细则 旁站方案及记录 见证取样 开工复工 分包 试验检测机构 施工组织设计，方案 例会月报