区档案事业发展十二五工作总结及十三五工作规划

区档案事业发展十二五工作总结及十三五工作规划

区档案事业发展十二五工作总结及十三五工作规划

档案是党和国家的宝贵财富，是历史发展的真实记录。它保存着过去，服务着现在，连接着将来；是社会事业的一个不可缺少的重要组成部分，是社会主义先进文化建设的重要内容，其根本职责是保护国家档案资源，维护党和国家历史的真实面貌，对历史负责，为现实服务，替未来着想。档案事业发展任务繁重而艰巨，作为社会的一项基础性事业，服务性工作，档案事业在落实科学发展观、构建和谐社会中起着重要作用，要加强档案工作，大力推进档案资源建设、档案信息化建设、信息资源开发利用和服务工作，努力实现档案管理与未来接轨，实现历史档案与未来档案的有机链接，实现传统管理模式向现代化管理模式的跨越，以适应信息时代对档案工作的必然要求，确保档案事业的可持续发展。根据区委、政府和省、市档案部门对规划编制的要求，结合我区实际，现将**区档案事业“十二五”期间工作总结及“十三五”发展规划作如下汇报：

一、“十二五”期间档案工作情况

2006年以来，在区委、区政府的直接领导下，在省、市档案部门的具体指导下，全区各级档案部门和档案工作者以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，围绕我区“赶超进位”目标，立足全区档案事业，进一步加强了档案基础设施建设和业务建设，全区档案工作得到了快速发展，为**区经济和社会各项事业发展作出了应有的贡献。在“十二五”期间，全区档案工作情况具体如下：

（一）领导重视，档案工作力度进一步增强。

在“十二五”期间，区委、区政府及上级档案部门非常重视和关心我区档案工作，各级领导多次亲临区档案局视察、指导工作，为我区档案事业的发展提供了强有力的领导支持。

1、档案管理体制得到了完善。一方面在各级党委、政府的重视下，全区档案工作形成了“有人管、有人做”的工作局面。各乡镇、区级各部门、各单位明确了一位班子成员分管档案工作，区委、区政府则由一位副书记和一位副区长分管，为了推动档案工作的扎实开展，分管领导经常深入档案局和各基层单位进行调研，尽力解决档案工作中存在的困难和问题，另一方面，根据“三定方案”规定，档案局班子为一正二副，定编8人。在“十二五”期间，区档案局呈现出人员年纪轻、专业强、学历高的特点，为我区做好档案工作提供了人才保证。

2、档案馆库建设得到了改善。基础设施建设对档案的安全保管至关重要。2006年，区档案局新的领导班子组建以后，加大了对全区各单位到期档案的接收力度，根据我区档案馆舍现状和年均进馆数量，已经难于满足现代化档案管理的要求，为了改善馆舍不足状况，增加档案馆抗灾能力，保护国家档案资源安全，2008年以来，我局一直组织人员按照《关于做好中西部地区县级综合档案馆建设规划编制工作的通知》精神，积极开展馆舍建设规划编制工作。在还没有立项的情况下，区财政拨款资金20万元，用于办公室馆库屋面维修，布置查阅接待室，进一步改善了馆库功能，局（馆）工作已迈向了新的台阶。

(二)加强指导，档案规范化管理水平进一步提升。

**区档案局是全区档案行政管理部门，采取有效措施，积极指导和监督各单位的档案工作，提高全区档案管理水平是我局的重要工作之一。

1、全面贯彻落实国家档案局第8号令。2006年12月28日国家档案局第8号令颁布后，我局将《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）印发给各单位，组织大家学习，并明确提出了各单位必须严格按照8号令的要求，编制好本单位文件材料分类大纲，归档范围和保管期限表，并报区档案局审批。到目前为止，全区共审批了110家单位，区直机关及乡镇《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》制定审批工作已全部到位，少数垂管单位制定审批工作正在逐步推进。

2、全面推进档案规范化管理工作。档案工作规范管理认定工作，是做好档案工作的重要手段，区档案局高度重视，把其列入了年度工作计划和目标管理考核，并作为评优的重要依据，针对有达标意向的单位进行重点指导，帮助他们对照《评估标准》找出差距和不足，并促使其尽快地完善。

3、全面推进新农村建设档案工作。认真做好农业、农村档案工作有利于保持农村社会稳定。区档案局在积极推进新农村建设档案工作的同时，以“创建新农村建设档案工作示范县”为契机，充分发挥**乡、**乡等新农村建设档案工作示范点作用，将乡镇、村两级档案工作抓紧抓好。首先，上下联动，健全新农村建设档案工作机制。自我区开展新农村建设档案工作以来，区、乡、村相继成立了以分管领导为组长，档案工作人员为成员的组织机构，尤其明确了村级档案工作由村主任主管，会计具体抓，形成了层层有人负责，级级有人落实，上下齐抓共管的良好工作局面。其次，强化指导，提升新农村建设档案工作水平。“十二五”期间，我局业务人员下乡指导、档案员来电、来局业务咨询约800余次。通过各种形式的培训、交流及业务指导，使全区新农村建设档案工作稳步推进，历年来一直得到了各级领导和群众的好评。

4、抓好了机关及企事业单位档案业务指导工作。区档案局业务人员经常深入到法院、检察院、安监局、供电公司、信用社、城投公司等单位指导档案工作，指导他们规范整理各种门类的档案资料，帮助他们制定归档范围、保管期限表、分类大纲及各种管理制度。在进行业务指导的同时我局业务人员还要填写业务指导意见书，及时记录该单位档案工作情况，便于跟踪指导。“十二五”期间，共上门业务指导约220余次。

（三）开拓创新，档案馆服务功能进一步突显。

按照国家档案局把综合档案馆建设成基本具备档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的功能要求，区档案局非常重视档案馆基础业务建设，不断拓展档案馆社会服务功能。

1、馆藏档案资源得到了丰富。档案资源是档案工作的基础，区档案局将档案资源建设作为工作重点全方位推进，增强档案公共服务的资源基础。为了做好我区档案征集接收工作，每年都要制定档案接收工作计划及接收标准，并组织人员贯彻实施。在“十二五”期间，全县档案接收工作进展良好，共接收到期文书档案20838卷13956件，在强化档案资源的接收征集工作中，不仅积极接收了文书档案，而且加大了其它门类和载体档案的接收力度，拓宽了征集接收范围，进一步丰富了我馆“现行文件利用中心”的资源，为广大人民群众了解党和政府政策提供了一个良好的平台。征集接收范围的扩展大大地丰富了我馆馆藏，使馆藏资源结构由单一向多门类、多载体方向发展。

2、档案利用效率得到了提高。区档案局坚持抓好馆藏档案的提供利用服务，多途径、多方位开发档案信息资源，规范管理提高效率，实施优质服务。为了开发我馆馆藏宝贵资源，我局还编制了案卷目录，全引目录，人事任免目录，土地