库房管理制度

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仓库管理制度及职责(7篇)

仓库管理制度及职责(7篇)

仓库管理制度及职责(7篇)仓库管理制度及职责篇1(一)总则仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度。

仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

仓库物资一律采用金额管理。

(二)管理员职责1.依照仓库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据记录卡;2.负责进、出库的清点核实工作,及时、准确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并配合上级部门对实物进行核对;3.掌握好物品的安全库存,根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息;4.对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录;5.月底对仓库相关记录交部门办公室归档;6.库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品及时上报上级部门;7.做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。

(三)物资入库1.物资入库,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续;2.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用;3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚;4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。

如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任;5.托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账;6.车间余料入库,仓库保管员根据余料的名称,数量开具入库单,注明车间退料。

(四)物资的储存保管1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放;2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。

库房管理制度

库房管理制度

库房管理制度库房管理制度范本(精选10篇) 现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、⽂化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着⼗分重要的作⽤。

到底应如何拟定制度呢?下⾯是⼩编收集整理的库房管理制度范本(精选10篇),希望对⼤家有所帮助。

库房管理制度篇1 1、⾮本岗⼯作⼈员不得随意进⼊仓库。

2、仓库内严禁吸烟,严禁携带⽕种进⼊仓库。

3、按时到达⼯作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有⽆⽕患危险及可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。

4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满⾜各个使⽤部门的需求。

5、打扫仓库周围环境卫⽣,保持消防通道畅顺,保持环境卫⽣。

6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。

7、常⽤物品存量必需按照最⾼、最低存量收货及补给,保证满⾜餐厅营业需要。

8、收货要按质按量验收,收货⼿续要清楚并尽快发给使⽤部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞⾛⽕通道。

9、严格执⾏各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。

10、借、发物品⼿续要清楚,单据要放到指定位置,不能随处乱放。

11、认真填写“⼯作⽇报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。

12、当天帐⽬当天清理,不得随便涂改帐⽬,帐⾯须与实物保持平衡。

13、每⽉定期进⾏物品盘查,核对所有数⽬。

14、检查当天⼯作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。

15、下班前关好门窗,检查仓库⼀遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明⽤电等,锁好仓库门。

16、每⽉定期进⾏物品盘点,核对所有数⽬。

库房管理制度篇2 档案库房管理制度⽬的是确保档案的安全,最⼤限度地延长档案的寿命。

⼀、为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,⾮库房管理⼈员不得进⼊库房。

⼆、认真做好防⾼温⾼湿、防光、防盗、防霉、防⾍、防暑、防尘、防有害⽓体、防震、防雷击⼯作。

仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。

4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

仓库日常管理制度(5篇)

仓库日常管理制度(5篇)

仓库日常管理制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平特制定本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按mis系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入mis系统,做到日清日结,确保mis系统中物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与mis系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。

酒店库房管理制度(通用5篇)

酒店库房管理制度(通用5篇)

酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度1〔1〕酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。

〔2〕总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。

但各分仓必须承受财务部的指导监视,严格按仓库管理程序操作。

废品仓由财务部管理。

〔3〕总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。

〔4〕各仓库设专人管理,由专人负责。

仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。

〔5〕仓存物资必须经收货部验收后入仓,否那么不得办理入仓手续。

仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。

应根据验收记录对入仓物品进展核对,以保证入仓物品的数量和质量都符合要求。

〔6〕入仓物资应分类摆放,不得随意堆放。

物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。

应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原那么。

〔7〕发货出仓应根据方案进展,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权回绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应回绝发货。

〔8〕仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原那么发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。

〔9〕严禁以白条领货或抵充库存。

〔10〕仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。

〔11〕仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。

登记物资的进、销、存数量。

并做到帐卡物相符。

〔12〕库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。

〔13〕对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。

医院库房的管理制度(3篇)

医院库房的管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强医院库房管理,确保药品、器械、物资等物品的安全、有效,提高库房工作效率,保障医疗质量和医疗安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有库房,包括药品库、器械库、物资库等。

第三条库房管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)分类管理,规范操作;(三)责任明确,奖惩分明;(四)合理使用,节约资源。

第二章组织机构及职责第四条医院设立库房管理委员会,负责库房管理的总体规划和监督执行。

第五条库房管理委员会职责:(一)制定和修订库房管理制度;(二)监督库房管理工作的实施;(三)定期对库房管理进行评估;(四)处理库房管理中的重大问题。

第六条库房管理员负责库房的具体管理工作,其主要职责包括:(一)负责库房的安全保卫、环境卫生和设施设备维护;(二)负责药品、器械、物资的入库、出库、盘点、报废等工作;(三)负责库房内物品的分类存放、标识清晰;(四)负责库房管理工作的记录和报告;(五)负责库房内人员的培训和指导。

第三章库房管理要求第七条库房设施设备要求:(一)库房应具备防潮、防尘、防鼠、防虫等条件;(二)药品库、器械库、物资库应分别设置,并设置独立的温湿度控制设施;(三)库房内应配备消防器材、报警装置等安全设施;(四)库房门窗应安装防盗设施。

第八条库房物品管理要求:(一)药品、器械、物资等物品应分类存放,标识清晰;(二)药品应按有效期、生产批号等进行分类存放,避免过期;(三)器械应按功能、规格等进行分类存放,便于查找;(四)物资应按用途、规格等进行分类存放,保证使用方便。

第九条入库管理要求:(一)入库前,应核对物品的名称、规格、数量、有效期等;(二)入库时,应检查物品的外观、包装、标识等;(三)入库后,应登记入库台账,及时录入信息系统;(四)入库物品应存放于指定区域,不得随意挪动。

第十条出库管理要求:(一)出库前,应核对出库物品的名称、规格、数量、有效期等;(二)出库时,应检查出库物品的外观、包装、标识等;(三)出库后,应登记出库台账,及时录入信息系统;(四)出库物品应按照规定用途使用,不得挪作他用。

仓库安全管理制度及措施(7篇)

仓库安全管理制度及措施(7篇)仓库平安管理制度及措施(7篇)仓库平安管理制度及措施怎么写呢?仓储的基本功能包括了物品的进出,库存、配送也是传统仓储的基本功能,物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能。

下面是我给大家带来的仓库平安管理制度及措施,期望能够帮到你哟!仓库平安管理制度及措施(精选篇1)1、保管员每天上下班前,要检查库房、库区四周是否有担心全因素存在,如有特别状况应准时实行有效措施,不能处理的准时向生产副经理汇报。

2、库房内严禁明火和吸烟,库房内除照明灯外,不准设置移动式照明工具,不准加设临时线路,离开库房时要关闭电源,保管员要做好对入库人员的宣扬教育和监督。

3、对易燃、易爆、有毒、有害物品,设专库单独存放并严格出入库制度,消退担心全因素,防止意外事故的发生。

4、保管员应对库房内的消防设施进行保养和维护,不能随便挪动,消防通道内不得堆放成品/半成品/包装物/杂物等,要保持消防通道的畅通,对在库区内的担心全作业行为有权进行制止。

5、保管员对库存物品妥当进行保管,无关人员不得随便进出库房,保管员离开库房时要锁好门,切断电源,防止意外发生。

6、库房内的成品/半成品/包装物等,划定合格、不合格、待检区域,按品种、规格、干净有序,定量堆放,并做好标识。

库房要保持清洁、整齐、通风、透气、防潮。

7、出入库要建立台帐,定期对库存进行盘点,保持账物相符,贮存的成品/半成品/包装等如发觉缺失或破损要做好记录,并上报生产副经理。

8、外来车辆进入库房装卸货,必需遵守公司的车辆管理规章制度,在库房内减速慢行,随车人员遵守相关的库房管理制度。

9、库房如发生意外事故应准时上报公司相关领导,必要时报警。

仓库平安管理制度及措施(精选篇2)1、各类物资仓库属厂区重点防火部位,必需设置醒目的禁火标志,非工作人员未经许可不得入内,执行出入登记制度。

2、库房内要保持洁净干净,货物摆放有序,对敞落得棉丝、油布、废纸等易燃物质应当准时消退。

库房管理规章制度(7篇)

库房管理规章制度(7篇)库房管理规章制度第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本制度。

2、本制度中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。

第二章物资运行流程1、入库程序:采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同→推到采购订单→推到采购收货单→库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。

设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员,质量情况→将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务→财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必须建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。

2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字→库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明→将领料审批单实际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认→将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必须建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。

3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必须在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参与验收的人员→打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必须在一周内补录入系统。

退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处,供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增,业务类型选普通采购退补货,填写相关信息,打印交驻矿财务稽核。

库房标准化管理制度(三篇)

库房标准化管理制度第一章总则第一条为了规范库房管理行为,保证库房物资的安全、有效利用,提高库房管理的效率和水平,根据相关法律法规和管理要求,制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有库房的管理,包括进货、出货、库存管理、货物分类、货物保管、库房环境卫生等内容。

第三条所有库房的管理人员必须严格遵守本制度,执行库房管理的各项规定。

库房管理人员对库房的管理工作负有直接责任。

第二章库房管理第四条库房管理人员必须具备一定的专业知识和管理经验,要熟悉库房管理的相关法律法规和管理要求。

第五条库房管理人员应制定库房管理计划,明确库房的管理目标和任务,并按计划有序进行库房管理工作。

第六条库房内物品应按照类别进行分类,并制定相应的货物管理规范,确保物资的安全保管。

第七条库房管理人员应定期进行库存盘点,保证库存的准确性和及时性,并做好相应的库存记录和报表。

第八条库房内应安装监控设备,保证库房内物品的安全,监控设备应定期维护保养,确保正常运行。

第三章进货管理第九条进货管理人员应根据公司的采购计划,合理安排进货数量和时间,并保证货物的质量和供应的及时性。

第十条进货管理人员应对进货的货物进行验收和核对,确保进货的货物符合要求,数量和质量无误。

第十一条进货管理人员应及时对进货的货物进行入库处理,并做好相应的入库记录,防止货物堆积占用空间。

第十二条进货管理人员应对进货的货物进行分类,按照特定的存放位置进行摆放,确保库房内物品的有序和易查找。

第四章出货管理第十三条出货管理人员应根据销售计划,按照相关规定对库存物资进行出库操作,确保出货的及时性和准确性。

第十四条出货管理人员应对出库的货物进行核对和验收,确保出库的货物符合要求,数量和质量无误。

第十五条出货管理人员应对出库的货物进行出库记录,并更新库存记录和报表,确保库存的准确性和及时性。

第十六条出货管理人员应定期对库存进行盘点,并根据盘点结果及时调整库存和出货计划,做好库存管理工作。

第五章货物保管第十七条库房管理人员应制定货物保管的相关规定,确保货物的安全和完好,并做好相应的保管记录。

仓库管理制度及规定文件(范文20篇)

仓库管理制度及规定文件(范文20篇)仓库管理制度及规定文件篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

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库房管理制度
第一章 总则
第一条 库房管理的要求是:保证入库物料的质量合格、数量准确、凭证齐
全;物料存放安全有序、养护科学合理;出库物料及时、准确 。
第二条 库房管理的目标是:通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时
为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力。
第三条 库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物
料的出入库及存放,各事业部根据生产需要设中间库,存放短期内备用的物料。
第四条 库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以物料的属性、特点和
用途统筹规划、合理布局。

第二章 验收入库
第五条 凭证验收。物料入库必须先核对以下凭证:公司管理规划部下达的
采购计划单、物料合格证等。对公司规定需进行质检的物料,还需有公司质检部
门出具的质检合格证。外协加工件入库必须有外协员的签字,加工调试的半成品
入库必须有调试人员的签字。凭证不符合要求的暂不入库。
第六条 实物验收。入库前应依据物料采购计划(或生产计划)和《收料单》
(或《入库单》)对实物的品种、规格、数量进行清点、核对。如发现不符时,
应做好纪录,待验收相符后再入库。
第七条 未验收或验收未通过的物料须放在待检区, 不能与已入库的物料混
放。
第八条 物料入库数量超过计划的部分,如属包装原因或买卖惯例且超量低
于10%时,按实际数验收,超过10%时,需经计划部门同意方可验收,但对单价
较高(>100元)或体积较大的物料如超计划购买时必须经管理规划部计划主管
同意。
第九条 入库数量少于计划时,以补足为原则,入库按实数验收。
第十条 对搬运困难或占地较大不便于入库,且在短期内能投入使用的超大
超重物料,实物可直接放在使用单位,但需按规定验收,验收合格后同时办理入
库和出库手续。
第十一条 对特殊急用而未经验收入库即投入使用的物料,需按程序补办计划、
入库和出库手续。
第十二条 物料验收合格后,库管员在《收料单》上签字,并登记入帐。

第三章 出库程序
第十三条 原材料出库时,库管员凭领料人出具的《领料单》,认真核对内容是
否填写清楚、完整、无误后,根据先进先出的原则备料。
第十四条 库管员按《领料单》上的品种、规格、型号、数量认真清点后,将
出库物料与领料人员当面交清。
第十五条 特殊情况急需领料时, 必须经事业部主管领导同意,并经管理规划
部领导同意。但经办人必须尽快补齐领料手续。
第十六条 库管员将出库物料数量要逐一记入卡片,做到随出随记,并要及时
记帐。
第十七条
成品出库时,以市场部和管理规划部主管签字的《发货通知单》为
依据,库管员认真核对成品的规格型号和数量无误后,开《出库单》,成品领出
人要在《出库单》上签字。
第四章 退库
第十八条 领出物料后出现用料变更或剩余时,应该退库。
第十九条 退库时要办理退库手续(在领料单上用红笔填写),退库需说明原因,
并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。
第二十条 退库物料须进行必要的质检或经测试合格后,性能、外观均不影响
使用的方可退库。
第二十一条 库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。

第五章 存放
第二十二条 物料储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位。贵重物料
要设专库或专柜保管,易燃、易爆和危险品要单独按规定存放。
第二十三条 编号采取“四号定位”法:第一位表示库房或货场的编号;第二位
表示货架或货场内分区的编号;第三位表示货架层次或货场分排编号;第四位表
示货物位置或货场垛位编号。半导体成品存放的编号按储存柜的编号确定。
1、物料要按其种类、包装、体积、重量合理堆码。一般均应上架,对不能
上架的大件物料,应按合同号集中放置,并做标识,无合同的按规格分类存
放。放在室外的大件物料必须遮盖。
2、物料码垛要牢固、整齐,要留有工作道,便于保养、清点、收发。
第二十四条 入库搬运时,要根据物料特性及大小、轻重不同使用搬运工具,以
避免碰撞损坏。

第六章 盘点与帐卡管理
第二十五条 建立物料卡片和帐目。卡片上记名称、货位、入库和出库日期、进
出数量和结存数量。卡片要挂在货位对应处;帐上记名称、规格型号、货位、入
库和出库数量、日期及结存数量。
第二十六条 物料入库后要及时建卡,并随物料的进出随时登记。
第二十七条 记帐要及时、准确、清楚、整洁。发生差错必须用红色标志更正,
不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
第二十八条 物料的盘点:根据需要在季末或年终进行。其目的是准确掌握物质
变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。
第二十九条 物料帐目及料单需按规定时间上报管理规划部综合计划室。

第七章 库区安全及纪律
第三十条 库房工作人员要加强安全意识,增强工作责任感。
第三十一条 库房要有必要的安全设施、灭火设备,安全门必须齐全有效,水电
线路必须畅通无阻,以利防火、防盗等。
第三十二条 库房工作人员不得擅自离岗。
第三十三条 库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。
第三十四条 任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。
第三十五条 库房内不得存放私人物品。
第八章 职责
第三十六条 库房主管人员
1、 熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。
2、 组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真
检查落实。
3、 掌握库存物料情况,组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。
4、 负责库房的规划,提高库房利用率。
5、 负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。发现
问题及时汇报,并积极采取有效措施。
6、 组织库房的库存盘点、帐物核对。
第三十七条 库房工作人员职责
1、 了解物料管理的有关政策及规章制度。
2、 熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊物料的保管
方法。
3、 负责入库物料的验收,对验收合格的签收《收料单》,对入库物料建立明
细帐卡。入库物料以入库凭证为依据,做到数量准确、入库及时、帐物相符。
4、 对入库物料分类码放,做到分类清楚、码放整齐。
5、 负责按《领料单》发放物料,并作好出库物料的帐卡登记。出库物料帐
卡要清楚、无差错。
6、 负责库内物料的保管,不得出现丢失、损坏现象。
7、 负责库房的安全,坚持检查制度,发现问题及时报告,并积极采取有效
措施。掌握灭火器材的正确使用方法。
8、 按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。
9、 积极提出有利于库房管理的建议及改进意见。

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