会展策划与管理课件 (1)
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会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
会展策划与管理ppt课件
桂林旅游高等专科学校
会展策划与管理专业介绍
目录
1、专业介绍 2、专业特点 3、专业结构图 4、专业课程安排 5、就业方向
附:国际会展中心图展
一、专业介绍
具体内容包括会展业 概述、会展策划概述、 会展立项策划、会展 招展策划与管理、会 展招商策划与管理、 会展的现场策划与管 理、会展服务策划与 管理、会议策划与管 理、会展相关活动策 划与管理、会展的后 续工作管理、会展客 户关系管理。 主要学习会展的基础 理论与基本技能，注 重外语应用能力特别 是口语能力的培养， 强化计算机应用能力 的教学，培养学生从 事各类会展的市场调 研、策划、组织管理 和运作能力以及展台 设计能力。
上 午
下 午
大学英语 大学英语 会展英语
思修
跆拳道 会展营销
12周
三、专业结构图
商务系市场Leabharlann 销国际商务电子商务
会展策划
五、就业方向
毕业生可在会展业、旅游业、广告业、机关企事业单位的宣传部 门、公共关系部门与发展开拓部门，从事会展的市场调研、策划、 组织管理和运作工作。
120 100 80 60 40 20 0 一月 二月 三月 四月 亚洲区 欧洲区 北美区
德国“世界展览王国”，
分别有汉诺威展览中心、法 兰克福展览中心和科隆展览 中心等
新加坡，世界第五大会展
城市，连续17年推选为亚洲 排名第一的国际会议和展览 中心城市
日本 第四大国际性会
议举办国，亚洲第一个举 办奥运会、世博会国家
世界会展发展的呈现出全方位、多元 化和高增长的发展格局，同时也呈现 出很不平衡的状况。总体而言，欧美 发达国家在当今世界会展展业中处于 主导地位。
就业前景分析
我国会展发展的现状： 1、会展活动数量持续增加，会展经济效 益日益增加 2、会展活动质量和档次显著提高 3、会展场馆建设如火如荼 4、会展企业蓬勃兴起 会展专业是我国的朝阳产业。也正在逐渐受 到国家的重视，会展行业可以带动相关行业 的发展，假设会展业制造1块钱的价值，整个 社会就相应的产生的9块的价值，这也就是为 什么有人把会展说成是从飞机上撒金币。会 展起源于德国，而在中国只有几十年的，所 以中国的会展有很大的发展前途。
会展策划与管理专业介绍
目录
1、专业介绍 2、专业特点 3、专业结构图 4、专业课程安排 5、就业方向
附:国际会展中心图展
一、专业介绍
具体内容包括会展业 概述、会展策划概述、 会展立项策划、会展 招展策划与管理、会 展招商策划与管理、 会展的现场策划与管 理、会展服务策划与 管理、会议策划与管 理、会展相关活动策 划与管理、会展的后 续工作管理、会展客 户关系管理。 主要学习会展的基础 理论与基本技能，注 重外语应用能力特别 是口语能力的培养， 强化计算机应用能力 的教学，培养学生从 事各类会展的市场调 研、策划、组织管理 和运作能力以及展台 设计能力。
上 午
下 午
大学英语 大学英语 会展英语
思修
跆拳道 会展营销
12周
三、专业结构图
商务系市场Leabharlann 销国际商务电子商务
会展策划
五、就业方向
毕业生可在会展业、旅游业、广告业、机关企事业单位的宣传部 门、公共关系部门与发展开拓部门，从事会展的市场调研、策划、 组织管理和运作工作。
120 100 80 60 40 20 0 一月 二月 三月 四月 亚洲区 欧洲区 北美区
德国“世界展览王国”，
分别有汉诺威展览中心、法 兰克福展览中心和科隆展览 中心等
新加坡，世界第五大会展
城市，连续17年推选为亚洲 排名第一的国际会议和展览 中心城市
日本 第四大国际性会
议举办国，亚洲第一个举 办奥运会、世博会国家
世界会展发展的呈现出全方位、多元 化和高增长的发展格局，同时也呈现 出很不平衡的状况。总体而言，欧美 发达国家在当今世界会展展业中处于 主导地位。
就业前景分析
我国会展发展的现状： 1、会展活动数量持续增加，会展经济效 益日益增加 2、会展活动质量和档次显著提高 3、会展场馆建设如火如荼 4、会展企业蓬勃兴起 会展专业是我国的朝阳产业。也正在逐渐受 到国家的重视，会展行业可以带动相关行业 的发展，假设会展业制造1块钱的价值，整个 社会就相应的产生的9块的价值，这也就是为 什么有人把会展说成是从飞机上撒金币。会 展起源于德国，而在中国只有几十年的，所 以中国的会展有很大的发展前途。
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
第7章 会展营销策划《会展策划》PPT课件
7.2会展营销战略策划
会展企业的营销战略策划是指从企业整体全局的角度考虑和分析企业生存和长远发展的各种市 场要素，采用科学的方法为企业营销进行谋划的活动。具体来说就是在经过科学决策、确定企 业发展目标的情况下，从会展企业的目标市场定位、竞争策略、形象设计等方面，围绕实现该 目标而进行方案构思设计。它主要包括：寻找会展企业的市场营销机会、选择目标市场、市场 定位策划、企业发展战略策划、企业竞争战略策划等内容。
（2）营销组合策略。是指对企业产品进行准确的定位，找出其卖点，并确定产品的价格、分销和促销的
政策。
（3）营销预算。是指执行各种市场营销战略、政策所需的最适量的预算以及在各个市场营销环节、各种
市场营销手段之间的预算分配。制定营销战略要特别注意产品的市场定位和资金投入预算分配。
7.1会展营销策划程序
7.1.5制定行动方案
7.1.4制定营销战略
会展企业在已制定的目标基础上进行统筹安排，结合自身特点制定可行的市场营销战略。营销 战略包括以下几个方面： （1）目标市场战略。是指采用什么样的方法、手段去进入和占领自己选定的目标市场，也就是说企业将
采用何种方式去接近客户以及确定营销领域。它由市场细分、目标市场选择和市场定位三个环节组成的。
营销活动的开展从时间上到协调上需要制定一个统筹兼顾的方案，会展要求选择合适的举办的 时间，同时要有各种促销活动的协调和照应。各个促销活动在时间和空间上也要做到相互搭配。 1）使方案具体化：会展营销策划方案的思路和架构建立以后，应形成一个供操作的具体措施。 在制定方案时，应征询各部门的意见，与各方进行沟通、协调，争取得到各部门的支持，使策 划方案能成功实施。 2）设计行动日程表：会展成功与否对时间的要求十分严格。
7.1会展营销策划程序
会展策划与管理PPT共198页
（3）产业分布状况
① 产品的主要生产区域 ② 产品的主要销售区域
③ 各生产和销售区域的种类、特色、档次
① （4）厂商数量—展会潜在的参展商和专业观众数量 ② （5）产品销售方式
① 看样成交vs.看图纸成交 ② 销售渠道模式及其成熟度 ③ 季节性
③ （6)技术含量---展览会场地选择（展览馆室内高度、场地承重、展 馆进出口通道）
2、洛伦茨曲线（Lorenz Curve)与基尼系数(Gini Coefficient)
累 100% 积 百 分 比 75%
50%
曲线（洛伦茨曲线）越凸向 右下角（多数企业所占份额 越少），市场集中度越高
基尼系数=
洛 伦 茨 曲 线 与 对角 线 围 成 的 面 积 对 角 线 以 下 三 角 形 的 面 积
25%
思考题：基尼系数通常是经济学家用
来表示收入不平等程度的量，其值的
25%
50%
75%
100%
企业数目百分比
大小所表现的不平衡程度。
3、赫芬达尔指数（Herfindahl index)
H n ( X i )2
i1 T
各企业有关数值 市场总规模
1 完全竞争市场，H值趋于0；完全垄断市场，H值等于1；如果所有企业规模相同，H值等于 n
Source: money.163/09/0226/04/5326D28B00252G50.html
钢铁业：加快淘汰落后产能 主要措施：实施适度灵活的出口税收政策，调整进出口税率，提高部分 高端产品的出口退税率，稳定国际市场份额；加大淘汰落后产能力度；发挥 大集团的带动作用，推进企业联合重组，培育具有国际竞争力的大型和特大 型钢铁集团。 主要影响：政策虽然无法改变目前钢铁行业面临的内外需下降的状态， 但是淘汰落后产能和联合重组将会给行业周期性下滑的延缓起到一定的积极 作用。从长期来看，大型优势钢企将成为钢铁行业的绝对龙头。
① 产品的主要生产区域 ② 产品的主要销售区域
③ 各生产和销售区域的种类、特色、档次
① （4）厂商数量—展会潜在的参展商和专业观众数量 ② （5）产品销售方式
① 看样成交vs.看图纸成交 ② 销售渠道模式及其成熟度 ③ 季节性
③ （6)技术含量---展览会场地选择（展览馆室内高度、场地承重、展 馆进出口通道）
2、洛伦茨曲线（Lorenz Curve)与基尼系数(Gini Coefficient)
累 100% 积 百 分 比 75%
50%
曲线（洛伦茨曲线）越凸向 右下角（多数企业所占份额 越少），市场集中度越高
基尼系数=
洛 伦 茨 曲 线 与 对角 线 围 成 的 面 积 对 角 线 以 下 三 角 形 的 面 积
25%
思考题：基尼系数通常是经济学家用
来表示收入不平等程度的量，其值的
25%
50%
75%
100%
企业数目百分比
大小所表现的不平衡程度。
3、赫芬达尔指数（Herfindahl index)
H n ( X i )2
i1 T
各企业有关数值 市场总规模
1 完全竞争市场，H值趋于0；完全垄断市场，H值等于1；如果所有企业规模相同，H值等于 n
Source: money.163/09/0226/04/5326D28B00252G50.html
钢铁业：加快淘汰落后产能 主要措施：实施适度灵活的出口税收政策，调整进出口税率，提高部分 高端产品的出口退税率，稳定国际市场份额；加大淘汰落后产能力度；发挥 大集团的带动作用，推进企业联合重组，培育具有国际竞争力的大型和特大 型钢铁集团。 主要影响：政策虽然无法改变目前钢铁行业面临的内外需下降的状态， 但是淘汰落后产能和联合重组将会给行业周期性下滑的延缓起到一定的积极 作用。从长期来看，大型优势钢企将成为钢铁行业的绝对龙头。
会展策划与管理 ppt课件
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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
义工：近500人提供“五星级”服务
支援者服务是大型会议不可缺少的部分。此次会议，香港特区政府 共招募了488名义工，为与会者提供“五星级”的服务。这是回归以来 特区政府最大规模的召募义工活动。
21
PPT课件
宣传：投入400万争取市民支持
会议期间，不可避免会对市民日常生活、会场附近的交通造成一定 的影响。为此，香港政府拨出专项经费为世贸会议作公众教育和宣传， 以期加深市民对世贸的认识，争取市民支持香港举办这次会议。特区政 府新闻处估计，到目前为止在公众教育和宣传方面的开支约400万元。
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PPT课件
连串演习在9月23日展开，到11月18日深夜结束。整个过程由保安 局辖下的演习策划小组统筹。策划小组由一批在紧急应变及危机管理方 面经验丰富的人员组成。演习模拟多个不同的情景，测试主要部门应变 计划的可行性及成效、各个部门现行通讯系统接合的协调情况；及负责 指挥的“跨部门协调中心”与现时各部门的指挥和控制系统的联系情况 ，以锻炼各部门对会议期间可能出现的连串事故的应变能力。
香港是如何保证大会高效、顺利进行，同时又尽可能减少会议对城 市经济正常运行的影响，以及保障市民正常生活、出行秩序尽量不受到 影响的呢？
14
PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
政府：拨款2.5亿港元筹备会议
采访本次会议的各国记者都会注意到，在香港这个寸土寸金的地方 ，却为媒体提供了高达4000平方米的新闻中心，同时，为了保证信息的 及时传递，在会场外还设有两个新闻发布厅，均提供同声翻译服务。有 关方面对于香港会议的筹备之精心由此可见一斑。
18
PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
会展策划ppt课件
根据展览需求配备设施， 必要时可考虑租赁。
电力设施：提供足够的电 力供应，满足灯光、音响 等设备需求。
•·
网络设施：确保网络覆盖 ，满足参展商和观众上网 需求。
场地安全与保障
•·
紧急预案：制定应 对火灾、地震等突 发事件的紧急预案 。
安全是首要考虑的 因素，应制定完备 的安全计划。
安全措施：设置安 全警示标识，配备 安全人员，定期巡 逻。
会展策划ppt课件
目录
CONTENTS
• 会展策划概述 • 会展主题策划 • 会展内容策划 • 会展场地与设施 • 会展宣传与推广 • 会展预算与财务管理 • 会展效果评估与总结
01 会展策划概述
会展的定义与特点
定义
会展是指会议、展览、大型活动 的集合，旨在促进信息交流、商 务合作、产业发展和文化传播。
促进信息交流
会展是信息交流的平台， 企业可以了解行业动态、 竞争对手情况，获取商业 机会。
会展策划的流程与步骤
确定会展主题
根据市场需求和行业趋势，确定会展的主题 和定位。
策划方案制定
制定详细的策划方案，包括会展规模、时间、 地点、宣传推广等。
资源整合与安排
整合各方资源，包括场地租赁、设备租赁、人员 调配等，确ຫໍສະໝຸດ 会展顺利进行。网络营销与推广
网站建设
建立专业、美观的会展网站，提供详细的信息和 互动功能。
SEO优化
通过搜索引擎优化技术提高网站在搜索引擎中的 排名，增加曝光率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容推广，与潜在参展商 和观众互动。
现场宣传与活动组织
展位设计
为参展商提供有吸引力的展位设计，突出展示其产品和服务。
会展策划与管理
– 会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是 一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行 前瞻性的规划活动。
– 问题思考：会展策划的要素有哪些？ • 策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效 果评估
• 二、会展策划的特点
– 针对性、系统性、应变性、可行性
.
4
第二节 会展策划概述
• 三、会展策划的基本原则 –目的性原则、操作性原则、 创新性原则、有效性原则、规 范性原则
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
.
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
.
13
3.展会评估调研
• 展会评估调研的项目应包括以下几个：
• （1）展会基本情况。创办时间、办展周期、 办 展时间、主办商、展馆、联系电话、展览互联网 地址、电子邮件、主要服务内容、主要参展产品 、开幕时间、门票价格、场地面积、同期举办的 展会、参展面积、参展商、参展商分布统计、参 展商行业分布、观众来源、观众分布统计、观众 关注行业统计、签约项目数、成交金额等。
• 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商 的中介组织
• 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷 等配套服务
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
.
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源. Nhomakorabea14
– 问题思考：会展策划的要素有哪些？ • 策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效 果评估
• 二、会展策划的特点
– 针对性、系统性、应变性、可行性
.
4
第二节 会展策划概述
• 三、会展策划的基本原则 –目的性原则、操作性原则、 创新性原则、有效性原则、规 范性原则
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
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15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
.
13
3.展会评估调研
• 展会评估调研的项目应包括以下几个：
• （1）展会基本情况。创办时间、办展周期、 办 展时间、主办商、展馆、联系电话、展览互联网 地址、电子邮件、主要服务内容、主要参展产品 、开幕时间、门票价格、场地面积、同期举办的 展会、参展面积、参展商、参展商分布统计、参 展商行业分布、观众来源、观众分布统计、观众 关注行业统计、签约项目数、成交金额等。
• 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商 的中介组织
• 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷 等配套服务
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
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选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源. Nhomakorabea14