广告公司标书样本

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目录

一、拟派团队人员情况表…………………………………………4-5

二、项目负责人简历表...................................................6-37(一)附件:拟派本项目人员资格证书复印件 (8)

三、企业综合实力.........................................................38-66(一)投标人情况介绍 (38)

(二)公司规章制度 (39)

(三)附件:各类荣誉、信誉复印件 (59)

四、投标人业绩............................................................67-84(一)类似项目业绩一览表 (67)

(二)附件:类似项目合同复印件、客户反馈表 (68)

五、售后服务、优惠内容................................................85-87(一)售后服务方案和承诺 (85)

(二)最近服务网点详细介绍 (86)

(三)超出招标内容的优惠内容 (87)

六、对本项目需求的理解、技术方案及合理化建议...............88-94(一)对本项目需求的理解(特点分析及实施目标) (88)

(二)本项目的技术方案 (92)

1、总体设计方案 (92)

2、制作运输方案 (92)

3、安装方案 (93)

4、验收方案 (93)

5、施工协调管理 (94)

(三)对本项目的合理化建议 (94)

1、项目安全管理和文明施工的建议 (94)

2、项目消防工作的建议 (94)

3、人员配备及项目工期控制的建议 (94)

七、项目组织实施及进度安排.......................................95-96(一)项目实施进度计划 (95)

(二)保证工期措施 (95)

1、组织管理措施 (95)

2、资源保证措施 (95)

3、全程管理措施 (96)

4、环境保护措施 (96)

八、质量保证............................................................97-100(一)针对项目的管理和协调方法 (97)

1、项目联系人制度 (97)

2、质量人员的配备和监督管理 (97)

3、日汇报制度 (97)

(二)重点优先服务原则 (97)

1、1小时响应,2小时到场应急措施 (98)

2、7*24小时服务 (98)

(三)质量保证措施 (98)

1、材料质量控制 (98)

2、季节性施工应对措施 (98)

3、全程管理措施 (98)

(四)其他质量方面的承诺 (99)

1、质量保证承诺 (99)

2、售后服务承诺 (100)

九、技术力量.........................................................101-121(一)主要设备情况 (101)

(二)附件:技术部门照片及办公场地租赁合同、生产设备

照片、设备采购合同或发票等证明材料 (102)

十、对本项目可能涉及的产品制作工艺的介绍...............122-131(一)户外广告牌制作工艺 (122)

(二)写真类制作工艺 (123)

(三)木板雕刻制作工艺 (125)

(四)亚克力制作工艺 (126)

(五)LED外露发光字制作工艺 (126)

(六)条幅制作工艺 (127)

(七)墙绘制作工艺 (127)

(八)木托奖牌制作工艺 (128)

(九)不锈钢字制作工艺 (129)

(十)雪弗板制作工艺 (129)

(十一)LED显示屏制作工艺 (130)

一、拟派团队人员情况表

人员配置情况表项目名称:

序号姓名职务专业技术资格证书编号参与本单位工作时间

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

注:1、表后须附上述各人员相关证书(如有)、业绩(如有)等证明材料复印件;

2、在填写时,如本表格不适合投标单位的实际情况,可根据本表格式自行划表填写。

法定代表人或其授权人(签字或盖章):

投标人盖章:

日期:年月日

二、项目负责人简历表

项目负责人简历表

姓名性别

资格职称

学历年龄

参加工作时间从事广告业务年限

已完成项目情况

服务单位项目名称项目规模工作日期工作质量备注

投标人:

法定代表人或委托代理人(盖章或签字):日期:年月日

(一)附件:拟派本项目人员资格证书复印件

三、企业综合实力

(一)投标人情况介绍

XX广告公司成立于年月,主营。。。。。。。。。。。(三)附件:各类荣誉、信誉复印件

四、投标人业绩

(一)类似项目业绩一览表

序号

项目名称业主单位

项目合同金额

(单位:万元)

合同签订时间联系人/电话备注

注:1、表中业绩参照第四部分评分办法及评分标准中要求的业绩提供;

2、附上每个业绩合同的复印件和发票,并提供原件备查。

法定代表人或委托代理人(盖章或签字):

投标人盖章:

日期:年月日

(二)附件:类似项目合同复印件

五、售后服务、优惠内容

(一)售后服务方案和承诺

1、我公司提供三包服务,服务方式均为上门服务,即由我公司派员收回、维修、维护、送货,由此产生的一切费用均由我公司承担。

2、印制品验收之日起三个月内发现质量问题(如出现未按采购人签印的内容进行印刷、错漏、缺页、印刷字迹不清等)的,我公司负责免费调换,并承担由此给采购人造成的所有损失。

3、对采购人的维修、维护等售后服务通知,我公司将在接报后1小时内响应,2小时内到达现场,7*24小时提供服务,在采购人规定的时间内处理完毕。

4、质保承诺:基于对我们自身产品的信心和售后服务的精心,将一年质保主动延长为三年质保,7*24小时售后服务,基本做到随叫随到,确保让采购单位满意。

Xxxxxx公司

年月日

(二)最近服务网点详细介绍

(三)超出招标内容的优惠内容

1、针对业主的售后服务要求,对采购人的维修、维护等售后服务通知,服务单位需在接报后2小时内响应,4小时内到达现场,在采购人规定的时间内处理完毕。我公司承诺:接报后1小时内响应,2小时内到达现场,7*24小时服务,并在规定时间内处理完毕。

2、针对业主的质保期要求,质保期为一年,自项目验收合格次日起计算。我公司承诺:基于对我们自身产品的信心和售后服务的精心,将一年质保主动延长为三年质保,7*24小时售后服务,基本做到随叫随到,确保让业主满意。

Xxxxxx公司

年月日

六、对被项目需求的理解、技术方案及合理化建议

(一)对项目需求的理解(特点分析及实施目标)

1、项目品种多:本工程贯穿采购单位一年工作的始终,根据不同活动需求设置项目。必须有组织、有计划按采购人要求分类管理,确保接到采购人项目采购时按时到场。

2、工期紧:采购单位根据工作需要投放广告,努力做到随叫随到,施工过程中必须合理安排各阶段的工作时间及相互交接时间,且明确各工序的最迟交接时间,以保证工程如期竣工。

3、施工时节会有严寒及酷暑:本工程的施工不可避免存在严寒或酷暑,在施工过程中需充分做好防寒防暑准备,确保项目施工的顺利进行。

4、实施目标为充分发挥企业优势,科学组织安装作业,我们将选派高素质的项目经理及工程技术管理人员,精心组织,科学管理,优质高效地完成施工任务,严格履行合同,确保实现如下目标。

4.1、质量等级:确保工程质量在验收时达到合格标准。

4.2、工期目标:在保证质量的前提下,确保按时完工。

4.3、安全文明施工:采取有效措施,杜绝工伤、死亡及一切火灾事故的发生。

4.4、设计目标

(1)我公司严格按照采购人的要求进行设计、制作、安装和维护,设计须满足采购人要求。

(2)采购人对我公司提供的版面内容有权提出修改意见,我公司根据采购人的要求进行修改,并不因此增加结算费用。

4.5、制作目标

(1)所有宣传品或资料必须在正式印制前向采购人提交设计定稿,经采购人修改认定后提交定稿由采购人签字确认。采购人可要求我公司提供设计实景效果图。

(2)所有宣传品或资料印制要求图片画像清晰、色彩均匀,内文和标题印刷要求字体清晰,无重影、叠影和模糊现象;宣传栏、宣传牌等需要安装的项目,除上述印制要求外,还要求安装端正、美观、安全、牢固。

(3)宣传广告成品的包装应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由服务单位承担。

(4)未经采购人同意,我公司除制作物料外,不将本项目的所有设计工作内容分包和转包给第三方。

4.6、交货目标

(1)印制成品时间原则上应在采购人定稿之日起7天内交货,急件成品印制必须配合采购人的时间要求完成。

(2)我公司按采购人要求对宣传品进行包装、送货、安装,并在包装箱外侧标出印制的品名、数量等。我公司在送货、安装后,应由采购人在送货单或验收证明上签字确认。

(3)我公司在为采购人提供宣传活动服务、会议会场布置和安装

巨型广告牌服务时,要确保安装的设备安全、牢固及安装工作人员的安全保障及发生意外的一切费用。宣传工作完成后应按要求及时清理现场工作。

(4)户外广告、活动宣传上画后,要及时提供高质量的现场上画图片,图片要求美观、高清,并注意周边环境,避免不文明现象入镜。

(5)为了确保活动、会议顺利开展,我公司保证人员、设备、物资严格按照采购人的时限、质量、数量按时按质按数到位,并按采购人要求进行现场布置。

(6)在我公司完成工作内容并经采购人验收后,保证在5天内将该次工作内容的全部电子版原件通过电子邮件发送或U盘、光碟拷贝给采购人备案存档,资料移交后应由采购人签收。如无采购人代表签收确认,采购人可视作并无移交。如无及时将电子版原件移交给采购人,即使是合同期外,采购人也有权向我公司追讨,我公司不得拒绝。

4.7、验收目标

(1)每次项目完成后15天内,采购人组织我公司及有关单位进行验收。如果质量不合格或有部分内容尚未完成的,我公司会根据采购人的修改意见,在商定的期限内按要求进行修改后,再进行验收,直至达到标准和要求为止,由此造成的一切费用均由我公司承担。验收合格后,采购人在验收合格证明书上签章。

(2)采购人组成验收小组按相关标准进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。

5、服务原则

(1)我公司保证所提供的服务内容遵纪守法,不违背相关政策及行政法规,遵循公平、诚实信用的原则,符合社会主义精神文明建设的基本要求。所有设计作品的内容要做到思想健康、品质优良。

(2)如出现特殊情况需要我公司配合采购人按时完成服务内容的,我公司无条件服从并积极配合采购人的工作安排。

(3)为便于与采购人就活动细节等方面进行适时沟通联系、及时处理和反馈,并使项目按质、按量、按时、有序实施,我公司保证有固定专人负责联络工作。保证本项目有一个完善且固定的策划和组织管理团队,我公司已在投标文件中详细列出参与本项目的人员名单。

6、知识产权归属

1、我公司保证向采购人交付的项目作品及相关知识产权成果,不侵犯他人肖像权、著作权、商标权、外观专利、企业名称(含企业字号、商号、标示)等合法、在先的知识产权、民事权利。

2、我公司保证采购人不受到第三方关于知识产权侵权的指控,任何第三方如果提出侵权指控,我公司会与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任,并赔偿采购人由此而产生一切的相关经济损失。

3、我公司履行本合同期间所产生的知识产权成果及其权利归属仅归采购人一方所有,采购人有权通过任何媒体永久性免费使用。我公司不享有上述任何知识产权权利,不自行实施或者使用,也不将本合同项下的上述相关知识产权泄露、转让或者许可给第三方,不对外披露或者公布。

(二)本项目技术方案

1、设计阶段

(1)、根据采购单位意图,了解其总体设想,严格按照采购人的要求进行设计、制作、安装和维护,并根据采购单位通过的设计图进行施工。

(2)、积极参与图纸会审,及时提出问题请求答复,并积极向采购单位推荐优秀项目设计图集。

(3)、设计过程中,根据业采购单位的意图,积极协助采购单位对各种材料进行选型、定货。

2、制作运输阶段

(1)所有宣传品或资料必须在正式印制前向采购人提交设计定稿,经采购人修改认定后提交定稿由采购人签字确认。我公司提供设计实景效果图。

(2)所有宣传品或资料印制要求图片画像清晰、色彩均匀,内文和标题印刷要求字体清晰,无重影、叠影和模糊现象;宣传栏、宣传牌等需要安装的项目,除上述印制要求外,还要求安装端正、美观、安全、牢固。

(3)宣传广告成品的包装应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由我公司承担。

(4)、广告项目开始制作前,应安排相关人员进行技术交底工作。(5)、技术交底完工后,根据工程设计要求编制详细的制作工艺方

案,提出施工机具要求及安排制作人员、焊接材料等工作。(6)、制作施工过程中,应注意各种资料的收集、整理工作。(7)、制作完工发运前2天,应联系好各种运输车辆,及时将各种材料检验装箱后运输。

3、安装阶段

(1)、材料到达工地现场前2天公司将派人进驻现场,联系好各种运输及装卸设备,为工程开工作好充分的机具准备。

(2)、本工程安装原则为公司将派人作好人力配备计划,精心挑选各种必需工种人员等,并进行施工前安装技术及安全交底工作,并作好记录,同时贯彻落实工程质量与安全目标。

(3)、工程开工前,应会同采购单位办理好当地工程开工必办的各种手续,并作好施工安装过程策划。

(4)、安装过程中,各工序相互交接时应有验收记录,并且对存在的不合格品及时进行返工返修。

4、竣工验收

(1)、由项目经理作好采购单位及有关部门的协调,确定竣工验收的时间、地点、方式。原则上在项目完成15天内进行验收,如果质量不合格或有部分内容未完成的,要在商定期限内修改完成后再进行验收。验收合格后,采购人在验收合格证明书上签章。

(2)、竣工验收前我公司做好现场卫生清理工作,并准备验收必需的资料。

(3)、竣工验收后,应将广告项目拍照送交采购单位存档。

5、施工协调管理

(1)、我们将在施工过程中积极与采购单位配合,解决施工中的疑难问题。

(2)、主动接受采购单位对施工过程中的监督,定期向采购人汇报工程进度状况;对于施工中需要采购人协调工作,应立即向有关负责人汇报并请求解决。

(3)、根据工程进展,我们还将不定期地召开各种协调会,协助采购人与社会各业务部门的关系以确保工程进度。

(三)对本项目的合理化建议

针对工程实施中的主要环节如质量、安全、工期、文明施工、等进行总体部署,最终保证本工程的顺利完成,我们提出几点思路与建议。

1、项目安全管理和文明施工的建议安全是施工中永恒的主题,必须落实安全施工责任制,建立健全安全施工制度,采取切实有效的安全措施和技术方案,做好项目交底和检查工作。

2、项目消防工作的建议主要从日常规章制度的落实上着手,实行每日清理施工现场制度,切实保证现场的消防安全。

3、人员配备及项目工期控制的建议根据项目计划工期,结合各项目实际工作量,配备足够的劳动力、机械设备,为按时完成各项目创造必要的条件。

七、项目组织实施及进度安排

(一)、施工实施进度计划

工期:根据我公司的施工生产力情况及我公司准备投入本项目的生产力要素,具体考虑到本项目的实际情况及采购单位的要求,确定总工期。

(二)、保证工期措施

1、组织管理措施

1.1、本工程若由我公司中标承接,我公司委派具有丰富的类似工程施工经验的同志担任本工程项目经理,并在全公司范围内优选项目班子,涵盖从设计、录入、印刷、装订、运输、安装、售后各环节。同时,实施全司参与、全面保证、全力以赴,确保管理系统的全面优化,达到确保项目全面顺利进行的目的。

1.2、公司与项目组,项目组与各作业人员,层层签订保工期合同,实行重奖重罚,并根据需要撤换责任人,随时补充优秀的作业人员参战,确保工程顺利进行。

1.3、坚持每天向采购人作工程进度汇报,如实际和计划有差异时,分析产生的原因,提出调整的措施与方案,报请采购单位同意后实施。

1.4、加强季节性施工管理,针对夏冬季等不同自然条件,采取相应的技术组织管理,为确保工期质量目标而创造条件。

2、资源保证措施

2.1、充分发挥我公司设计与文案优势,实施科学、合理的投入,尽最大可能提高项目美誉度。

2.2、按本项目设计的要求,为该项目配备高素质设计师和本公司自有的经验丰富、操作技术水平高、责任心强的作业队伍进场施工。

2.3、施工期间遇节假日,我公司将根据节假日的分布情况,预先对项目人员和作业队伍进行合理的轮休、倒休,以保证施工队伍的稳定,施工不受节假日的影响。

2.4、投入足够数量的周转材料以满足该项目施工进度的需要。

3、全程管理措施

3.1、根据项目总进度计划,编制各环节较为详细的实施计划,包括设计、录入、印刷、装订、运输、安装、售后各环节。及时解决劳动力、施工材料、成品加工品进场计划等问题。

3.2、编制各时期各种材料货源供应量计划。及时了解材料、设备供应动态,对缺口物资要做到心中有数,并积极协调调剂,对于需外加工的构配件,市场上紧俏的材料和配件,应估计定货、采购、加工、运输和进场(库)时间,提前编制和落实各类货源供应量计划。如对工程进度产生影响时,要提出调整局部进度计划和有效的补救措施,使总进度计划顺利实施。

3.3、精心组织、科学施工。根据不同广告项目,合理平衡和安排人员,组织各工种穿插和搭接,组织平行流水、立体交叉作业。

4、环境保护措施遵守国家、省、市有关环境保护法律、法规条例、细则等的规定,并合理安排施工时间,尽量减少作业噪声扰民。

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