视频会议系统操作注意事项

视频会议系统操作注意事项

一、视频会议召开前

1、各分会场进行单机调试，对本地设备的音频状况及与MCU间的通讯是否正常（MCU地址192.168.110.1）。

1）音频检测操作步骤：接上话筒，进入视频会议系统界面，选择“诊断”——环回测试——音频自环，讲话后听音响的音频效果，判断音频是否正常。

2）本地与MCU间通讯是否正常操作步骤：进入视频会议系统后，选择“诊断”——“网络测试”——“Ping测试”，输入IP地址：192.168.110.1并点击开始，查看丢包率，丢包率若为0%，则证明网络测试正常。

3）利用遥控器调整摄像头的角度、焦距在合适的位置，切勿用手旋转摄像头调整角度。

2、各分会场安排专人完成单体调试后，配合公司本部人员进行联合调试。

3、连接麦克风测试与主会场的通话声音效果。

4、若分会场在视频会议召开期间有汇报材料，则需利用数据线将笔记本电脑和视频会议设备连接，测试辅流的发送及接收是否正常。

二、视频会议进行中

1、各分会场应及时将分会场会议效果反馈至主会场的调试人员。

2、无需分会场发言时，保持麦克风处在静音状态，待发言时再开启。

3、无需分会场发送辅流时，切勿按下发送辅流按钮（

或）。

4、各分会场通过画面切换按钮（或），切换主会场画面及主会场发送的辅流画面。

三、视频会议结束后

先利用视频会议系统遥控器关机按钮（或）关闭视频会议系统，再对各设备进行断电操作，避免视频会议系统的非正常关机。

四、通信系统运维单位在月度巡检中，场站需安排专人对视频会议系统进行测试，对视频会议系统操作过程中存在的问题或故障及时向运维单位提出并处理。

2014年6月17日