档案馆数字化资源建设的定位和选题原则的论文

合集下载

数字档案资源建设研究

数字档案资源建设研究

数字档案资源建设研究随着信息技术的不断发展和应用,数字档案资源建设成为了档案管理的一个重要方向。

数字档案资源建设能够实现档案的数字化、网络化和智能化,提高了档案管理的效率和安全性,为社会公众提供了更加便捷的档案查阅和利用服务。

本文将对数字档案资源建设进行研究,探讨其意义、特点以及存在的问题,并提出一些建设性的建议。

数字档案资源建设的意义在于改变了传统档案管理的方式和模式,提高了档案管理的效率和可靠性。

传统档案管理需要大量的人力和物力来保护和保存档案,而数字档案则可以通过技术手段来实现对档案的保存和管理,大大减少了管理的成本和工作量。

数字档案可以实现档案的在线访问和查询,为社会公众提供了更加方便和快捷的档案服务。

数字档案资源建设的特点主要表现在以下几个方面。

数字档案可以实现档案的数字化存储和管理,大大提高了档案的存储密度和利用效率。

数字档案可以通过网络进行共享和传播,加快了档案信息的流通速度。

数字档案可以通过技术手段进行智能化的管理和利用,提高了档案管理的智能化程度。

数字档案可以通过安全技术进行保护和防范,确保档案的安全性和可靠性。

数字档案资源建设也存在一些问题和挑战。

数字档案建设需要大量的投资和技术支持,需要建设数字化设备和软件系统,同时还需要培养专业的技术人员来进行管理和维护。

数字档案资源的建设涉及到法律、政策等方面的问题,需要进行相关的法规和规范的研究和制定。

数字档案资源的建设还需要解决档案数据的长期保存和安全性的问题,如何保证档案数据的可读性和可用性是一个重要的挑战。

为了促进数字档案资源建设的发展,我们可以采取以下几方面的建议。

加强对数字档案资源建设的研究和培训,加强对数字化设备和软件系统的研发和应用。

建立健全相关的法律法规和政策体系,明确数字档案资源建设的目标和要求。

加强对数字档案数据的长期保存和安全性的研究,探索数字档案数据的长期保存和迁移方案。

加强档案管理机构之间的合作与交流,共同推动数字档案资源建设的发展。

高校档案信息资源数字化建设研究

高校档案信息资源数字化建设研究

高校档案信息资源数字化建设研究 随着高校信息化的不断推进和社会的快速发展,高校档案信息资源数字化建设的需求逐渐凸显。数字化建设对于高校档案信息资源管理的现代化具有重要意义,可以提高档案管理的效率和质量,促进高校档案资源的共享和利用。

高校档案信息资源数字化建设以电子化为核心,借助现代信息技术手段将纸质档案转化为电子档案,通过数字化处理、数字存储、电子检索等技术手段整合高校各类档案信息资源,实现对档案信息资源的可视化、可查询、可共享和可利用。

高校档案信息资源数字化建设有助于提高档案管理效率。传统的纸质档案管理需要耗费大量人力物力,搜索和查询档案信息也非常繁琐。而数字化建设可以快速定位和检索相关档案信息,提高了档案管理的效率和精度。通过数字化处理,高校档案信息资源可以实现全文检索、双向链接和多种查询方式,大大减少了人力成本和时间成本。

高校档案信息资源数字化建设有助于提高档案管理质量。数字化建设可以保障档案信息的完整性、准确性和安全性。数字化处理可以对档案信息进行分类归档,保证档案信息的结构化和标准化。数字存储可以防止档案信息因为灾害、人为破坏等原因损毁或丢失。电子检索可以及时定位和回溯档案信息,保证档案管理的准确性和及时性。

高校档案信息资源数字化建设有助于促进高校档案资源的共享和利用。传统的纸质档案管理存在档案资源无法共享的问题,而数字化建设可以将各类档案资源集中管理,实现共享和利用。通过数字存储和电子检索,高校档案信息资源可以实现不同部门和个人之间的共享,提高了档案资源的利用价值和效益。

高校档案信息资源数字化建设还面临一些挑战和问题。首先是技术和设备的支持。数字化建设需要依赖现代信息技术手段,包括数字化处理设备、数字存储设备、电子检索系统等。其次是隐私和安全问题。数字化建设会涉及到大量的个人信息和机构信息,需要加强对档案信息的保护和安全防范。最后是人员培训和意识问题。档案管理人员需要具备一定的技术和操作能力,同时也需要加强对数字化建设的了解和认识。

研究论文:数字化建设在高校档案管理中的应用

研究论文:数字化建设在高校档案管理中的应用

157084 档案管理论文数字化建设在高校档案管理中的应用一、高校档案信息数字化的重要意义(一)高校档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势高校信息化建设的实施,数字校园的成功运转,为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。

一方面,高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案,使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案,它以光盘、磁盘作为信息存储的载体,向数字格式转变,形成了大量的数字化档案信息。

另一方面,计算机大量应用于高校教学、科研及管理,产生了大量的电子文件,进而形成数字化形态的档案信息。

面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料,开展档案数字化建设,规范其管理,更好地为学校各项工作提供档案信息服务,成为高校档案部门的当务之急。

(二)档案数字化能促进档案管理工作环境的改善、工作效率的提高只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。

同时,利用计算机网络技术,建立与高校相适应的档案检索软件,便能轻松查到需要的信息资料,从而大大提高工作效率。

(三)有利于对实体档案的保护档案信息数字化有利于进一步延长档案原件寿命,降低档案原件丢失与损坏的风险,受到损伤的原始档案,其数字拷贝可有补偿原件的作用。

数字化可以用某种方法增强原始档案信息,或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息,还可以解决纸张脆化的档案利用问题。

二、高校档案信息数字化现状2000年,国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中明确规定“加快现有档案的数字化进程,在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。

在这一方针的知道下,我国很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。

在“十五”期间,高校信息化建设始终保持以应用为导向,以数据为基础,以网络建设为中心,积极吸引新技术,完善各种应用系统并向网络化发展,无纸化办公已逐渐普及。

数字档案资源建设研究

数字档案资源建设研究

数字档案资源建设研究随着信息技术的发展,数字化已经成为一种趋势,数字化档案资源建设也成为档案发展的重要方向之一。

数字档案资源的建设可以极大地推动档案工作现代化,提高档案资源的利用效益。

本文就数字化档案资源建设的重要性进行探讨。

在传统情况下,档案管理是一项较为繁琐的工作,由于档案的保存,比较困难,易于丢失造成的损失严重,这种情况下,数字化档案资源的出现解决了这些问题。

数字化档案资源的定义数字化档案资源是指利用先进的计算机和通信技术,将档案、文献等物理载体转换为数字信息,存储于计算机内存中,并提供多种功能,方便用户利用、检索和共享的一种档案资源形态。

数字化档案资源采用了先进的技术,可以实现无纸化,使档案资源可以实现数字化的信息传递。

数字化的档案管理使得档案整理和查找变得容易、快捷。

数字化档案的传递,不需要移动大量的物理档案,只需要轻松一键便可以将档案传递给需要的人,同时,数字档案的管理可以实现多种实用功能,例如文本搜索、检索、数据统计等等。

数字化档案的分享,可以方便其他机构和用户查阅、利用档案资源,极大地提高档案资源利用效益,节省大量的人力、物力资源。

数字化档案资源建设的核心是计算机技术和网络技术,这些技术已经不断的升级和发展,越来越稳定和可靠,可以支撑数字化档案资源的建设。

在这个背景下,数字化档案的建设已经得到越来越多有关单位和机构的支持,有关单位和机构纷纷开始了数字档案的建设,以便实现档案工作的现代化和智能化。

数字化档案资源建设不仅可以解决传统档案管理工作中存在的一些问题,还可以提高工作效率,便于档案资源的共享。

数字化档案资源建设具有以下几个方面的重要性:1.处理大量档案:采用数字档案管理技术和数字媒体存储技术,使能够大量处理档案信息,有利于档案信息的归档、查阅、统计和管理。

2.极大拓宽了档案共享:数字档案资源不受时间和地域的限制,为各个不同单位和个人提供更便捷、方便、快速和跨界的档案共享。

3.增强档案安全:数字化档案采用数字硬件技术,降低因为人为、环境、自然灾害等造成安全事故的概率。

浅析档案数字化建设

浅析档案数字化建设

浅析档案数字化建设【摘要】档案数字化建设是指将传统纸质档案资料通过数字化技术转换为数字形式存储和管理的过程。

本文从数字化档案的特点、优势、挑战、技术支持和法律法规等方面进行了分析。

数字化档案具有便捷性和可持久性等优势,但也面临着数据安全和隐私保护等挑战。

技术支持和法律法规的完善是数字化档案建设的重要保障。

未来,档案数字化建设有着广阔的发展前景,对于保护档案资料、提高档案管理效率和促进信息共享具有重要意义。

数字化档案建设的发展趋势将是以信息化、网络化和智能化为主要特点,为档案管理带来更大的便利和效益。

【关键词】档案数字化建设、数字化档案、特点、优势、挑战、技术支持、法律法规、前景、意义、发展趋势1. 引言1.1 什么是档案数字化建设档案数字化建设是将传统的纸质档案通过数字化技术转变成电子化的过程。

在这个过程中,档案的内容、结构、特征等信息都被数字化保存在计算机或其他电子设备中,便于用户随时查阅和管理。

数字化档案建设需要借助先进的信息技术手段,包括扫描、存储、查询、共享、转换等功能,以实现对档案信息的全方位管理和利用。

数字化档案建设不仅仅是简单地将纸质档案扫描成电子文档,更重要的是通过数字化技术实现档案信息的智能化处理和利用,提高档案管理的效率和质量。

通过数字化档案建设,可以实现档案的永久保存和便捷检索,满足信息化时代对档案管理的需求,并推动档案事业的现代化发展。

档案数字化建设是档案管理领域的重要进展,对于提升档案管理的水平和效能、保护文化遗产和推动社会发展具有重要意义。

1.2 档案数字化建设的重要性1. 提高档案管理效率。

传统的档案管理方式需要大量的人力物力进行整理、存储和检索,而数字化档案可以通过技术手段实现自动化管理,提高工作效率,节省人力资源和时间成本。

2. 加强信息共享和交流。

数字化档案可以实现跨部门、跨地域的信息共享和交流,帮助不同单位之间更好地协同工作,促进信息共享和资源整合,提高工作效率和决策质量。

研究论文:数字档案资源建设的问题与对策分析

研究论文:数字档案资源建设的问题与对策分析

126065 档案管理论文数字档案资源建设的问题与对策分析随着电子档案建设成果大量增加以及电子政务的不断推进,数字档案资源日益丰富。

数字档案资源以更加快捷的方式,向公众提供高效便利的信息服务。

在此过程中,档案馆越来越清晰地认识到,档案资源建设制约着档案的信息服务。

然而,我国数字档案资源建设还存在一些不容忽视的问题。

这些问题能否得以解决,制约着数字档案资源服务的质量,影响到公众的利用效率。

因此,如何认识数字档案资源建设面临的问题,探索其解决方法,是当前各级档案馆都需要关注的问题。

1 数字档案资源建设面临的问题1.1 数字档案资源收集渠道不畅。

随着办公手段现代化和无纸化办公的推进,各部门产生的电子文件呈数量级增加,因此,数字档案的收集工作显得非常重要。

但是,数字档案信息主要在单位内部局域网运行,政府网部分运行,加之档案信息系统和网络建设形式各行其是,大部分办公网络在设计时,并未将档案电子化管理考虑在其中,因而,数字档案收集还没有建立起畅通渠道。

档案部门对于如何与迅速发展的电子政务接轨,如何收集急剧增长的电子文档还未形成有效的对策。

1.2 数字档案资源建设缺乏统一的数据规范。

许多国家成功的数字档案管理经验证明,数字档案资源建设离不开统一的数据规范,否则,就会造成数据孤岛。

目前,我国还有大量的档案资源没有数字化,通过纸质载体分散在各个不同系统、不同级别的档案馆内。

虽然也有一部分档案馆进行了信息化建设,但是,由于地区之间、行业之间、部门之间档案信息化建设缺乏统一的标准体系,在档案数据库建设时,大都各自为政,从而导致数字档案信息出现孤岛现象。

以目前数字档案建设常见格式为例,文字格式有DOC、XML、RTF和TXT,图像数据格式有JPEG和TIFF,网络图像查询格式有CEB和PDF。

但随着科技水平的不断进步,这些格式又发展出很多版本,且兼容性不强,因此,如果没有统一的数据规范,势必导致数字档案资源的格式标准出现混乱,无法兼容。

数字档案资源建设研究

数字档案资源建设研究摘要:随着信息技术的不断发展和信息化进程的推进,数字档案资源建设成为一项紧迫的工作任务。

本文从数字档案资源建设的背景与意义、数字档案资源建设目标、数字档案资源建设的内容和方法等方面进行研究,并提出了相应的建设对策。

关键词:数字档案资源、建设目标、建设内容、建设对策二、数字档案资源建设的背景与意义数字档案资源建设是适应信息化时代的产物,其背景主要包括以下几个方面:第一,信息技术的迅猛发展和广泛应用,使得数字化档案资源建设成为可能;第二,与传统纸质档案相比,数字档案具有容量大、可随时访问、便于传播等优势;数字档案的建设是档案管理现代化的需要,可以提高档案管理的效率和质量。

三、数字档案资源建设的目标数字档案资源建设的目标是:第一,建立完善的数字档案资源库,实现档案资源的数字化整理和组织;第二,建立高效的数字档案管理系统,方便用户进行档案信息的检索和利用;提高数字档案资源的质量和可靠性,确保档案信息的安全和保密;第四,促进数字档案资源的共享和传播,提高档案资源的利用效益。

四、数字档案资源建设的内容和方法数字档案资源建设的内容包括数字化整理和组织、数字档案管理系统建设、数字档案的安全保障等方面。

数字化整理和组织是数字档案资源建设的基础工作,主要包括档案文献数字化、数字档案的元数据建设和档案资源的分类整理等内容。

数字档案管理系统建设是数字档案资源建设的核心工作,主要包括用户接口设计、检索模块开发和权限管理等内容。

数字档案的安全保障是数字档案资源建设的重要任务,主要包括数据备份与恢复、数据加密和权限控制等内容。

数字档案资源建设的方法主要包括信息技术的应用和档案管理的改革。

信息技术的应用是数字档案资源建设的基础手段,可以通过使用数据库、网络和存储设备等技术手段,实现档案资源的数字化整理、组织和管理。

档案管理的改革是数字档案资源建设的前提和保障,可以通过改进档案管理制度和流程,推动数字档案资源建设的顺利进行。

档案数字化建设之我见

档案数字化建设之我见摘要:新时期的网络发展与数字化进步已经推动了整个档案工作的发展和创新,在这个过程中,每一名档案从业管理者都应当担负起完善、创新的重任,通过对现有数字化档案信息技术的完善来提升本领域的竞争实力,在做好基础工作的同时,以一种与时俱进的精神来面对新的机遇和挑战。

鉴于此,本文主要分析档案数字化建设之我见。

关键词:档案;数字化;建设1、档案数字化建设的定位档案数字化建设包括档案管理手段现代化和档案信息数字化。

档案数字化建设的初期,只是采用数字化设备,以扫描仪和录音解析器为主,对传统介质的档案进行扫描和解析。

最终要开发出符合企业实际需求的应用系统,把和档案信息息息相关的计算机技术、多媒体技术和网络技术等新兴技术手段融入数字档案管理领域内。

档案信息具有可利用性,即采用先进的数字化扫描和存储技术,将各个时期、各个类别有利用价值的纸质档案通过现代化管理手段,建成文件、资料、语音、视频、图形、图像等多种形式的数据库。

数字化档案信息应具备较高较强的可视性、较高的安全系数、更强大的通用性、更高的标准,能支撑网络查询和浏览。

档案信息实现可利用性是因为档案信息具有共享性,可为各行各业提供跨类别的信息互联,实现大范围的信息资源共享。

档案信息数字化是通过计算机将摄影、摄像、录音、扫描图像、扫描文字后OCR转可编辑的电子版等等的数据存储入数据库,把各种介质的档案信息转变为可共享的数字档案,为用户提供利用,实现信息共享。

档案数字化建设不仅是单纯地将文字、图像通过扫描设备把传统的纸质档案扫描转换为电子档案,也不只是拘泥于开发一个数字系统来帮助单位进行档案管理这么简单,而是以计算机管理档案为基础,通过网络平台把档案作为信息资源的主体共享出去的一种服务,最大限度去实现档案数字化。

2、档案数字化建设存在的问题2.1、档案数字化存在安全隐患由于档案数字化建设发展较为迅速,而且工作内容非常复杂,大部分档案馆的领导和工作人员对其都没有系统的认识,理解能力和操作方法都处于表面阶段,缺乏经验。

图书馆档案管理的数字化建设探讨

图书馆档案管理的数字化建设探讨【摘要】本文探讨了图书馆档案管理的数字化建设。

在介绍了研究背景、研究目的和研究意义。

在分析了数字化档案管理的概念与特点、现状和存在的问题,重点探讨了图书馆档案数字化建设的必要性和关键技术。

结论部分阐述了数字化建设对图书馆档案管理的影响,未来发展趋势并进行总结。

数字化档案管理可以提高档案管理效率,使信息的存储、检索和利用更加便捷快速;但也面临诸多问题,如安全性和隐私保护等。

未来,数字化建设将成为图书馆档案管理的重要发展方向,需不断完善技术和标准,以适应数字化时代的需求。

【关键词】图书馆档案、数字化建设、档案管理、发展现状、问题、必要性、关键技术、影响、发展趋势、总结、研究背景、研究目的、研究意义。

1. 引言1.1 研究背景图书馆作为知识资源的重要保管与传播机构,拥有众多珍贵的档案资料,这些档案资源承载着丰富的历史文化信息,对于学术研究、教学教育和社会发展具有重要意义。

传统的档案管理模式存在许多问题,如存储空间有限、检索效率低下、保管和防损难度大等。

面对日益增长的数字化信息和用户需求,传统的档案管理方式已经跟不上时代的发展需求,数字化档案管理成为必然选择。

随着信息技术的发展和触手可及,数字化档案管理正逐渐成为图书馆档案管理的重要发展方向。

数字化档案管理利用信息技术手段将传统的纸质档案转换为数字格式,实现了档案的数字化存储、检索、传输和管理,为用户提供了更便捷高效的服务体验。

数字化档案管理中的元数据标注、文本识别技术等越来越成熟,为图书馆档案管理注入新的活力和动力。

在这一背景下,图书馆档案数字化建设成为现代图书馆发展的必然趋势和重要任务。

1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨图书馆档案管理数字化建设的重要性和必要性,分析数字化档案管理的特点和发展现状,揭示数字化档案管理存在的问题和挑战。

通过研究,旨在明确图书馆档案数字化建设的关键技术和技术应用,探讨数字化建设对图书馆档案管理的影响和未来发展趋势。

数字化转型背景下的档案资源建设研究

数字化转型背景下的档案资源建设研究摘要:本文首先分析了档案数字化的意义,接着分析了数字化转型背景下的档案资源建设路径,希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。

关键词:数字化转型背景下;档案资源;建设路径分析引言:数字化转型为档案管理工作打开了新的思路,使得档案管理工作处于一种全新的环境中,档案管理方式和档案管理理念也随之发生显著变化。

在当前社会的发展过程中,档案管理涉及的工作内容更加繁杂。

因此传统模式下的档案管理理念以及档案管理模式已经无法满足日益增长的档案管理需求。

积极开展档案管理数字化转型工作,已经成为各行各业健康发展的重要举措。

1档案数字化的意义1.1提高效率在我国档案管理工作向数字化方向发展前,国内很多单位在档案整合过程中采用了人工整理这一方式。

在这种方式下,档案在整合管理工作中常常会出现整合上的失误,而在调阅信息方面又十分困难,这无疑弱化了档案管理的功能。

档案经过数字化加工后就能够一键检索信息,因此,单位能够更快速地从档案中查找到自己需要的文件。

从某种程度上来说,较高效率的检索能够让单位的档案在促进各单位可持续健康发展中起到较好的效果。

1.2利于保存在传统的档案管理模式中,有关部门的档案管理工作大多采用手工和纸质的形式进行,这样的记录方式不能有效地维护单位的文件,还可能会造成企业的文件丢失。

公司的档案中存在大量的信息,这些都是促进公司发展的重要因素,所以,在探讨公司发展道路时,必然要对其进行查询,在查询的时候,纸张文件很容易被损坏,而数字化档案便于进行存储与管理。

1.3安全保障档案的数字化工作结束之后,就等于对基础档案进行了备份。

由于存储科技的进步,数字化档案不受光、电、水环境因素的影响,也不受以往常用档案的影响。

常用档案因为反复浏览而容易造成档案纸张损坏,影响档案价值,借出的实体档案也可能丢失。

数字化档案是网络上普遍存在并使用的一种档案,它等于给基础档案加了一份保险。

2数字化转型背景下的档案资源建设路径分析2.1制定完善的档案数字化管理制度为了有效促进档案管理数字化转型工作的高效开展,企业必须明确数字化档案管理模式和传统档案管理模式之间的区别,然后以此为基础制定符合数字化转型需求的制度体系。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- 档案馆数字化资源建设的定位和选题原则的论文 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!

【原文出处】山西档案 【原刊地名】太原 【原刊期号】200304 【原刊页号】23~24 【分 类 号】g7 【分 类 名】档案学 【复印期号】200401 【 标 题】档案馆数字化资源建设的定位和选题原则 【 作 者】宋淑芳 【作者简介】宋淑芳 太原市档案局,山西 太原 030002 【摘 要 题】数字信息化 【英文摘要】the position and principle of selecting sutbject in resource construction of archives digitization in our country (song shu-fang) 【关 键 词】档案数字化/定位/选题 archives digitization/position/selecting subject ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- 【 正 文】 文章编号:1005-9652(2003)04-0023-02 中图分类号:g271 文献标识码:a 数字档案馆的建设要做好前期调研工作,包括对数字档案馆的硬件、软件、存储格式与检索标准、工作路径的选择,还包括对数字化及数字化对象系统数字化加工与商品化的数字化产品的系统建设问题。后者就是一种数字档案馆的本身定位与数字化资源选题确定问题。这是本文所讨论的重点所在。 一、定位明确 档案馆作为我国科学文化事业的重要组成部分,是广大档案用户开发利用档案信息资源的基地。档案用户广泛分布在社会的方方面面,形成一个主体部分各自独立、边缘部分相互交叉的特定用户群。这些不同的用户群,构成需求多元化、多层次、多变量的用户市场。面对这样的市场,档案馆应该明确自己的定位。定位是一种限制,是一种特色的体现。特色来于限制,体现有所为有所不为的本质。为此,档案馆数字化资源建设定位的思路应包括: 第一,个性多元、交流便捷、平易包容、丰富而不同于别家的内容。独特性与交互性是互联网的最大特色之所在。我们提倡柔性沟通,讲究品位与格调,---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- 形成独立的风格。 第二,不张扬,不显赫。因为它的建设成果主要是在于它的真实性,而不是艺术性与技巧性。 第三,受众面广还是受众准确——分众化,成为新世纪最值得注意的传媒发展趋势,我认为受众面准确更易讨好用户。 第四,注重休闲文化,淡化学术性,注重地方档案特色。 二、选题原则 以档案用户需求为原则,为档案用户服务,是档案馆工作的根本宗旨。为此,档案馆数字化资源建设应做到: (一)以满足用户需求为原则 要认真了解、研究档案用户的需要、兴趣和接受能力,以便有针对性、有目的地考虑选题和进行选题策划,满足用户在学习、工作、研究和精神生活等方面的利用需要。档案用户是复杂的社会群体,有年龄、职业和地域等方面的区别。年龄、职业、地域相同的用户,因思想文化素质不同,又分为不同的层次。这些档案用户的工作需要、学术兴趣是各不相同的,设计选题、进行选题策划时,要根据具体的档案用户的实际情况,研究、决定所选档案的内容、层次级别、---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- 载体形态、文献类型、数字化成品的类型等。 现代档案馆馆藏建设与传统档案馆馆藏建设的最大区别在于:传统是“从头做起”,是从浩瀚的档案中撷取符合本馆需要的档案,经加工编写给予档案用户参考利用;现代是“从尾做起”,掉过来操作,“整合”是其要义。换一种说法:前者是以计划为特征;后者则是以市场需求和吸引利用者为特征,靠注意力经济吸引档案用户。 (二)注重发挥档案的特殊功能 与其他网站不同,档案网站不仅要传播档案信息,还要积累档案信息。各个民族、各个时代的档案信息载入网络后,便能成为人类共同的精神财富,可以超越时代、民族、地域的界限,长期流传,造福后代,这是档案的特殊功能。档案数字化的选题,要注意发挥档案的这种特殊功能,多安排一些具有重大文化、学术价值和长远生命力的选题,即使这类档案在经济建设上暂时绩效不明显,也要从社会文化建设的长远需要出发,在财力允许的条件下尽量保证。数字档案馆能及时、准确、系统提供科技知识,它比一般数据库系统提供的检索服务方式更方便自然,也就更贴近用户。例如,数字档案馆的网上专题展览可以使档案馆这类“爱国主义教育基地”在网上活跃起来。 ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- (三)品牌原则 档案馆的品牌原则更多地体现在重要档案主题的专藏上。重要特色档案代表档案馆的馆藏质量和工作成就,反映档案馆的馆藏宗旨和风格特色,对于提高档案馆的声誉和地位具有重要意义。因此,设计重点档案的数字化选题是选题策划工作的首要任务。对于小馆而言,应把力量集中在强势项目上,实施优势定位,依据档案馆优势资源,全力形成自身的优势形象。一个好的品牌,除了固定用户接受、认可外,经过长时间的推广和延续,更易在市场上形成好的口碑,更能吸引广大用户,提高点击率,达到事半功倍的效果。 (四)个性化、系列化原则 个性化就是选题的独创性和开拓性。独创性是指在数字化档案的内容、形式、编撰体例等方面的创新。开拓性指开发新的选题领域或者在原有的选题领域中拾遗补阙。每一个选题都应该有新的构思,形成鲜明的个性特色,避免和已经成型的网站重复雷同。一个档案馆的数字化选题策划也应该有自己的个性,有自己的编辑思路、数字化文献的风格,不能一味模仿别人。系列化也是选题工作的重要要求。由许多单个选题构成的选题计划应该向系列化的方向发展,使原来零散的选题逐步配套,构成一个统一的整体。 ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- (五)市场原则 在社会主义市场经济条件下,市场的竞争机制、供求规律、价值规律不以人们意志为转移地起作用,档案文献数字化工作与网站建设必然受到市场的制约。因此,选题要充分重视市场作用。设计选题要考虑市场需要和档案信息的供需情况,没有市场需要,一般不宜采用,如果采用,就要使选题有比同类信息更高的质量和鲜明的特色,并要预先策划推销的策略和手段。所谓市场原则,就是让网站建设驶入个性化服务的轨道。对于网络,不仅要把它当作一种新媒体来看,要时刻周密考虑市场的需求,在每一个环节上谨小慎微,从小处着眼,从质量着眼。市场是复杂的,利用需求也是千差万别的,不考虑数字化产品的利用定位,不对市场信息做具体的分析,盲目的追求市场潮流进行数字化,就可能被市场所“误导”,导致产品背离利用者的需求。我们在认识与实践中不能陷入一个误区:把市场潮流等同于利用者需求,因而盲目随大流,忽视了利用者的真正需求。 (六)稳定、可行性原则 选题策划要有相对的稳定性和可行性。列人数字化计划的选题要力争能够成功并上网发布,否则就会造成工作的被动局面和人力、物力的浪费。为了达到---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- ---------------本文为网络收集精选范文、公文、论文、和其他应用文档,如需本文,请下载-------------- 上述目的,需要注意两个方面的问题:一是研究分析完成数字化工作应该具备的主观条件,如网站编辑力量、数字化与元数据力量、数字化工作及上传的设备条件和启动及后续资金等,都是完成策划方案应该具备的条件;二是充分估计客观情况可能发生的变化,如利用者兴趣转移、市场供求关系发生变化,都会影响计划的稳定性和可行性,在策划时应该对未来情况的变化有充分的思想准备,在策划指标、完成时间等方面注意留有余地,同时保留一部分机动力量,以便根据新的情况提出新的选题,完成新的任务。 任何战略目标的制定,都要考虑它的可行性。就是必须维持最低生存线。如经济学上所说的“短边效应”所言。应以我们最薄弱的环节来制定我们的计划,这就是为什么必须强调对大多数档案馆来说,讲特色比讲规模更重要。 成功的数字档案馆与网站建设需要有四个要素:(1)深厚的行业背景。基于档案馆有文化行政系列的有力支持与对各门类档案、多信息与形式有序的行业技能为基础,它一直都有对利用需求研究满足的传统,且已初步配备现代化、自动化的装备。(2)充分的档案背景。它不仅对档案信息资源的系统性、现实性、独特性提出了要求,而且还对进行数字化的人才能力提

相关文档
最新文档