IT器材采购需求书
采购范本最新IT系统采购
采购范本最新IT系统采购一、引言IT系统在现代企业中起着至关重要的作用，它们可以提高工作效率、降低运营成本、促进业务增长等。
为了确保成功采购最新的IT系统，本文将提供一份采购范本，包含了采购的必要要素，并提出了相关注意事项，以供参考。
二、背景介绍在进行IT系统采购前，需明确背景信息。
这包括采购目的、需求背景和期望效果等。
例如，公司ABC决定采购最新的IT系统以取代现有过时系统，以提高企业整体效能和竞争力。
三、采购需求在采购范本中，需清晰列出所有采购需求，包括以下方面：1. 功能需求：详细描述所需的功能和特性，以满足企业的实际需求。
2. 系统规模：明确IT系统的预期规模，包括用户数量、数据容量等。
3. 可扩展性：确保IT系统能够满足未来业务增长的需求，并保持高性能。
4. 数据安全和隐私保护：要求IT系统具备强大的数据安全功能，以防止数据泄露和潜在风险。
5. 用户界面和易用性：IT系统应具备直观易用的用户界面，以提高员工使用效率。
6. 技术支持和维护：提出对IT系统供应商的维护和支持要求，包括服务水平协议和响应时间等。
四、供应商选择标准1. 可靠性和口碑：选择具有良好口碑和合适经验的供应商，可以通过市场调研和参考客户意见进行评估。
2. 技术实力和创新能力：供应商应具备先进的技术实力和持续的创新能力，以保证IT系统的竞争力。
3. 项目实施经验：供应商必须能够证明其成功完成类似项目的能力，并具备适当的项目管理和交付能力。
4. 价格和合同条款：采购过程中，价格是重要参考因素之一，供应商应提供合理的报价，并达成明确的合同条款。
五、采购流程为确保采购过程顺利进行，以下是一个典型的采购流程建议：1. 确定采购需求：根据公司需求明确IT系统采购的具体要求。
2. 供应商调研：通过市场调研和参考客户意见，选择适合的供应商。
3. 提出采购申请：根据需求，编制采购申请文件，并提交给相关审批方。
4. 发布采购公告：根据公司政策和法规，发布采购公告，邀请供应商参与竞标。
【模板】办公设备采购需求范文
第一包2021 年智能制造学院仪器设备申购及环改一、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点1、采购标的的数量备注：1）投标报价超过该包采购预算金额或最高限价的，该包作无效投标处理。
2）单个货物报价超出其单价限价的，作无效投标处理。
3）多家投标人提供的核心产品品牌相同的，认定办法详见“《第四章评标方法、步骤及标准》（五）推荐中标候选人名单”。
4）参加多包投标的相关规定：投标人必须以包为单位进行报价，投标、评审和授标均以包为单位。
2、采购项目交付时间：详见上表。
3、采购项目交付地点：江汉大学，采购人指定地点。
二、采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求三、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范1.本项目执行国家标准和安装行业规范要求。
2.投标人应保证所提供的货物是全新的、未使用过的，并完全符合招标文件规定的质量、规格要求。
3.须提供投标产品技术说明书、产品质量检测机构出具的检验报告等。
四、采购标的需满足的数量、质量、安全、技术规格、物理特性等要求详见货物的主要技术指标要求。
五、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求1.安装调试：卖方免费负责安装调试及仪器工作原理、仪器结构、仪器操作、仪器日常保养、基本维修常识等。
2.对使用人员进行免费培训。
3.保修期内，维修备件由卖方免费提供，保修期内维修服务不收取服务费、差旅费。
质保过后，卖方仍有义务帮助买方解决问题和备件供应，且备件供应价格应不高于市场价，终身维修且终身提供电话技术服务。
4.投标人须在使用方本地有长驻售后人员。
在质保期内故障响应时间：2 小时内做出明确响应，5 小时内上门服务，并负责更换由于质量问题且不能维修的部件。
六、采购标的的验收标准项目验收在供应商安装调试完成后由采购人严格依据招标文件第三章项目采购需求组织验收，所有的设备需执行国家及行业相关验收标准。
采购单位对照招标文件的技术指标全面核对检验，对所有要求出具的证明文件的原件进行核查，如不符合招标文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的，按相关规定做退货处理及违约处理，中标人承担所有责任和费用，采购人保留进一步追究责任的权利。
超级会议平板等设备一批采购需求书
超级会议平板等设备一批采购需求书一、项目编号：艺术与设计学院2019【002】号二、项目名称：超级会议平板等设备一批采购三、采购预算：8.5万元四、采购服务清单与技术参数五、用户需求书注意事项1、凡标有“★”的地方均被视为实质性条款，未响应或不满足，将按无效标处理；2、凡标有“▲”的地方均被视为重要性条款，未响应或不满足，将被严重扣分；3、不能出现具体型号和品牌。
六、报价人资格1、报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人企业。
2、公司成立时间一年以上。
3、登记报名并获取本项目采购文件。
七、售后服务1.质量保修：1.设备免费保修期限：验收合格后保修3年，保修期自双方代表在货物安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算。
2.质保期内，如货物或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.在保修期内，如货品非因采购人的人为原因而出现的问题由中标人负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。
4.保修期内，中标人负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但非中标人责任的人为因素、自然因素（如火灾、雷击等）造成的故障除外。
5.货物故障报修的响应时间为2小时，且在8小时（连同前面时间计算）内处理完毕。
规定时间内未处理完毕的，中标人在24小时内提供不低于同等档次货物供用户使用至故障货物能正常使用为止。
6.保修期间，同一硬件一个月内连续2次出现同一故障，中标人须无偿更换同一档次货物。
八、评审方法1、在满足用户需求的前提下，按“低价者得”的原则确定成交供应商。
五、交付使用时间及地点1. 交货时间：用户指定时间2. 交货地点：东风路校区★六、付款方式1.中标人在货款结算时需交纳合同总金额5%的保修保证金给采购人，中标人在保修期间能履行保修条款及服务承诺，保修期满，采购人即不计利息返还其保修保证金。
某信息资源管理中心IT资产系统采购需求(doc 33页)
某信息资源管理中心IT资产系统采购需求(doc 33页)合肥市信息资源管理中心IT资产管理系统采购需求1.项目背景 - 2 -2.建设目标 - 2 -3.总体需求 - 2 -4.建设需求 - 3 -4.1.功能需求 - 3 -4.1.1.资产生命周期的电子化管理- 4 -4.1.2.公共功能 - 8 -4.1.3.系统管理 - 9 -4.2.非功能需求- 11 -5.建设原则和技术路线- 11 -6.安全防范要求- 12 -7.性能要求 - 12 -8.答辩和演示要求 - 12 -9.技术服务 - 13 -9.1.技术方案的制定 - 13 -9.2.人员培训 - 13 -9.3.运行维护 - 13 -10.项目实施、组织和管理 - 14 -10.1.计划工期和实施方式- 14 -10.2.项目进度安排- 15 -11.工作内容及成果提交- 15 -12.系统测试 - 15 -13.工程验收 - 16 -14.投标人其他要求 - 16 -15.采购清单 - 16 -项目背景随着我国经济的发展，各企业组织资产的拥有量在不断增大，资产在社会发展中扮演着越来越重要的角色。
一个显著的特征是，国家开始重视资产管理，为此于2003年国务院成立了国有资产监督管理委员会，代表国家履行出资人职责，对授权监管的企业中的国资依法进行监督和管理。
此外，WTO的加入使我国经济与世界进一步融合，资产管理手段与先进国家接轨是大势所趋。
显然，如果再沿用旧有模式管理资产，已经不能适应新时期的需要。
合肥市信息资源管理中心（以下简称“资源管理中心”）是在合肥市信息化办公室的领导下的全额拨款事业单位，负责全市信息化基础数据和基础网络的维护管理工作，承担对信息化基础项目的指导、信息安全管理、信息资源整合和信息化相关标准制定等工作。
资源管理中心位于合肥市政务文化新区，拥有数千平米的机房，目前负责管理和维护我市多个电子政务应用系统，包括全市统一政务信息处理平台、“中国·合肥”门户网群，四大基础信息库等。
采购装备申请书
尊敬的采购部门领导：您好！为了更好地满足我单位的工作需求，提高工作效率，确保工作质量，现向贵部门申请采购以下装备。
以下为详细申请内容：一、申请理由随着我单位业务的发展，现有装备已无法满足实际工作需求。
为提高工作效率，确保工作质量，特申请采购以下装备。
二、申请内容1. 采购项目名称：办公自动化设备采购项目2. 采购项目编号：XX-2021-00013. 采购内容：（1）电脑：20台，配置要求如下：处理器：Intel Core i5及以上内存：8GB及以上硬盘：256GB SSD显卡：NVIDIA GeForce GTX 1050及以上显示器：23英寸及以上，分辨率1920x1080（2）打印机：5台，配置要求如下：打印速度：每分钟20页以上打印分辨率：至少600dpi网络功能：支持网络打印兼容性：支持Windows、Linux、Mac操作系统（3）多功能一体机：3台，配置要求如下：打印、复印、扫描、传真功能打印速度：每分钟20页以上打印分辨率：至少600dpi网络功能：支持网络打印兼容性：支持Windows、Linux、Mac操作系统4. 采购预算：人民币XX万元三、采购方式1. 采用公开招标方式采购2. 招标文件及投标文件的获取时间、地点：详见招标公告3. 投标截止时间：详见招标公告四、采购要求1. 供应商须具备相关资质，具有良好的商业信誉和售后服务体系。
2. 供应商须提供详细的报价单，包括但不限于产品价格、运费、售后服务等内容。
3. 供应商须提供产品详细配置清单，确保产品符合我单位需求。
4. 供应商须提供相关产品合格证明、检验报告等资料。
5. 供应商须在合同签订后15个工作日内完成产品交付。
五、申请单位我单位为XX单位，成立于XXXX年，主要从事XXXX业务。
近年来，我单位业务发展迅速，现有装备已无法满足实际工作需求。
为提高工作效率，确保工作质量，特申请采购上述装备。
恳请贵部门审批，感谢！附件：1. 采购项目预算明细表2. 采购项目可行性研究报告XX单位年月日。
IT设备采购申请模板
IT设备采购申请模板申请人：[申请人姓名]部门：[所属部门]日期：[申请日期]申请人在此向上级主管提交IT设备采购申请，请批准并提供必要的支持和资源。
一、采购目的和背景为了适应部门日益增长的业务需求以及保持竞争力，本次申请旨在购买新的IT设备，以提高工作效率、加强信息处理能力和支持公司业务的发展。
二、采购项目及数量根据部门需求和实际情况，本次采购计划如下：1. 电脑及配件：- 品牌型号：[电脑品牌型号]- 数量：[电脑数量]附加说明：请同时购买相应的配件，包括但不限于显示器、键盘、鼠标等。
2. 服务器：- 品牌型号：[服务器品牌型号]- 数量：[服务器数量]附加说明：为了提高网络稳定性和数据处理能力，需要购买新的服务器。
3. 打印机及耗材：- 品牌型号：[打印机品牌型号]- 数量：[打印机数量]附加说明：为了满足日常办公需要，需要购买新的打印机以及相关耗材。
4. 网络设备：- 品牌型号：[网络设备品牌型号]- 数量：[网络设备数量]附加说明：为了优化网络架构和加强安全性，需要购买新的网络设备。
三、预算及费用根据市场行情和设备性能，预计本次采购需投入的费用为：[预算金额]。
费用明细如下：- 电脑及配件：[费用明细]- 服务器：[费用明细]- 打印机及耗材：[费用明细]- 网络设备：[费用明细]四、采购理由及效益1. 提高工作效率：新的IT设备将提供更快的处理速度和更高的运行效率，有助于员工提升工作效率和效能。
2. 增强信息处理能力：通过引进先进的IT设备，我们能够更好地处理和分析大量的数据，为公司制定战略决策提供支持。
3. 支持业务发展：IT设备的更新换代将帮助公司适应市场变化，提高产品技术竞争力，促进业务快速发展。
4. 提升部门形象：通过投入先进的IT设备，展示出公司对技术创新和发展的重视，提升部门的形象和竞争力。
五、预计实施时间及验收标准计划在批准后的[预计实施时间]内，完成采购程序，并按照公司相关规定对所购买的设备进行验收和安装。
服务器机柜购买申请书
您好！随着公司业务的不断发展和壮大，服务器需求日益增加。
为了确保公司信息系统的稳定运行，提高工作效率，保障数据安全，现申请购买服务器机柜，特此呈报如下：一、申请背景近年来，我国互联网产业快速发展，企业对信息系统的依赖程度越来越高。
我公司作为一家专注于XXX领域的科技企业，业务规模不断扩大，服务器数量不断增加。
目前，公司现有的服务器机柜数量已无法满足业务需求，存在以下问题：1. 服务器摆放密集，散热不良，影响服务器正常运行；2. 机柜空间有限，难以容纳新增服务器；3. 服务器设备摆放无序，不利于日常维护和管理；4. 机柜安全性不足，存在安全隐患。
为解决上述问题，确保公司信息系统稳定运行，特申请购买服务器机柜。
二、申请目的1. 提高服务器散热效果，保障服务器正常运行；2. 增加服务器容纳空间，满足业务发展需求；3. 规范服务器设备摆放，便于日常维护和管理；4. 提高机柜安全性，降低安全隐患。
三、申请内容1. 机柜数量：计划购买10台服务器机柜；2. 机柜规格：机柜尺寸为42U，承重能力不小于800kg；3. 机柜功能：具备散热功能、电源分配单元、接地保护等；4. 外观要求：外观简洁大方，颜色为黑色或灰色；5. 品牌要求：选择知名品牌，如华为、联想等。
四、预算及资金来源1. 预算：预计购买费用为人民币XX万元；2. 资金来源：公司自有资金。
五、实施计划1. 购买周期：预计2个月内完成机柜采购及安装；2. 实施部门：由IT部门负责机柜采购、安装及调试；3. 质量保证：选择知名品牌，确保机柜质量及售后服务。
综上所述，为确保公司信息系统稳定运行，提高工作效率，保障数据安全，特申请购买服务器机柜。
请领导审批。
申请人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
信息类产品采购需求模板
“ “ “信息类货物采购需求模板1、适用范围本需求模板适用于所有信息类产品（货物类）采购项目。
2、编写规范1、采购需求模板文件中所有黄色背景部分不应修改，其他内容可根据项目实际情况进行增删或修改。
2、所有采购产品须全部填入采购产品一览表，采购人应确认所有产品的采购需求中能够有三个以上品牌产品满足对应全部技术指标，并提供对应产品品牌、型号及市场估 价（近似价格）。
3、所有采购产品要根据其价格占比或产品定位标明是否为主要产品。
其中，所有主要产品均要求唯一授权。
4、产品清单及指标要求”表格中，货物名称必须与采购产品一览表名称一致。
指标项”名称应为业界通用叫法，禁止使用指标 1、指标 2 或指标 A 、指标 B 这种无信息量的表述方 式。
指标要求应尽量客观、准确、可量化、无歧义。
采购人可 根据采购产品的功能性能增加、删除或修改指标项，但表格 格式不能更改。
不要在一个指标项中写很多指标要求，指标 要求复杂的可分成多个指标来描述。
产品必须满足的资质要 求不允许写在表格内，应写在本模板最后“投标人及产品资 质要求”部分。
5、服务要求”表格中，内容根据实际情况修改，所有服第 1 页 共 8 页“ “务要求应提供量化可评价，评分细则中的服务部分打分与该表内容对应。
6、付款方式”表格中，内容可根据实际情况修改。
7、投标人及产品资质要求”为采购文件中的强制条款，有任何一条不满足将导致废标。
所有资质要求应为我国权威部门颁发的资质或证书，资质内容须与项目要求相匹配，同 时附上资质要求理由。
采购人应根据国家规定和项目实际需 求提出合理的资质要求，为规避项目风险，避免提出非权威 部门颁发的资质要求或明显高于项目实际需求的资质要求。
8、为保证需求清晰准确，采购需求模板格式原则上不允许修改，如项目有特殊情况确需修改的，采购人须说明修改事项和修改原因。
9、以下模板中各部分内容均须填写；如无需要求或无内容，请注明“无”。
10、项目正式委托后，采购中心项目经办人将与采购人联系沟通需求修改事宜。
办公用品采购需求书
办公用品采购需求书
尊敬的采购部门：
我们部门目前有一些办公用品的采购需求，为了更好地支持日常工作，特向贵部门提出以下办公用品的采购需求。
希望能够尽快得到处理，以确保工作的正常运转。
具体采购清单如下：
1.打印纸：A4规格，白色，80克。
2.墨盒和墨粉：适用于公司现有的打印机型号，确保兼容性。
3.笔记本电脑：高性能，便携式，适用于业务需要。
4.办公椅：舒适、可调节高度，适用于员工长时间办公使用。
5.文件柜：钢制文件柜，多抽屉设计，用于安全存储文件和办公用品。
6.打印机：多功能打印机，包含扫描、复印功能。
7.办公桌：现代化设计，宽敞，适用于各类办公场景。
8.文具套装：包括笔、便签、订书机等日常办公用品。
9.办公室植物：提高办公环境的舒适感，增加空气质量。
以上是我们部门目前的办公用品采购需求清单，望贵部门尽快核实并提供相关报价。
如有其他相关产品或推荐，也请一并告知，以便我们更全面地考虑。
感谢您的配合与支持，期待尽早完成采购流程。
谢谢！
[您的姓名][您的职务][联系方式]。
it设备采购请示报告
IT设备采购请示报告1. 引言本报告旨在向相关部门汇报并征求意见，就公司IT设备采购进行请示。
本次采购计划旨在满足公司日常办公和业务发展需求，提高办公效率和数据安全性。
2. 背景随着公司业务的不断发展，现有的IT设备已经无法满足日常办公和业务需求。
为了提高员工的工作效率，保证数据的安全性，以及提升公司的竞争力，公司计划进行IT设备采购。
3. 目标本次采购的目标主要包括以下几个方面：•提高员工的工作效率和办公体验；•加强数据的安全性和保护措施；•满足公司业务扩展和发展的需求；•替换老旧设备，提高硬件设备的性能和稳定性。
4. 采购计划本次采购计划主要包括以下几个方面的设备：4.1. 电脑和笔记本计划采购一批高性能台式电脑和笔记本电脑，以满足员工对于处理大型文件和多任务处理的要求。
新设备将配备最新的处理器、大内存、高分辨率显示屏等配置，提高员工的工作效率。
4.2. 服务器和存储设备为了加强数据的安全性和保护措施，计划采购一批高性能服务器和存储设备。
新设备将配备先进的数据备份和恢复功能，以及强大的数据加密能力，保障公司重要数据的安全。
4.3. 打印机和扫描仪为了满足日常办公的需求，计划采购一批高速打印机和扫描仪。
新设备将具备高分辨率打印和扫描功能，提高文件处理的效率和质量。
4.4. 网络设备为了提高办公网络的稳定性和速度，计划采购一批高性能路由器和交换机。
新设备将支持高速有线和无线网络连接，以及提供安全的网络访问控制和管理功能。
5. 预算和采购方式本次采购的预算为XXX万元，具体的预算分配如下：•电脑和笔记本：XXX万元；•服务器和存储设备：XXX万元；•打印机和扫描仪：XXX万元；•网络设备：XXX万元。
采购方式将通过公开招标或向已有供应商询价进行比较，选择性价比最高的供应商。
6. 风险与挑战本次采购过程中可能面临的风险和挑战主要包括以下几个方面：•供应商选择不当，导致设备性能不符合要求；•采购过程中出现延期或交付问题，影响公司运营；•潜在的技术兼容性问题，需要进行充分的测试和验证。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
IT器材采购需求书
1. 项目背景和目的
随着公司的发展，我们的IT团队需要采购新的器材以支持业务需求和团队成长。
本文档旨在详细描述所需器材的规格、数量和功能，以便进行采购操作。
2. 器材需求列表
以下是我们对IT器材的需求列表：
2.1 服务器
我们需要更新现有服务器，并增加新的服务器，以满足业务扩展和数据存储需求。
具体要求如下：
- 服务器数量：至少3台
- 型号：Dell PowerEdge R740
- 配置要求：
- CPU：Intel Xeon Silver 4110
- 内存：至少64GB DDR4
- 存储容量：至少2TB SSD
- 双电源冗余设计
- 用途：存储和处理公司业务数据、支持虚拟化环境
2.2 网络设备
我们需要更新网络设备，以提供更可靠和高效的网络连接。
具体要求如下：
- 交换机数量：至少2台
- 型号：Cisco Catalyst 3850
- 配置要求：
- 可以支持至少48个端口
- 冗余供电设计
- 支持VLAN和QoS功能
- 用途：提供内部和外部网络连接、支持多种网络服务
2.3 存储设备
我们需要增加存储设备以支持大规模数据的存储和备份。
具体要求如下：
- 存储设备数量：至少1台
- 型号：NetApp AFF A220
- 配置要求：
- 存储容量：至少100TB
- 支持RAID和数据压缩功能
- 冗余供电和冷备份
- 用途：存储和备份公司重要数据、支持高性能数据访问
2.4 终端设备
我们需要更新终端设备以提供更好的工作体验和生产力。
具体要求如下：
- 笔记本电脑数量：至少10台
- 型号：Lenovo ThinkPad X1 Carbon
- 配置要求：
- CPU：Intel Core i7
- 内存：至少16GB
- 存储容量：至少512GB SSD
- 操作系统：Windows 10
- 用途：员工办公和远程工作、支持各种办公软件和开发工具
3. 预算和时间计划
根据初步调研，预计本次采购的预算为XXX元（具体金额待定）。
采购流程预计需要X周的时间，其中包括评估供应商、报价、谈判和交付。
4. 附加要求
除了以上列出的器材需求，我们还有以下附加要求：
- 供应商选择标准：具有良好的信誉和售后服务，有丰富的经
验和技术支持能力
- 采购合同：需签订详细的采购合同，包括交付时间、质保期、售后支持和付款条款等
- 设备测试：采购完成后需要对每个设备进行测试和验证，确
保其正常运行和满足要求
5. 结论
根据以上需求，我们希望尽快进行IT器材的采购操作，以提
高我们团队的工作效率和业务支持能力。
在采购过程中，我们将严
格按照合同和要求进行评估和测试，确保所采购的器材能够稳定可
靠地运行。
请相关部门尽快组织采购流程，并与供应商进行有效的合作，以达到预期的采购目标。
[//]: # (End of document)。