office使用技巧(含嵌套公式)
excel嵌套公式
excel嵌套公式
Excel嵌套公式是指在一个函数中嵌套另一个函数来达到更复杂的计算。
这种技巧在Excel中非常常见，可以帮助用户快速准确地完成复杂的计算任务。
嵌套公式的基本形式是在一个函数的参数中使用另一个函数的结果作为输入。
例如，可以使用SUMIF函数（根据某个条件对数据进行求和）来计算一个区域中符合条件的数据之和。
如果我们想要计算多个条件的数据之和，就可以使用嵌套公式，将SUMIF函数嵌套到IF函数中。
除了SUMIF和IF函数外，Excel中还有许多其他常用的嵌套函数，例如VLOOKUP、INDEX、MATCH等。
熟练掌握嵌套公式可以大大提高工作效率，让Excel成为我们最得力的助手。
- 1 -。
word表格嵌套公式
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格嵌套公式篇一：word表格数值计算8、如何利用word表格的计算功能？①１．求一列数据的和：将光标点到这列最下一格（准备放和数的格），在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现公式对话框，在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。
＝sum(aboVe)就表示对本列上面所有数据求和。
点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。
②．求一行列数据的和：将光标点到这行最右一格（准备放和数的格），在word 的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现公式对话框，在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。
＝sum(leFt)就表示对本行左边的所有数据求和。
点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。
③．对一列或一行数据求平均数（average）等：好。
思考：1.的和，公式国土资源部信息中心、全国地质资料馆杨斌雄写于1999/3/24二、word表格中的数据计算在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定：地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表格。
附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。
习惯于使用excel的同志总觉得word表格的计算功能太差。
实际上对地质成果报告中不太复杂的表格，word表格的计算功能已完全够用，下面做一简单介绍：1、word表格中的“单元格”概念与excel一样，word表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念，其每一个单元格也以a1、a2、b1、b2这种形式来表示。
其中字母a、b、c、d等表示列号，数字1、2、3、4等表示号。
只不过它在表的上边和左边没有象excel那样的明显指示。
在进行复杂的计算时，你要从表格的左上端开始数一下。
2、简单的求和在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和，这在word表格中非常简单：例如当你要计算一列数据的和数，①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格，②→点击菜单条中的“表格”③→点击菜单项“公式”屏幕出现公式对话框如右。
WPS表格IF函数的嵌套使用(2024)
使用OR函数结合IF函数
通过OR函数设置多个条件，只要满足其中一个条件，IF函数就返回特定值。例如 ，`=IF(OR(A1>10, B1<5), "满足条件", "不满足条件")`。
嵌套IF函数
可以在 `value_if_true` 或 `value_if_false` 的位置再次使用IF函数，实现更复杂的条件判 断。
注意事项
在编写嵌套的IF函数时，要确保每个IF函数的括号配对正确，逻辑清晰，避免出现错误。
2024/1/28
26
常见问题解答及误区提示
问题1
如何避免嵌套IF函数的复杂性？
2024/1/28
5
适用范围和对象
01
适用范围
02
适用对象
WPS表格的IF函数嵌套使用适用于各种需要进行条件判断的数据处理 场景，如数据分类、数据筛选、数据汇总等。
2024/1/28
WPS表格的IF函数嵌套使用适用于所有需要使用WPS表格进行数据 处理和分析的用户，无论用户是初学者还是高级用户。
6
2024/1/28
24
06
总结回顾与拓展延伸
2024/1/28
25
关键知识点总结回顾
IF函数基本语法
IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。其中，logical_test是要进行的逻辑测试 ，value_if_true是逻辑测试为真时返回的值，value_if_false是逻辑测试为假时返回的值 。
Excel中的嵌套函数和数组函数的使用技巧
Excel中的嵌套函数和数组函数的使用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域中的数据处理和分析工作。
在Excel中，嵌套函数和数组函数是两种非常有用的功能，它们可以帮助用户更高效地处理数据，提高工作效率。
本文将介绍Excel中嵌套函数和数组函数的使用技巧，以帮助读者更好地应用它们。
一、嵌套函数的使用技巧嵌套函数是指将一个函数作为另一个函数的参数，通过嵌套的方式来实现复杂的计算和数据处理操作。
以下是一些常用的嵌套函数的使用技巧：1. IF函数的嵌套使用IF函数是Excel中常用的逻辑判断函数，它可以根据给定的条件返回不同的结果。
在需要进行多重条件判断时，可以使用IF函数的嵌套来实现。
例如，要根据不同成绩的划分标准来计算学生成绩等级，可以使用嵌套的IF函数来实现。
2. VLOOKUP函数的嵌套使用VLOOKUP函数是Excel中用于查找数据的函数，它可以在指定的数据范围内查找某个值，并返回所需的结果。
在需要进行多次查找和筛选时，可以使用VLOOKUP函数的嵌套来实现。
例如，要根据销售员的姓名查找其对应的销售额，并计算总销售额，可以使用嵌套的VLOOKUP函数来实现。
3. SUM函数的嵌套使用SUM函数是Excel中用于求和的函数，它可以对指定范围内的数值进行求和运算。
在需要对多个范围进行求和时，可以使用SUM函数的嵌套来实现。
例如，要计算某个地区多个月份的销售额总和，可以使用嵌套的SUM函数来实现。
二、数组函数的使用技巧数组函数是指可以对一组数据进行操作和计算的函数，可以同时处理多个数据并返回多个结果。
以下是一些常用的数组函数的使用技巧：1. SUM函数的数组使用SUM函数在处理数组时可以对多个数据进行求和操作，并返回一个结果。
在需要对大量数据进行求和时，可以使用SUM函数的数组使用技巧。
例如，要计算某个地区多个月份的销售额总和，可以将多个单元格的数据作为数组参数传入SUM函数。
excel中if嵌套函数的使用方法
excel中if嵌套函数的使用方法Excel中的if函数是一种常用的条件判断函数，能够根据设定的条件来给出不同的结果，而if函数的嵌套使用方法可以解决复杂的条件判断问题。
首先，在使用if函数嵌套时，首先需要了解if函数的基本语法，一个if函数由三个参数组成，分别是判断条件、满足条件时返回的值和不满足条件时返回的值。
比如，我们使用if函数判断一个数字大于10时，返回“大于10”，否则返回“小于等于10”，那么相应的if函数表达式为：=if(A1>10,"大于10","小于等于10")其次，if函数的嵌套使用方法是在if函数的参数中使用if函数，从而形成多层的条件判断。
比如，如果我们需要判断一个数字是否大于10，如果是，则返回“大于10”，如果小于等于10，则返回“小于等于10”，如果等于10，则返回“等于10”，那么我们可以使用if函数嵌套，组合出如下的if函数表达式：=if(A1>10,"大于10",if(A1=10,"等于10","小于等于10"))最后，if函数的嵌套使用方法可以解决复杂的条件判断问题，可以根据实际情况添加if函数的层数，从而实现更复杂的判断。
比如，如果我们需要判断一个数字是否大于10，如果是，则返回“大于10”，如果小于等于10，则判断该数字是否大于5，如果是，则返回“大于5小于等于10”，否则返回“小于等于5”，那么我们可以组合出如下的if函数表达式：=if(A1>10,"大于10",if(A1<=10,if(A1>5,"大于5小于等于10","小于等于5")))总之，if函数的嵌套使用方法可以解决复杂的条件判断问题，可以根据实际情况添加if函数的层数，从而实现更复杂的判断。
Excel函数高级技巧嵌套函数和数组公式的运用
Excel函数高级技巧嵌套函数和数组公式的运用Excel函数高级技巧——嵌套函数和数组公式的运用Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、报表制作等领域。
除了基本的计算函数外，Excel还提供了许多高级函数，其中嵌套函数和数组公式是Excel中应用广泛且功能强大的两种技巧。
本文将介绍嵌套函数和数组公式的基本概念，以及它们在实际工作中的运用。
一、嵌套函数嵌套函数是指将一个函数作为另一个函数的参数，在Excel中可以使用嵌套函数来进行复杂的计算和数据分析。
嵌套函数的格式一般为“=函数1(函数2(参数))”，即在函数2的参数位置输入函数1并携带相应的参数。
下面以常见的SUM和IF函数为例来介绍嵌套函数的使用方法。
1. SUM函数的嵌套SUM函数用于求和，可以将多个单元格的值相加。
假设我们有一个表格，A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额，我们想要计算某个产品的销售总金额，可以使用嵌套函数来实现。
假设要计算产品"产品A"的销售总金额，公式如下：```=SUMIF(A:A,"产品A",C:C)```该公式中的嵌套函数为SUMIF函数，它的作用是按照指定的条件对指定的单元格范围进行求和。
在上述公式中，SUMIF函数的第一个参数为要判断的范围，这里我们选择A列；第二个参数为判断条件，这里我们选择"产品A"；第三个参数为要求和的范围，这里我们选择C 列。
通过嵌套函数，我们可以快速计算出产品"产品A"的销售总金额。
2. IF函数的嵌套IF函数用于根据指定的条件进行判断，并返回不同的结果。
IF函数的格式为“=IF(条件, 结果1, 结果2)”，即如果条件满足，则返回结果1，否则返回结果2。
在实际应用中，我们经常需要根据不同的条件计算出不同的结果。
假设我们有一个表格，A列为产品名称，B列为销售数量，C列为成本单价，D列为总成本，我们想要根据不同的产品计算出总成本，可以使用嵌套函数来实现。
wps公式大全及使用方法
wps公式大全及使用方法WPS公式大全及使用方法。
WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中的公式编辑功能为用户提供了便捷的数学公式输入和编辑工具。
无论是在学术研究、工程技术还是日常办公中，公式编辑都是一个必不可少的部分。
本文将为大家介绍WPS公式的基本使用方法，并列举一些常用的数学公式，希望能帮助大家更好地使用WPS Office进行公式编辑。
一、WPS公式的基本使用方法。
1. 打开WPS文档，在需要插入公式的位置点击“插入”菜单下的“对象”按钮，选择“WPS公式”。
2. 在弹出的公式编辑窗口中，可以输入需要的数学公式，也可以通过插入符号、分数、上下标等按钮来编辑复杂的公式。
3. 编辑完成后，点击“确定”按钮，即可将编辑好的公式插入到文档中。
4. 对已插入的公式进行编辑，只需双击公式即可再次打开公式编辑窗口进行修改。
5. 若要删除已插入的公式，只需选中公式，按下“删除”键即可。
以上是WPS公式的基本使用方法，简单易学，非常适合办公人员和学生使用。
二、常用数学公式大全。
1. 代数公式：（1）一元二次方程的解，\[x=\frac{-b\pm\sqrt{b^2-4ac}}{2a}\]（2）二项式定理，\[(a+b)^n=\sum_{k=0}^{n}C_n^ka^kb^{n-k}\]2. 几何公式：（1）三角形面积公式，\[S=\frac{1}{2}a\cdot h\]（2）圆的面积公式，\[S=\pi r^2\]3. 微积分公式：（1）导数的定义，\[f'(x)=\lim_{\Delta x\to 0}\frac{f(x+\Delta x)-f(x)}{\Delta x}\] （2）不定积分的定义，\[\int f(x)dx=F(x)+C\]4. 概率统计公式：（1）期望的计算公式，\[E(X)=\sum_{i=1}^{n}x_iP(X=x_i)\]（2）方差的计算公式，\[Var(X)=E(X^2)-[E(X)]^2\]5. 线性代数公式：（1）矩阵乘法，\[C_{m\times n}=A_{m\times p}\cdot B_{p\times n}\]（2）特征值和特征向量，\[Ax=\lambda x\]以上是一些常用的数学公式，它们涵盖了代数、几何、微积分、概率统计和线性代数等多个领域，对于需要进行科学计算和数据分析的用户来说，这些公式都是必备的。
Excel中的函数嵌套技巧及常见应用场景
Excel中的函数嵌套技巧及常见应用场景Microsoft Excel是一种功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、报告生成和业务管理等方面。
其中，函数嵌套是Excel的一项重要功能，可以通过将不同的函数组合在一起，实现更加复杂和精确的计算。
本文将介绍Excel中的函数嵌套技巧以及常见的应用场景。
一、函数嵌套技巧1. 嵌套IF函数IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一，用于根据特定条件进行判断并返回相应的结果。
当遇到更加复杂的条件判断时，可以通过嵌套IF函数来实现。
例如，要根据某个单元格的数值范围来判断其等级，可以使用如下的嵌套IF函数：=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"及格","优秀"))这个公式会根据A1单元格的数值范围来判断其等级，并返回相应的结果。
2. 嵌套VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在数据表中进行垂直查找，根据指定的键值返回对应的结果。
有时候需要根据多个条件进行查找，可以通过嵌套VLOOKUP函数来实现。
例如，要根据姓名和日期查找某个人在某天的成绩，可以使用如下的嵌套VLOOKUP函数：=VLOOKUP(A1&B1,表格范围,列号,FALSE)其中，A1和B1分别是姓名和日期的单元格，表格范围是数据表的范围，列号是要返回的结果所在的列号。
3. 嵌套SUM函数SUM函数用于计算一系列数值的总和，但有时候需要根据特定条件来进行求和。
可以通过嵌套SUM函数来实现。
例如，要计算某个部门中工资大于5000的员工的总和，可以使用如下的嵌套SUM函数：=SUM(IF(部门范围="某个部门",IF(工资范围>5000,工资范围,0)))这个公式会先根据部门范围进行筛选，然后再根据工资范围进行条件判断，最后返回满足条件的工资总和。
二、常见应用场景1. 数据分析Excel中的函数嵌套可以帮助数据分析人员更好地处理和分析大量的数据。
wps所有函数公式的进阶使用
wps所有函数公式的进阶使用WPS表格作为一个强大的数据处理软件，功能丰富，拥有许多函数公式，在数据处理和高级综合应用时还需要深入了解其函数公式的进阶使用。
以下是一些进阶使用的函数公式：1. 嵌套函数：嵌套函数指的是在一个函数里面嵌套另一个函数，从而实现复杂的运算。
例如：如果要计算一个数的绝对值再加上1，可以使用ABS函数和SUM函数来实现，即SUM(ABS(A1),1)。
2. 数组公式：数组公式可以横向或纵向同步计算多个单元格，简化重复的计算。
例如：如果要对一列数求平均值，并将结果输出到相邻列，可以使用AVERAGE函数和CTRL+SHIFT+ENTER键组合键输入公式，即{=AVERAGE(A1:A10)}，平均值会自动输出到相邻列。
3. 外部数据公式：外部数据公式可以连接到外部数据源，并将数据源的数据引用到表格中。
例如：如果要连接到一个文本文件中的数据，可以使用TEXT函数和OPENFILENAME函数，在选择文件之后，如=TEXT(OPENFILENAME(),"r")来建立连接，表格中将直接引用文件中的数据。
4. 利用IF函数实现条件判断：利用IF函数，可以实现条件判断，使计算结果符合实际需求。
例如：如果要判断一个数是否大于10，如果大于10则输出“大于10”，否则输出“小于等于10”，可以使用IF函数，如=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")。
5. 利用VLOOKUP函数实现数据查找：利用VLOOKUP函数，可以在表格中查找指定数据，并返回指定数据的值。
例如：如果要在表格中查找一个名字，如果找到则返回该名字的分数，如果没找到则返回“未找到”，可以使用VLOOKUP函数，如=VLOOKUP("张三",A1:B10,2,FALSE)，其中第一个参数指定查找的数据，第二个参数指定查找区域，第三个参数指定返回的列数，第四个参数FALSE表示精确匹配。
Office应用：Word公式编辑器使用指南
公式编辑器的基本知识★ 公式编辑器的来历你一定知道在Word中有个“公式编辑器”应用程序，但你可能不清楚它其实不是微软公司开发的，它是Design Science公司的Mathtype“公式编辑器”特别版，是为Microsoft 应用程序而定制的。
★ 公式编辑器的安装“公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，重新安装Office至如图1所示步骤时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。
图1 公式编辑器★ 启动公式编辑器需要编辑公式时，单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框(如图2所示)，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果你勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标。
图2 对象双击图标，可打开一个独立的“公式编辑器”程序窗口，此程序窗口与Word程序窗口是相互独立的，在编辑公式过程中若想编辑文字，直接切换到Word程序窗口进行编辑即可，不需关闭“公式编辑器”程序窗口，给编辑文档带来了很多方便。
在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，单击“文件→更新”命令，或者按F3键，文档中的公式即被更新，若直接关闭了“公式编辑器”程序窗口，也可完成更新操作。
小技巧：每次插入完一个公式，都要重新启动“公式编辑器”(是不是觉得有点麻烦?)，想不想在工具栏上给“公式编辑器”安个家——建立“公式编辑器”按钮呢?跟我来吧：单击菜单“工具→自定义”命令，在“自定义”对话框中的“命令”选项卡中选中“类别”下的“插入”项，然后在“命令”下找到“公式编辑器”，按下左键将它拖动到工具栏上放下即可。
以后只要单击这个按钮就可以启动“公式编辑器”了，方便多了吧!★ 工具栏的组成创建公式主要是由“公式编辑器”工具栏来完成的，先来认识一下它吧：“公式编辑器”工具栏的组成如图3所示，在工具栏上排列着两行共19个按钮，将鼠标箭头停留在按钮上，会自动显示各按钮的提示信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
/school/office/excel/2006-11-23/1164262974d24915_8.shtml Excel自动选择存款利率笔者日前在使用Excel 2002设计一张人民币存款利息计算表时，遇到如下的问题，在存款利息计算表中，存款利息计算的时间是从1980年开始的，而从1980年至今，人民币存款利率进行了17次调整，如何实现通过对存款时间及存款期限的判断来自动选择利率，就成为设计这张人民币存款利息计算表的关键点。
在Excel以往的公式设计中，对条件的判断，我们一般都采用if函数来进行公式的设计，但在此工作簿中，由于人民币存款利率调整的次数远远超过了7次，达到了17次，而且在将来的时间还会进行利率调整，但是在Excel 2002中，if函数最多只能嵌套7层判断，显然使用if函数不能解决这一问题。
笔者经过反复实验，终于找到了一种利用数组函数轻松实现按照存款存入日期自动选择存款利率的好办法，下面就结合一个简单的例子来说明这一办法的实现过程。
设计工作表打开Excel 2002，新建一个“存款利息计算表”工作簿，将“Sheet1”工作表改名为“利息计算表”（见图1），将“Sheet2”工作表改名为“利率调整表”（见图2），在“利率调整表”中将从1980年以来的所有存款利率数据录入（为便于说明，本例只录入了一年期定期存款利率），并按图1和图2所示的表格格式设计好工作表格式及内容。
值得注意的是，所有涉及日期的单元格，必须将单元格格式设置为“2001-3-14”格式类型，这样才能确保下面的公式能够正确运行。
设计计算公式打开“存款利息计算表”，选中E3单元格，在E3单元格中录入数组公式“=IF(B3='','',INDEX(利率调整表!C$4:C$21,MATCH(1,(B3>=利率调整表!A$4:A$21)*(B3<=利率调整表!B$4:B$21),0)))”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。
该公式的含义是根据“存款利息计算表”中每笔存款的存入日期，自动到“利率调整表”中将与该日期对应的存款利率采集过来。
公式设计好后，用鼠标拖动E3单元格的填充柄向下复制公式。
使用方法使用时，你只要在“存款利息计算表”中输入存入日期，这时“年利率”单元格中就会自动得到与存入日期相一致的存款利率。
如果在以后的使用中，遇到利率调整的情况，也只需将上述公式中的“$21”（该值代表的是“利率调整表”最后一次利率所在的行）的值扩大就可以了。
注意，每次修改公式后，都必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，为上述公式内容加上数组公式标志“{}”。
Excel自动撰写电子邮件笔者日前在用Excel 2002设计一套投稿管理系统时，当进行到如何实现自动撰写电子邮件功能时走了一段弯路，经过反复实验，终于找到了一种较好的解决办法，通过“HYPERLINK”函数和“mailto”命令的灵活运用，不仅可以实现自动撰写电子邮件地址功能，而且还能实现自动撰写电子邮件主题、抄送地址等许多非常实用的功能。
下面就结合一个简单的例子来说明这一实现办法。
设计思路笔者的投稿管理系统中包括“报刊名录”工作表（如图3）和“投稿记录”工作表（如图4），希望在“投稿记录”工作表中录入完稿件名称、投稿报刊后，Excel 2002能够根据所选择的投稿报刊自动撰写与之相关的电子邮件内容。
功能实现1. 了解“HYPERLIN”函数和“mailto:”命令。
要想实现自动撰写电子邮件功能，必须用到“HYPERLINK”函数和“mailto:”命令，在进行公式设计前，我们首先来了解一些“HYPERLIN”函数和“mailto:”命令的相关知识。
在Excel 2002中“HYPERLINK”函数的作用是创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器或 Internet 中的文件。
它的使用语法是：HYPERLINK(link_location, friendly_name)Link_location为文档的路径和文件名，此文档可以作为文本打开。
Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域。
Link_location 可以为括在引号中的文本字符串或是包含文本字符串链接的单元格。
Friendly_name为单元格中显示的跳转文本值或数字值。
单元格的内容为蓝色并带有下划线。
“mailto:”命令的基本用法是：⑴“mailto:youname1@”它实现的功能是发给某个特定的电子邮箱地址（youname1@），能够打开电子邮件程序并自动填好收信人地址。
⑵“mailto:youname1@?cc=youname2@”它实现的功能是在发给某个特定电子邮箱地址（youname1@）地址的同时，增加一个抄送电子邮箱地址（youname2@）。
对比第一种用法，“mailto:”命令增加了“?cc=youname2@”，“?cc=”表明需要添加电子邮件抄送地址，用户可在它的后面添加抄送邮件的邮箱地址。
⑶“mailto:youname1@?subject=投稿稿件名称”该用法实现的功能是发给某个特定电子邮箱地址（youname1@），并自动在电子邮件主题处填写“投稿稿件名称”字样。
“?subject=”后就是你需要在电子邮件主题处填写的内容，你可根据需要进行设置。
⑷“mailto:youname1@?body=各位朋友大家好!”该用法实现的功能是发给某个特定电子邮箱地址（youname1@），并自动填写电子邮件内容“各位朋友大家好!”。
“?body=”后填写的就是电子邮件的具体内容。
⑸“mailto:”命令的综合使用其实上述用法我们可以综合到一起来使用，只需在各用法之间用“&”字符连接起来就可以了。
例如“mailto:youname1@?cc=youname2@&subject=投稿稿件名称&body=各位朋友大家好!”，它能够实现自动填写电子邮件收件人地址（youname1@）、抄送人地址（youname2@）、邮件主题（投稿稿件名称）和邮件内容（各位朋友大家好!）功能。
2. 设计相关公式。
根据“HYPERLIN”函数和“mailto:”命令的用法特点，我们给出以下几种自动撰写电子邮件的实现公式。
⑴打开“投稿记录”工作表，选择D2单元格，录入公式“=HYPERLINK('mailto:'&VLOOKUP(C2,报刊名录!$B$2:$C$20,2,FALSE),'投稿方式一')”，该公式的作用是，当用户点击D2单元格，Excel 2002会根据用户选择的投稿报刊，从“报刊名录”工作表中得到该报刊的投稿信箱地址，然后自动打开系统默认的电子邮件程序，将该报刊的投稿信箱地址填在收信人位置处。
⑵选择E2单元格，录入公式“=HYPERLINK('mailto:'&VLOOKUP(C2,报刊名录!$B$2:$C$20,2,FALSE)&'?subject=稿件:'&B2,'投稿方式二')”，该公式的作用除了具有D2单元格中公式的效果外，还能自动在电子邮件主题处填写“稿件：Excel应用技巧”字样，其中“Excel应用技巧”是Excel 2002自动从B2单元格获得的稿件名称。
⑶选择F2单元格，录入公式“=HYPERLINK('mailto:'&VLOOKUP(C2,报刊名录!$B$2:$C$20,2,FALSE)&'?cc=123@','投稿方式三')”，该公式的作用除了具有D2单元格中公式的效果外，增加了一个“123@”的抄送地址。
⑷选择G2单元格，录入公式“=HYPERLINK('mailto:'&VLOOKUP(C2,报刊名录!$B$2:$C$20,2,FALSE)&'?cc=123@&body=大家好!','投稿方式四')”，该公式的作用又增加了电子邮件内容“大家好!”。
⑸选择H2单元格，录入公式“=HYPERLINK('mailto:'&VLOOKUP(C2,报刊名录!$B$2:$C$20,2,FALSE)&'?cc=123@&body=大家好!&subject=稿件:'&B2,'投稿方式四')”，该公式则是把上述几种用法综合到一起来使用，点击H2单元格后，就会自动完成收信人地址、抄送人地址、电子邮件主题、电子邮件内容的撰写工作，图5所示的即为点击H2单元格后自动撰写的电子邮件（这里只是给大家一个示范，并不是要大家一稿多投哟）。
Excel让算盘走开在财会人员的日常工作中，算盘是必不可少的计算工具。
当你在进行大量数据加总求和工作的时候，有没有想过，利用Excel也可以迅速完成这项任务。
下面就向你介绍具体操作办法：1. 打开Excel 2002程序，新建一工作簿。
2. 在“Sheet1”工作表的A1单元格中录入名称“加总数据录入”，在B1单元格录入名称“累计数值”。
3. 在B2单元格录入公式“=A2+B2”，这时出现一个提示框，提醒你Excel不能计算这个公式。
这是因为B2单元格中的公式引用了自己所在的单元格，造成了循环引用，将导致Microsoft Excel 都无法自动计算打开的工作簿。
这时你不要理会它，直接点击“确定”按钮关闭这个提示框，此时在Excel表格中就会出现一个“循环引用”提示框，并且B2单元格中的公式也不可用。
4. 接下来我们需要进行一些设置，才能让B2单元格中的公式能够正常使用。
方法是选择“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”窗口，点击“重新计算”标签卡，将“迭代计算”选项选中，并将“最多迭代次数”输入框中的数值由“100”改为“1”，然后点击“编辑”标签卡，去掉“按Enter键后光标移动”复选框中的对钩标记，使得在按下回车键后，光标保持原地不动，完成后点击“确定”按钮退出。
这时可以看到“循环引用”提示框已经消失了，B2单元格中的公式能够正常使用了。
5. 当你需要进行数据加总时，只需先将光标移到A2单元格，在A2单元格中录入数据，然后回车，这个数据就累加到B2单元格中，当你录入完数据后，光标仍会停留在A2单元格的位置处，等候你继续进行数据录入工作，非常方便。