什么是资产管理系统

什么是资产管理系统

资产管理业务是指资产管理人根据资产管理合同约定的方式、条件、要求及限制，对客户资产进行经营运作，为客户提供证券及其他金融产品的投资管理服务的行为。

每一件新购入的资产需先通过资产登记功能，将该资产的相关数据信息录入到计算机中，计算机会自动生成并通过条形码打印机打印出资产的条码标签。标签上的内容可由用户自己设定，其中包括资产名称、购置日期、管理单位、规格型号等内容。将标签贴在资产实物上，也会给日后的盘点带来极大的方便，盘点人员无须通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的条码采集器对资产上的条码进行扫描，条码信息就会被读取出来。

条码采集器采用电池供电，无须电缆连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查；条码器可存储约20万条资产信息，盘点速度快，而且还可避免重复盘点或错盘。盘点结束后，在有网络的情况下，点击提交按钮，上传盘点结果，服务器端即可获取资产盘点结果。

“协同资产管理系统”包括资产登记、借用/归还、租入/归还、租出/归还、维修、检修、转移、调拨、清理、拆分/合并、折旧、盘点、报表统计、条码标签打印、资产卡片打印、各种报表打印、组合查询等等。对于每一件资产都可以查询出该资产从购入登记到投入使用，以及它的使用情况，以至于清理报废的全部信息都可以有详尽的历史记录。系统查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确，节约了大量手工编制报表的时间。

资产信息管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体资产管理功能的信息平台。

2.功能介绍

资产信息管理平台的主要功能如下：

（一）系统管理

1．供应商管理

---这里的供应商信息主要应用在“资产登记”时，作为资产的一项信息，

供用户下拉选择。

2．资产分类

---每一个资产都对应一个唯一的资产条码，这里的分类编码就是资产条码中的一部分。当用户进行资产登记时，需要先选择“资产分类”，系统根据所选的分类，再根据一定的编码规则，为该资产生成一个唯一的资产条码。

3．存放地点

---这里的存放地点主要是填写资产的存放位置。

4．系统配置

---该功能主要是对系统的某些信息进行配置，方便不同的用户根据自己的实际情况使用系统。

5．系统日志管理

---所有用户的每一个操作，系统都会自动以日志的形式记录下来，当系统中有可疑的数据时，可以通过查看系统日志来跟踪数据的形成过程。

6．系统异常管理

---所有用户在操作过程中，如果系统自身出现了异常情况，系统也会自动生成一条日志，待程序员日后对这些异常进行处理操作。

7．通知公告

8．系统结账

（二）权限管理

1．用户管理

---超级管理员登录后可以增删用户，并为每一个用户分配角色，每个角色都有其特定的权限，这个权限是由超级管理员在“角色管理”里设置的。

2．角色管理

---为每一类用户设置一项操作的权限，权限细化到每一个页面下的查询、新增、修改、删除、导出、打印等功能，并且还设定该类用户的组织机构权限，这个组织机构是在“单位管理”里设置的。

3．单位管理

---由超级管理员来设置组织机构，以树形样式出现，可以多级添加单位，

并在单位下添加部门结点。

（三）基础管理

1．清理方式

---这里的清理方式主要应用在对资产进行清理操作时，作为资产清理的一种可选的方式，供用户下拉选择。

2．购置方式

---购置方式主要应用在资产登记时，作为资产购置的一种可选的方式，供用户下拉选择。

3．日志类型

---日志类型主要功能是为“系统日志管理”页面中的“日志类型”一项提供相应的信息。

（四）资产管理

1．资产登记

---对于新购置的资产，或者是盘点时盘赢的资产进行登记操作，也可以通过批量导入的功能，批量登记资产，登记完成后，可以对这些资产进行修改、删除和批量删除操作。

2．资产借用

---当单位内部有资产借用情况发生时，需要办理资产借用手续，即填写一张借用单。

3．借用归还

---对借用的资产进行归还时，需要填写一张借用归还单。

4．资产维修

---当资产需要维修时，需要办理资产维修手续，即填写一张资产维修单。

5．资产租入

---当需要借用该组织机构以外的单位的资产时，需要办理资产租入手续，即填写一张资产租入单。

6．租入归还

---对租入的资产进行归还时，需要填写一张租入归还单。

7．资产租出

---当该组织机构以外的单位要租用本单位的资产时，需要办理资产租出手续，即填写一张资产租出单。

8．租出归还

---对租出的资产被归还时，需要填写一张租出归还单。

9．资产检修

---当资产到了检修日期，需要对其进行检修时，需要办理资产检修手续，即填写一张资产检修单。

（五）资产变更

1．资产转移

---当单位内的部门之间有资产保管权变动的时候，需要办理资产转移手续，即填写一张资产转移单。

2．转移接收

---资产转移单中的“接收方”需要对转移单做出回应处理，可以“接收”或“拒收”。

3．资产调拨

---当单位之间有资产保管权变动的时候，需要办理资产调拨手续，即填写一张资产调拨单。

4．调拨接收

---资产调拨单中的“接收方”需要对调拨单做出回应处理，可以“接收”或“拒收”。

5．资产清理

---当资产到达一定的使用年限时，需要对其进行相应的处理操作，没有到达其使用年限的资产，也可以对其进行强制清理。

6．资产合并

---把多个资产组合起来作为一个资产的情况叫合并，将会生成一个新的资产，而合并前的资产将被做清理操作。

7．资产拆分