荷兰手册评述

一

荷兰手册中文书名是 档案的整理与编目手册 ,系荷兰著名档案学家萨穆 缪勒、约翰 斐斯和罗伯特 福罗英合著, 于1898年在荷兰首都海牙出版 (1920年再版),引起欧美各国档案界的极大关注。最初,于1905年荷兰手册由汉斯 凯泽 译成德文出版。根据该德文版,1908年手册被译成意大利文出版(1974年再版) 。1910年,手册由比利时国家档案馆乔斯 卡维莱厄 和法国档案馆享利 斯坦译成法文出版。 1912年,手册被译成保加利亚文出版。 原苏联1925年第2~4期 档案工作 杂志,刊载过该手册的俄文摘译稿。 1909年,在第一届国际联盟会议上,沃尔多 利兰曾经表达过这样一种愿望:美国档案工作者将可能出版一本类似于荷兰档案工作者手册的一本档案学著作。1940年,由美国阿瑟 列维特根据法文版译成英文 在纽约出版(后再版,1968年第3版 )。进入本世纪五六十年代,该手册的影响从欧美各国档案界进一步扩展和波及到亚洲和拉丁美洲各国档案界,其显著标志为:1959年,根据1940年英译本的再版本,由中国人民大学历史档案系档案史教研室译成中文在北京出版; 1960年,该手册的葡萄牙文译本在巴西出版(1973年再版)。 自荷兰手册1898年出版100年来,先后出版了荷兰文、德文、意大利文、法文、保加利亚文、俄文、英文、中文和葡萄牙文9种文字的版本,影响波及欧洲、北美洲、亚洲和拉丁美洲各国档案界。翻开国际档案事业发展史和档案学发展史,一部档案学著作在国际档案界传播如此广,为各国档案工作者和档案学者如此推崇,理当首推荷兰手册。

二

100年来,荷兰手册在国际档案界产生了颇为广泛、深刻的影响。仅以本世纪初和本世纪末召开的两次国际档案大会,均以手册为重要议题之一,即得到有力证明。

本世纪初,在1910年比利时布鲁塞尔举行的国际图书馆员与档案馆员大会上,有500多名档案工作者参加了会。在向大会提交的59篇学术报告中,涉及档案和档案工作问题的就有23篇,它们主要探讨了有关档案立法、安全库房的结构、档案保护与修复、案卷目录的编制以及档案人员的职业教育等问题。这次大会对荷兰手册(当时已有荷兰文、德文、意大利文、法文版)进行了较长时间的比较充分、系统、深入的研讨,并取得了一个重要共识:手册所阐发的核心思想 来源原则是档案职业的基本原则 。此外,作为手册作者之一的缪勒,不仅是大会的与图书会议并列的档案会议的主席,始终主持大会的档案学术讨论,对大会的圆满成功作出了重要贡献,会后又被当选为国际图书馆员与档案馆员大会常设委员会委员。作为手册译者之一的卡维莱厄在大会上也是一位引人注目、甚为活跃的重要人物。作为大会的报告人之一,他所作的涉及有关档案人员职业教育内容的学术报告,颇为精彩,也备受与会者的关注与好评。

第二,大会时隔86年手册出版98年,即1996年9月在中国北京举行的举世瞩目的第13届国际档案大会上,荷兰手册更备受关注,又被列入大会的重要议题之一。手册在大会上

荷兰手册评述

王德俊

所产生的重要影响主要表现在:一是在大会第一次全体会议上,荷兰J 布鲁克(荷兰格罗宁根市档案馆馆长)所作的主报告 从布鲁塞尔到北京 的第一部分 幕后的职业 中,开宗明义的指出: 昨天下午,一个悲痛的消息传遍全城,它引起人们深深的遗憾。这座城市的国家档案员(即格罗宁根省国家档案馆馆长 译者注) J A 斐斯先生昨天在他的岗位上逝世,终年54岁。 这是刊登在1913年1月29日星期三出版的地方报纸 格罗宁根市每日新闻 上报道在荷兰国内外档案界负有盛名的斐斯先生逝世的一段话 死者属于格罗宁根市那些最知名、最受尊敬的居民中的一员,许多人尤其是历史研究领域的人们曾在信息方面求助于这些居民。未与斐斯先生商议,任何历史性聚会都不会组织起来 作为城市和省事务的发起人,作为公共福利协会或手艺人协会的代言人,他受到高度尊重。 该主报告强调指出: 格罗宁根市的这位死于1913年的国家档案员,与他的同事缪勒和福罗英组成出版此书(即指手册 笔者注)三人小组。此书的作者注定世界扬名。档案人员正是在这个时候意识到他们职业的特征。 不仅如此,该主报告还指出手册的出版是 档案工作职业化进程 的又一里程碑 。二是在第3次全体会议上,加拿大T 库克(加拿大国家档案馆历史资源司官员)在其题为 1898年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互关系 的主报告中,既明确指出荷兰手册是贯穿该主报告主要内容的主线之一,又指明了该手册和档案理论与实践之间的密切关系。还在 总体回顾:本世纪的档案思想 中,单列 1898年荷兰手册:确定档案原则 一节。该主报告强调指出: 近一百年前,荷兰三位档案学者萨穆 缪勒、约翰 斐斯和罗伯特 福罗英出版了著名的 档案的整理与编目手册 。他们在手册中阐述的思想已成为本世纪档案理论与实践的基础。 还指出: 这本集体著作的特点在于,不仅原则本身很有说明力,附文中还包括限制说明和许多范例。 库克认为:现代档案理论发展史的起点始于缪勒、斐斯和福罗英。该手册的 主要贡献是阐述了档案的性质和档案整理的最重要原则 , 确实,荷兰手册是一本非常重要的著作,因为它首次系统论述了欧洲档案理论,阐明了档案机构中整理档案的方法。 应当说,库克这位加拿大著名档案学者在进行有关档案理论与实践历史的深刻回顾和理性思考后,对手册的理论成就所作出的高度评价,得到大会与会者的首肯和共鸣。三是在大会第3次全体会议上意大利A 穆勒(意大利文化与环境保护部档案总局官员)所作的题为 来源原则:仍是本专业的基本原则吗? 的辅助报告中,对这一兼有理论与实践意义的问题,作了符合大会以 本纪世末的档案工作 回顾与展望为主题的要求的回答:一方面,回顾过去,意大利的情况表明,传统档案工作(即以荷兰手册阐述的来源原则为基础 笔者注)并没有在实质上被削弱而是更具活力 ,也就是说,即使处于世纪之交的今天,荷兰手册所阐述的来源原则的基本精神并未过时,它仍是档案专业的基本原则;另一方面,展望未来,即 展望来源原则的应用前景,必须强调指出,伴随本世纪人类社会与技术的进步导致了档案工作的重大变革 ,也必须 跨越荷兰档案工作者手册 也就是说,在继承手册所阐述的来源原则基本精神的基础上,来源原则本身也应当、必须发展,以适应新时代、新形势的档案工作、档案学发展的需要。四是从1996年9月 中国档案 杂志记者采访新当选为第13届国际档案理事会副主席、项目管理委员会主席、荷兰国家档案馆馆长埃里克 凯特拉时说过的一段话,可从一定程度上反映荷兰手册在这次大会上具有比较广泛、深刻的影响。这位来自手册故乡的国际档案界著名活动家、档案学者颇为自豪、满怀深情地说: 中国同行在其现行的档案工作中以1898年缪勒、斐斯和福罗英所著的 荷兰手册 为理论基础,我感到非常激动和荣幸。对于我们的祖先和中国档案学来说,这当然是一个贡献。 他还指出: 福罗英作为1912 1932年间的国家档案馆馆长,他是我的前任。斐斯是格罗宁根省档案馆馆长,我在提任国家档案馆馆长以前,也