产品销售发货管理制度

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公司发货流程管理制度模板

公司发货流程管理制度模板

公司发货流程管理制度模板第一章总则为规范公司发货流程,提高发货效率,保障客户满意度,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有发货业务,包括仓库发货、物流发货等。

所有相关部门及人员必须严格按照本制度执行。

第二章发货流程1.订单接收:销售部门接收客户订单,确认订单信息准确无误后传达给仓库部门。

2.备货准备:仓库部门根据接收的订单信息进行备货准备,确保货物数量、规格等与订单一致。

3.验证货物:在备货完成后,需要进行货物验证,确保货物完好无损、符合要求。

4.包装打包:根据订单要求,对货物进行包装打包,确保货物安全运输。

5.生成发货单:仓库人员生成发货单并通知物流公司进行提货。

6.发货确认:物流公司负责按照发货单进行提货并办理相关手续。

7.运输配送:物流公司负责将货物按照订单要求运输配送至客户指定地点。

8.签收确认:客户签收货物后,销售部门进行签收确认并及时反馈给仓库部门。

第三章发货流程管理1.责任分工:各部门明确发货流程中各环节的责任分工,确保每个环节都有专人负责。

2.信息沟通:各部门之间要及时沟通信息,确保订单信息、货物信息准确无误。

3.库存管理:仓库部门要根据订单信息进行及时、准确的库存管理,确保货物备货及时。

4.货物验收:仓库部门要对备货后的货物进行严格的验收,确保货物质量符合要求。

5.包装标识:对货物进行包装打包时,务必进行标识,确保货物运输过程中不会出现混乱。

6.运输监控:物流公司要对货物的运输过程进行监控,确保货物安全、及时到达目的地。

7.客户反馈:销售部门要及时收集客户反馈信息,及时处理客户投诉或意见。

第四章发货流程优化1.技术支持:公司要不断引进先进的发货技术,提高发货效率。

2.流程优化:不断优化发货流程,提高发货速度和准确性。

3.人员培训:定期对相关人员进行发货流程培训,提高其业务水平。

4.监督检查:定期对发货流程进行监督检查,发现问题及时纠正。

5.持续改进:公司要建立持续改进机制,不断完善发货流程管理制度。

公司成品发货管理制度

公司成品发货管理制度

公司成品发货管理制度第一章总则为加强公司成品发货管理,确保产品质量和客户满意度,特制定本制度。

第二章发货流程一、订单接收1.销售部门接收客户订单,并确认订单信息是否完整准确;2.销售部门将订单信息传达给生产部门,生产部门根据订单信息开始生产;3.生产完成后,销售部门通知库管部门准备发货;4.库管部门核对订单信息及产品数量,准备发货。

二、发货准备1.库管部门将订单信息传达给物流部门,物流部门安排发货车辆;2.物流部门安排装车,填写发货清单,并核对产品数量;3.装车完成后,物流部门通知销售部门确认发货信息。

4.销售部门核对发货信息无误后通知客户发货时间。

三、发货1.物流部门按时将产品送达客户指定地点;2.送货员与接收人员核对产品数量及质量,并在送货单上签字确认。

四、客户反馈1.客户收到货物后如有质量问题或数量差错,应及时联系销售部门;2.销售部门接到客户反馈后,及时与客户沟通解决问题,并将问题情况反馈给相关部门处理。

第三章相关责任部门1.销售部门负责订单接收、发货安排及客户沟通;2.生产部门负责按时生产产品,并配合库管部门准备发货;3.库管部门负责产品库存管理及发货准备;4.物流部门负责发货车辆安排、发货装车及送货;5.质量部门负责产品质量检验及异常处理。

第四章严格执行制度1.公司各部门要严格遵守发货流程,不得擅自操作;2.各责任部门要及时沟通、互相配合,确保发货顺利;3.如有问题或异常情况,应及时上报领导并协同处理;4.违反本制度者将视情节轻重给予相应处罚。

第五章审核与修订本制度由公司领导审核通过,并定期进行评估修订,以保证发货管理工作的顺畅进行。

第六章生效及解释本制度自颁布之日起生效,解释权归公司领导层所有。

以上为公司成品发货管理制度,希望各部门严格执行,确保公司及客户利益,提升公司形象和产品质量。

愿我们共同努力,为公司的发展贡献力量。

销售发货审核管理制度范本

销售发货审核管理制度范本

销售发货审核管理制度范本一、目的为了确保销售发货工作的顺利进行,提高发货效率,防止漏发、错发、重复发货等问题的发生,特制定本制度,以规范销售发货的审核流程和管理。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售发货的审核和管理工作,包括合同、订单发货以及其他非合同或订单要求的发货。

三、审核流程1. 销售部门在收到客户订单后,应进行订单审核,确认订单的准确性、发货时间、发货数量等信息。

2. 销售部门将审核后的订单提交给审核部门进行审核。

审核部门应按照公司的发货政策和客户需求,对订单进行仔细核对,确保发货的准确性和及时性。

3. 审核部门在审核过程中,如发现问题,应及时与销售部门进行沟通,协调解决问题。

如审核通过,审核部门应在订单上签字确认,并将其提交给仓库部门。

4. 仓库部门在收到审核通过的订单后,应进行货物备货,确认货物的数量和质量。

5. 仓库部门在发货前,应与销售部门进行再次核对,确认发货的商品名称、数量、包装等信息是否与订单一致。

6. 销售部门在收到仓库部门发货通知后,应及时通知客户,并确保货物能够按时送达客户手中。

四、审核和管理要求1. 销售部门应准确记录客户的订单信息,确保订单的准确性。

2. 审核部门应对订单进行仔细核对,确保发货的准确性和及时性。

3. 仓库部门应确保货物的数量和质量,保证货物的完好无损。

4. 销售部门应与客户保持良好的沟通,及时解决客户的问题和需求。

5. 销售部门应定期对发货情况进行统计和分析,及时发现和解决问题。

五、考核和奖惩1. 对违反本制度,导致漏发、错发、重复发货等问题的,公司将追究相关责任人的责任,并根据情节严重程度进行相应的处罚。

2. 对严格遵守本制度,发货准确、及时,客户满意度高的部门和个人,公司将给予相应的奖励和表彰。

六、制度的修订和解释1. 本制度如有变更,由公司领导进行审批,并进行公告。

2. 本制度的解释权归公司所有。

本制度的实施,旨在规范销售发货的审核和管理,提高公司的服务质量和客户满意度,希望所有相关人员认真遵守,共同推进公司的业务发展。

公司产品发货管理制度

公司产品发货管理制度

公司产品发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的配送过程,确保每一件产品都能安全、准时地送达客户指定地点。

适用于本公司所有销售产品的储存、包装、运输以及相关的信息处理工作。

二、责任与职责1. 仓库部门负责产品的储存、保管以及出库前的准备工作;2. 销售部门负责接收订单并确认客户信息无误;3. 物流部门负责协调运输资源,确保产品按时发出;4. 财务部门负责审核发货单据,确保账务准确;5. 客户服务部门负责跟踪物流状态,及时解决客户反馈的问题。

三、发货流程1. 订单确认:销售部门接到订单后,需在规定时间内完成订单确认,并对客户信息进行核对。

2. 产品备货:仓库部门根据订单需求准备相应产品,并进行质量检验,确保产品无缺损。

3. 包装要求:按照产品特性及客户需求进行适当的包装,确保在运输过程中产品不受损害。

4. 出库检查:产品出库前,需由专人进行复核,包括数量、型号及包装等是否与订单一致。

5. 发货通知:产品装车完毕后,应及时向客户发送发货通知,内容包括承运方信息、预计到达时间等。

6. 物流跟踪:发货后,客户服务部门应实时监控物流动态,必要时与客户或物流公司沟通调整配送计划。

四、异常处理1. 若发现产品有质量问题或数量不符,应立即通知相关部门进行处理,不得擅自发货;2. 遇到物流延误或其他不可抗力因素导致无法按时送达的情况,应及时与客户沟通协商解决方案;3. 客户反馈的任何问题都应记录并迅速响应,力求在最短时间内提出有效的补救措施。

五、监督与考核1. 定期对发货流程执行情况进行检查,评估各环节的效率和准确性;2. 对违反发货管理制度的行为进行调查,并根据情节轻重采取相应的纠正措施;3. 鼓励员工提出改进意见,持续优化发货管理流程,提升整体服务质量。

公司发货的管理制度

公司发货的管理制度

第一章总则第一条为确保公司产品及时、准确、安全地送达客户,提高客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有发货活动,包括产品、原材料、配件等货物的出库、运输和交付。

第三条发货管理应遵循以下原则:1. 准确性:确保发货信息准确无误,避免错发、漏发。

2. 及时性:按照订单要求,确保货物按时发出。

3. 安全性:采取有效措施,确保货物在运输过程中不受损坏。

4. 经济性:在保证服务质量的前提下,优化运输成本。

第二章发货流程第四条发货申请1. 销售部门在接到客户订单后,应及时填写《发货申请单》,包括订单号、产品名称、数量、收货人信息等。

2. 《发货申请单》经销售部门负责人审核后,报备采购部门。

第五条订单审核1. 采购部门根据《发货申请单》核对库存,确认产品可发货。

2. 若库存不足,及时通知生产部门安排生产或采购。

第六条货物准备1. 生产部门或采购部门根据订单要求,准备所需货物。

2. 质检部门对货物进行质量检验,确保符合标准。

第七条发货安排1. 销售部门根据订单要求,选择合适的物流公司进行运输。

2. 物流公司接到订单后,及时安排车辆和人员。

1. 销售部门与物流公司确认发货时间,并通知客户。

2. 物流公司将货物送达指定地点,并办理签收手续。

第三章货物跟踪第九条货物跟踪1. 销售部门负责跟踪货物的运输情况,确保货物按时送达。

2. 如遇特殊情况,及时与物流公司沟通,采取措施解决问题。

第四章货物交付第十条货物交付1. 物流公司将货物送达客户指定地点后,通知销售部门。

2. 销售部门与客户确认货物数量、质量,并办理签收手续。

第五章货物退换货第十一条货物退换货1. 如客户收到货物后发现质量问题,应及时通知销售部门。

2. 销售部门核实问题后,安排物流公司进行退换货。

3. 退换货过程中,销售部门应与客户保持密切沟通,确保问题得到妥善解决。

第六章责任与考核第十二条责任1. 销售部门负责订单处理、货物跟踪和客户沟通。

2. 采购部门负责货物采购和库存管理。

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。

第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。

第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。

第5条收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。

第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。

第7条订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下,仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。

第8条若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。

第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手续。

第10条订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收到销售部的岀货通知后再办理交运。

在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后仍应及时补办相关手续。

第11条“成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ,并于一天内交运。

制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。

2 ?内销、合作外销订制品。

第13条直接外销订制品入库后,需配合结关日期交运。

第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。

工厂发货时间管理制度

工厂发货时间管理制度

一、总则为规范工厂发货流程,提高发货效率,确保产品质量,降低运输成本,提高客户满意度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我厂所有发货业务,包括原材料采购、生产成品销售、出口业务等。

三、发货时间规定1.发货时间:(1)国内订单:原则上,订单确认后,生产周期为5个工作日,发货周期为2个工作日。

特殊情况可适当调整。

(2)国外订单:根据订单性质和运输方式,发货时间如下:-海运订单:订单确认后,生产周期为7个工作日,发货周期为5个工作日。

-空运订单:订单确认后,生产周期为3个工作日,发货周期为2个工作日。

-快递订单:订单确认后,生产周期为1个工作日,发货周期为1个工作日。

2.特殊情况:(1)生产周期:如遇生产高峰期、原材料短缺、设备故障等特殊情况,生产周期可适当延长,但需提前通知客户。

(2)发货周期:如遇物流公司运输延误、天气原因等特殊情况,发货周期可适当延长,但需及时与客户沟通,取得客户理解。

四、发货流程1.订单审核:销售部门在接到订单后,应及时进行订单审核,确保订单信息准确无误。

2.生产计划:生产部门根据订单信息,制定生产计划,并安排生产。

3.生产过程监控:生产过程中,生产部门需对生产进度进行实时监控,确保生产质量。

4.成品检验:成品检验部门对生产出的成品进行检验,确保产品质量合格。

5.备货:备货部门根据发货时间,提前将成品备货至仓库。

6.物流安排:物流部门根据发货时间,安排物流运输。

7.发货:物流部门在发货前,需核对发货单据,确保发货准确无误。

8.客户反馈:销售部门在发货后,及时与客户沟通,了解客户需求,并收集客户反馈意见。

五、责任与考核1.销售部门:(1)负责订单审核、跟踪及客户沟通。

(2)确保订单信息准确无误,及时向生产部门传递订单信息。

(3)对发货时间进行监控,确保发货进度。

2.生产部门:(1)负责生产计划的制定和执行。

(2)确保生产进度和质量。

(3)及时向销售部门反馈生产进度。

3.成品检验部门:(1)负责成品检验工作,确保产品质量合格。

发货公司现场管理制度

发货公司现场管理制度

发货公司现场管理制度第一章总则第一条为落实公司的发货任务、提高发货效率、规范发货操作、保障发货安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司的所有发货人员,包括仓库管理员、搬运工人等,对发货过程中的各项工作进行规范管理。

第三条发货公司必须遵守国家相关法律法规,落实公司的各项发货要求,确保发货安全、高效。

第四条公司严格按照本管理制度的规定进行发货操作,确保发货过程的规范化、有序化。

第二章发货流程管理第五条发货公司在接到订单后,必须及时安排物料的准备和打包工作。

第六条发货公司应当按照客户订单的要求,选择合适的运输方式,确保货物能够准时送达。

第七条发货公司应当对货物进行仔细的验收和质量检查,确保货物质量符合客户要求。

第八条发货公司应当及时通知客户货物的发货情况,提供发货跟踪服务,方便客户查询货物的实时位置。

第九条发货公司应当做好出现异常情况的处理工作,及时通知客户并协调处理措施。

第三章发货安全管理第十条发货公司在进行发货作业时,必须严格遵守相关操作规程,确保发货安全。

第十一条发货公司应当对员工进行必要的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

第十二条发货公司应当对货车和配送车辆进行定期检查,确保车辆的安全性能符合要求。

第十三条发货公司应当对货物进行合理摆放和固定,确保货物在运输过程中不受损坏。

第十四条发货公司应当定期检查仓库设施和设备,确保其安全性能和使用维护。

第四章发货效率管理第十五条发货公司应当采用科学的管理方法,优化发货流程,提高发货效率。

第十六条发货公司应当合理制定发货计划,安排合适的发货人员,确保发货任务能够按时完成。

第十七条发货公司应当采用先进的信息技术手段,提高发货操作的自动化水平,提高工作效率。

第十八条发货公司应当建立健全的绩效考核制度,激发员工工作积极性,提高工作效率。

第五章发货管理监督第十九条公司应当设立专门的发货管理岗位,负责对发货工作进行监督和检查。

第二十条公司应当定期组织发货操作的考核和评比,发现问题及时解决,提高发货管理水平。

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产品销售发货管理制度
第一条总则
本着以服务于客户需求为核心工作宗旨,以保证发货的及时性、准确性,有效实施发货流程管控为原则,以团结、协作、互助为工作精神,树立良好的服务意识,积极服务好公司客户的进货工作,特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司的产品销售部、销售内勤岗位。

第三条职责与权限
销售业务员在收到发货通知后,应及时反应处理。

如有特殊情况,及时向顾客反馈信息。

及时落实产品库存情况,与客户或者发货申请人取得联系,核实发货信息,确保发货及时、准确无误。

第四条工作程序
一、区域负责人根据客户的进货需求填写产品出库单,出库单信息应注明下单时间、产品名称、数量、特殊要求、经手人等信息。

经审核、签字、报部长、总经理签字后持出库单找仓库管理员发货;如果暂时缺货,及时向发货申请人反馈情况,说明情况。

同时反馈至生产制造部。

二、库房管理员根据出库单要求,准备货物,发现问题并及时向销售员反馈。

三、由生产制造部、销售员共同负责发货事项的监督,核查出库单信息和实际装车产品型号、数量、日期无误后,安排打包、装剁、固定工作,在发货之前,严格检查货物的包装,根据货物的特性及运输要求,避免出现货物的损坏情况。

五、产品交接:到达顾客指定库房后,库管员核对后按要求分类入库,再由库管员签收产品送货单,销售员留销售联记账,月底统计交付情况。

第五条责任处罚
一、涉及到发货流程的各个区域、岗位应各司其职,认真履行各自职责,及时跟进发货工作进度。

有问题及时反馈沟通,不得以任何理由推诿、无故拖延。

保证货物安全、及时、准确的送达到客户处。

销售产品部
2016年2月28日
信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。

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