物业公司客服经理年终工作总结范文

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物业公司客服主管年终总结与计划5篇

物业公司客服主管年终总结与计划5篇

物业公司客服主管年终总结与计划物业公司客服主管年终总结与计划精选5篇(一)尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX物业公司客服部门的主管XX。

在过去一年里,我们团队面临了许多挑战和机遇,并取得了一些显着的成绩。

在年底来临之际,我想与大家分享我们的年终总结和明年的计划。

一、年终总结1. 提升客户满意度:我们专注于提高客户满意度,并采取了一系列措施,如改进服务流程、培训员工技能和建立快速响应机制。

通过这些努力,我们成功地提高了客户满意度水平,并得到了客户的认可和赞扬。

2. 团队合作力提升:我们鼓励团队成员之间的合作和协作,通过定期的团队建设活动和培训,增强了团队凝聚力和合作力。

团队成员之间的沟通和协作能力显著提高,这有助于提高整体的工作效率和服务质量。

3. 技能提升:我们注重员工的专业知识和技能的提升,定期举办培训和学习交流会,使员工能够跟上行业的最新发展和要求。

通过提升员工的技能水平,我们的客服团队更加专业化和高效,能够更好地解决客户的问题和需求。

4. 引入新技术:为了跟上物业行业的发展趋势,我们积极引入新技术和工具,如智能化客服系统和数据分析工具。

这些技术的引入,使我们的客服工作更加智能化和高效。

二、明年计划1. 持续提升客户满意度:在明年,我们将继续关注客户满意度的提升。

我们将加强客户反馈的收集和分析,不断改进服务流程和提高服务质量,以满足客户不断变化的需求。

2. 加强团队合作力:团队合作力是我们工作的关键。

明年我们将继续推动团队建设活动,加强内部沟通和协作,提高团队成员之间的合作力。

我们会建立更加紧密的合作关系,以提供更好的客户服务。

3. 继续提升员工技能:明年我们会继续加大培训和学习交流的力度,提升员工的业务和技能水平。

我们将鼓励员工参加培训课程和行业研讨会,以保持在行业的领先地位。

4. 创新客服工作模式:我们将继续关注物业行业的新技术和发展趋势,并积极应用新技术和工具来提高工作效率和服务质量。

小区物业客服主管个人年终工作总结6篇

小区物业客服主管个人年终工作总结6篇

小区物业客服主管个人年终工作总结6篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年已经接近尾声。

作为小区物业客服主管,我在这一年中经历了不少挑战与成长。

为了更好地总结过去,展望未来,我对自己一年的工作进行了深入反思和总结。

二、主要工作内容及成果1. 客服团队管理在团队管理方面,我注重培养客服人员的专业素养和服务意识。

通过定期的培训和团队活动,提高了团队整体的凝聚力、执行力和创新能力。

目前,我们的客服团队已经成长为一支业务娴熟、服务周到的专业队伍。

2. 客户服务质量提升针对业主反映的问题,我带领团队积极寻找解决方案,并督促团队成员不断提高服务水平。

通过实施客户服务标准化流程和客户满意度调查,我们有效提升了服务质量,得到了业主的广泛认可。

3. 社区文化建设在社区文化建设方面,我组织了多场丰富多彩的社区活动,如邻里节、亲子运动会等。

这些活动不仅增进了业主之间的交流与互动,也提升了小区的凝聚力,营造了和谐美好的社区氛围。

4. 安全管理工作我始终将安全管理工作放在首位,定期组织安全检查,确保小区内的设施设备安全可靠。

同时,我也注重提高团队成员的安全意识,确保每个人都能切实履行安全职责。

三、面临的挑战及应对措施1. 人员流动性大客服行业人员流动性较大,这给团队管理带来了一定的困难。

为了解决这一问题,我采取了加强员工关怀、提高福利待遇等措施,有效降低了人员流失率。

2. 服务标准统一化随着业务的不断发展,如何统一服务标准成为一个重要问题。

我通过制定详细的服务流程和培训计划,确保每位客服人员都能提供符合标准的服务。

3. 技术创新与培训随着科技的不断进步,物业行业也在不断变革。

为了适应这一趋势,我积极推动团队成员学习新技术、新理念,并组织了多次培训活动,提升团队的创新能力和业务水平。

四、未来展望与规划1. 进一步提升服务质量在未来的工作中,我将继续关注客户需求,不断完善服务质量管理体系,提升客服团队的综合素质和服务水平。

2. 加强社区文化建设我将继续组织多样化的社区活动,加强邻里之间的互动与交流,营造更加和谐美好的社区氛围。

2024年物业客服部主管年终工作总结(四篇)

2024年物业客服部主管年终工作总结(四篇)

2024年物业客服部主管年终工作总结转瞬即逝,____年已在我们忙碌的工作中悄然逝去。

回顾这一年,物业公司客服部可被视为一个持续发展和精益求精的阶段,我们致力于优化各项管理性能。

在此过程中,我们得到了公司领导的关怀与支持,也获得了其他各部门的有力协助。

全体客服人员通过一年的努力,客服部的工作取得了显著的进步,各项规章制度的落实与完善不断得到强化和实施,"业主至上"的服务理念已深深植根于每位客服人员的思维深处。

在过去一年的客服工作中,我们既有所得,也有所失。

以下是对____年客服工作的总结:1. 深化落实公司及客服部的各项规章制度,我们紧跟公司的发展现状,加深对物业管理的理解,及时调整并完善相关制度,以适应新的行业法规和标准。

2. 理论与实践相结合,我们充分利用每周例会时间,针对工作中遇到的实际问题进行培训,使客服人员对服务理念的理解更加深入。

3. 日常报修处理高效,每日处理各类报修十余次,确保问题得到及时解决,并进行回访确认,以确保服务质量和业主满意度。

4. 完成物业费的收缴任务,积极应对____、____区的物业费收缴工作,最终在各部门的支持下,成功完成了公司的收费指标。

5. 完成能源费的季度收缴及特殊任务,如____区首次进户抄水表收费工作,确保了工作的顺利进行。

6. 成功推进底商招租,制定了有效的招租方案,成功引入超市、药店等项目,丰富了社区的商业配套。

7. 完成部分楼宇的收楼工作,包括____、____的收楼,以及____区部分回迁楼的收楼,确保业主能够顺利入住。

8. 组织募捐活动,积极响应,迅速组织了为灾区人民的募捐活动,得到了业主的广泛支持和积极参与。

9. 节日期间园区的装饰工作,我们精心布置了各节日期间的园区,特别是加大了对圣诞节期间的装饰力度,营造了浓厚的节日氛围。

10. 业主座谈会的成功举办,我们邀请了业主在春节前夕参加座谈会,会上业主对我们的服务给予了高度评价,并提出了宝贵的建议。

2024年物业客服年终总结(5篇)

2024年物业客服年终总结(5篇)

2024年物业客服年终总结在本年度,客服部门的员工团队中,有____位成员的工龄不足半年,他们作为公司的新生力量,迅速熟悉了部门的工作流程,迅速适应了各自的岗位职责。

部门员工积极参与岗位知识的学习,及时回应业主的各类疑问。

全年累计处理来电来访超过万余次,对____余户业主进行了上门走访,发放各类通知____余份。

至____年____月底,已完成____户的房屋交接,处理了____户的装修事宜,目前小区的居住人口约为____户。

关于物业费的收取,本年度1, 2, ____期的费用收取时间分布于四个阶段,这给物业费的管理带来了挑战。

自____月起,客服部已对欠费业主进行了电话催缴,建议业主通过汇款或柜台结算方式缴纳物业费,并对恶意欠费的小区住户进行了适当的提醒。

为保障小区业主的班车服务不受干扰,避免非小区人员占用资源,我们对业主的乘车卡发放实施了严格的管理措施,实行一户一卡制度,对充值和补卡等操作均进行了详细记录,有效防止了乘车卡的流失。

____年期间,业主报修的主要问题包括外墙渗水、飘窗进水、未装修房屋漏水、洗手间下水管漏水以及门锁、窗户、走廊照明、电梯故障等常见问题。

客服部均在接报后迅速派工处理并进行了回访确认。

我们期望有机会向成熟的社区学习,提升服务意识和专业能力。

新的一年已经来临,我们期待团队每位成员都能珍视这份和谐的工作氛围,共同创造更多惊喜和超越,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作宗旨,全体客服部将以更饱满的热情迎接新的一年,共同为--物业公司书写新的辉煌篇章。

2024年物业客服年终总结(二)在物业公司的历练中,我深受其文化理念与工作环境的熏陶和激励。

通过本次工作总结,我明确了个人的努力方向,期望在新的一年里,以更高的标准挑战自我,实现更大的职业发展。

回忆起初入物业客服岗位的时刻,仿佛就在昨日。

经过一年的磨砺,我已从初出茅庐的学生转变为肩负重要职责的客服专业人员,对客服工作也从陌生渐至熟悉。

物业客服年终考核工作总结范文(5篇)

物业客服年终考核工作总结范文(5篇)

物业客服年终考核工作总结范文过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下认真履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够认真听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。

完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理经验的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应该要在工作中以身作则才能够得到底下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。

重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。

加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。

物业公司客服年度总结报告7篇

物业公司客服年度总结报告7篇

物业公司客服年度总结报告7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我们物业公司的客服团队全体员工时刻秉承着“全心全意为客户服务”的宗旨,致力于为业主提供优质的服务。

通过全体员工的共同努力,我们在过去的一年里取得了一定的成绩,也获得了一些宝贵的经验。

现在,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以便更好地指导未来的工作。

一、客服团队建设在客服团队建设方面,我们注重员工的培训和学习。

通过定期的培训和学习活动,提高了员工的专业技能和服务水平。

同时,我们还注重团队成员之间的沟通和协作,建立了良好的团队氛围。

这些努力使得我们的客服团队成为了一支高效、专业的团队,能够为客户提供优质的服务。

二、客户满意度提升我们始终将客户满意度作为工作的核心目标。

通过不断优化服务流程和提高服务水平,我们成功提升了客户的满意度。

在年度客户满意度调查中,我们取得了令人满意的成绩,这也充分证明了我们的努力得到了客户的认可。

三、问题解决与反馈在问题解决与反馈方面,我们注重及时响应和快速处理客户的问题。

通过建立完善的客户问题记录和跟踪系统,我们能够及时记录并处理客户的问题。

同时,我们还注重收集客户的反馈意见,以便不断改进我们的服务质量和流程。

四、创新与发展在创新与发展方面,我们不断探索新的服务模式和技术手段,以提高服务效率和客户体验。

例如,我们尝试了智能化客服系统,通过人工智能技术为客户提供更加便捷和高效的服务。

这些创新举措为我们带来了新的机遇和发展空间。

五、总结与展望总的来说,过去一年里我们在客服工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。

我们将继续努力,不断优化服务流程和提高服务水平,以满足客户需求为核心目标。

同时,我们也将积极探索新的服务模式和技术手段,以推动公司的创新与发展。

在未来的工作中,我们将继续加强团队建设和员工培训,提高客服团队的整体素质和服务能力。

我们将密切关注客户需求的变化,并及时调整我们的服务策略和流程。

同时,我们也将积极响应公司的创新与发展战略,为公司的繁荣做出贡献。

2024年物业客服主管年终总结(六篇)

2024年物业客服主管年终总结在____年____月,我被正式任命为丰泽园客服部主管。

对于物业客服的职责,我深有体会,一个字足以概括:繁。

我从基层做起,深知其中的辛劳。

作为公司的老员工,我在担任客服主管期间,持续探索,旨在最大限度地化解业主与物业之间的冲突。

许多人对客服工作存在误解,认为它简单、乏味,仅是接电话、做记录、上网消磨时间。

实则不然,合格的客服人员需具备专业技能,掌握应对策略,并具备高度的自我驱动力和责任感。

新员工入职前,我会提醒她们,优秀的客服不仅需要熟练的业务知识和技巧,更需不断磨练心理素质,将看似单调的工作做得生动有声,以真诚对待每一位业主,提供实质性的帮助。

在处理业主的问题时,我会引导她们耐心倾听,冷静分析,防止服务态度引发更大的纠纷。

本年度,我着重强化部门内部管理,明确员工职责,提升工作效率。

通过设立责任制,加强员工沟通,定期进行工作评估,激发了团队的工作积极性。

现在,员工已从被动工作转变为积极主动,展现出良好的工作态度。

我们重视客服人员的服务质量和形象,通过培训提升他们的专业水平,强化服务意识,要求他们以诚挚、耐心、热情、细致的态度对待业主,将业主的需求视作自己的事去处理。

在丰泽园一期的交房工作中,我们顺利完成了各项任务,为部门后续工作奠定了坚实基础。

部门仍存在一些挑战。

部分员工的业务水平和服务素质有待提高,部门的管理制度和流程仍有完善空间,处理问题的效率和方法有待提升。

针对这些问题,____年的工作计划如下:1. 持续提升客户服务水平,力争业主满意度达到____%以上。

2. 加强物业费的收缴工作,确保年底收费率达到____%以上。

3. 推进部门培训,确保客服员的业务能力显著提升。

4. 完善客服制度和流程,实现部门的制度化管理。

5. 密切配合各部门,及时妥善处理业主的问题。

6. 加强对外包保洁的管理,提升服务质量。

回顾____年,我们经历了挑战,也收获了成长。

面对____年,我们面临着新的机遇和挑战。

2024物业客服年终工作总结及工作计划(五篇)

2024物业客服年终工作总结及工作计划做客服工作的这一年,我也是认真的去为业主们服务,同时也是积极的听从领导布置的任务,去完成好,而自己也是在这一年有了更多的成长,也是让我自己感受到自己的一个进步我也是会继续的来努力,来让自己有更多的收获。

在此也是来就这一年在物业公司做前台客服的工作做个总结。

这一年也是经历了很多,年初的时候也是没有想过自己会是那么的忙碌,积极的来配合社区的工作人员一起做好防控的工作,给业主们服务,去做一些工作,也是让我感受到在此次的疫情下,大家是那么的团结,也是愿意配合,以前觉得态度比较差的业主也是在此次的情况下,愿意积极的来配合,大家都是为了小区的安全而着想,同时也是让我感受到的确我们的工作也是更加的被认可,即使后面的工作开展也是如此,业主们也是对于我们的工作有了更多的体谅,愿意更多的来配合,一些问题的出现,也是去处理好,业主们也是更好的说话,当然自己的服务态度也是一如既往的去做好,去让业主们认可,的确一些问题的出现自己也是需要和同事们积极打配合,去督促维修的同事来做好,一年下来也是完成工作让我感受到做好这份服务工作其实也是有很多可以思考,可以去提升的方面,自己的能力有了更大进步了。

除了做好了工作,自己也是不断的去学习,多去了解物业的一些相关法律以及规定,同时也是去熟悉小区,虽然来到我们小区工作也是有了一段日子,但是这一年也是更加的了解了,同时对于一些顽疾也是提出了自己的意见去得到了很好的改善。

并且下班之后我也是会去看物业相关的书籍,虽然自己是个基础的客服,但是我也是希望得到提升,而这也是需要自己的努力才行的,同时也是特别的感激同事们平时也是配合我的工作,也是在工作上帮了我很多的忙,给予了我一些指导,让我学到挺多的。

一年下来,虽然自己还有不足也是有要继续学习的方面,但是和之前刚来公司做事不久的我对比也是有了很大的改进,我也是会继续的来努力,同时也是会更好的把客服工作给做好了,我也是相信在来年,物业工作自己也是会做的更为出色。

2024物业客服主管年终工作总结(5篇)

2024物业客服主管年终工作总结如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。

其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。

回顾过来的客服工作,有得有失。

下面我就简单总结一下:1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。

接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

3、每天早晨检查各部门签到情况。

4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。

5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。

6、催收商铺的水电费及物业费。

7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。

(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。

不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。

2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

物业客服部主管个人年终工作总结5篇

物业客服部主管个人年终工作总结5篇篇1====================一、背景这一年里,作为物业客服部主管,我肩负着提升服务质量、优化客户体验、促进团队成长等重要职责。

回首过去的一年,感慨万千,本报告旨在总结本年度工作成果与经验,同时展望未来,以助更好开展工作。

二、客户服务与关系管理1. 服务品质提升------今年我们重点强化了客户服务体系,通过对客服人员的定期培训,提升了服务响应速度及问题解决能力。

针对业主投诉,建立快速反应机制,确保问题得到及时妥善处理。

服务满意度调查结果显示,客户满意度较往年提升了XX%。

2. 客户关系维护--------本年度,我们定期举办业主互动活动,增强了物业与业主之间的沟通与联系。

同时,完善客户数据库,针对不同业主的需求提供个性化服务。

通过发放物业服务手册,普及物业知识,提高了业主对物业工作的认知度和信任度。

三、团队建设与培训1. 团队成长------本年度,我们注重团队建设,通过组织定期的团队活动,增强了团队凝聚力。

同时,根据团队成员的特长与能力,合理分配工作,使每个成员都能得到充分的发展机会。

团队成员的流动率较低,整体表现良好。

2. 培训与提升-------为了提升团队的专业水平和服务质量,我们组织了一系列的培训课程。

包括客服技能培训、沟通技巧培训、问题解决能力培训等。

同时鼓励团队成员参加外部培训课程,拓宽视野,提升个人能力。

四、智能技术应用与优化服务流程1. 智能技术应用-------本年度,我们引入了智能客服系统,通过AI技术为业主提供更加便捷的服务。

例如,智能导航引导业主快速解决问题,智能语音客服减轻人工负担等。

这些技术的应用大大提高了工作效率和客户满意度。

2. 服务流程优化--------结合智能技术,我们对服务流程进行了全面优化。

简化服务步骤,提高响应速度,确保问题得到迅速解决。

同时建立服务监督机制,对服务过程进行监控和评估,确保服务质量。

五、物业管理与项目推进1. 物业管理工作落实----------本年度,我们严格按照物业管理法规要求,落实各项管理工作。

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物业公司客服经理年终工作总结范文物业公司客服经理年终工作总结范文报告人:xxx所属单位:北京xx世纪物业管理有限公司xx大厦物业管理处所属部门:客户服务部任职岗位:副经理第一部分:工作综述20xx年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。

在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。

并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。

在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。

我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。

我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。

切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。

第二部分:20xx年度部门主要工作及工作目标完成情况1、大厦收楼、入住情况由于大厦投入使用已3年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此2017年度我部共办理:收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户:收楼面积64522.92㎡;占大厦可售面积的95.90﹪;其中业主87户(将房间出租33户)面积:39872.41㎡;大厦租户20户面积:24650.51㎡;配楼1户;面积:3876.91㎡;入住客户累计:107户;入住面积:63035.60㎡;占大厦可售面积的93.70﹪2、日常工作及完成情况本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造原因,导致我处无配件或无法处理的,随后已及时通知客户自行解决。

处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理情况良好。

我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件,并基本处理完成。

***[/page]本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。

做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

除此之外,我部与其他部门密切配合,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。

具体数据如下:办理客户装修、改造共计23户;累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户;水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;电话跳线共计437条;直饮水购买输水共计168.8吨;车位办理共计151个:其中b1固定车位54个、地面10个、b2非固定66个、b3非固定21个;保险理赔工作跟进办理完成:5起;3、收费工作的完成情况本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。

我部发放客户缴费通知单约1310份。

为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。

同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问等各种方式进行催缴工作。

由于大厦内有6个客户未在大厦内办公(含客户出租单元),所以我部及时告知客户收费单内容,采用发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提前开出发票。

为保障收费率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开出发票,送到客户手中,由于发票开出后就必须及时收回费用,所以我部人员为此担负着一定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。

更多精品地产学堂,从而完成收费工作。

20xx年度收费统计表收费项目应收金额/户数实收金额/户数欠收金额/户数回收率备注物业费累计11821384.55元9922985.87元1898398.68元83.94%数据与财务有出入缴费户数累计1152户累计1031户累计121户89.50%由于财务统计数字还不清楚,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内第三部分:管辖范围内的管理情况及部门间协作情况本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的密切合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:内部管理方面:1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责***[/page]我部根据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。

完善《客服部责任控制表》,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。

根据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有一定的指导意义。

2、完善我部作业指导书、退租流程由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟悉环境,及时掌握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。

在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更规范,更准确。

并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。

3、重新分配客户本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的提供客户服务,我部根据客户情况进行了客户分配,基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分,每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反馈,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。

另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到加强,员工更了解客户的基本设施、设备,并与客户进行了良好的互动,客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就能够得到处理。

同时,根据楼层分配的情况,在日常的巡楼工作当中亦能责任分明,检查的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素质,为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累宝贵的经验。

本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客服务的窗口,需要与公司、管理处各部门的通力配合才能完成服务工作,因此我部每一位员工很清楚这一点,在与相关部门配合当中,我部员工首先做到态度诚恳,积极跟进催促,注意言行;在处理紧急事件时,一定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效提高了部门间的配合与协调效率。

对客服务方面1、开展大厦公共区域巡楼检查工作本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作,并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。

不但让员工深入了解大厦设施、设备,培养员工“善于发现问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创造了条件。

巡视当中加强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。

为我部下一步的协调处理提供了依据。

2、客户报修、投诉处理完成后,进行客户回访工作客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或电话方式进行了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况,以及工作效率是否满意,还有哪些要求等事项,及时通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客服务工作得已有效提高。

3、了解客户需求、完成客户分析工作客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。

另外,我部完成对客户进行的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉情况三方面进行细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常服务工作打下坚实的基础。

本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下不足:***[/page]1、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。

没有做到科学、统一、及与公司一致的原则。

由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。

对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。

2、我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。

这种工作方式极为错误。

严重影响到管理处的正常工作。

在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。

3、我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,管理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。

对此,我部联系所有涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前提供小样交领导审核,符合要求后在进行更换,达到管理控制的目的。

第四部分:20xx年度的初步工作计划及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。

我部要严格按照物业公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。

第五部分:20xx年度个人/部门提升计划为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在承担工作的责任方面要大胆一些,勇于承担责任。

多了解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进行更多精品地产学堂培训,全面提升我部员工的素质与服务水平。

第六部分:对于公司管理的意见和建议希望公司、管理处提供一些培训和参观的机会。

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