什么是资产管理系统
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什么是资产管理系统
资产管理业务是指资产管理人根据资产管理合同约定的方式、条件、要求及限制,对客户资产进行经营运作,为客户提供证券及其他金融产品的投资管理服务的行为。
每一件新购入的资产需先通过资产登记功能,将该资产的相关数据信息录入到计算机中,计算机会自动生成并通过条形码打印机打印出资产的条码标签。标签上的内容可由用户自己设定,其中包括资产名称、购置日期、管理单位、规格型号等内容。将标签贴在资产实物上,也会给日后的盘点带来极大的方便,盘点人员无须通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码采集器对资产上的条码进行扫描,条码信息就会被读取出来。
条码采集器采用电池供电,无须电缆连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查;条码器可存储约20万条资产信息,盘点速度快,而且还可避免重复盘点或错盘。盘点结束后,在有网络的情况下,点击提交按钮,上传盘点结果,服务器端即可获取资产盘点结果。
“协同资产管理系统”包括资产登记、借用/归还、租入/归还、租出/归还、维修、检修、转移、调拨、清理、拆分/合并、折旧、盘点、报表统计、条码标签打印、资产卡片打印、各种报表打印、组合查询等等。对于每一件资产都可以查询出该资产从购入登记到投入使用,以及它的使用情况,以至于清理报废的全部信息都可以有详尽的历史记录。系统查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确,节约了大量手工编制报表的时间。
资产信息管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体资产管理功能的信息平台。
2.功能介绍
资产信息管理平台的主要功能如下:
(一)系统管理
1.供应商管理
---这里的供应商信息主要应用在“资产登记”时,作为资产的一项信息,
供用户下拉选择。
2.资产分类
---每一个资产都对应一个唯一的资产条码,这里的分类编码就是资产条码中的一部分。当用户进行资产登记时,需要先选择“资产分类”,系统根据所选的分类,再根据一定的编码规则,为该资产生成一个唯一的资产条码。
3.存放地点
---这里的存放地点主要是填写资产的存放位置。
4.系统配置
---该功能主要是对系统的某些信息进行配置,方便不同的用户根据自己的实际情况使用系统。
5.系统日志管理
---所有用户的每一个操作,系统都会自动以日志的形式记录下来,当系统中有可疑的数据时,可以通过查看系统日志来跟踪数据的形成过程。
6.系统异常管理
---所有用户在操作过程中,如果系统自身出现了异常情况,系统也会自动生成一条日志,待程序员日后对这些异常进行处理操作。
7.通知公告
8.系统结账
(二)权限管理
1.用户管理
---超级管理员登录后可以增删用户,并为每一个用户分配角色,每个角色都有其特定的权限,这个权限是由超级管理员在“角色管理”里设置的。
2.角色管理
---为每一类用户设置一项操作的权限,权限细化到每一个页面下的查询、新增、修改、删除、导出、打印等功能,并且还设定该类用户的组织机构权限,这个组织机构是在“单位管理”里设置的。
3.单位管理
---由超级管理员来设置组织机构,以树形样式出现,可以多级添加单位,
并在单位下添加部门结点。
(三)基础管理
1.清理方式
---这里的清理方式主要应用在对资产进行清理操作时,作为资产清理的一种可选的方式,供用户下拉选择。
2.购置方式
---购置方式主要应用在资产登记时,作为资产购置的一种可选的方式,供用户下拉选择。
3.日志类型
---日志类型主要功能是为“系统日志管理”页面中的“日志类型”一项提供相应的信息。
(四)资产管理
1.资产登记
---对于新购置的资产,或者是盘点时盘赢的资产进行登记操作,也可以通过批量导入的功能,批量登记资产,登记完成后,可以对这些资产进行修改、删除和批量删除操作。
2.资产借用
---当单位内部有资产借用情况发生时,需要办理资产借用手续,即填写一张借用单。
3.借用归还
---对借用的资产进行归还时,需要填写一张借用归还单。
4.资产维修
---当资产需要维修时,需要办理资产维修手续,即填写一张资产维修单。
5.资产租入
---当需要借用该组织机构以外的单位的资产时,需要办理资产租入手续,即填写一张资产租入单。
6.租入归还
---对租入的资产进行归还时,需要填写一张租入归还单。
7.资产租出
---当该组织机构以外的单位要租用本单位的资产时,需要办理资产租出手续,即填写一张资产租出单。
8.租出归还
---对租出的资产被归还时,需要填写一张租出归还单。
9.资产检修
---当资产到了检修日期,需要对其进行检修时,需要办理资产检修手续,即填写一张资产检修单。
(五)资产变更
1.资产转移
---当单位内的部门之间有资产保管权变动的时候,需要办理资产转移手续,即填写一张资产转移单。
2.转移接收
---资产转移单中的“接收方”需要对转移单做出回应处理,可以“接收”或“拒收”。
3.资产调拨
---当单位之间有资产保管权变动的时候,需要办理资产调拨手续,即填写一张资产调拨单。
4.调拨接收
---资产调拨单中的“接收方”需要对调拨单做出回应处理,可以“接收”或“拒收”。
5.资产清理
---当资产到达一定的使用年限时,需要对其进行相应的处理操作,没有到达其使用年限的资产,也可以对其进行强制清理。
6.资产合并
---把多个资产组合起来作为一个资产的情况叫合并,将会生成一个新的资产,而合并前的资产将被做清理操作。
7.资产拆分