产品发货管理制度

为规X我公司发货管理和加强财务监督，结合公司实际情况，制订发货管理制度。

1主管部门及领导

1.1产品发货由营销公司统一归口管理，受公司总经理领导。

1.2营销公司应认真履行发货管理制度，按规定完成产品发货工作。

2发货管理员职责

2.1认真贯彻上级下达的指令,具体实施发货管理制度。

2.2认真开具发货所需的各种票据。

2.3根据公司规定各地区的销售价格，认真审核价格。

2.4出现新情况，应及时向主管领导汇报。

3发货前的准备工作

3.1开具订货单

3.1.1发货的资信审核，应由业务员认真调查该客户的资信情况后方可提出发货计划。

3.1.1.1已经存在3个月欠款的客户，必须由业务员落实超期欠款后经营销公司总经理同意方可发货。

3.1.1.2新开发的客户必须经营销公司市场总监批准同意后方能

开户，以控制应收帐款的增加，并由所在地区业务员认真填写客户档案。

3.1.2发货管理员根据所在地区业务人员销售计划逐项填写订货单（附表1）。

3.1.3如业务人员未外出，订货单应由业务人员逐项填写。

3.1.4如相关地区客户要货，发货管理员必须通知该相关地区业务人员同意后方可开具订货单。

3.1.5订货单上必须写明开票种类（增值税发票或普通发票）。

3.1.6发货管理员应熟记仓库库存，根据库存与销量应及时适量追加生产计划。

3.2开具送货回执单

3.2.1发货管理员依据订货单开具送货回执单（附表2），应认真逐项填写，后交相关财务人员审核。

3.2.2订货单开具后，如有与原公司规定价格不符时，应由发货管理员提交价格申请，经营销公司总经理签字同意后，发货管理员签字交财务中心相关人员审核。

3.3开具发票

3.3.1财务中心相关人员审核价格正确无误后开具XX省增值税专用发票或普通发票。

3.3.3经审核无误后,财务中心相关人员审核盖章。

3．3．3财务开具发票后，由专人登记后寄往各个地区，各个地区业务人员登记后交给客户，并收取等额货款。

3.4开具九方发货申请单。